Дата обновления БД:
26.04.2024
Добавлено/обновлено документов:
131 / 316
Всего документов в БД:
133255
Внимание! Документ предоставлен в первоначальной редакции.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
от 30 августа 2022 года №116
Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года №20
На основании части седьмой статьи 18-1 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З "Об архивном деле и делопроизводстве" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. №20 "Об утверждении Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций" следующие изменения:
1.1. преамбулу изложить в следующей редакции:
"На основании части седьмой статьи 18-1 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З "Об архивном деле и делопроизводстве" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:";
1.2. в Правилах работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденных этим постановлением:
пункт 2 дополнить частью следующего содержания:
"Действие настоящих Правил не распространяется на работу с научно-технической документацией в электронном виде.";
в пункте 3 слова "требованиям, установленным законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства" заменить словами "формам документов, установленным в приложениях к настоящим Правилам и Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №143 (далее – Правила работы архивов организаций)";
в пункте 4:
слово "Функции" заменить словами "Задачи и функции";
дополнить пункт частью следующего содержания:
"Функции архива организации в части работы с документами в электронном виде и хранения документов в электронном виде обеспечиваются информационной системой архива организации.";
в пункте 5 слова "в соответствии с законодательством" заменить словами "в информационной системе архива организации в соответствии с законодательством об информации, информатизации и защите информации";
в части первой пункта 6:
слова "государственного архива" заменить словами "государственных архивов";
слова "Республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь" заменить словами "в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь";
в пункте 7:
в абзаце первом:
после слов "определенных в" дополнить словами "Законе Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. №455-З "Об информации, информатизации и защите информации",";
слова "от 25 ноября 2011 г. №323-З" и "в Республике Беларусь" исключить;
абзац четвертый исключить;
в абзацах пятом и шестом слова "электронный документ" заменить словами "документ в электронном виде" в соответствующем падеже;
абзац седьмой изложить в следующей редакции:
"информационная система архива организации – защищенная информационная система хранения данных, в том числе реализованная на основе облачного сервиса, обеспечивающая длительное хранение документов в электронном виде и их метаданных в архиве организации, подтверждение целостности и авторизованный доступ к содержащейся в них информации;";
в абзаце одиннадцатом слова "значение хэш-функции" заменить словом "хэш-значение";
пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. В архиве организации хранятся:
документы в электронном виде постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, образовавшиеся в процессе деятельности организации, в том числе научно-техническая документация, документы по личному составу;
архивные копии информационных ресурсов (баз данных, веб-сайтов и другое);
документы в электронном виде из личных фондов работников организации;
научно-справочный аппарат к документам архива организации;
документы в электронном виде реорганизованных, ликвидированных организаций в случаях, определенных статьей 19 Закона Республики Беларусь "Об архивном деле и делопроизводстве".";
из пункта 9 слово "включительно" исключить;
пункт 10 исключить;
в пункте 12:
в части первой:
из абзаца пятого слова "и оформлением" исключить;
абзац семнадцатый изложить в следующей редакции:
"составляет описи электронных дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (далее – описи электронных дел);";
в абзаце девятнадцатом:
слова "годовые разделы сводных описей электронных дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения" заменить словами "описи электронных дел";
слова "структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета" заменить словами "структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета";
пункт 13 изложить в следующей редакции:
Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 августа 2022 года №116
"Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года №20"
О документе
Номер документа: | 116 |
Дата принятия: | 30.08.2022 |
Состояние документа: | Действует |
Начало действия документа: | 27.10.2022 |
Органы эмитенты: |
Государственные органы и организации |
Опубликование документа
Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь от 14 сентября 2022 года, 8/38670
Примечание к документу
В соответствии с пунктом 2 настоящее Постановление вступает в силу с 27 октября 2022 года.
О вступлении в силу документа смотри пункт 2