Действует

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 6 февраля 2019 года №19

Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях

(В редакции Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 г. №117)

На основании части первой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З "Об архивном деле и делопроизводстве" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

(Преамбула документа изложена в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 №117)
(см. предыдущую редакцию)

1. Утвердить Инструкцию о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 11 мая 2012 г. №121 "Об утверждении Инструкции о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов и о признании утратившим силу постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30 июня 2010 г. №37".

3. Настоящее постановление вступает в силу с 18 февраля 2019 г.

Министр

О.Л.Слижевский

Утверждена Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года №19

Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок работы с электронными документами (далее, если не установлено иное, – ЭД) в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (далее – организации) с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (далее, если не установлено иное, – АС ДОУ), а в случаях, определенных настоящей Инструкцией, – в иных информационных системах организаций.

Положения настоящей Инструкции в части документирования управленческой деятельности (составление, оформление, согласование проекта ЭД, его подписание, утверждение), а также регистрации и контроля исполнения ЭД распространяются на ЭД, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации.

Положения настоящей Инструкции в части организации работы с документами (формирование электронных дел, оперативное хранение ЭД, подготовка ЭД к передаче в архив организации или уничтожению) распространяются на всю управленческую документацию (плановую, организационно-распорядительную, государственную статистическую отчетность, расчетно-денежную и другие).

(Пункт изложен в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 №117)
(см. предыдущую редакцию)

2. Для целей настоящей Инструкции используются термины и их определения в значениях, установленных Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. №113-З "Об электронном документе и электронной цифровой подписи".

3. В части требований, не установленных настоящей Инструкцией, применяется Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4.

4. Порядок работы с ЭД в организации определяется локальными правовыми актами, утвержденными руководителем организации, после согласования с государственным архивом, источником комплектования которого является организация, или структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета.

Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов, согласовывают локальный правовой акт о порядке работы с электронными документами с Центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК) вышестоящей организации (при ее наличии).

(В пункт внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 №117)
(см. предыдущую редакцию)

5. ЭД состоит из двух неотъемлемых частей - общей и особенной.

Общая часть ЭД состоит из информации, составляющей содержание документа, в том числе реквизитов документа, формируемых до момента выработки электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).

Особенная часть ЭД состоит из одной или нескольких ЭЦП лица (лиц), подписавшего (подписавших) ЭД. Каждая ЭЦП представляет собой отдельный файл (информационный объект), формат и структура которого установлены техническими нормативными правовыми актами.

Особенная часть ЭД может содержать штамп времени, а также дополнительные данные, необходимые для проверки ЭЦП и идентификации ЭД, которые устанавливаются техническими нормативными правовыми актами.

(В пункт внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 №117)
(см. предыдущую редакцию)

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях Глава 1. Общие положения Глава 2. Глава 3. Организация электронного документооборота. Регистрационно-контрольная карточка Глава 4. Обеспечение целостности и сохранности электронных документов Глава 5. Подготовка и согласование проекта электронного документа Глава 6. Подписание, регистрация и контроль исполнения электронных документов. Первичная обработка входящих электронных документов Глава 7. Удостоверение и применение электронных копий документов на бумажном носителе Глава 8. Формирование электронных и гибридных дел Глава 9. Оперативное хранение электронных документов Глава 10. Подготовка электронных документов к передаче в архив организации и уничтожению Приложение

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года №19
"Об утверждении Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях"

О документе

Номер документа:19
Дата принятия: 06.02.2019
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:18.02.2019
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь от 20 февраля 2019 года, 8/33874

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 3 настоящее Ппостановление вступает в силу с 18 февраля 2019 года.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 30.08.2022  документом  Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года №19 № 117 от 30.08.2022
Вступила в силу с: 27.10.2022


Первоначальная редакция от 06.02.2019