ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН

от 2 января 2025 года №2117

О государственной регистрации актов гражданского состояния

Принят Постановлением МН МОРТ от 12 декабря 2024 года №1505

Одобрен Постановлением ММ МОРТ от 27 декабря 2024 года №563

Настоящий Закон определяет правовое положение регистрирующих органов актов гражданского состояния, порядок государственной регистрации актов гражданского состояния и совершение иных действий, связанных с ним, организацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния, а также ведение государственного реестра актов гражданского состояния.

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Законодательство Республики Таджикистан о государственной регистрации актов гражданского состояния

Законодательство Республики Таджикистан о государственной регистрации актов гражданского состояния основывается на Конституции Республики Таджикистан и состоит из Семейного кодекса Республики Таджикистан, настоящего Закона и других нормативных правовых актов Республики Таджикистан, а также международных правовых актов, признанных Таджикистаном.

Статья 2. Акты гражданского состояния

1. Акты гражданского состояния – действия лица или события, влияющие на возникновение, изменение и (или) прекращение прав и обязанностей, определяющие его правовое состояние.

2. Рождение, смерть, заключение и расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена фамилии, имени и отчества, а также совершение иных действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния независимо от национальности, расы, цвета кожи, происхождения, пола, языка, религии и убеждений, национальной и (или) этнической принадлежности, инвалидности, состояния здоровья, возраста, гражданства, взгляда, имущественного положения или иного обстоятельства, подлежат государственной регистрации в порядке установленным настоящим Законом.

3. Акты гражданского состояния, выданные в установленном порядке как на территории Республики Таджикистан, так и за ее пределами, действительны.

Статья 3. Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния устанавливается в целях защиты имущественных и личных неимущественных прав лица, а также в интересах государства и общества, в том числе сбор полной, достоверной и своевременной статистической информации о гражданском состоянии.

2. Государственная регистрация акта гражданского состояния производится регистрирующими органами актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Внесение необходимых сведений в запись акта о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, о перемене фамилии, имени и отчества, а также внесение исправлений, изменений, дополнений и отметок, восстановлении или аннулировании записи актов гражданского состояния, и выдаваемые на основании данных записей свидетельства устанавливаются настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами, за исключением совершения данных действий в портале записи актов гражданского состояния, которые осуществляются в соответствии с порядком ведения портала записи актов гражданского состояния.

4. Форма бланков записей актов гражданского состояния утверждается Правительством Республики Таджикистан.

5. Делопроизводство в регистрирующих органах актов гражданского состояния ведется на государственном языке Республики Таджикистан с учетом требований законодательства Республики Таджикистан о документах, удостоверяющих личность.

6. Работник регистрирующих органов актов гражданского состояния не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих родственников и родственников супруга (родителей, детей, внуков, бабушек, дедушек, братьев и сестер). Государственная регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим работником этих органов согласно инструкции по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершение других действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

7. Инструкция по государственной регистрации актов гражданского состояния и совершение других действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния и порядок ведения портала записи актов гражданского состояния утверждаются Министерством юстиции Республики Таджикистан.

8. Заявление о государственной регистрации актов гражданского состояния и совершение иных действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния, подается лицом, достигшим восемнадцатилетнего возраста, если иной возраст не предусмотрен настоящим Законом, законным представителем, а также допускается через представителя, полномочия которого удостоверены нотариально, путем предъявления доверенности.

Статья 4. Запись актов гражданского состояния

1. При совершении записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы, подтверждающие факты, подлежащие государственной регистрации в регистрирующих органах актов гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность заявителя. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные уполномоченными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы или апостилированы в порядке, установленном законодательством Республики Таджикистан, если международными правовыми актами, признанными Таджикистаном, не предусмотрено иное. Эти документы должны быть переведены на государственный язык Республики Таджикистан, а верность перевода удостоверяется в государственной нотариальной конторе.

2. Запись акта гражданского состояния составляется в двух аутентичных экземплярах. В случае внесения изменений в первый экземпляр записи, в порядке, предусмотренном настоящим Законом, соответствующие изменения должны быть внесены и во второй экземпляр записи. Внесение изменений в запись должно быть произведено не позднее трех рабочих дней, если иной срок не предусмотрен настоящим Законом.

3. Первые экземпляры записей актов гражданского состояния (по каждому типу записей актов гражданского состояния отдельно), составленные в пределах года, собираются в хронологическом порядке в книгах государственной регистрации актов гражданского состояния. В таком же порядке собираются в книгах государственной регистрации актов гражданского состояния вторые экземпляры записей.

4. Запись актов гражданского состояния составляется в форме бумажного и (или) электронного документа.

5. Каждая запись, вносимая в книгах государственной регистрации актов гражданского состояния должна быть прочитана заявителем, подписана им и лицом, составляющим запись, руководителем регистрирующих органов актов гражданского состояния или лицом, на которое временно возложены обязанности руководителя (далее – руководитель), а также скреплена печатью органа. В случае составления записи в электронной форме, она подписывается электронной цифровой подписью лицом, составляющим запись и руководителем регистрирующих органов актов гражданского состояния, а ее распечатанная форма должна быть прочитана заявителем, заверена его подписью и печатью органа.

6. Записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронных документов в единой информационной системе записи актов гражданского состояния, хранятся в государственном реестре актов гражданского состояния.

7. Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, составленные в форме электронных документов, являются сведениями, на основе которых в порядке, установленном законодательством Республики Таджикистан, формируются базовые государственные информационные ресурсы.

Статья 5. Государственный реестр актов гражданского состояния

1. Государственный реестр актов гражданского состояния – это единая государственная информационная система, которая ведется в электронной форме и содержит сведения об актах гражданского состояния, изменениях в актах гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, сведения о выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и выписок из них. Государственный реестр актов гражданского состояния содержит информационную, дополнительную и аналитическую информацию, связанную с деятельностью регистрирующих органов актов гражданского состояния.

2. Каждая запись актов гражданского состояния, внесенная в государственный реестр актов гражданского состояния, а также сведения о каждом документе, выданном компетентным органом иностранного государства для подтверждения выдачи актов гражданского состояния, совершенная на территории Республике Таджикистан в соответствии с законодательством соответствующих иностранных стран в отношении граждан Республики Таджикистан, при внесения в государственный реестр актов гражданского состояния идентифицируются присвоением единого номера, которое является неизменным и не повторяется на территории Республики Таджикистан.

3. Записи актов гражданского состояния, включенные в государственный реестр актов гражданского состояния в электронной форме, находятся на постоянном хранении, ее уничтожение и изъятие не допускаются. В случае внесения изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния, введенные ранее записи сохраняются.

4. Министерство юстиции Республики Таджикистан, осуществляющие ведение государственного реестра актов гражданского состояния, имеет следующие полномочия:

1) формирование, сбор, хранение, обработка и представление информации о государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) создание и управление программным обеспечением, обеспечивающим непрерывную ежедневную и круглосуточную деятельность;

3) предоставление доступа к информационной базе данных, обеспечение регистрации этого доступа и запись сведений о каждом доступе;

4) обеспечение защиты информации, размещаемых в государственном реестре актов гражданского состояния, в соответствии с законодательством Республики Таджикистан о защите информации, персональных данных и иной информации в сфере информационной безопасности.

Статья 6. Регистрирующие органы актов гражданского состояния

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в городах и районах производится структурным подразделением Министерства юстиции Республики Таджикистан по записи актов гражданского состояния (далее – орган записи актов гражданского состояния) города и района. Государственную регистрацию брака можно произвести и в домах бракосочетания.