ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН

от 8 июня 2017 года №282

О Порядке создания электронных архивов, а также порядок хранения электронных документов в электронных архивах и их уничтожения

В соответствии со статьей 12 Закона Республики Таджикистан "Об электронном документе и электронной подписи" Правительство Республики Таджикистан постановляет:

1. Утвердить Порядок создания электронных архивов, а также порядок хранения электронных документов и электронных архивах и их уничтожения (прилагается).

2. Руководителям министерств и ведомств, исполнительных органов государственной власти Горно-Бадахшанской автономной области, областей, города Душанбе, городов и районов принять необходимые меры по выполнению требований настоящего постановления.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Главное архивное управление при Правительстве Республики Таджикистан.

4. Финансирование и материально - техническое обеспечение мер, связанных с выполнением настоящего постановления, осуществить в пределах средств, предусмотренных бюджетом и других источников, не запрещённых законодательством Республики Таджикистан.

Утверждён Постановлением Правительства Республики Таджикистан от 8 июня 2017 года №282

Порядок создания электронных архивов, а также порядок хранения электронных документов в электронных архивах и их уничтожения

1. Общие положения

1. Порядок создания электронных архивов, а также порядок хранения электронных документов в электронных архивах и их уничтожения (далее - настоящий Порядок) регулирует вопросы хранения документов и их уничтожения в электронном архиве в государственных органах и организациях, которые осуществляют и регулируют деятельность по архивированию и хранению документированной информации.

2. В Порядке используются следующие термины:

- исключен в соответствии с Постановлением Правительства Республики Таджикистан от 29.01.2025 г. №76

- машинный носитель - магнитный диск, магнитная лента, лазерный диск и иные материальные носители, используемые для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники;

- оперативное хранение электронных документов - процесс, осуществляемый в течение практического использования документов до проведения экспертизы ценности и передачи документов в государственный архив на хранение;

- государственные органы и организации - государственные органы, предприятия, учреждения и организации Республики Таджикистан, независимо от форм собственности, воинские части, дипломатические и консульские представительства Республики Таджикистан, находящиеся за рубежом.

3. Настоящий Порядок не применяется в отношении секретных электронных документов.

2. Создание специального подразделения хранения электронных документов

4. В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, в каждом государственном органе и организации создается специального подразделения хранения электронных документов (далее-подразделения хранения).