Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ АЗЕРБАЙДЖАНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 11 сентября 2000 года №167

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий

В целях обеспечения исполнения Указа Президента Азербайджанской Республики от 18 января 2000 года №261 "О применении Закона Азербайджанской Республики "О нотариате" Кабинет министров Азербайджанской Республики постановляет:

1. Утвердить "Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий" (прилагается).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Утверждена Постановлением Кабинета министров Азербайджанской Республики от 11 сентября 2000 года №167

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий в Азербайджанской Республике

Раздел I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция подготовлена в целях обеспечения исполнения Указа Президента Азербайджанской Республики от 18 января 2000 года №261 и устанавливает порядок совершения нотариальных действий государственными и частными нотариусами.

1-1. Представители глав исполнительной власти района, города, городского района при совершении нотариальных действий в соответствии со статьей 18 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате" руководствуются соответствующими положениями настоящей Инструкции.

2. В соответствии со статьей 17 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате" нотариус совершает следующие нотариальные действия:

1) удостоверяет сделки и доверенности;

2) принимает меры к охране наследственного имущества;

3) выдает свидетельства о праве на наследство;

4) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

5) выдает свидетельства о приобретении жилых домов и квартир на открытом аукционе;

6) свидетельствует верность копий документов и выписок из документов;

7) свидетельствует подлинность подписей на документах;

8) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;

9) удостоверяет факт нахождения лица в живых;

10) удостоверяет факт нахождения лица в определенном месте;

11) удостоверяет тождественность лица с лицом, изображенным на фотографии;

12) удостоверяет время предъявления документов;

13) передает заявления и документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

14) принимает на хранение предмет исполнения обязательства, на депозит денежные суммы, документарные ценные бумаги и завещания;

15) совершает исполнительные надписи;

16) совершает протесты векселей;

17) предъявляет чеки к платежу и удостоверяет неоплату чеков;

18) принимает на хранение документы;

19) совершает морские протесты;

20) обеспечивает доказательства.

Законодательством Азербайджанской Республики на государственного нотариуса может быть возложено совершение и иных нотариальных действий.

3. Нотариальные действия совершает государственный нотариус (старший государственный нотариус, государственный нотариус) и частный нотариус.

4. В соответствии со статьей 2 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате" при совершении нотариальных действий необходимо руководствоваться Конституцией Азербайджанской Республики, Законом Азербайджанской Республики "О нотариате", другими законами Азербайджанской Республики, а также не противоречащими Закону Азербайджанской Республики "О нотариате" нормативными актами, принятыми Президентом Азербайджанской Республики, Кабинетом Министров Азербайджанской Республики и Министерством юстиции Азербайджанской Республики в пределах их компетенции, и настоящей Инструкцией.

Министерством юстиции Азербайджанской Республики разрабатываются методические рекомендации, связанные с практикой применения законодательства в сфере нотариальной деятельности.

5. Нотариус может совершать предусмотренные Законом Азербайджанской Республики "О нотариате" действия, составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, давать разъяснения в связи с совершением нотариальных действий, истребовать от государственных и муниципальных организаций, а также физических и юридических лиц документы и сведения, необходимые для совершения указанных действий, давать обоснованные письменные запросы, связанные с получением сведений из государственного реестра недвижимого имущества.

Совершение указанных действий может быть поручено консультантам, находящимся в штате государственной нотариального офиса, стажерам при нотариусе, а также помощнику частного нотариуса.

6. При осуществлении своих обязанностей нотариус обязан:

а) разъяснять физическим и юридическим лицам их права и обязанности в связи с совершаемыми нотариальными действиями, оказывать содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов;

б) предупреждать их о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

в) соблюдать Закон Азербайджанской Республики "О нотариате" и другие законодательные акты Азербайджанской Республики, хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности;

г) нотариус должен соблюдать требования Кодекса этического поведения нотариуса;

д) Представление информации и документов, связанных с применением адресных финансовых санкций, в случаях и порядке, определенных законами Азербайджанской Республики "О борьбе с легализацией имущества, полученного преступным путем, и финансированием терроризма" и "О целевых финансовых санкциях" они должны соблюдать требования, связанные с принятием, реализацией других мер, предусмотренных нормативными правовыми и нормативными актами Азербайджанской Республики в этой области;

e) должен следовать методическим рекомендациям Министерства юстиции Азербайджанской Республики.

При замене частного нотариуса помощником частного нотариуса в случаях, предусмотренных статьей 25-1 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате", при проведении нотариальных действий с использованием имени и печати частного нотариуса в оформляемых документах вместе с именем частного нотариуса он также должен указать свое имя и должность.

В течение срока замены специального нотариуса его помощником он использует информационную систему "Электронный нотариат" от своего имени.

7. Нотариусы и лица, осведомленные о нотариальных действиях в связи с выполнением своих служебных обязанностей, обязаны хранить тайну указанных действий.

Справки о нотариальных действиях должны выдаваться только физическим и юридическим лицам или их представителям, которым поручено совершение нотариальных действий или в отношении которых совершены нотариальные действия.

На основании обращений указанных лиц после оплаты соответствующих пошлин и взносов нотариус представляет указанным лицам, хранящиеся в нотариальном офисе, а начальник Государственного нотариального архива дубликат документов о нотариальных действиях, их копии и выписки из них, хранящиеся в архиве.

Помимо Государственного нотариального архива указанные лица также могут обратиться в нотариальный офис для получения сведений о хранящихся в архиве документах, связанных с нотариальными действиями, в том числе дубликата документов, их копии и выписки из них.

Заявление обратившегося лица регистрируется в книге поступления документов. Такое заявление подается в письменной форме и подписывается непосредственно в присутствии нотариуса, подписывается нотариусом на заявлении с указанием даты и факта его подачи, а также заверяется личной печатью, при этом государственная пошлина или сбор не взимаются, равно как и плата за услуги, оказываемые в связи с совершением нотариальных действий.

В данном случае обращение, связанное с получением информации по нотариальным действиям или дубликата указанных документов в соответствии со статьей 73 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате", сканируется нотариусом и направляется в Государственный нотариальный архив через информационную систему "Электронный нотариат". Государственный нотариальный архив направляет информацию, связанную с документами, указанными в обращении в нотариальный офис, через систему в течение 3 рабочих дней. В соответствии с обращением нотариус на основании указанной информации подготавливает информацию, связанную с документами по нотариальным действиям, или дубликат указанного документа и представляет обратившемуся лицу.

Обращение, связанное с получением копий документов по нотариальным действиям или выписок из них, направляется нотариусом заказной почтой в Государственный нотариальный архив в соответствии со статьей 73 Закона Азербайджанской Республики "О нотариате".

Государственный нотариальный архив в течение 3 рабочих дней заверяет копии документов, указанных в обращении, или выписки из них и направляет заказной почтой в нотариальный офис. Копии документов или выписки из них, направленные из Государственного нотариального архива, включаются в регистрационную книгу документов, принимаемых в нотариальном офисе, и лицо, принявшее обращение, вносит запись в указанную книгу о приеме и после подписания вручается лицу нотариусом непосредственно.

Расходы, связанные с организацией отправки документов заказной почтой, выплачиваются обратившемся лицом нотариусу.

В установленных Законом Азербайджанской Республики "О борьбе с легализацией имущества, добытого преступным путем, и финансированием терроризма" случаях и порядке представляет органу финансового мониторинга сведения и документы, связанные с нотариальными действиями.

Связанные с конкретными нотариальными действиями документы, касающиеся конкретных уголовных или гражданских дел, находящихся в производстве суда, следственных органов и органов дознания, выдаются данным органам на основании их постановлений, адвокату же копии документов, связанных с нотариальными действиями, выдаются на основании его письменного запроса и ордера или его копии, заверенной в нотариальном порядке.

До получения нотариальных документов, связанных с конкретными уголовными делами, в том числе документов, на основании которых проводились нотариальные действия, или нотариального дела данные органы должны ознакомить нотариуса с постановлением о их получении. Получение документов нотариуса оформляется соответствующим протоколом и его копия предоставляется нотариусу. Оригинал нотариального дела выдается затребовавшему его органу, а копия, заверенная в нотариальном порядке, сохраняется (документы же, подаваемые в электронном порядке посредством информационной системы "Электронный нотариат", в соответствующем порядке). Возврат полученных документов (с учетом документов, поданных в электронном порядке посредством информационной системы "Электронный нотариат")после того, как отпала необходимость в них, обеспечивается нотариусом или начальником Государственного нотариального архива.

Справки о завещаниях (наличие завещания, его содержание и т.д.) могут выдаваться только после смерти завещателя по представлению свидетельства о его смерти.

Нотариусы, свидетели, а также лица, подписавшие завещание вместо завещателя, не могут раскрывать сведения о содержании, составе, изменении либо отмене завещания до открытия наследства. Нотариус предупреждает об этом указанных лиц.

Лица, виновные в раскрытии тайны нотариальных действий, должны нести ответственность в порядке, установленном законодательством Азербайджанской Республики.

При возбуждении в отношении нотариуса уголовного дела, связанного с совершением нотариальных действий, суд может освободить его от обязанности хранить тайну.

Связанные с нотариальными действиями сведения, касающиеся конкретных уголовных или гражданских дел, находящихся в производстве суда, следственных органов и органов дознания, выдаются на основании письменных запросов данных органов, а адвокату — на основании его письменного запроса и ордера или его копии, заверенной в нотариальном порядке.

При совершении нотариальных действий, связанных с уставным капиталом коммерческих юридических лиц, осуществлением учредительных (участникских) полномочий учредителей (участников) и их долями в уставном капитале, нотариус на основании электронного запроса получает через электронные информационные системы сведения об учредителях (участниках) коммерческих юридических лиц и их долях в уставном капитале, а также уставы и свидетельства о государственной регистрации коммерческих юридических лиц и прикладывает распечатанную справку об этом к копии дела по соответствующему нотариальному действию, хранящейся у нотариуса. Получение настоящего свидетельства не является отдельным нотариальным действием и, соответственно, государственная пошлина или сбор, а также плата за оказываемые услуги, связанные с совершением нотариальных действий, не взимаются.

Соответствующие права регистрируются в государственном реестре недвижимого имущества на основании электронной копии нотариально удостоверенного договора об отчуждении недвижимого имущества нотариусом, передаваемой в режиме реального времени посредством информационной системы "Электронный нотариат" Министерства юстиции Азербайджанской Республики посредством Информационной системы "Электронное правительство". Такой договор считается заявлением о регистрации права собственности и вытекающих из него иных вещных прав в государственном реестре недвижимости.

При удостоверении договора об аренде или других вещевых правах в отношении транспортного средства, или доверенности, связанной с правами на использование транспортного средства или распоряжения им, нотариус незамедлительно вносит в информационную систему "Электронный нотариат" соответствующие данные об удостоверении договора или доверенности, в том числе в соответствии с частью VI-I статьи 27 Закона Азербайджанской Республики "О дорожном движении" об адресе регистрации и проживания физических лиц, номере мобильного телефона и при наличии электронного адреса и номера водительского удостоверения, о лице, которому юридические лица (государственные структуры) поручили управление транспортного средства (водителе транспортного средства).

Посредством технических средств в течение одного дня направляет поступившие в информационную систему "Электронный нотариат" данные в Министерство внутренних дел Азербайджанской Республики.

При проведении нотариальных действий, связанных с изменением долей участия в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, нотариус должен незамедлительно внести об этом соответствующие данные в информационную систему "Электронный нотариат" в режиме онлайн. Министерство юстиции Азербайджанской Республики передает сведение, поступившее в информационную систему "Электронный нотариат", в Министерство налогов Азербайджанской Республики.

Абзац двадцать третий утратил силу в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Азербайджанской Республики от 05.08.2023 г. №273

Негативная информация, предусмотренная в статьях 16.1.10 и 16.1.11 Закона Азербайджанской Республики "О кредитных бюро", в части, относящейся к деятельности нотариусов, размещается в портале "Электронное правительство" посредством Министерства юстиции Азербайджанской Республики.

В случае обнаружения субъектом кредитной истории недостоверности информации, составляющей его кредитный отчет, он в порядке, предусмотренном статьей 18 Закона Азербайджанской Республики "О кредитных бюро", может обратиться c заявлением к нотариусу, разместившему информацию, для устранения указанной информации. К обращению должны быть приложены копии документов, подтверждающих недостоверность информации. Если заявление не представлено непосредственно субъектом кредитной истории или не заполнено в нотариальном офисе его представителем по доверенности, подлинность подписи в заявлении удостоверяется в нотариальном порядке.

Нотариус направляет обращение об устранении недостоверной информации в кредитное бюро посредством информационной системы "Электронный нотариат". Кредитное бюро вносит "уточняет" в соответствующую часть информационной базы кредитной истории свое примечание и отправляет посредством информационной системы "Электронный нотариат" запрос нотариусу для проверки правдивости информации.

Нотариус в течение 3 (три) рабочих дней со дня получения запроса проверяет достоверность информации о субъекте кредитной истории, представленной им кредитному бюро, и отправляет посредством информационной системы "Электронный нотариат" кредитному бюро соответствующую информацию о правдивости информации или устранении обнаруженной ошибки.

Если в результате рассмотрения жалобы нотариус выявит достоверность информации, выданной им кредитному бюро, и субъект кредитной истории согласится с этим результатом, то никаких изменений в кредитной истории не производится.

После нотариального удостоверения заявления, адресованного в Министерство Труда и Социальной Защиты Населения Азербайджанской Республики лицами, желающими усыновить детей, лишенных родительской опеки (родителями-кандидатами), об усыновлении ребенка и лицом (лицами) желающим стать приемным родителем стать приемным родителем Президенту Азербайджанской Республики через информационную систему "Электронный нотариат", в соответствии с "Положением об усыновлении детей, лишенных родительской опеки, в том числе усыновлении детей, которые являются гражданами Азербайджанской Республики иностранцами и лицами без гражданства", утвержденным Указом №946 от 27 февраля 2020 года передаются в подсистему "Дети, лишенные родительской опеки, приемная семья и усыновление". В случае изменения в заявлении сведений о родителе-кандидате и лице (лицах), желающем стать приемным родителем, в том числе о составе семьи, а также их фактическом адресе, новое заявление этих лиц нотариально заверяется и повторно передается в подсистему в течение 10 (десяти) дней после обновления информации".

Сведения (сведения, отраженные в договоре о праве аренды или иных вещных правах на недвижимое имущество и транспортное средство либо в доверенности, связанной с правом пользования или распоряжения транспортным средством), предусмотренные статьей 34-2.0.9 Закона Азербайджанской Республики "Об обязательном страховании", передаются в Бюро обязательного страхования в режиме реального времени из информационной системы "Электронный нотариат" на основании запроса.

В соответствии с Законом Азербайджанской Республики "Об исполнении" информация о нотариальных действиях по должникам в связи с осуществлением исполнительных действий (наследование, свидетельства о праве собственности на доли в общем имуществе супругов, договоры и доверенности), а также информация о том, открыты ли наследственные дела, предоставляется исполнительным чиновникам на основании электронных запросов через информационную систему "Электронный нотариус" в режиме реального времени.

Информация о доверенностях, выданных на транспортные средства, используемые для пассажирских и грузовых перевозок, передается в информационную систему "АЙНА" в соответствии с "Положением об информационной системе "АЙНА", утвержденном Указом Президента Азербайджанской Республики от 30 декабря 2022 года №1956.

7-1. В соответствии со статьей 9 Закона Азербайджанской Республики "О государственном реестре недвижимого имущества" для осуществления прав на недвижимое имущество на основе принципа "одного окна" нотариус составляет проект договора на основе условий, соответствующих истинным намерениям обратившихся лиц, и после согласования проекта со сторонами подготавливает приходное уведомление, в котором отражаются все расходы, подлежащие внесению на депозитный счет данного нотариуса в связи с оформлением договора и государственной регистрацией прав на недвижимое имущество (регистрация прав в государственном реестре недвижимого имущества и подготовка выписки о недвижимом имуществе, получение описания недвижимого имущества, справки о зарегистрированных правах на это имущество и их ограничениях (обременениях), государственной пошлины или сбора, а также платы за услуги, оказываемые в связи с нотариальными действиями, платы за банковские услуги, а также уплата упрощенного налога и стоимости имущества). Уведомление о получении распечатывается и вручается сторонам.

Согласие сторон на указанные платежи подтверждается их подписями, удостоверенными нотариально, на уведомлении о получении и их совместным заявлением о заключении договора на этих условиях. Данное заявление подписывается нотариусом, проставляется дата и отметка о том, что оно подано в его присутствии, а также заверяется личной печатью (государственная пошлина или сбор за это не взимаются, равно как и плата за услуги, оказываемые в связи с совершением нотариальных действий).

Стороны подписывают договор непосредственно на бумажном носителе.

Бумажный экземпляр подписанного договора нотариально заверяется только после внесения оплаты, при этом на бумажном экземпляре делается отметка "Договор вступает в силу с момента его удостоверения электронной подписью нотариуса".

После подписания сторонами всех экземпляров договора в информационной системе "Электронный нотариат" формируется платежное поручение на соответствующее осуществление расходов, указанных в абзаце первом пункта 7-1 настоящей Инструкции, через Государственный платежный портал (ГПП) и направляется в электронном виде в банк, в котором открыт депозитный счет нотариуса, а его копия распечатывается и предоставляется сторонам для предоставления в отделение банка.

При поступлении нотариусом посредством информационной системы "Электронный нотариат" сведений об оплате расходов, указанных в абзаце первом части 7-1 настоящей Инструкции, на депозитный счет нотариуса копия договора на электронном носителе передается в информационную систему государственного реестра недвижимости в режиме реального времени, подтверждается электронной подписью нотариуса, а копия на бумажном носителе после подтверждения приобщается к нотариальному делу.