ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 24 июля 2014 года №П/349

Об утверждении Правил ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

В соответствии с пунктом 5 статьи 12 Федерального закона от 21 июля 1997 г. №122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, №30, ст. 3594; 2001, №11, ст. 997; №16, ст. 1533; 2002, №15, ст. 1377; 2003, №24, ст. 2244; 2004, №27, ст. 2711; №30, ст. 3081; №35, ст. 3607; №45, ст. 4377; 2005, №1, ст. 15, 22, 40, 43; №50, ст. 5244; 2006, №1, ст. 17; №17, ст. 1782; №23, ст. 2380; №27, ст. 2881; №30, ст. 3287; №50, ст. 5279; №52, ст. 5498; 2007, №31, ст. 4011; №41, ст. 4845; №43, ст. 5084; №46, ст. 5553; №48, ст. 5812; 2008, №20, ст. 2251; №27, ст. 3126; №30, ст. 3597, 3616; №52, ст. 6219; 2009, №1, ст. 14; №19, ст. 2283; №29, ст. 3611; №52, ст. 6410, 6419; 2010, №15, ст. 1756; №25, ст. 3070; №49, ст. 6424; 2011, №1, ст. 47; №13, ст. 1688; №23, ст. 3269; №27, ст. 3880; №30, ст. 4562, 4594; №48, ст. 6730; №49, ст. 7056, 7061; №50, ст. 7347, 7359, 7365; №51, ст. 7448; 2012, №24, ст. 3078; №27, ст. 3587; №29, ст. 3998; №31, ст. 4322; №53, ст. 7619, 7643; 2013, №14, ст. 1651; №19, ст. 2328; №30, ст. 4072, 4077, 4083, 4084; №44, ст. 5633; №51, ст. 6699; 2014, №11, ст. 1098; №26, ст. 3377) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2015 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Утверждены Приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 24 июля 2014 года №П/349

Правила ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

I. Общие положения

1. Правила ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов при государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - Правила) в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. №122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" <1> (далее - Закон) устанавливают единый для Российской Федерации порядок ведения книг учета документов и дел правоустанавливающих документов.

--------------------------------

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, №30, ст. 3594; 2001, №11, ст. 997; №16, ст. 1533; 2002, №15, ст. 1377; 2003, №24, ст. 2244; 2004, №27, ст. 2711; №30, ст. 3081; №35, ст. 3607; №45, ст. 4377; 2005, №1, ст. 15, 22, 40, 43; №50, ст. 5244; 2006, №1, ст. 17; №17, ст. 1782; №23, ст. 2380; №27, ст. 2881; №30, ст. 3287; №50, ст. 5279; №52, ст. 5498; 2007, №31, ст. 4011; №41, ст. 4845; №43, ст. 5084; №46, ст. 5553; №48, ст. 5812; 2008, №20, ст. 2251; №27, ст. 3126; №30, ст. 3597, 3616; №52, ст. 6219; 2009, №1, ст. 14; №19, ст. 2283; №29, ст. 3611; №52, ст. 6410, 6419; 2010, №15, ст. 1756; №25, ст. 3070; №49, ст. 6424; 2011, №1, ст. 47; №13, ст. 1688; №23, ст. 3269; №27, ст. 3880; №30, ст. 4562, 4594; №48, ст. 6730; №49, ст. 7056, 7061; №50, ст. 7347, 7359, 7365; №51, ст. 7448; 2012, №24, ст. 3078; №27, ст. 3587; №29, ст. 3998; №31, ст. 4322; №53, ст. 7619, 7643; 2013, №14, ст. 1651; №19, ст. 2328; №30, ст. 4072, 4077, 4083, 4084; №44, ст. 5633; №51, ст. 6699; 2014, №11, ст. 1098; №26, ст. 3377.

2. Ведение книг учета документов и дел правоустанавливающих документов осуществляют:

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - орган, осуществляющий государственную регистрацию прав) - при государственной регистрации прав, ограничений (обременений) прав на предприятия как имущественные комплексы, объекты недвижимого имущества, расположенные на территории более одного регистрационного округа (линейные сооружения - объекты недвижимого имущества, являющиеся сложными или неделимыми вещами), и сделок с ними, а также на иные объекты недвижимого имущества в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации;

территориальные органы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - территориальные органы Росреестра, органы, осуществляющие государственную регистрацию прав) - при государственной регистрации прав, ограничений (обременений) прав на объекты недвижимого имущества, расположенные на территории соответствующего регистрационного округа, и сделок с ними, а также на объекты недвижимого имущества, расположенные на территории иных регистрационных округов, и сделок с ними, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

На основании решений Росреестра ведение книг учета документов осуществляет также подведомственное Росреестру федеральное государственное бюджетное учреждение (его территориальные подразделения) (далее - федеральное государственное бюджетное учреждение, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав).

3. Книги учета документов и дела правоустанавливающих документов являются неотъемлемой частью Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП; пункт 2 статьи 12 Закона).

Книги учета документов и дела правоустанавливающих документов ведутся на бумажных и (или) электронных носителях.

При наличии противоречий между сведениями, содержащимися в документах на бумажном и электронном носителях, приоритет имеют сведения, содержащиеся в документах на бумажном носителе.

4. Книги учета документов ведутся на электронных носителях с использованием автоматизированной информационной системы. Книги учета документов ведутся на бумажных носителях в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

Дела правоустанавливающих документов ведутся в бумажном и/или электронном виде.

II. Книги учета документов

5. В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона книги учета документов содержат данные о принятых на регистрацию документах.

6. Органы, осуществляющие государственную регистрацию прав, ведут следующие книги учета документов:

книгу учета входящих документов;

книгу учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений (обременений) прав на объекты недвижимого имущества.

7. Книга учета документов идентифицируется следующими данными:

наименованием книги учета документов;

наименованием ведущего ее органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, в том числе подразделения территориального органа Росреестра (отдела, филиала федерального государственного бюджетного учреждения);

номером книги учета документов;

датами начала и окончания работы с книгой учета документов.

При этом дата окончания работы с книгой учета документов указывается в ней при закрытии, иные названные в настоящем пункте данные - при открытии книги учета документов.

8. Номер книги учета документов формируется следующим образом:

номер регистрационного округа, в котором открыта книга учета документов (при формировании номера книги учета документов Росреестром указываются цифры "00");

номер подразделения органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, в котором открыта книга учета документов (в том числе структурного подразделения Росреестра, аппарата территориального органа Росреестра, который обозначается цифрами "001");

порядковый номер книги учета документов, ведущейся этим подразделением;

год, в котором осуществляется ведение книги учета документов. <1>

--------------------------------

<1> Например: