ПРИКАЗ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КОМИТЕТА ПО СУДЕБНОМУ АДМИНИСТРИРОВАНИЮ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 28 февраля 2003 года №46-п

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде Республики Казахстан

В целях установления единых правил организации и ведения делопроизводства в канцелярии районного и приравненного к нему суда (городского, межрайонного, специализированного суда - экономического, военного суда гарнизона и других) и в соответствии со статьей 4 Конституции Республики Казахстан, подпунктом 9) пункта 11 Положения о Комитете по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 12 октября 2000 года N 471.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде Республики Казахстан.

2. Администраторам судов областей, г.г. Астаны и Алматы организовать выпуск необходимого количества экземпляров Инструкции, ее изучение и неукоснительное исполнение.

3. Признать утратившим силу приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 30 июня 2000 года N 61 об утверждении Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ ввести в действие с 31 марта 2003 года.

 

Утверждена приказом Председателя Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан от 28 февраля 2003 года №46-П

Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Правильная постановка делопроизводства в районном и приравненном к нему суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, надлежащего оформления, учета и своевременного рассмотрения судебных дел, а также исполнения судебных актов (приговоров, решений, постановлений, определений, судебных приказов), осуществления иных задач при отправлении правосудия.

2. Основные правила организации делопроизводства в районных и приравненных к ним судах включают в себя подготовку, составление, оформление судебных документов, регистрацию, учет, автоматическое распределение, прохождение судебных дел, справочно-информационный поиск, контроль за исполнением, подготовку судебных дел и материалов к последующему хранению и использованию.

3. Совершенствование делопроизводства в районных и приравненных к ним судах осуществляется путем внедрения принципов научной организации труда, передовых форм и методов работы с документами и компьютеризации делопроизводства.

4. Делопроизводство в районном и приравненном к нему суде ведется канцелярией суда.

5. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила организации и ведения делопроизводства в канцелярии районного и приравненного к нему суда, в том числе городского, межрайонного специализированногоэкономического суда, административного суда, военного суда гарнизона и других (далее - районный суд).

6. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией обязательны для всех работников канцелярии районного суда.

Порядок автоматического распределения дел регулируется отдельными Правилами, Инструкцией либо Руководством пользователя.

7. Заведующий канцелярией и все работники канцелярии районного суда в достаточной мере должны владеть современной компьютерной, множительной, видеозаписывающей, аудиозаписывающей техникой, эффективными формами и методами делопроизводства, знать структуру судов, нормы процессуального законодательства РК, настоящую Инструкцию и другие нормативные правовые акты, постоянно повышать свой профессиональный уровень и деловую квалификацию. Работники канцелярии районного суда периодически проходят курсы по переподготовке и повышению квалификации в Институте повышения квалификации судей и работников судебной системы при Верховном Суде Республики Казахстан.

8. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в районном суде, своевременное и качественное исполнение документов несет заведующий канцелярией районного суда.

9. Председатель районного суда осуществляет общее руководство канцелярией районного суда.

Председатель районного суда издает распоряжения.

10. Заведующий канцелярией районного суда организует и руководит работой канцелярии районного суда.

Заведующий канцелярией является материально ответственным лицом в районном суде.

На заведующего канцелярией возлагаются обязанности:

а) распределение работы между сотрудниками канцелярии районного суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

б) осуществление контроля за исполнительской и трудовой дисциплиной сотрудников районного суда;

в) осуществление организации приема заявлений, жалоб, исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов (далее исковые заявления), если это не возложено председателем районного суда на другого сотрудника;

г) организация работы по автоматическому распределению дел и заявлений, если это не возложено на другого сотрудника канцелярии;

д) ведение книги распоряжений районного суда;

е) осуществление контроля за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и др.), правильным и своевременным составлением государственных статистических отчетов. Ответственность за полноту и достоверность статистических отчетов наряду с председателем районного суда несет и заведующий канцелярией;

ж) осуществление контроля по учету и регистрации поступающих в районный суд предложений, заявлений, жалоб и за сроками их исполнения;

з) осуществление контроля за своевременной отправкой дел с апелляционными жалобами и протестами, а также по запросам в вышестоящий суд;

и) осуществление контроля за исполнением судебных поручений других судов республики и иностранных государств, поступивших в соответствии с международными соглашениями;

к) организация работы и контроль по учету и хранению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, вещественных доказательств;

л) осуществление контроля за исполнением указаний, распоряжений вышестоящих судов, приказов и поручений Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан (далее Комитет) и его территориального органа;

м) разработка и распределение функциональных обязанностей сотрудников канцелярии районного суда. Заведующий канцелярией районного суда вносит председателю районного суда представление о распределении должностных обязанностей между работниками канцелярии районного суда, которое должно утверждаться ежегодно распоряжением председателя районного суда не позднее 5 января наступившего года;

н) ознакомление вновь принятых работников канцелярии районного суда с настоящей Инструкцией;

о) организация работы архива районного суда;

п) ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей в районном суде возлагается на заведующего канцелярией, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности;

р) обеспечение хозяйственной деятельности районного суда по согласованию с Администратором суда соответствующей области (далее Администратор);

с) организация деятельности сантехника, электрика, уборщицы, дворника, вахтеров районного суда;

т) участие в инвентаризации материальных ценностей в сроки, установленные приказом Администратора;

у) определение потребности районного суда в основных средствах, хозяйственном инвентаре и канцелярских принадлежностей, составление заявок на них и обеспечение экономии материальных ценностей;

ф) своевременное предоставление сведений Администратору об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности материальных ценностей районного суда;

х) организация доставки, своевременное снабжение товарно-материальными ценностями судей и сотрудников районного суда;

ц) организация контроля за общим порядком и санитарным состоянием кабинетов, залов судебных заседаний, помещений здания и прилегающей территории районного суда;

ч) организация составления и сдачи ежемесячного материального отчета о движении и остатках материальных ценностей в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администратора не позднее 5 числа последующего месяца;

ш) организация ведения автоматизированного рабочего места при наличии программного обеспечения (далее - АРМ);

щ) организация ведения кодификации, учет обобщения судебной практики и юридической литературы;

э) выполнение других поручений председателя, судей районного суда и Администратора.

11. На главных и ведущих специалистов районного суда в соответствии с распределением обязанностей возлагается:

а) учет и регистрация поступающих предложений, заявлений, жалоб и контроль за соблюдением сроков их рассмотрения;

б) автоматическое распределение судебных дел и исковых заявлений;

в) ведение систематизации законодательства РК и судебной практики;

г) доведение до сотрудников районного суда изменений и дополнений в действующем законодательстве и судебной практики;

д) участие в анализе судебной практики;

е) подготовка оперативного совещания районного суда, ведение протокола;

ж) организация работы по взаимодействию со СМИ;

з) учет частных постановлений, определений и контроль за их исполнением;

и) ведение учета судебных поручений других судов республики и иностранных государств, поступивших в соответствии с международными соглашениями;

к) регистрация и учет приема граждан, осуществляемого председателем районного суда;

л) ведение делопроизводства по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и другим материалам;

м) регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях и других материалов, их автоматическое распределение между судьями;

н) ведение нарядов, журналов, карточек, алфавитных указателей;

о) ведение документов первичного статистического учета и отчетности (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях и другим материалам);

п) составление статистической отчетности по судебным делам, ответственность за полноту и достоверность статистического отчета;

р) осуществление контроля за своевременной сдачей дел в канцелярию суда и направлением дел с апелляционными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

с) своевременное исполнение запросов вышестоящих судов о высылке дел;

т) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда и контроль за получением сообщений об их исполнении;