ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН

от 2 декабря 2008 года №585

Об утверждении Примерной инструкции о ведении делопроизводства в министерствах, государственных комитетах и иных органах государственного управления, местных исполнительных органах государственной власти, в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Таджикистан

В соответствии со статьей 43 Закона Республики Таджикистан "О нормативно-правовых актах" Правительство Республики Таджикистан постановляет:

1. Утвердить Примерную инструкцию о ведении делопроизводства в министерствах, государственных комитетах и иных органах государственного управления, местных исполнительных органах государственной власти, в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Таджикистан.

2. Министерствам, государственным комитетам, ведомствам, местным исполнительным органам государственной власти, учреждениям, организациям и предприятиях Республики Таджикистан на основе Примерной инструкции разработать и утвердить конкретные инструкции по делопроизводству и вести текущее делопроизводство в строгом соответствии с ней.

3. В целях улучшения организации документов в делопроизводстве поручить Главному архивному управлению при Правительстве Республики Таджикистан совместно с Управлением государственной службы при Президенте Республики Таджикистан организовать обучение сотрудников делопроизводственных служб, входящих в систему государственной службы в соответствии с Инструкцией.

4. Поручить Главному архивному управлению при Правительстве Республики Таджикистан организовать при Центральном государственном архиве Республики Таджикистан и государственных архивах областей постоянно-действующие курсы повышения квалификации работников делопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий со сроком обучения один месяц с отрывом от работы на договорных началах.

5. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Таджикистан от 31 августа 1995 года № 557 "0б утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах, ведомствах, органах исполнительной власти на местах (хукуматах) и других учреждениях, организациях и предприятиях Республики Таджикистан"

Утверждена Постановлением Правительства Республики Таджикистан от 2 декабря 2008 года №585

Примерная инструкция о ведении делопроизводства в министерствах, государственных комитетах и иных органах государственного управления, местных исполнительных органах государственной власти, в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Таджикистан

1. Общие положения

1. Примерная инструкция о ведении делопроизводства в министерствах, государственных комитетах и иных органах государственного управления, местных исполнительных органах государственной власти, в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Таджикистан (далее - Инструкция) устанавливает правила ведения делопроизводства и регламентирует работу с документами с момента их поступления или создания до передачи их на архивное хранение в министерствах, государственных комитетах и иных органах государственного управления, местных исполнительных органах государственной власти, в учреждениях, организациях и на предприятиях (далее - организация).

2. Инструкция ставит своей задачей осуществление рационального ведения делопроизводства, способствовать правильному и своевременному выполнению постановлений и поручений вышестоящих органов, приказов руководства, служебных документов и устанавливает для работников аппарата единые правила подготовки документов, их оформления, учета, использования, контроля и хранения.

3. Обязанности за соблюдением требований настоящей Инструкции возлагаются на делопроизводственные службы организаций.

Все работники организаций должны быть ознакомлены с порядком работы с документами, обязаны знать и выполнять требования инструкции по делопроизводству. При смене ответственных работников аппарата организации дела текущего делопроизводства передаются по акту.

4. На основании и в соответствии с настоящей примерной Инструкцией организации должны разрабатывать конкретные инструкции по ведению делопроизводства.

5. Порядок принятия актов Маджлиси Милли и Маджлиси намояндагон Маджлиси Оли Республики Таджикистан, Правительства Республики Таджикистан, Исполнительном аппарате Президента Республики Таджикистан определяет согласно действующими нормативно правовое актов.

6. Порядок работы с секретными документами определяется специальными инструкциями.