Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ УКРАИНЫ

от 10 октября 2018 года №821

Об утверждении Порядка хранения документированной информации и ее передачи центральному заверительному органу в случае прекращения деятельности квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг

Согласно части двенадцатой статьи 31 Закона Украины "Об электронных доверительных услугах" Кабинет Министров Украины постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения документированной информации и ее передачи центральному заверительному органу в случае прекращения деятельности квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг, который прилагается.

2. Признать утратившими силу:

постановление Кабинета Министров Украины от 28 октября 2004 г. №1454 "Об утверждении Порядка обязательной передачи документированной информации" (Официальный вестник Украины, 2004 г., №44, ст. 2896);

постановление Кабинета Министров Украины от 2 ноября 2011 г. №1122 "О внесении изменений в Порядок обязательной передачи документированной информации" (Официальный вестник Украины, 2011 г., №85, ст. 3109).

3. Настоящее постановление вступает в силу одновременно с Законом Украины "Об электронных доверительных услугах".

Утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины от 10 октября 2018 года №821

Порядок хранения документированной информации и ее передачи центральному заверительному органу в случае прекращения деятельности квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг

1. Этот Порядок определяет механизм передачи на хранение центральному заверительному органу квалифицированных сертификатов электронной подписи, электронной печати и проверки подлинности веб-сайта (далее - сертификаты), документированной информации квалифицированным поставщиком электронных доверительных услуг (далее - квалифицированный поставщик) в случае прекращения его деятельности по предоставлению квалифицированных электронных доверительных услуг, а также обеспечения передачи ее на архивное хранение.

2. В этом Порядке термины употребляются в значении, приведенном в Законе Украины "Об электронных доверительных услугах".

3. Квалифицированный поставщик, который засвидетельствовал свой открытый ключ в центральном удостоверяющем органе, в случае прекращения предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг осуществляет передачу документированной информации центральному заверительному органу.

Документированная информация - документы, на основании которых пользователям предоставлялись квалифицированные электронные доверительные услуги и были сформированы, блокированы, восстановлены отмененные квалифицированные сертификаты открытых ключей, все сформированные квалифицированные сертификаты открытых ключей, а также реестры сформированных квалифицированных сертификатов открытых ключей.

Документированная информация, которая передается в центральный заверительный орган, состоит из документов в электронной форме и документов на бумаге:

документы в электронной форме - договоры, на основании которых пользователям предоставлялись квалифицированные электронные доверительные услуги, все сформированные квалифицированные сертификаты открытых ключей, реестры сформированных квалифицированных сертификатов открытых ключей, документы, на основании которых были сформированы, блокированы, восстановлены отмененные квалифицированные сертификаты открытых ключей (если такой способ предусмотрен регламентом работы квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг), список отозванных сертификатов;

документы на бумаге - договоры, на основании которых пользователям предоставлялись квалифицированные электронные доверительные услуги, документы, на основании которых были сформированы, блокированы, восстановлены отмененные квалифицированные сертификаты открытых ключей, все сформированные квалифицированные сертификаты открытых ключей, реестры сформированных квалифицированных сертификатов открытых ключей, а также заверенные в установленном порядке копии решений (определений) судов о возмещении убытков, причиненных вследствие ненадлежащего исполнения квалифицированным поставщиком своих обязанностей.

Документы в электронной форме передаются на двух носителях информации, при этом договоры, на основании которых пользователям предоставлялись квалифицированные электронные доверительные услуги, заключаемые в электронной форме, записываются на носитель информации отдельно от других документов в электронной форме.

Документы на бумаге должны быть сброшюрованы, на оборотной стороне последнего листа указывается количество страниц и ставится подпись руководителя квалифицированного поставщика.

Прием документированной информации и ее хранение осуществляется с учетом положений регламента работы центрального удостоверяющего органа, утвержденного приказом Минцифры от 27 августа 2021 г. №115.

4. Реестры сформированных квалифицированных сертификатов открытых ключей должны содержать следующие данные:

отметку, что сертификат открытого ключа выдан как квалифицированный сертификат открытого ключа;

идентификационные данные, которые однозначно определяют квалифицированного поставщика, который выдал квалифицированный сертификат открытого ключа;

идентификационные данные, которые однозначно определяют пользователя электронных доверительных услуг;

сведения о начале и окончании срока действия квалифицированного сертификата открытого ключа;

серийный номер квалифицированного сертификата открытого ключа, уникальный для субъекта, который выдал сертификат;

сведения о том, что личный ключ хранится в средстве квалифицированной электронной подписи или печати, (кроме личных ключей для усовершенствованных электронных подписей или печатей, которые базируются на квалифицированных сертификатах открытых ключей);

дату и время начала и окончания срока действия квалифицированного сертификата открытого ключа;

дату, время и причину отмены, блокирования и восстановления квалифицированного сертификата открытого ключа.

5. Требования к формату сформированных реестров квалифицированных сертификатов открытых ключей, а также носителей информации и порядку записи на них документов в электронной форме устанавливаются центральным заверительным органом и публикуются на собственном веб-сайте.

6. Документированная информация передается в центральный заверительный орган лично представителем квалифицированного поставщика или заказным почтовым отправлением.

Представитель квалифицированного поставщика во время обращения в центральный заверительный орган обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность, и доверенность, подтверждающую его полномочия действовать от имени квалифицированного поставщика при организации и передаче документированной информации в центральный заверительный орган, заверенную подписью руководителя/заместителя руководителя квалифицированного поставщика.

7. Квалифицированный поставщик, имеющий намерение прекратить деятельность, направляет центральному заверительному органу уведомление о прекращении предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг.

8. Квалифицированный поставщик в срок, предусмотренный абзацем первым части седьмой статьи 31 Закона Украины "Об электронных доверительных услугах", вместе с уведомлением о прекращении предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг направляет центральному заверительному органу для согласования план прекращения деятельности по предоставлению квалифицированных электронных доверительных услуг (далее - план прекращения деятельности).

План прекращения деятельности должен содержать информацию об объеме документов на бумаге, передаваемых на архивное хранение, состояние их подготовки и срок передачи документированной информации центральному заверительному органу.

Форма плана прекращения деятельности устанавливается центральным заверительным органом и публикуется на собственном веб-сайте.

9. Центральный заверительный орган рассматривает уведомление о прекращении предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг и согласовывает план прекращения деятельности в течение 15 рабочих дней со дня его регистрации.

10. Перед осуществлением передачи документированной информации квалифицированный поставщик составляет акт приема-передачи документированной информации квалифицированного поставщика на хранение в центральный заверительный орган (далее - акт приема-передачи) по форме согласно приложению.

Установление соответствия документированной информации перечню в акте приема-передачи центральным заверительным органом, а также подписание акта его руководителем осуществляются в течение суток, определенных как дата прекращения предоставления квалифицированных электронных доверительных услуг квалифицированным поставщиком.

Во время передачи документированной информации на хранение центральному заверительному органу первый экземпляр акта приема-передачи остается в центральном удостоверяющем органе, второй выдается руководителю квалифицированного поставщика, а третий направляется центральным заверительным органом Администрации Госспецсвязи.

11. В случае прекращения деятельности квалифицированного поставщика по основаниям, предусмотренным абзацами вторым, четвертым, пятым части первой статьи 31 Закона Украины "Об электронных доверительных услугах", квалифицированный поставщик передает по акту приема-передачи центральному заверительному органу:

документы в электронной форме в течение 10 рабочих дней с момента принятия решения центральным заверительным органом об исключении квалифицированного поставщика из Доверительного списка;

документы на бумаге в течение 20 рабочих дней с момента принятия решения центральным заверительным органом об исключении квалифицированного поставщика из Доверительного списка.

12. В случае нарушения квалифицированным поставщиком сроков передачи документированной информации центральный заверительный орган со следующего рабочего дня от дня, определенного как последний в этом Порядке, информирует Администрацию Госспецсвязи об обстоятельствах, которые препятствуют деятельности центрального удостоверяющего органа.

13. Квалифицированный поставщик, который передает документированную информацию, за собственный счет приобретает носители информации, осуществляет запись документов в электронной форме, брошюровку документов на бумаге, упаковку, транспортировку и тому подобное.

14. Прием документированной информации проводится центральным заверительным органом безвозмездно.

15. Информация о принятии от квалифицированного поставщика на хранение документированной информации публикуется на веб-сайте центрального удостоверяющего органа.

16. В случае банкротства квалифицированного поставщика ликвидатор осуществляет передачу документированной информации центральному заверительному органу в соответствии с требованиями этого Порядка.

17. Центральный заверительный орган сохраняет принятую от квалифицированного поставщика документированную информацию в течение сроков, определенных законодательством в сфере архивного дела.

18. Для обеспечения хранения квалифицированных сертификатов открытых ключей в течение постоянного срока на реестры сформированных квалифицированных сертификатов открытых ключей налагается квалифицированная электронная подпись должностного лица - руководителя квалифицированного поставщика с обязательным добавлением полного набора данных проверки квалифицированной электронной подписи в долгосрочном периоде.

19. Государственный надзор (контроль) за соблюдением требований настоящего Порядка осуществляет Госспецсвязи.

Приложение

к Порядку

Акт приема-передачи документированной информации квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг на хранение в центральный заверительный орган

См. Приложение