База данных

Дата обновления БД:

19.11.2019

Добавлено/обновлено документов:

47 / 145

Всего документов в БД:

96256

Действует

ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 4 декабря 2018 года №343

Об утверждении форм документов, оформляемых (составляемых) при приеме, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами

В соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года №575 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) форму акта о миграции и перезаписи электронных документов согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) форму описей дел, документов постоянного хранения согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) форму описи дел по личному составу согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) форму описи дел, документов временного (свыше 10 лет) хранения согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) форму акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6) форму перечня проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) форму титульного листа согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) форму карточки постеллажного топографического указателя согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) форму заказа на выдачу дел в читальный зал и работникам организации согласно приложению 9 к настоящему приказу;

10) форму акта о выдаче дел, документов во временное пользование согласно приложению 10 к настоящему приказу;

11) форму книги выдачи документов согласно приложению 11 к настоящему приказу;

12) форму листа использования согласно приложению 12 к настоящему приказу;

13) форму карты-заместителя единицы хранения согласно приложению 13 к настоящему приказу;

14) форму листа проверки наличия и состояния дел, документов в архивном фонде согласно приложению 14 к настоящему приказу;

15) форму акта проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 15 к настоящему приказу;

16) форму карточки учета необнаруженных архивных документов согласно приложению 16 к настоящему приказу;

17) форму книги учета поступления и выбытия документов согласно приложению 17 к настоящему приказу;

18) форму листа-заверителя дела согласно приложению 18 к настоящему приказу;

19) форму паспорта архива организации согласно приложению 19 к настоящему приказу;

20) форму инвентарной книги учета научно-технической документации согласно приложению 20 к настоящему приказу;

21) форму карточки регистрации научно-технической документации согласно приложению 21 к настоящему приказу;

22) форму инвентарной книги учета научно-исследовательской документации согласно приложению 22 к настоящему приказу;

23) форму журнала регистрации заявок на выдачу патента на изобретение согласно приложению 23 к настоящему приказу;

24) форму учетной карточки единицы хранения электронных документов согласно приложению 24 к настоящему приказу;

25) форму архивной справки согласно приложению 25 к настоящему приказу.

2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после введения его в действие размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие после его первого официального опубликования.

Министр культуры и спорта Республики Казахстан

А.Мухамедиулы

Приложение 1

к Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 4 декабря 2018 года №343

Форма

Официальное наименование организации

Утверждаю
___________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации)
___________________________________
(подпись руководителя организации)
___________________________________
(дата)

Акт о миграции и перезаписи электронных документов

Место составления

Опись дел, документов №______

Единица учета №____

1

2









Характеристика электронных документов до перезаписи/миграции:

формат ____, объем (Мбайт), ____ количество и номера единиц хранения _________________.

Характеристика электронных документов после перезаписи/миграции:

формат ____, объем (Мбайт), ____ количество и номера единиц хранения _________________.

Работу выполнил (-и): ______________________________________________________________________

                     (наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя организации)

Работу принял: ______________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя ведомственного или частного архива организации)

________________________

(дата принятия работы)

Изменения в учетные документы внесены: _______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения

в учетные документы)

_________________________________________

(дата внесения изменения в учетные документы)

Формат А4 (210Х297)

Приложение 2

к Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 4 декабря 2018 года №343

Форма описей дел, документов постоянного хранения



Утверждаю
___________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы руководителя организации)
___________________________________
(подпись руководителя организации)
___________________________________
(дата)

Опись дел, документов постоянного хранения

Архивный фонд №___

Опись №____ дел, документов постоянного хранения

_______________________________________________________

(официальное наименование организации)

за ______________ год (-ы)

Порядковый №

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

Наименование структурного подразделения организации

Наименование раздела "________"

В данный (-е) раздел (-ы) ___________________________ описи дел, документов внесено

(наименование раздела)

____________________ дел с №__ по №__, в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера:

пропущенные номера:

______________________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)

раздел (-ы) описи)

______________________________________

(дата составления раздела (-ов) описи)

Согласована
протоколом центральной экспертной
комиссии (экспертной комиссии) организации
от ___________ _____ года №___

Утверждена
протоколом экспертно-проверочной
комиссии местного исполнительного
органа (государственного архива)
от ___________ _____ года №___

Формат А4 (210Х297)



Утверждаю
___________________________________
(наименование должности, фамилия,
инициалы руководителя организации)
___________________________________
(подпись руководителя организации)
___________________________________
(дата)

Опись видеодокументов постоянного хранения

Опись №___

_______________________________________________________________________________

(название описи с официальным наименованием организации) за ______ год (-ы)

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Хронометраж видеозаписи

Тип и формат записи

Количество единиц хранения

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

оригинал

копия

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 4 декабря 2018 года №343
"Об утверждении форм документов, оформляемых (составляемых) при приеме, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами"

О документе

Номер документа:343
Дата принятия: 04/12/2018
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:14/12/2018
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Информационная система "Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов в электронном виде" от 13 декабря 2018 года.

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан от 5 декабря 2018 года №17862

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие после его первого официального опубликования - с 14 декабря 2018 года.