Действует

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

25 июля 2008 года

№691/15382

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 24 июля 2008 года №1269/5

Об утверждении Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан

(В редакции Приказов Министерства юстиции Украины от 01.09.2008 г. №1464/5, 28.11.2008 г. №2051/5, 12.02.2009 г. №257/5, 18.08.2009 г. №1487/5, 14.05.2010 г. №1041/5, 30.08.2010 г. №2046/5, 20.01.2012 г. №112/5, 24.01.2013 г. №170/5, 02.08.2013 г. №1607/5, 27.12.2013 г. №2784/5, 13.06.2014 г. №921/5, 10.09.2014 г. №1517/5, 09.12.2014 г. №2079/5, 24.02.2015 г. №247/5, 09.07.2015 г. №1189/5, 06.01.2016 г. №14/5, 27.04.2016 г. №1235/5, 02.12.2016 г. №3447/5, 26.12.2016 г. №3773/5, 21.02.2017 г. №616/5, 13.11.2017 г. №3548/5, 12.06.2018 г. №1827/5 (вступил в силу 07.11.2018 г.), 29.08.2018 г. №2825/5, 28.08.2019 г. №2690/5, 26.09.2019 г. №2999/5, 26.12.2019 г. №4209/5, 03.02.2020 г. №339/5, 06.05.2020 г. №1590/5, 28.05.2021 г. №1900/5, 28.09.2021 г. №3427/5, 08.02.2022 г. №416/5, 15.02.2022 г. №506/5, 30.04.2022 г. №1710/5, 16.06.2022 г. №2512/5)

В соответствии с пунктом 5 постановления Кабинета Министров Украины от 22 августа 2007 года №1064 "Об утверждении Порядка ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан" (с изменениями) ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан (прилагается).

2. Внести в Правила регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденные приказом Министерства юстиции от 18 октября 2000 года №52/5 (в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 22 ноября 2007 года №1154/5), зарегистрированные в Министерстве юстиции Украины 18 октября 2000 года за №719/4940, следующие изменения:

2.1. пункт 2.1. исключен

2.2. В главе 2 раздела III:

в абзаце втором пункта 14 цифры "10" заменить цифрой "8";

в абзацах первом и третьем пункта 16 цифры и букву "13", "13-а", "12" заменить соответственно цифрами "10", "11", "9".

2.3. В главе 3 раздела III:

в абзаце первом пункта 1 цифры "14" заменить цифрами "12";

в пункте 27 цифры "15" заменить цифрами "13".

2.4. В главе 4 раздела III:

в абзаце первом пункта 4 цифры "17" заменить цифрами "15";

в пункте 11 цифры "18" заменить цифрами "16";

в абзацах первом и третьем пункта 12 цифры "19" и "16" заменить соответственно цифрами "17", "14";

в пункте 18 цифры "20" и "50" заменить соответственно цифрами "18", "33";

в абзаце первом пункта 21 цифры "21" заменить цифрами "19";

в пункте 24 цифры "15" заменить цифрами "13".

2.5. В главе 5 раздела III:

в пункте 2 цифры "22" заменить цифрами "20";

в абзаце первом пункта 10 цифры "23, 24" заменить соответственно цифрами "21, 22";

в абзаце первом пункта 12 цифры "25" заменить цифрами "23";

в пункте 14 цифры "26, 27" заменить соответственно цифрами "24, 25".

2.6. В разделе IV:

в абзаце втором пункта 1 цифры "28-33" заменить цифрами "26-31";

в абзаце втором пункта 12 слова и цифры "сообщение об отсутствии актовой записи гражданского состояния по установленной форме (приложение 49)" заменить словами "выдержка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан об отсутствии актового записи гражданского состояния";

в абзаце первом пункта 13 слова и цифры "выдана справка о проведенной регистрации по форме и в порядке, предусмотренных этими Правилами (приложения 36-48)" заменить словами "выдана выдержка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о проведенной регистрации по форме и в порядке, предусмотренных этими Правилами и Инструкцией по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, которая утверждается Министерством юстиции Украины";

в абзаце втором слово "справку" заменить словами "выдержку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о браке относительно подтверждения добрачной фамилии", слово и цифры "(приложения 34, 35)" исключить.

2.7. Приложения 8, 9, 11, 34-40, 42-49 к Правилам исключить, в связи с чем приложение 10 считать приложением 8, приложение 12 - 33 соответственно приложениями 9 - 31, приложение 41 - приложением 32, приложение 50 - приложением 33.

3. Государственному предприятию "Информационный центр" Министерства юстиции Украины внедрить Государственный реестр актов гражданского состояния граждан с 20.12.2008 г.

4. Утвердить сроки внесения в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан сведений, содержащихся в книгах регистрации актов гражданского состояния, которые хранятся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районном, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных межрайонных управлений юстиции, согласно приложению 1 к настоящему приказу.

(В пункт 4 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 21.01.2013 г. №170/5)

(см. предыдущую редакцию)

5. Департаменту по делам гражданского состояния граждан (Кунда В.В.):

5.1. Представить настоящий приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 г. №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).

5.2. Довести настоящий приказ до сведения начальника Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальников главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

6. Начальнику Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальникам главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе довести настоящий приказ до сведения отделов регистрации актов гражданского состояния и обеспечить его надлежащее применение в работе.

7. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра юстиции Емельянову И.И. и Цоклана В.И.

8. Приказ вступает в силу одновременно с началом функционирования Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

Министр

М.Онищук

Приложение

к Приказу Министерства юстиции Украины от 24 июля 2008 года №1269/5

Сроки внесения в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан сведений, содержащихся в книгах регистрации актов гражданского состояния, которые хранятся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районных, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных управлений юстиции

№п/п

Наименование административно- территориальной единицы

Период

Сроки внесения в Реестр

1

Автономная Республика Крым

1995-1950 годы

4 года

2

Винницкая область

1995-1950 годы

5 лет

3

Волынская область

1995-1950 годы

4 года

4

Днепропетровская область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

5

Донецкая область

1995-1950 годы

5 лет

6

Житомирская область

1995-1950 годы

5 лет

7

Закарпатская область

1995-1950 годы

5 лет

8

Запорожская область

1995-1950 годы

4 года

9

Ивано- Франковская область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

10

Киевская область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

11

Кировоградская область

1995-1950 годы

4 года

12

Луганская область

1995-1950 годы

5 лет

13

Львовская область

1995-1950 годы

5 лет

14

Николаевская область

1995-1950 годы

4 года

15

Одесская область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

16

Полтавская область

1995-1950 годы

4 года

17

Ровенская область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

18

Сумская область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

19

Тернопольская Область

1995-1950 годы

5 лет

20

Харьковская область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

21

Херсонская область

1995-1950 годы

4 года

22

Хмельницкая область

1995-1950 годы

5 лет

23

Черкасская область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

24

Черновицкая область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

25

Черниговская Область

1995-1950 годы

4 года 6 месяцев

26

г. Киев

1995-1950 годы

4 года

27

г. Севастополь

1995-1950 годы

4 года

№п/п

Наименование Административно- Территориальной Единицы

Сроки внесения в Реестр

Период 1996-2008 годы  

Период 1949-1945 годы   

1

Автономная Республика Крым       

1 год 4 месяца  

8 месяцев        

2

Винницкая Область

2 года 6 месяцев

4 года 5 месяцев 

3

Волынская Область

2 года 2 месяца 

1 год 11 месяцев 

4

Днепропетровская Область

2 года 3 месяца  

1 год 3 месяца   

5

Донецкая Область

2 года 7 месяцев

1 год 6 месяцев

6

Житомирская Область

2 года 4 месяца 

2 года 2 месяца

7

Закарпатская Область

3 года 1 месяц  

2 года 1 месяц

8

Запорожская Область

2 года 2 месяца 

1 год 2 месяца

9

Ивано- Франковская Область                

2 года 6 месяцев

1 год 5 месяцев

10

Киевская Область

2 года 4 месяца 

1 год 10 месяцев

11

Кировоградская Область

1 год 10 месяцев

1 год 9 месяцев

12

Луганская Область

2 года 7 месяцев

1 год 8 месяцев

13

Львовская Область

3 года          

2 года 4 месяца

14

Николаевская Область

2 года 1 месяц  

1 год 5 месяцев

15

Одесская Область

2 года 4 месяца 

1 год 8 месяцев

16

Полтавская Область

1 год 11 месяцев

1 год 9 месяцев

17

Ровенская Область

2 года 5 месяцев

1 год 6 месяцев

18

Сумская Область

2 года          

2 года 2 месяца

19

Тернопольская Область

2 года 11 месяцев      

2 года 1 месяц

20

Харьковская Область

2 года 7 месяцев

2 года 3 месяца

21

Херсонская Область

2 года          

1 год 2 месяца

22

Хмельницкая Область

2 года 6 месяцев

2 года 6 месяцев

23

Черкасская Область

2 года 3 месяца 

2 года

24

Черновицкая Область

2 года 9 месяцев

2 года 3 месяца

25

Черновицкая Область

2 года 1 месяц  

2 года 2 месяца  

26

г.Киев              

2 года 6 месяцев

1 год 1 месяц    

27

г.Севастополь       

2 года 1 месяц  

6 месяцев        

(Приложение изложено в новой редакции в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 21.01.2013 г. №170/5)

(см. предыдущую редакцию)

Утверждена Приказом Министерства юстиции Украины от 24 июля 2008 года №1269/5

Инструкция по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан

(По тексту Инструкции и приложениях к ней слово "регистрация" во всех падежах и числах заменено словами "государственная регистрация" в соответствующих падежах и числах в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 20.01.2012 г. №112/5)

(см. предыдущую редакцию)

(По тексту Инструкции ссылки на приложения 15 - 25 заменены ссылками соответственно на приложения 14 - 24 в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 20.02.2015 г. №247/5)

(см. предыдущую редакцию)

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ Сроки внесения в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан сведений, содержащихся в книгах регистрации актов гражданского состояния, которые хранятся в архивах отделов регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районных, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных управлений юстиции Инструкция по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан I. Общие положения II. Внесение сведений в Реестр III. Порядок выдачи выписок из Реестра IV. Заключительные положения Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23 Приложение 24

Приказ Министерства юстиции Украины от 24 июля 2008 года №1269/5
"Об утверждении Инструкции по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан"

О документе

Номер документа:1269/5
Дата принятия: 24.07.2008
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:01.12.2008
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Официальный вестник Украины от 8 августа 2008 года №56, стр.93, статья 1891, код акта 43819/2008

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 8 настоящий Приказ вступает в силу одновременно с началом функционирования Государственного реестра актов гражданского состояния граждан - с 1 декабря 2008 года

Редакции документа

Текущая редакция принята: 16.06.2022  документом  Приказ Министерства юстиции Украины Некоторые вопросы организации работы отделов государственной регистрации актов гражданского состояния в условиях военного положения № 2512/5 от 16.06.2022
Вступила в силу с: 22.06.2022


Редакция от 30.04.2022, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины О внесении изменений в Инструкцию по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан № 1710/5 от 30.04.2022
Вступила в силу с: 07.05.2022


Редакция от 15.02.2022, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния № 506/5 от 15.02.2022
Вступила в силу с: 23.02.2022


Редакция от 08.02.2022, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Некоторые вопросы проведения верификации актовых записей гражданского состояния № 416/5 от 08.02.2022
Вступила в силу с: 11.02.2022


Редакция от 28.09.2021, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты в сфере государственной регистрации актов... № 3427/5 от 28/09/2021
Вступила в силу с: 12.10.2021


Редакция от 28.05.2021, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты по вопросам государственной регистрации актов... № 1900/5 от 28/05/2021
Вступила в силу с: 04.06.2021


Редакция от 06.05.2020, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины О внесении изменений в некоторые нормативно-правовые акты по вопросам государственной регистрации актов... № 1590/5 от 06/05/2020
Вступила в силу с: 20.05.2020


Редакция от 03.02.2020, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины О внесении изменений в некоторые нормативно-правовые акты Министерства юстиции Украины в сфере... № 339/5 от 03/02/2020
Вступила в силу с: 15.02.2020


Редакция от 26.12.2019, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты Министерства юстиции Украины № 4209/5 от 26/12/2019
Вступила в силу с: 28.12.2019


Редакция от 26.09.2019, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые приказы Министерства юстиции Украины № 2999/5 от 26/09/2019
Вступила в силу с: 18.10.2019


Редакция от 28.08.2019, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акта по вопросам деятельности в сфере... № 2690/5 от 28/08/2019
Вступила в силу с: 17.09.2019


Редакция от 12.06.2018, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые приказы Министерства юстиции Украины в связи с принятием Закона... № 1827/5 от 12/06/2018
Вступила в силу с: 07.11.2018


Редакция от 29.08.2018, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты в сфере государственной регистрации актов... № 2825/5 от 29/08/2018
Вступила в силу с: 11.09.2018


Редакция от 13.11.2017, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты в сфере государственной регистрации актов... № 3548/5 от 13/11/2017
Вступила в силу с: 17.11.2017


Редакция от 21.02.2017, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты в сфере государственной регистрации актов... № 616/5 от 21/02/2017
Вступила в силу с: 28.02.2017


Редакция от 26.12.2016, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты в сфере государственной регистрации актов... № 3773/5 от 26/12/2016
Вступила в силу с: 10.01.2017


Редакция от 02.12.2016, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты Министерства юстиции Украины по вопросам... № 3447/5 от 02/12/2016
Вступила в силу с: 16.12.2016


Редакция от 27.04.2016, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины О внесении изменений в Инструкцию по ведению Государственного реестра актов гражданского состояния граждан № 1235/5 от 27/04/2016
Вступила в силу с: 13.05.2016


Редакция от 06.01.2016, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые нормативноправовые акты Министерства юстиции Украины по вопросам... № 14/5 от 06/01/2016
Вступила в силу с: 12.01.2016


Редакция от 09.07.2015, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины О некоторых вопросах в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния № 1189/5 от 09/07/2015
Вступила в силу с: 28.07.2015


Редакция от 24.02.2015, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений в некоторые приказы Министерства юстиции Украины в сфере государственной регистрации... № 247/5 от 24/02/2015
Вступила в силу с: 13.03.2015


Редакция от 09.12.2014, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины О внесении изменений в некоторые приказы Министерства юстиции Украины по вопросам государственной регистрации... № 2079/5 от 09/12/2014
Вступила в силу с: 30.12.2014


Редакция от 10.09.2014, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об отдельных вопросах деятельности органов государственной регистрации актов гражданского состояния № 1517/5 от 10/09/2014
Вступила в силу с: 16.09.2014


Редакция от 13.06.2014, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений к некоторым приказам Министерства юстиции Украины по вопросам государственной... № 921/5 от 13/06/2014
Вступила в силу с: 20.06.2014


Редакция от 27.12.2013, принята документом Приказ Минюста Украины Об утверждении Изменений к некоторым приказам Министерства юстиции Украины по вопросам государственной регистрации... № 2784/5 от 27/12/2013
Вступила в силу с: 14.01.2014


Редакция от 02.08.2013, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Относительно некоторых приказов Министерства юстиции Украины по вопросам государственной регистрации актов... № 1607/5 от 02/08/2013
Вступила в силу с: 23.08.2013


Редакция от 24.01.2013, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений к некоторым приказам Министерства юстиции Украины по вопросам государственной... № 170/5 от 24/01/2013
Вступила в силу с: 15.02.2013


Редакция от 20.01.2012, принята документом Приказ Министерства юстиции Украины Об утверждении Изменений к некоторым приказам Министерства юстиции Украины № 112/5 от 20/01/2012
Вступила в силу с: 10.02.2012


Редакция от 30.08.2010

Приложения к документу

1269-5 ПРИЛОЖЕНИЕ 23 (В РЕД. 506-5)