ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 9 апреля 2007 года №27

Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами

На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. №373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Утверждены Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 апреля 2007 года №27

Правила работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами

Раздел I. Общие положения

Глава 1. Область распространения и применения

1. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами (далее - Правила) устанавливают порядок работы государственных архивов (далее - архивы) с кинофотофоновидеодокументами (далее - аудиовизуальные документы), подлежащими государственному хранению.

2. Настоящие Правила устанавливают единые требования, предъявляемые к деятельности архивов, хранящих аудиовизуальные документы, по обеспечению их сохранности, государственному учету, комплектованию, экспертизе ценности и использованию.

Раздел II. Состав и виды аудиовизуальных документов

Глава 2. Состав аудиовизуальных документов

3. Аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования.

К аудиовизуальным документам относятся:

кинодокументы;

фотодокументы;

фонодокументы;

видеодокументы.

Различают оригиналы и копии аудиовизуальных документов.

4. Оригиналами аудиовизуальных документов являются документы, полученные в результате авторской съемки и первичной записи изобразительной и (или) звуковой информации:

4.1. оригиналы кинодокументов:

негатив - оригинал кинодокумента на негативном пленочном носителе, полученный в результате киносъемки с последующей химико-фотографической обработкой и предназначенный для изготовления копий кинодокумента;

негатив фотографической (оптической) записи - оригинал фонограммы на фотографической ленте, предназначенный для тиражирования фильмокопий и дублирования кинофильма;

монофонический оригинал перезаписи - оригинал фонограммы, полученный с помощью механической записи и содержащий звуковые компоненты кинофильма (речь, музыку, шумы);

позитив на обращаемой пленке - оригинал кинодокумента, полученный в результате киносъемки с последующей химико-фотографической обработкой и предназначенный для непосредственного воспроизведения информации;

4.2. оригиналы фотодокументов:

фотонегатив - оригинал фотодокумента в виде единичного негативного изображения, полученный на прозрачном носителе в результате съемки с последующей химико-фотографической обработкой и предназначенный для изготовления копий фотодокумента;

фотопластинка - оригинал фотодокумента в виде единичного негативного изображения, полученный на стеклянной или другой пластинке и предназначенный для изготовления копий фотодокумента;

фотоальбом - оригинал фотодокумента в виде собрания фотоотпечатков в форме книги, папки;

диапозитив (слайд) - оригинал фотодокумента в виде единичного позитивного изображения на прозрачном пленочном носителе, предназначенный для просматривания на просвет или проецирования на экран;

голограмма - оригинал фотодокумента на прозрачном пленочном носителе, полученный посредством голографической техники и обеспечивающий объемное изображение;

стереослайд - оригинал фотодокумента в виде пары позитивных изображений на прозрачном пленочном носителе, который при рассмотрении в стереоскопическом устройстве обеспечивает объемное изображение;

фотодокумент в цифровом формате - оригинал фотодокумента, полученный в результате цифровой фотосъемки и предназначенный для воспроизведения информации, изготовления копий с помощью компьютерной техники;

4.3. оригиналы фонодокументов:

восковой валик - оригинал фонодокумента на полом цилиндре из воскоподобной массы, полученный с помощью фонографической записи;

граммофонный оригинал - оригинал фонодокумента на металлическом дисковом носителе, полученный с помощью механической записи;

запись на магнитной ленте - оригинал фонодокумента, полученный с помощью магнитной записи;

запись на дисковом носителе - оригинал фонодокумента, полученный с помощью цифровой записи;

4.4. оригиналы видеодокументов:

видеофонограмма на магнитной ленте - оригинал видеодокумента, полученный с помощью магнитной или цифровой записи;

видеофонограмма на дисковом носителе - оригинал видеодокумента, полученный с помощью цифровой записи.

5. Копиями аудиовизуальных документов являются документы, изготовленные в результате одно- или многократного копирования оригинала, содержащего изобразительную и (или) звуковую информацию, и предназначенные для воспроизведения информации и копирования документов:

5.1. копии кинодокументов:

позитив - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива;

промежуточный позитив - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива на специальную пленку;

контратип (дубль-негатив) - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с промежуточного позитива;

5.2. копии фотодокументов:

фотопозитив - копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотонегатива на фотопленку;

фотоотпечаток - копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотонегатива на фотобумагу;

промежуточный фотопозитив - копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотонегатива на специальную фотопленку;

фотоконтратип - копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с фотонегатива на фотопленку;

дубль-негатив - копия фотодокумента, изготовленная в результате печати с промежуточного фотопозитива на фотопленку;

фотодокумент в цифровом формате - копия фотодокумента, изготовленная с оригинала или копии фотодокумента с помощью цифровой фотосъемки;

5.3. копии фонодокументов:

граммофонная пластинка (далее - грампластинка) - позитивная копия граммофонного оригинала в форме диска, изготовленная путем прессования, штамповки или литья;

запись на магнитной ленте - копия фонодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы звукозаписи с помощью магнитной записи;

запись на дисковом носителе - копия фонодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы звукозаписи с помощью цифровой записи;

5.4. копии видеодокументов:

видеофонограмма на магнитной ленте - копия видеодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы видеозвукозаписи с помощью магнитной или цифровой записи;

видеофонограмма на дисковом носителе - копия видеодокумента, изготовленная с оригинала или копии любой системы видеозвукозаписи с помощью цифровой записи.

Глава 3. Виды аудиовизуальных документов

6. Кинодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную (в немом кино) и звуковую (в звуковом кино) информацию, зафиксированную кинематографическим способом в виде последовательно расположенных единичных изображений.

7. Кинодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фильмы, спецвыпуски, киножурналы, отдельные кино- и телесюжеты, киноочерки, кинолетопись, остатки от монтажа определенной цветности (черно-белые и цветные) на кинопленке различных форматов);

жанровым особенностям (хроникально-документальные, научно-популярные, учебные, художественно-публицистические, художественные, анимационные).

8. Фотодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную информацию, зафиксированную фотографическим способом, в виде единичных изображений.

9. Фотодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фотодокументы определенной цветности (черно-белые и цветные), размерам (размер 0 - 2,5 х 3,5 см; размер 16 х 6 см и 6 х 9 см; размер 2 - 9 х 12 см; размер 3 - 10 х 15 см; размер 4 - 13 х 18 см; размер 5 - 18 х 24 см; размер 6 - 24 х 30 см; размер 7 - 30 х 40 см), на различных носителях информации (фотопленка, фотопластинки, фотобумага, дисковые носители); фотоальбомы;

жанровым особенностям (хроникальные фотодокументы, портреты, пейзажи).

10. Фонодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную посредством системы звукозаписи.

11. Фонодокументы классифицируются по:

внешним признакам (фонодокументы определенной системы звукозаписи (фонографической, граммофонной, шоринофонной, оптической, магнитной, цифровой) на различных носителях информации (восковые валики, граммофонные оригиналы, грампластинки, магнитные ленты, дисковые носители);

жанровым особенностям (записи событий, воспоминаний, интервью; произведения литературы и искусства; учебные, научно-образовательные, художественно-образовательные).

12. Видеодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию, зафиксированную посредством определенной системы видеозвукозаписи.

13. Видеодокументы классифицируются по:

внешним признакам (видеофильмы, видеопрограммы, видеосюжеты, рабочий видеоматериал определенной системы видеозвукозаписи (магнитной, цифровой) на различных носителях информации (магнитная лента, дисковые носители);

жанровым особенностям (хроникально-документальные, научно-популярные, учебные, художественно-публицистические, художественные, анимационные).

Раздел III. Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов

Глава 4. Создание оптимальных условий постоянного хранения аудиовизуальных документов

14. Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию и соблюдению оптимальных условий и надлежащей организации хранения документов.

15. Здание архива должно отвечать техническим требованиям, обеспечивающим высокую долговечность основных конструкций здания и их огнестойкость, обладать технической укрепленностью в соответствии с действующими техническими нормативными правовыми актами по охранному и противопожарному режимам. В здании архива предусматриваются отдельные помещения для приема, разборки и временного хранения документов, для проведения контроля технического и физико-химического состояния документов, для проведения реставрационной и консервационно-профилактической обработки (производственные лаборатории), для хранения документов (хранилища); комплекс читального зала (читальный зал, комната прослушивания, просмотровый зал, участок информационно-поисковых систем); помещения для размещения справочно-информационного фонда и библиотеки; помещения для работников архива.

Количественный состав помещений определяется характером и объемом аудиовизуальных документов, хранящихся в архиве. Хранилища и помещения, где проводятся работы с документами, оборудуются системами кондиционирования воздуха.

16. Производственными лабораториями архива являются:

кино- и фотолаборатории для реставрационной и консервационно-профилактической обработки, контроля технического и физико-химического состояния и копирования документов, приготовления и регенерации растворов, хранения химикатов и пленки, а также документов, предназначенных для сбора вторичных драгоценных металлов;

фоно- и видеолаборатории для реставрационной и консервационно-профилактической обработки, контроля технического и физико-химического состояния и копирования документов, хранения магнитной ленты, подлежащей размагничиванию.

17. В зависимости от требований к условиям хранения документов в архиве предусматриваются обособленные хранилища для различных видов аудиовизуальных документов.