Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПИСЬМО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ УКРАИНЫ

от 15 января 2013 года №12-06-15-13

Относительно выдачи дубликатов потерянных или испорченных документов

Государственная регистрационная служба в связи с многочисленными обращениями относительно выдачи дубликатов потерянных или испорченных документов просит довести до ведома органов государственной регистрации прав и нотариусов следующую информацию.

В соответствии с частью первой статьи 1 Закона Украины "Об информации" документом является материальный носитель, который содержит информацию, основными функциями которого являются ее сохранение и передача во времени и пространстве.

Следует констатировать, что четкое определение термина "дубликат" в действующем законодательстве отсутствует, однако из практики применения терминов, слов и словосочетаний в юриспруденции дубликатом является второй экземпляр документа, который имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. То есть дубликат документа должен содержать те же сведения, что и оригинал документа. Фактически выдача дубликата заключается в воспроизведении текста документа, дубликат которого выдается, что направлено на восстановление такого документа в случае невозможности использования последнего по определенным причинам.