Недействующая редакция. Принята: 07.05.2012 / Вступила в силу: 23.05.2012

Недействующая редакция, не действует с 27 октября 2022 года

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 9 апреля 2007 года №27

Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с   кино-, фото-, фоно- и видеодокументами

(В название внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

(В редакции Постановления Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. №373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила работы государственных архивов Республики Беларусь с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами.

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

Министр В.Г.Голованов

Утверждены Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 апреля 2007 года №27

Правила работы государственных архивов Республики Беларусь с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами

(В название внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

Раздел I. Общие положения

Глава 1. Область распространения и применения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок работы государственных архивов (далее - архивы) с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами (далее - аудиовизуальные документы), подлежащими постоянному хранению.

(Пункт 1 изложен в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

2. Настоящие Правила устанавливают единые требования, предъявляемые к деятельности архивов, хранящих аудиовизуальные документы, по обеспечению их сохранности, государственному учету, комплектованию, экспертизе ценности и использованию.

Раздел II. Состав и виды аудиовизуальных документов

Глава 2. Состав аудиовизуальных документов

3. Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования.

К аудиовизуальным документам относятся:

кинодокументы;

фотодокументы;

фонодокументы;

видеодокументы.

Различают оригиналы и копии аудиовизуальных документов.

4. Оригиналами аудиовизуальных документов являются документы, полученные в результате авторской съемки и первичной записи изобразительной и (или) звуковой информации:

4.1. оригиналы кинодокументов:

негатив - оригинал кинодокумента на негативном пленочном носителе, полученный в результате киносъемки с последующей химико-фотографической обработкой и предназначенный для изготовления копий кинодокумента;

негатив фотографической (оптической) записи - оригинал фонограммы на фотографической ленте, предназначенный для тиражирования фильмокопий и дублирования кинофильма;

монофонический оригинал перезаписи - оригинал фонограммы, полученный с помощью механической или цифровой записи и содержащий звуковые компоненты кинофильма (речь, музыку, шумы);

позитив на обращаемой пленке - оригинал кинодокумента, полученный в результате киносъемки с последующей химико-фотографической обработкой и предназначенный для непосредственного воспроизведения информации;

(В подпункт 4.1 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

4.2. оригиналы фотодокументов:

фотонегатив - оригинал фотодокумента в виде единичного негативного изображения, полученный на прозрачном носителе в результате съемки с последующей химико-фотографической обработкой и предназначенный для изготовления копий фотодокумента;

фотопластинка - оригинал фотодокумента в виде единичного негативного изображения, полученный на стеклянной или другой пластинке и предназначенный для изготовления копий фотодокумента;

фотоальбом - оригинал фотодокумента в виде собрания фотоотпечатков в форме книги, папки;

диапозитив (слайд) - оригинал фотодокумента в виде единичного позитивного изображения на прозрачном пленочном носителе, предназначенный для просматривания на просвет или проецирования на экран;

голограмма - оригинал фотодокумента на прозрачном пленочном носителе, полученный посредством голографической техники и обеспечивающий объемное изображение;

стереослайд - оригинал фотодокумента в виде пары позитивных изображений на прозрачном пленочном носителе, который при рассмотрении в стереоскопическом устройстве обеспечивает объемное изображение;

фотодокумент в цифровом формате на электронном носителе - оригинал фотодокумента, полученный в результате цифровой фотосъемки и предназначенный для воспроизведения информации, изготовления копий с помощью компьютерной техники;

(В подпункт 4.2 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

4.3. оригиналы фонодокументов:

восковой валик - оригинал фонодокумента на полом цилиндре из воскоподобной массы, полученный с помощью фонографической записи;

граммофонный оригинал - оригинал фонодокумента на металлическом дисковом носителе, полученный с помощью механической записи;

запись на магнитной ленте - оригинал фонодокумента, полученный с помощью магнитной записи;

запись на электронном носителе - оригинал фонодокумента, полученный с помощью цифровой записи;

(В подпункт 4.3 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

4.4. оригиналы видеодокументов:

видеофонограмма на аналоговом носителе - оригинал видеодокумента, полученный в результате видеозвукозаписи, при которой сигнал записывается в аналоговом формате;

видеофонограмма на электронном носителе - оригинал видеодокумента, полученный в результате видеозвукозаписи, при которой сигнал преобразуется в цифровой формат.

(Подпункт 4.4 изложен в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

5. Копиями аудиовизуальных документов являются документы, изготовленные в результате одно- или многократного копирования оригинала, содержащего изобразительную и (или) звуковую информацию, и предназначенные для воспроизведения информации и копирования документов:

5.1. копии кинодокументов:

позитив - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива;

промежуточный позитив - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива на специальную пленку;

контратип (дубль-негатив) - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с промежуточного позитива;

интернегатив - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива на высококачественную цветную негативную пленку;

интерпозитив - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива на высококачественную цветную позитивную пленку;

(В подпункт 5.1 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

5.2. копии фотодокументов:

фотопозитив - копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотонегатива на фотопленку или фотобумагу;

фотоконтратип - копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотобумаги на фотопленку;

дубль-негатив - копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотопозитива на фотопленку;

фотодокумент на электронном носителе - копия фотодокумента, изготовленная с оригинала или копии фотодокумента с помощью цифровой фотосъемки;

(В подпункт 5.2 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

5.3. копии фонодокументов:

граммофонная пластинка (далее - грампластинка) - позитивная копия граммофонного оригинала в форме диска, изготовленная путем прессования, штамповки или литья;

запись на магнитной ленте - копия фонодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы звукозаписи с помощью магнитной записи;

запись на электронном носителе - копия фонодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы звукозаписи с помощью цифровой записи;

(В подпункт 5.3 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

5.4. копии видеодокументов:

видеофонограмма на аналоговом носителе - копия видеодокумента, изготовленная с оригинала или копии с помощью аналоговой записи;

видеофонограмма на электронном носителе - копия видеодокумента, изготовленная с оригинала или копии с помощью цифровой записи.

(Подпункт 5.4 изложен в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

Глава 3. Виды аудиовизуальных документов

6. Кинодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную (в немом кино) и звуковую (в звуковом кино) информацию, зафиксированную кинематографическим способом в виде последовательно расположенных единичных изображений.

7. Кинодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино- и телесюжеты, киноочерки, кинолетопись, рабочий материал, остатки от монтажа определенной цветности (черно-белые и цветные) на кинопленке различных форматов);

подвидовым особенностям (хроникально-документальные, научно-популярные, учебные, художественно-публицистические, художественные, анимационные).

(В пункт 7 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства юстиции РБ от 07.05.2012 г. №117)

(см. предыдущую редакцию)

8. Фотодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную информацию, зафиксированную фотографическим способом, в виде единичных изображений.

9. Фотодокументы классифицируются по:

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

Правила работы государственных архивов Республики Беларусь с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами Раздел I. Общие положения Глава 1. Область распространения и применения Раздел II. Состав и виды аудиовизуальных документов Глава 2. Состав аудиовизуальных документов Глава 3. Виды аудиовизуальных документов Раздел III. Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов Глава 4. Создание оптимальных условий постоянного хранения аудиовизуальных документов Глава 5. Подготовка аудиовизуальных документов к передаче на хранение Глава 6. Организация хранения аудиовизуальных документов Глава 7. Выдача аудиовизуальных документов из хранилищ Глава 8. Порядок работы с аудиовизуальными документами Глава 9. Контроль за наличием и состоянием аудиовизуальных документов Глава 10. Предварительная оценка и контроль технического и физико-химического состояния аудиовизуальных документов Глава 11. Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка аудиовизуальных документов Глава 12. Создание страхового фонда аудиовизуальных документов и фонда пользования Раздел IV. Учет аудиовизуальных документов Глава 13. Единицы учета и единицы хранения аудиовизуальных документов Глава 14. Основные и вспомогательные учетные документы Глава 15. Учет поступления и выбытия аудиовизуальных документов Глава 16. Учет особо ценных аудиовизуальных документов Глава 17. Учет копий страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов Раздел V. Комплектование архива и экспертиза ценности аудиовизуальных документов Глава 18. Организация работы по комплектованию архива аудиовизуальными документами Глава 19. Экспертиза ценности аудиовизуальных документов Глава 20. Оформление результатов экспертизы ценности аудиовизуальных документов и порядок уничтожения документов РАЗДЕЛ VI. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Глава 21. Организационно-методическое руководство работой архивов организаций Глава 22. Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов и отбором документов, подлежащих передаче на постоянное хранение Глава 23. Учет работы с организациями Раздел VII. Научно-справочный аппарат к аудиовизуальным документам Глава 24. Система научно-справочного аппарата Глава 25. Понятие, уровни и элементы описания аудиовизуальных документов Глава 26. Архивные каталоги Глава 27. Путеводители по аудиовизуальным документам Глава 28. Тематические обзоры аудиовизуальных документов Раздел VIII. Использование аудиовизуальных документов Глава 29. Формы использования аудиовизуальных документов Глава 30. Виды информационных документов и запросов Глава 31. Работа читального зала архива Глава 32. Организация работы архива по подготовке выставок аудиовизуальных документов Глава 33. Использование аудиовизуальных документов архива в средствах массовой информации Глава 34. Проведение информационных мероприятий с использованием аудиовизуальных документов Глава 35. Учет использования аудиовизуальных документов Приложения 1 - 94