ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 28 марта 2019 года №79

Об утверждении форм, предназначенных для сбора административных данных централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда

В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года "О государственной статистике", со статьей 9 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" и подпунктом 43) части первой пункта 16 Положения о Министерстве культуры и спорта Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 сентября 2014 года №1003 "Вопросы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить следующие формы, предназначенные для сбора административных данных централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда:

1) форму, предназначенную для сбора административных данных "Паспорт архива" ___________________ на "___" __________ 20__ года" согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) форму, предназначенную для сбора административных данных "Карточка фонда" согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) форму, предназначенную для сбора административных данных "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года" согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) форму, предназначенную для сбора административных данных "Учетные сведения по фондовому каталогу на 1 января 20__ года" согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) форму, предназначенную для сбора административных данных "Сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстан на 1 декабря 20__ года" согласно приложению 5 к настоящему приказу.

2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет - ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Приложение 1

к Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 марта 2019 года №79

Форма, предназначенная для сбора административных данных

"Паспорт архива _____________________________ на "___" __________ 20__ года"
(наименование архива)

Отчетный период: 20__ год.

Индекс: ПА-1.

Периодичность: ежегодно.

Круг лиц, предоставляющих информацию: Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан - Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы, библиотеки и музеи областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов (далее - организации).

Куда представляется: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан.

Срок представления: к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом на бумажном носителе или электронном носителе посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД).

Форма административных данных размещена на интернет - ресурсе: Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.

Раздел 1. Состав и объем архивных документов

Подраздел 1. Состав и объем единиц хранения