ПРИКАЗ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

от 14 октября 2011 года №63

Об утверждении Инструкции о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

В соответствии с Законом Республики Узбекистан "О государственном пенсионном обеспечении граждан" (Ведомости Верховного Совета Республики Узбекистан, 1993 г., №9, ст. 338), Указом Президента Республики Узбекистан от 30 декабря 2009 года №УП-4161 "О мерах по дальнейшему совершенствованию системы пенсионного обеспечения граждан"(Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2009 г., №52, ст. 559), Постановлением Президента Республики Узбекистан от 30 декабря 2009 года №ПП-1252 "О мерах по формированию организационной структуры внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан"(Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2009 г., №52, ст. 563) и Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 8 сентября 2011 года №252 "Об утверждении нормативно-правовых актов, направленных на дальнейшее совершенствование порядка назначения и выплаты государственных пенсий"(СП Республики Узбекистан, 2011 г., №9, ст. 75) приказываю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Узбекистан.

Приложение

к Приказу Министра финансов Республики Узбекистан от 14 октября 2011 года №63

Инструкция о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения

Настоящая Инструкция в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О государственном пенсионном обеспечении граждан" (Ведомости Верховного Совета Республики Узбекистан, 1993 г., №9, ст. 338), Указом Президента Республики Узбекистан от 30 декабря 2009 года №УП-4161 "О мерах по дальнейшему совершенствованию системы пенсионного обеспечения граждан"(Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2009 г., №52, ст. 559), постановлением Президента Республики Узбекистан от 30 декабря 2009 года №ПП-1252 "О мерах по формированию организационной структуры внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан"(Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2009 г., №52, ст. 563) и Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 8 сентября 2011 года №252 "Об утверждении нормативно-правовых актов, направленных на дальнейшее совершенствование порядка назначения и выплаты государственных пенсий"(СП Республики Узбекистан, 2011 г., №9, ст. 75) определяет для районных (городских) отделов внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан (далее — отдел Пенсионного фонда) порядок оформления, ведения дел пенсионеров и получателей социальных пособий и устанавливает формы документов, необходимых для назначения пенсий, социальных пособий и иных выплат, а также правила их заполнения.

I. Общие положения

1. Дело пенсионера и получателя социального пособия (далее — пенсионное дело), а также документы, касающиеся назначения пенсии, социального пособия и иных выплат оформляются отделом Пенсионного фонда в соответствии с настоящей Инструкцией.

Справка, подтверждающая уплату индивидуальным предпринимателем (лицом, работающим за границей по найму, членом дехканского хозяйства, за члена семьи субъекта семейного предпринимательства, а также каждого работника, нанятого индивидуальным предпринимателем по трудовому договору) во внебюджетный Пенсионный фонд при Министерстве финансов Республики Узбекистан социального налога (за период до 1 января 2019 года — страховых взносов) выдается согласно сведениям предоставленным органами государственной налоговой службы Республики Узбекистан по месту его постоянного жительства.

2. Для оформления пенсионного дела, документов, касающихся назначения пенсий, социальных пособий и иных выплат, а также регистрации заявлений отделом Пенсионного фонда ведутся книги регистраций, приведенные в приложении №1 к настоящей Инструкции.

3. В этих книгах список открывается в начале года номером первым, в течение года в случае заполнения строк и открытия новых книг нумерация продолжается, а в конце года книга закрывается последним номером, при этом завершающийся лист списка подписывается начальником отдела Пенсионного фонда и руководителем группы по назначению пенсий и пособий отдела Пенсионного фонда (далее — группа по назначению пенсий), а также скрепляется печатью отдела Пенсионного фонда.

4. Закрытие книги утверждается ответственным работником территориального управления внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан (на последней странице проставляется подпись) и передается в архив отдела Пенсионного фонда на хранение.

5. Оформление пенсионного дела возлагается на группу по назначению пенсий. Осуществление контроля за соблюдением единого порядка оформления и ведения пенсионных дел возлагается на руководителя группы по назначению пенсий, а общий контроль — на начальника отдела Пенсионного фонда.

Каждый работник отдела Пенсионного фонда, в пределах своей компетенции, несет ответственность за обеспечение выполнения работ по правильному и своевременному оформлению документов в соответствии с законодательством, на закрепленном за ним участке.

6. При освобождении от занимаемой должности инспектора группы по назначению пенсий (далее — инспектор), назначении его на другую должность или в других случаях, предусмотренных законодательством, прием-передача пенсионных дел, а также других документов осуществляется созданной на основании приказа начальника отдела Пенсионного фонда рабочей группой, состоящей из руководителя группы по назначению пенсий, инспектора, архивариуса и юрисконсульта.

Прием-передача пенсионных дел и других документов оформляется актом, утверждаемым рабочей группой.

7. Пенсионные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Узбекистан, оформляются в соответствии с настоящей Инструкцией.

II. Оформление документов представленных для назначения пенсий, социальных пособий и иных выплат

8. Заявление о назначении пенсии, социального пособия, компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг, о перерасчете пенсии, переводе пенсии с одного вида на другой вид, возобновлении выплаты пенсии и социального пособия, а также о выделении доли пенсии, подается в отдел Пенсионного фонда в установленном порядке по форме согласно приложениям №2—5 к настоящей Инструкции.

9. Представленные заявителем документы для назначения пенсии, социального пособия и иных выплат рассматриваются инспектором (или старшим инспектором). Инспектор сличает копии представленных документов с подлинниками и подтверждает верность указанных копий своей подписью. Все документы (подлинники и копии), а также заявление представляются инспектором начальнику отдела Пенсионного отдела (а в случае его отсутствия заместителю начальника отдела Пенсионного отдела), который ставит на заявление свою резолюцию, после чего, сличив копии документов с подлинниками, подтверждает верность указанных копий своей подписью и печатью отдела Пенсионного фонда.

10. При приеме документов для назначения пенсии, социального пособия и иной выплаты, инспектор должен обратить внимание на:

правильность и полноту оформления заявления, бланка представления, справки о заработной плате и других представленных документов, а также соответствие изложенных в них сведений паспортным данным, трудовой книжке, подлиннику или дубликату временного трудового удостоверения для самозанятых граждан и другим документам заявителя. При этом рассматривается право лица на назначение пенсии, социального пособия и иной выплаты в соответствии с требованием законодательства;

правильность сличения копий с первичными документами заявителя (если копии не были заверены нотариусом).

11. Инспектор возвращает заявителю или представителю организации подлинники представленных документов (кроме трудовой книжки, подлинника или дубликата временного трудового удостоверения для самозанятых граждан (также дубликат), архивных справок, справок, выданных организациями, справок, подтверждающих уплату за период до 1 января 2019 года — страховых взносов, а за период после 1 января 2019 года — социального налога индивидуальным предпринимателем (лицом, работающим за границей по найму, членом дехканского хозяйства, за члена семьи субъекта семейного предпринимательства, а также каждого работника, нанятого индивидуальным предпринимателем по трудовому договору) и декларации о совокупном годовом доходе работника, получающего доход от работодателя, не являющегося налоговым агентом) и выдает ему расписку о приеме документов, вырезав соответствующую часть заявления, при этом копия расписки хранится в отделе Пенсионного фонда вместе с представленными документами. Подлинник или дубликат трудовой книжки, временного трудового удостоверения для самозанятых граждан подлежат возврату заявителю после принятия комиссией по назначению пенсий отдела Пенсионного фонда (далее — комиссия) решения о назначении либо об отказе в назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты.

Трудовая книжка, подлинник или дубликат временного трудового удостоверения для самозанятых граждан выдается под роспись заявителя или представителя организации, с последующей отметкой о ее получении на обратной стороне заявления о назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты с указанием даты получения трудовой книжки, подлинника или дубликата временного трудового удостоверения для самозанятых граждан.

12. После получения заявления с соответствующей резолюцией начальника отдела Пенсионного фонда, руководитель группы по назначению пенсий (а в случае отсутствия данной должности — работник, на которого приказом начальника отдела Пенсионного фонда возложено выполнение данной функции) регистрирует:

заявление о назначении пенсии в книге регистрации заявлений о назначении (постановки на учет в связи с изменением места жительства) пенсий (приложение №6 к настоящей Инструкции);

заявление о назначении социального пособия в книге регистрации заявлений о назначении социальных пособий (приложение №7 к настоящей Инструкции);

заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в книге регистрации заявлений о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (приложение №8 к настоящей Инструкции);

заявление о выплате пособия на погребение в книге регистрации заявлений о выплате пособия на погребение (приложение №9 к настоящей Инструкции);

заявление о выплате компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг в книге регистрации заявлений о выплате компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг, а также перерасчете (переводе на другой вид, возобновлении) пенсии (социального пособия) приложение №10 к настоящей Инструкции).

После осуществления регистрации, руководитель группы по назначению пенсий передает заявление (вместе с приложенными документами) инспектору для подготовки документов для назначения пенсии, социального пособия или иной выплаты.

III. Подготовка документов для назначения пенсий, социальных пособий и иных выплат, оформление пенсионных дел

13. Инспектор на основании представленных документов для назначения пенсии, социального пособия или иной выплаты вносит сведения в компьютерную базу данных, исчисляет стаж работы, среднюю заработную плату, размер пенсии, социального пособия или иной выплаты, распечатывает расчеты и готовит проект решения комиссии о назначении или об отказе в назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты. После ввода всех сведений, компьютерная база присваивает номер пенсионного дела и пенсионное дело регистрируется данным номером.

Инспектор на основании идентификационного номера налогоплательщика и номера индивидуального накопительного пенсионного счета заявителя путем взаимодействия по обмену информацией, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, с Государственным налоговым комитетом Республики Узбекистан и Акционерно-коммерческим Народным банком сличает стаж работы, заработок и сумму начисленных за период до 1 января 2019 года страховых взносов, а за период после 1 января 2019 года доходов в виде оплаты труда заявителя.

14. Документы, имеющиеся в пенсионном деле, подшиваются в порядке, установленном в приложениях №11, №12 к настоящей Инструкции и представляются на рассмотрение руководителю группы по назначению пенсий.

15. Руководитель группы по назначению пенсий проверяет правильность ввода в компьютерную базу данных всех необходимых сведений (паспортные данные, вид пенсии, социального пособия или иной выплаты, расчет стажа работы, средней заработной платы, размера надбавок, повышений размера пенсии и др.), а также срока назначения пенсии, социального пособия или иной выплаты, после чего вносит пенсионное дело на рассмотрение комиссии.

16. Комиссия в десятидневный срок после поступления в отдел Пенсионного фонда заявления о назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты вместе с другими необходимыми документами, принимает соответствующее решение (о назначении или об отказе в назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты, о проверке обоснованности представленных документов и др.).

17. Проверка представленных документов проводится после принятия решения комиссии о необходимости проверки. Проверка представленных документов для назначения пенсии, социального пособия или иной выплаты, оформляется актом с указанием даты проверки.

18. Проверка производится в организации или в архиве, выдавших подтверждающие документы. По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах, который заверяется подписью проверяющего и должностного лица организации или архива, а также печатью организации (кроме субъектов предпринимательства) или архива. Один экземпляр акта остается в организации или в архиве, второй экземпляр - в отделе Пенсионного фонда. В акте в обязательном порядке указывается информация о том, кем выданы подтверждающие документы, и о местонахождении документов на момент проверки.