Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 12 января 2011 года №96/5

Об утверждении Правил внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования

В соответствии с частью пятой статьи 9 Закона Украины "О государственной регистрации актов гражданского состояния" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования, которые прилагаются.

2. Департаменту по делам гражданского состояния граждан (Кунда В.В.):

2.1. Представить данный приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 г. №493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).

2.2. Довести настоящий приказ до сведения Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Украины от 26.09.2002 г. №86/5 "Об утверждении Положения о порядке изменения, дополнения, восстановления и аннулирования актовых записей гражданского состояния", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 26.09.2002 г. за №786/7074 (с изменениями).

4. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя Министра Панченко А.М.

Утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 12 января 2011 года №96/5

Правила внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования

I. Общие положения

1.1. Внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, составленные органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, проводится отделами государственной регистрации актов гражданского состояния управлениях юстиции (дальше - отделы государственной регистрации актов гражданского состояния) в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

В случае отказа во внесении изменений в актовые записи гражданского состояния в заключении отдела государственной регистрации актов гражданского состояния указываются причины отказа и отмечается о возможности обжалования его в судебном порядке.

1.2. Восстановление актовых записей гражданского состояния, составленных органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, проводится отделами государственной регистрации актов гражданского состояния в случае утери этих записей.

1.3. Заявления граждан Украины о восстановлении актовых записей гражданского состояния, которые были составлены компетентными органами иностранных государств, рассматриваются на общих основаниях с соблюдением требований данных Правил.

Отсутствие отмеченных актовых записей гражданского состояния должно быть подтверждено документально.

1.4. Аннулирование актовой записи гражданского состояния проводится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту его составления на основании решения суда, а в случаях, предусмотренных статьей 39 Семейного кодекса Украины,- заключения отдела государственной регистрации актов гражданского состояния, дипломатического представительства или консульского учреждения Украины.

Аннулирование актовой записи о расторжении брака, о смерти в случаях, предусмотренных статьей 118 Семейного кодекса Украины, проводится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния, которым была проведена государственная регистрация настоящих актов.

Рассмотрение вопроса об аннулировании обновленной или повторно составленной актовой записи гражданского состояния проводится по заявлению заинтересованного лица или по инициативе отдела государственной регистрации актов гражданского состояния по месту выявления обновленной или повторно составленной актовой записи.

Обновленные или повторно составленные актовые записи гражданского состояния в случае выявления первичных записей аннулируются на основании решения суда или заключения отдела государственной регистрации актов гражданского состояния управления государственной регистрации межрегиональных управлений Министерства юстиции Украины (далее - отдел государственной регистрации актов гражданского состояния управления государственной регистрации) по местонахождению обновленной или повторно составленной записи).

1.5. Заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании принимаются отделами государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, определенном настоящими Правилами, путем их формирования и регистрации с помощью программных средств ведения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан при предъявлении паспорта гражданина Украины (далее - паспорт), паспортного документа иностранца или документа, удостоверяющего личность без гражданства (далее - паспортный документ) заявителя. Сформированное заявление о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании распечатывается должностным лицом и при условии отсутствия замечаний к сведениям, указанным в нем, подписывается заявителем.

В случае подачи заявления о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния гражданином Украины, который постоянно проживает за рубежом, предъявляется паспорт гражданина Украины для выезда за границу.

В случае предъявления е-паспорта, е-паспорта для выезда за границу, а также получения их электронных копий, или отдельных данных, содержащихся в указанных электронных копиях документов, их проверка или формирование осуществляется в соответствии с Порядком формирования и проверки е-паспорта и е-паспорта для выезда за границу, их электронных копий, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 18 августа 2021 года, №911, защищенными каналами информационного взаимодействия с использованием средств криптографической защиты информации, которые отвечают требованиям законодательства к средствам криптографической защиты информации, предназначенным для защиты конфиденциальной информации.

Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния использует сведения, полученные по результатам соответствующей проверки, для внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования.

Заявления иностранцев, которые на законных основаниях находятся в Украине, о внесении изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановлении и аннулировании, составленные органами государственной регистрации Украины, рассматриваются отделом государственной регистрации актов гражданского состояния на общих основаниях.

Документы, составленные на иностранном языке, подаются для внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования вместе с их переводами на украинский язык, заверенными в установленном порядке.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных за пределами Украины по законам соответствующих государств в отношении граждан Украины, иностранцев и лиц без гражданства, признаются действительными в Украине при наличии легализации, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

Если основанием для внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования является решение суда или если определенное решение суда необходимо для внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и аннулирования, внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановление и аннулирование по обращению заявителя проводится исключительно на основании экземпляра решение суда в электронной форме, полученного в результате информационного взаимодействия между Единым государственным реестром судебных решений и Государственным реестром актов гражданского состояния граждан, которое осуществляется информационно-коммуникационными средствами в электронной форме в порядке, установленном Государственной судебной администрацией Украины совместно с Министерством юстиции Украины.