База данных

Дата обновления БД:

07.04.2020

Добавлено/обновлено документов:

44 / 238

Всего документов в БД:

99146

Недействующая редакция. Принята 06.01.2016

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Недействующая редакция, не действует с 16 декабря 2016 года

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

14 января 2011 года

№55/18793

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 12 января 2011 года №96/5

Об утверждении Правил внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования

(В редакции Приказов Министерства юстиции Украины от 10.05.2012 г. №709/5, 03.08.2012 г. №1161/5, 02.08.2013 г. №1607/5, 12.04.2014 г. №919/5, 13.06.2014 г. №921/5, 10.09.2014 г. №1517/5, 05.12.2014 г. №2070/5, 09.07.2015 г. №1189/5, 06.01.2016 г. №14/5)

В соответствии с частью пятой статьи 9 Закона Украины "О государственной регистрации актов гражданского состояния" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования, которые прилагаются.

2. Департаменту по делам гражданского состояния граждан (Кунда В.В.):

2.1. Представить данный приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 г. №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).

2.2. Довести настоящий приказ до сведения Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Украины от 26.09.2002 г. №86/5 "Об утверждении Положения о порядке изменения, дополнения, восстановления и аннулирования актовых записей гражданского состояния", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 26.09.2002 г. за №786/7074 (с изменениями).

4. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя Министра Панченко А.М.

Министр

А.Лавринович

Утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 12 января 2011 года №96/5

Правила внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования

(По тексту Правил слова "горрайонные управления юстиции" во всех падежах и числах заменены словами "горрайонные, межрайонные управления юстиции" в соответствующих падежах и числах в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 02.08.2013 г. №1607/5)

(см. предыдущую редакцию)

(По тексту Правил слова "Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе" заменены на слова "Главного территориального управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных территориальных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе" в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 09.07.2015 г. №1189/5)

(см. предыдущую редакцию)

I. Общие положения

1.1. Внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, составленные органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, проводится отделами государственной регистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных, межрайонных управлениях юстиции (дальше - отделы государственной регистрации актов гражданского состояния) в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

В случае отказа во внесении изменений в актовые записи гражданского состояния в заключении отдела государственной регистрации актов гражданского состояния указываются причины отказа и отмечается о возможности обжалования его в судебном порядке.

1.2. Восстановление актовых записей гражданского состояния, составленных органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, проводится отделами государственной регистрации актов гражданского состояния в случае утери этих записей.

1.3. Заявления граждан Украины о восстановлении актовых записей гражданского состояния, которые были составлены компетентными органами иностранных государств, рассматриваются на общих основаниях с соблюдением требований данных Правил.

Отсутствие отмеченных актовых записей гражданского состояния должно быть подтверждено документально.

1.4. Аннулирование актовой записи гражданского состояния проводится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту его составления на основании решения суда, а в случаях, предусмотренных статьей 39 Семейного кодекса Украины,- заключения отдела государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатического представительства или консульского учреждения Украины.

Аннулирование актовой записи о расторжении брака, о смерти в случаях, предусмотренных статьей 118 Семейного кодекса Украины, проводится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния, которым была проведена государственная регистрация настоящих актов.

Рассмотрение вопроса об аннулировании обновленной или повторно составленной актовой записи гражданского состояния проводится по заявлению заинтересованного лица или по инициативе отдела государственной регистрации актов гражданского состояния по месту выявления обновленной или повторно составленной актовой записи.

Обновленные или повторно составленные актовые записи гражданского состояния в случае выявления первичных записей аннулируются на основании решения суда или заключения отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных территориальных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе по местонахождению обновленной или повторно составленной записи).

(В пункт 1.4. внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 09.07.2015 г. №1189/5)

(см. предыдущую редакцию)

1.5. Заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, принимаются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, определенном данными Правилами.

Заявления иностранцев, постоянно проживающих в Украине, о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, составленные органами государственной регистрации Украины, рассматриваются отделом государственной регистрации актов гражданского состояния на общих основаниях.

Работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния, который принял заявление, сверяет сведения, отмеченные заявителем в заявлении, с паспортом или паспортным документом. Противоречивые данные в документах в письменном виде объясняются заявителем. Документы, имеющие необусловленные исправления, подчистки или вызывают сомнения относительно их достоверности, проверяются особо тщательным образом и в случае необходимости направляются для проведения их экспертизы в судебно-экспертное учреждение Министерства юстиции Украины (за счет заявителя).

1.6. Дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины принимает и рассматривает заявления граждан Украины, иностранцев и лиц, без гражданства о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении, аннулировании, составленные органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, в порядке, предусмотренном данными Правилами.

Дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины, принявшие заявление о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, направляют запросы об истребовании полных выписок из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, копий актовых записей гражданского состояния, через Министерство иностранных дел Украины в Министерство юстиции Украины для последующей пересылки в отделы государственной регистрации актов гражданского состояния, в которых находятся на хранении соответствующие актовые записи гражданского состояния.

Соответствующие материалы о внесении изменений, восстановлении и аннулировании актовых записей гражданского состояния, направляются дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины через Министерство иностранных дел Украины в Министерство юстиции Украины для последующей пересылки в Главное территориальное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных территориальных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе по месту хранения соответствующих актовых записей гражданского состояния.

1.7. Изменения в актовую запись гражданского состояния вносятся отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту хранения соответствующей актовой записи, за исключением случаев, установленных в пункте 2.28 раздела II данных Правил.

В случае хранения актовой записи гражданского состояния (метрической записи) в государственном архивном учреждении внесение изменений непосредственно в актовую запись (метрическую запись) проводится отмеченным учреждением по сообщению отдела государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.8. Возобновление актовой записи гражданского состояния проводится по месту его первичного составления, за исключением случаев, установленных в абзацах третьем - пятом пункта 3.13 раздела III данных Правил.

(В пункт 1.8 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 12.06.2014 г. №919/5)

(см. предыдущую редакцию)

1.9. Аннулирование актовой записи гражданского состояния проводится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту его хранения, за исключением случая хранения записи на временно оккупированной территории Украины.

(В пункт 1.9 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 12.06.2014 г. №919/5)

(см. предыдущую редакцию)

1.10. Вопрос о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, рассматривается в трехмесячный срок со дня представления соответствующего заявления в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния.

При наличии уважительных причин этот срок продолжается по письменному разрешению руководителя отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных территориальных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе (по месту их представления), но не более чем на три месяца.

Вопросы о внесении изменений, восстановлении и аннулировании актовых записей гражданского состояния, рассматриваются дипломатическим представительством или консульским учреждением Украины в шестимесячный срок со дня представления к ним соответствующего заявления.

1.11. Внесение изменений, восстановление и аннулирование актовых записей гражданского состояния, а также направление свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния согласно материалам, полученным от других отделов государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатического представительства или консульского учреждения Украины, проводятся в десятидневный срок.

1.12. Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, получивший материалы о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния, его восстановлении и аннулировании, не вправе отказать в их выполнении, если заключение отдела государственной регистрации актов гражданского состояния не отвечает собранным документам, необходимым для решения вопроса в сущности, действующему законодательству или отмеченные в нем факты не подтверждены полными выписками из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, копиями актовых записей гражданского состояния и другими документами. В таком случае полученные материалы направляются вместе с мотивированным письмом руководителя отдела государственной регистрации актов гражданского состояния в Главное территориальное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных территориальных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе (того региона, в который они поступили). Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния вышеупомянутого управления юстиции после рассмотрения и изучения материалов дела возвращает их вместе с мотивированным заключением в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Главного территориального управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных территориальных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе (по месту составления заключения) для его пересмотра.

1.13. В случае представления в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния решения иностранного суда о внесении изменений, восстановлении, аннулировании актовых записей гражданского состояния, и в других случаях, предусмотренных данными Правилами, вопрос о его выполнении решается согласно действующему законодательству Украины и с учетом требований международных договоров Украины о предоставлении правовой помощи, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

Пункт 1.14. раздела I исключен в соответствии с Приказом Министерства юстиции Украины от 03.08.2012 г. №1161/5

(см. предыдущую редакцию)

1.14. Внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановление и аннулирование, относительно умерших проводятся по заявлениям лиц, входящих в круг наследников по закону или завещанию, согласно действующему законодательству Украины.

1.15. Отказ органов государственной регистрации актов гражданского состояния во внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановление и аннулирование может быть обжалован в судебном порядке.

1.16. Запись на бумажном носителе актовой записи гражданского состояния о внесенных изменениях или проставленных отметках с указанием даты и документа, который был основанием для осуществления вышеупомянутых действий, удостоверяется подписью должностного лица и печатью отдела государственной регистрации актов гражданского состояния.

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.