Неофициальный перевод. По лицензии (с) ЗАО Информтехнология.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 5 ноября 2012 года №1617/5

Об утверждении Порядка сообщения владельцем документов Национального архивного фонда государственному архивному учреждению о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении права собственности на эти документы, а также приобретении государственным архивным учреждением документов Национального архивного фонда в случае их продажи

В соответствии с пунктом 3 Положения о Министерстве юстиции Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 6 апреля 2011 года №395, статьей 10 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок сообщения владельцем документов Национального архивного фонда государственному архивному учреждению о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении права собственности на эти документы, а также приобретении государственным архивным учреждением документов Национального архивного фонда в случае их продажи, который прилагается.

2. Департаменту взаимодействия с органами власти (Зеркаль О.В.) подать настоящий приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 3 октября 1992 года №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти".

3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Председателя Государственной архивной службы Гинзбург О.П.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Утвержден Приказом Министерства юстиции Украины от 5 ноября 2012 года №1617/5

Порядок сообщения владельцем документов Национального архивного фонда государственному архивному учреждению о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении права собственности на эти документы, а также приобретении государственным архивным учреждением документов Национального архивного фонда в случае их продажи

І. Общие положения

1.1. Данный Порядок определяет требования относительно письменного сообщения (дальше - сообщение) владельцем документов Национального архивного фонда (дальше - НАФ), которые не принадлежат государству, территориальным общинам, государственному архивному учреждению о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении права собственности на эти документы, а также приобретении государственным архивным учреждением документов НАФ в случае их продажи, кроме случаев, определенных законодательством.

1.2. Данный Порядок распространяется на Государственную архивную службу Украины, центральные государственные архивы, Государственный архив в Автономной Республике Крым, государственные архивы областей, городов Киева и Севастополя (дальше - государственные архивные учреждения), физических и юридических лиц - владельцев документов НАФ.

ІІ. Сообщение владельцем документов НАФ государственному архивному учреждению о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении права собственности на эти документы

2.1. Владелец документов НАФ или уполномоченное им лицо, чей статус подтверждается надлежащим образом оформленной доверенностью, обязан в письменном виде послать в государственное архивное учреждение сообщение о намерении осуществить отчуждение документов НАФ (продажа, дарение, мена) (дальше - сообщение об отчуждении) по форме согласно приложению 1 к данному Порядку не позже чем за два месяца до даты отчуждения.

Если в качестве владельца документов НАФ выступает юридическое лицо, сообщение об отчуждении предоставляется государственному архивному учреждению, в зоне комплектования которого находится юридическое лицо.

2.2. К сообщению об отчуждении прилагаются копия документа, который удостоверяет право собственности на документы НАФ (при наличии), копия акта денежной оценки документов НАФ (при наличии), проведенной в соответствии с законодательством.

Если денежная оценка документов НАФ не проводилась, государственное архивное учреждение сообщает владельцу о необходимости ее проведения.

2.3. Владелец, к которому перешло право собственности на документы НАФ, обязан в письменном виде послать государственному архивному учреждению, где документы были взяты на учет, сообщение о приобретении права собственности на документы НАФ (дальше - сообщение о приобретении права собственности) по форме согласно приложению 2 к данному Порядку не позже чем через месяц с момента приобретения права собственности на документы НАФ.

2.4. Владелец документов НАФ, который приобрел право собственности на них путем наследования, в письменном виде сообщает об этом государственному архивному учреждению в течение месяца со времени принятия наследства по форме согласно приложению 2 к данному Порядку.

2.5. Государственное архивное учреждение регистрирует сообщение в журнале учета сообщений владельцем документов НАФ о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении им права собственности на эти документы (дальше - журнал учета сообщений).

Листы журнала учета сообщений нумеруются, журнал учета сообщений прошнуровывается, скрепляется печатью. Об общем количестве листов в журнале на внутренней стороне переплета делается отметка, которая удостоверяется подписью начальника отдела формирования НАФ и делопроизводства, печатью государственного архивного учреждения.

2.6. Государственное архивное учреждение в течение 5 дней со дня получения сообщения посылает владельцу письмо-подтверждение о его получении с указанием даты и номера.

2.7. В случае отказа владельца от намерения отчуждения документов НАФ другому лицу или если продажа не состоялась, владелец должен сообщить об этом государственному архивному учреждению, которому было направлено сообщение, о чем государственное архивное учреждение делает отметку в журнале учета сообщений.

ІІІ. Приобретение государственным архивным учреждением документов НАФ в случае их продажи

3.1. В случае продажи документов НАФ, которые находятся в частной собственности, государственное архивное учреждение в соответствии со статьей 10 Закона Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях" имеет преимущественное право на их покупку по цене, объявленной для продажи.

3.2. Государственное архивное учреждение, которое намеревается приобрести документы НАФ, обязано в течение месяца со дня получения сообщения об отчуждении обратиться к владельцу с предложением заключения договора о покупке-продаже документов НАФ.

3.3. Владелец или уполномоченное им лицо имеют право на продажу документов НАФ в случае отказа государственного архивного учреждения от их покупки или неосуществления покупки в течение месяца со дня получения сообщения об отчуждении.

3.4. Документы НАФ вносятся в двухмесячный срок в учетные документы государственного архивного учреждения, которое их приобрело, в установленном законодательством порядке.

Приложение 1

к Порядку сообщения владельцем документов Национального архивного фонда государственному архивному учреждению о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении права собственности на эти документы, а также приобретении государственным архивным учреждением документов Национального архивного фонда в случае их продажи

См. Приложение 1

Приложение 2

к Порядку сообщения владельцем документов Национального архивного фонда государственному архивному учреждению о намерении осуществить их отчуждение и о приобретении права собственности на эти документы, а также приобретении государственным архивным учреждением документов Национального архивного фонда в случае их продажи

См. Приложение 2