ЗАКОН ТУРКМЕНИСТАНА

от 20 ноября 2022 года №507-VI

О нотариате и нотариальной деятельности

Настоящий Закон определяет организационную и правовую основы нотариата и нотариальной деятельности, правовое положение нотариусов, надзор за их деятельностью, а также порядок осуществления нотариальной деятельности в Туркменистане.

Раздел I. Организационные и правовые основы деятельности нотариата

Глава I. Общие положения

Статья 1. Нотариат в Туркменистане

Нотариат в Туркменистане - это система, состоящая из органов и уполномоченных должностных лиц, частных нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность на основании лицензии, предоставляющей право на осуществление нотариальной деятельности (далее - частный нотариус), на которых возложены задачи осуществления нотариальной деятельности для удостоверения бесспорных прав, а также фактов, имеющих юридическое значение, и придания им юридической достоверности.

Статья 2. Основная задача нотариата

Основной задачей нотариата является обеспечение защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц, а также государственных интересов путём совершения нотариальных действий от имени Туркменистана.

Статья 3. Законодательство Туркменистана о нотариате и нотариальной деятельности

Законодательство Туркменистана о нотариате и нотариальной деятельности основывается на Конституции Туркменистана и состоит из настоящего Закона и иных нормативных правовых актов Туркменистана, которые регулируют отношения, связанные с осуществлением нотариальной деятельности.

Статья 4. Нотариальная деятельность

1. Нотариальная деятельность - это совершение государственным нотариусом государственной нотариальной конторы (далее - государственный нотариус), частным нотариусом (далее при совместном упоминании - нотариусы), а также другими уполномоченными должностными лицами, на которых возложены задачи осуществления нотариальной деятельности (все при совместном упоминании - лица, осуществляющие нотариальную деятельность), нотариальных действий, предусмотренных настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Туркменистана.

2. Нотариальная деятельность не является предпринимательской деятельностью.

Статья 5. Основные принципы нотариальной деятельности

Нотариальная деятельность в Туркменистане основывается на принципах законности, справедливости, независимости и сохранности тайны нотариальных действий.

Статья 6. Законность при осуществлении нотариальной деятельности

Нотариальная деятельность в Туркменистане осуществляется в соответствии с Конституцией Туркменистана, настоящим Законом, другими нормативными правовыми актами и международными договорами Туркменистана.

Статья 7. Справедливость при осуществлении нотариальной деятельности

1. Нотариальная деятельность осуществляется на равных условиях для всех лиц независимо от их национальности, цвета кожи, пола, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, языка, отношения к религии, политических убеждений или иных обстоятельств.

2. Лица, осуществляющие нотариальную деятельность, не имеют права совершать нотариальные действия, результаты которых представляют для них имущественный или иной личный интерес.

Статья 8. Независимость при осуществлении нотариальной деятельности

1. Лица, осуществляющие нотариальную деятельность, при исполнении возложенных на них обязанностей независимы и подчиняются только законам Туркменистана.

2. Противоправное воздействие на лиц, осуществляющих нотариальную деятельность, при исполнении возложенных на них обязанностей не допускается, и совершение таких действий влечёт ответственность, установленную законодательством Туркменистана.

Статья 9. Сохранение тайны нотариальных действий и предоставление сведений

1. Физическим и юридическим лицам гарантируется сохранность тайны нотариальных действий, совершённых в отношении них.

2. Лица, осуществляющие нотариальную деятельность, обязаны обеспечить сохранение тайны совершённого нотариального действия.

3. Обязанность сохранения тайны совершённых нотариальных действий распространяется также на консультантов, стажёров, помощников нотариусов, на других лиц, которым стало известно об этих действиях в связи с выполнением ими служебных и должностных обязанностей, а также на других лиц, участвовавших в осуществлении нотариальных действий.

Обеспечение сохранения тайны совершённых нотариальных действий является обязательным требованием для лиц, прекративших нотариальную деятельность и трудовые отношения.

4. Не являются нотариальной тайной сведения:

1) об отменённых доверенностях (дата удостоверения и отмены, фамилия, имя, отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, порядковый номер, под которым она зарегистрирована в Реестре регистрации нотариальных действий);

2) об открытии наследственного дела (фамилия, имя, отчество наследодателя, фамилия, имя, отчество нотариуса, открывшего наследственное дело, дата открытия и номер наследственного дела).

5. Сведения о совершённых нотариальных действиях лицами, осуществляющими нотариальные действия, выдаются только лицам, от имени, на имя, по поручению или в отношении которых были совершены эти действия, в порядке правопреемства и на основании права на долю в собственности.

6. Сведения и документы о нотариальных действиях выдаются по письменному требованию суда, органов прокуратуры, дознания и следствия по находящимся в их производстве делам, а также органам, уполномоченным настоящим Законом осуществлять контроль за деятельностью нотариусов, или другим органам в случаях, предусмотренных законодательством.

7. Сведения о совершённых нотариальных действиях выдаются по письменному или направленному через цифровую систему требованию государственного регистратора, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок, связанных с ним.

8. Сведения о завещании при жизни завещателя выдаются ему самому, а после смерти завещателя - лицам и органам, указанным в частях пятой, шестой и седьмой настоящей статьи, а также наследникам завещателя, если иное не предусмотрено законодательством Туркменистана.

9. Сведения о выдаче свидетельства о праве на наследство выдаются соответствующим налоговым органам.

В случае смерти физического лица-работодателя сведения, связанные с наследственным делом, выдаются по письменному запросу местного органа Пенсионного фонда Туркменистана для уплаты задолженности по пенсионным взносам.

10. Иным лицам, за исключением указанных в частях пятой-девятой настоящей статьи, запрещается предоставление сведений и выдача документов о совершённых нотариальных действиях.

11. Лица, разгласившие сведения о совершённых нотариальных действиях, за исключением сведений, предусмотренных в части четвёртой настоящей статьи, несут ответственность в соответствии с законодательством Туркменистана.

Статья 10. Право на совершение нотариальных действий

1. Правом совершать нотариальные действия в пределах своих полномочий, а также в случаях и пределах, установленных настоящим Законом, обладают:

1) государственные нотариусы;

2) частные нотариусы;

3) уполномоченные должностные лица Генгешей;

4) уполномоченные должностные лица дипломатических представительств и консульских учреждений Туркменистана за рубежом;

5) уполномоченные должностные лица, имеющие право совершать нотариальные действия в соответствии с частью первой статьи 48 настоящего Закона.

Для целей настоящего Закона должностные лица, указанные в пунктах 3-5 настоящей части, далее именуются уполномоченными должностными лицами.

2. При совершении нотариальных действий нотариусы обладают правами и несут обязанности в соответствии с настоящим Законом.

3. Документы, оформленные в пределах полномочий лицами, указанными в части первой настоящей статьи, имеющими право совершать нотариальные действия, имеют одинаковую юридическую силу.

Статья 11. Порядок совершения нотариальных действий

1. Нотариальные действия совершаются в порядке, установленном законодательством Туркменистана.

2. При совершении нотариальных действий лицами, осуществляющими нотариальные действия, составляется нотариальный акт - письменный документ (нотариально удостоверенный документ), составленный, удостоверенный или засвидетельствованный в порядке, установленном законодательством Туркменистана.

Статья 12. Нотариальное делопроизводство

1. Нотариальное делопроизводство осуществляется в соответствии с Правилами ведения нотариального делопроизводства, утверждаемыми Министерством адалат Туркменистана по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Туркменистана. Правила ведения нотариального делопроизводства относятся ко всем лицам, осуществляющим нотариальные действия.

2. Документы, связанные с нотариальными действиями, совершёнными лицами, осуществляющими нотариальные действия, подлежат сдаче в государственный архив в порядке, установленном законодательством Туркменистана.

Статья 13. Язык нотариального делопроизводства

Нотариальное делопроизводство ведётся на государственном языке Туркменистана, документы, выдаваемые по результатам совершения нотариальных действий, оформляются на государственном языке Туркменистана.

Статья 14. Нотариальный архив

1. Для комплектования, учёта, использования и хранения в течение сроков, устанавливаемых законодательством Туркменистана, документов, образовавшихся в результате нотариальной деятельности, в государственных нотариальных конторах, а также другими лицами, осуществляющими нотариальные действия, создаются архивы, а также электронные архивы.

2. Нотариальный архив государственной нотариальной конторы содержится в этой государственной нотариальной конторе или в вышестоящей государственной нотариальной конторе. Нотариальный архив частного нотариуса содержится в офисном помещении частного нотариуса или в государственной нотариальной конторе, действующей в пределах административно-территориальной единицы, по месту осуществления им нотариальной деятельности.

Нотариусы обеспечивают надлежащее хранение документов архива.

3. По окончании срока хранения документов в архиве они передаются в государственный архив в порядке, установленном законодательством Туркменистана.

4. В случае отмены или частичной отмены нотариального действия, связанного с хранящимся в архиве документом, постановлением суда или по другим основаниям, предусмотренным законодательством Туркменистана, в оригинале соответствующего документа, составленного в связи с этим нотариальным действием, и в Реестре регистрации нотариальных действий об этом делается отметка.

Статья 15. Основные правила единой информационной системы нотариата

1. Создаётся электронная информационная система, предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена), которая является единой информационной системой нотариата (далее - Единая информационная система нотариата).

2. Единая информационная система нотариата принадлежит Министерству адалат Туркменистана.

Единая информационная система нотариата используется также для отправления и получения сведений от государственных нотариальных контор или нотариусов посредством электронного документооборота.

В Единую информационную систему нотариата подлежат внесению сведения о совершённых нотариальных действиях, в том числе документы в электронной форме.

Местные органы Министерства адалат Туркменистана обеспечивают включение нотариусов в Единую информационную систему нотариата.

Не является разглашением тайны совершённых нотариальных действий внесение нотариусами в Единую информационную систему нотариата сведений, связанных с совершением соответствующих нотариальных действий.

3. Защита сведений, содержащихся в Единой информационной системе нотариата, осуществляется в соответствии с законодательством Туркменистана.

Лица, имеющие доступ к сведениям, содержащимся в Единой информационной системе нотариата, и лица, осуществляющие обработку данных Единой информационной системы нотариата, обязаны не раскрывать третьим лицам и не разглашать сведения, содержащиеся в этой информационной системе, за исключением случаев, установленных законодательством Туркменистана.

Разглашение или незаконное использование указанных сведений влечёт ответственность, установленную законодательством Туркменистана.

4. Создание и функционирование Единой информационной системы нотариата, а также деятельность, связанная с её совершенствованием, финансируются за счёт средств Государственного бюджета Туркменистана.

Частные нотариусы обязаны подключиться к этой системе и вносить в неё совершённые нотариальные действия. Подключение частных нотариусов к этой системе осуществляется за счёт их собственных средств.

5. Порядок функционирования Единой информационной системы нотариата, пользования ею, а также выдачи сведений, содержащихся в ней, определяется Министерством адалат Туркменистана.

6. Сведения о нотариальных действиях, совершённых уполномоченными должностными лицами, подлежат внесению в Единую информационную систему нотариата.