ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ УКРАИНЫ

от 24 июля 2012 года №490

Об утверждении Инструкции об обеспечении доступа к публичной информации в Министерстве обороны Украины и Вооруженных Силах Украины

Во исполнение Закона Украины "О доступе к публичной информации", Указа Президента Украины от 5 мая 2011 года №547 "Вопросы обеспечения органами исполнительной власти доступа к публичной информации", постановления Кабинета Министров Украины от 25 мая 2011 года №583 "Вопросы выполнения Закона Украины "О доступе к публичной информации" в Секретариате Кабинета Министров Украины, центральных и местных органах исполнительной власти" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию об обеспечении доступа к публичной информации в Министерстве обороны Украины и Вооруженных Силах Украины, которая прилагается.

2. Ответственным структурным подразделением по обеспечению доступа к публичной информации в Министерстве обороны Украины определить Отдел по работе с гражданами и доступа к публичной информации Министерства обороны Украины.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Приказ разослать согласно расчету рассылки.

5. Настоящий приказ представить в установленном порядке на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

 

Утверждена Приказом Министерства обороны Украины от 24 июля 2012 года №490

Инструкция об обеспечении доступа к публичной информации в Министерстве обороны Украины и Вооруженных Силах Украины

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана с целью упорядочения доступа к публичной информации в Министерстве обороны Украины (далее - Минобороны), учреждениях и организациях, относящихся к сфере его управления, органах военного управления, соединениях, воинских частях, военных учебных заведениях, учреждениях, организациях Вооруженных Силах Украины (далее - органы военного управления) и устанавливает порядок создания, функционирования и ведения системы учета публичной информации, регистрации запросов, их проработки, систематизации, организации взаимодействия, контроля за рассмотрением и подготовки отчетов относительно их проработки.

Настоящая Инструкция определяет процедуру обжалования решений, действий или бездеятельности органов военного управления, относительно предоставления или отказа в предоставлении публичной информации по запросу на информацию.

Действие настоящей Инструкции не распространяется на отношения относительно получения информации субъектами властных полномочий во время осуществления ими своих функций, а также на отношения в сфере обращений граждан.

Каждый из органов военного управления является распорядителем публичной информации, которая получена или создана им в процессе осуществления своих полномочий и находится в его владении.

1.2. В настоящей Инструкции термины употребляются в таких значениях:

администратор системы учета - специальное структурное подразделение, обеспечивающее создание, функционирование и ведение в пределах своих полномочий системы учета публичной информации;

отчетность - письменное или устное сообщение о своей деятельности, выполнении порученного дела и тому подобное;

контроль - проверка выполнения поставленных поручений по запросам на информацию и их рассмотрения;

проработка - предоставление ответа запросчику по существу с выполнением всех требований законодательства о доступе к публичной информации;

регистрация - запись, фиксирование с целью учета и предоставления статуса документа;

система учета публичной информации - система, в которой регистрируются документы, находящиеся в органах военного управления;

систематизация - распределение запросов на информацию в определенном порядке (по алфавиту, в хронологическом порядке, по направлению деятельности распорядителя информации и тому подобное);

специальное структурное подразделение - определенное Минобороны или другим органом военного управления структурное подразделение, организующее в установленном порядке доступ к публичной информации, которой владеет Минобороны или орган военного управления;

уполномоченное структурное подразделение - структурное подразделение аппарата Минобороны или органа военного управления, к компетенции которого относится запрашиваемая публичная информация.

1.3. Обеспечение порядка доступа к публичной информации

В Минобороны и органах военного управления в соответствии со статьей 5 Закона Украины "О доступе к публичной информации" доступ к информации обеспечивается путем:

систематического и оперативного обнародования информации:

в печатных изданиях: "Народная армия Украины", "Войско Украины", "Флот Украины", "Крыла Украины";

на официальном веб-портале Минобороны в сети Интернет;

на информационных стендах, размещенных в помещениях органов военного управления;

любым другим способом;

предоставление информации по запросам на информацию.

Доступ к информации, которой владеет Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины и которая не содержится в архивных документах, осуществляется в соответствии с Законом Украины "О доступе к публичной информации".

1.4. Непосредственное обеспечение доступа к публичной информации в органах военного управления возлагается на специальные структурные подразделения, обеспечивающие организацию в установленном порядке доступа к публичной информации.

В Минобороны специальным структурным подразделением является Отдел по работе с гражданами и доступа к публичной информации Минобороны (далее - Отдел).

В органах военного управления специальные структурные подразделения определяются решением соответствующего руководителя, а именно подразделения, выполняющие функции документального обеспечения и контроля.

Специальные структурные подразделения, на которые в установленном порядке возлагается организация доступа к публичной информации, в пределах определенной компетенции осуществляют создание, функционирование и ведение системы учета публичной информации, регистрацию документов распорядителя информации, рассмотрение запросов на информацию, их проработку, учет, систематизацию, анализирование, обеспечение координации действий работников уполномоченных структурных подразделений с целью оперативной подготовки и предоставления ответов на запросы на информацию, которые поступают в Минобороны, другие органы военного управления, предоставления консультаций во время оформления таких запросов, осуществления контроля за выполнением в самостоятельных и уполномоченных структурных подразделениях требований Закона Украины "О доступе к публичной информации" и данной Инструкции, ведут учет документов, находящихся во владении распорядителя информации.

Специальные структурные подразделения вместе с подразделениями прессы и информации отвечают за обнародование информации, распорядителями которой является Минобороны или другие органы военного управления (статья 15 Закона Украины "О доступе к публичной информации").

Специальные структурные подразделения обязаны иметь специальные места для работы запросчиков с документами или их копиями, фотографировать, копировать, сканировать их, записывать на любые носители информации.

В порядке и сроки, определенные соответствующими организационнораспорядительными документами руководителей органов военного управления, специальные структурные подразделения составляют статистический отчет о результатах рассмотрения запросов на информацию.

II. Порядок получения запросов на информацию

2.1. Публичная информация относительно документов, находящихся во владении Минобороны, размещена на официальном веб-портале Минобороны: www.mil.gov.ua