Утверждено Министерством труда, социальной защиты и семьи от 16 октября 1998 года

Положение о заполнении, хранении и учете трудовой книжки (временное)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работников.

Трудовые книжки ведутся на всех работников предприятий, учреждений и организаций независимо от вида собственности и формы хозяйствования (в дальнейшем - предприятия), поработавших свыше 5 дней на предприятии, в том числе на нештатных работников, если они подлежат социальному страхованию.

2. Работники, поступающие на работу (за исключением тех, которые ранее не работали), обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Прием на работу без трудовой книжки запрещается.

4. Порядок заполнения и хранения трудовых книжек, их изготовление и распределение регламентируются Постановлением Правительства N867 от 28 ноября 1994 г. "О трудовых книжках" и настоящим положением.

II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

А. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

5. Трудовые книжки нового образца открываются для всех работников как для имеющих трудовые книжки старого образца, так и для принятых на работу впервые, за исключением работников, которым до достижения пенсионного возраста осталось менее 5 лет.

В случае, если у трудоустроенных пенсионеров в трудовой книжке старого образца заполнены все страницы соответствующих разделов, новая трудовая книжка открывается только по заявлению последних.

6. При открытии трудовой книжки нового образца в трудовой книжке старого образца после последней записи в разделе "Сведения о работе" производится запись без номера: "Открыта трудовая книжка нового образца" с указанием номера, серии и даты открытия трудовой книжки.

После открытия трудовой книжки нового образца записи в трудовую книжку старого образца не производятся.

Записи, произведенные в трудовой книжке старого образца, остаются действительными, а последующие записи будут вноситься в трудовую книжку нового образца под возрастающим номером, следуя нумерации, начатой в трудовой книжке старого образца. Ни одна запись о трудовой деятельности работника не переносится из старой трудовой книжки в новую.