Дата обновления БД:
25.04.2024
Добавлено/обновлено документов:
145 / 323
Всего документов в БД:
133206
Зарегистрирован
Министерством юстиции
Республики Узбекистан
17 ноября 2011 года №2282
ПРИКАЗ МИНИСТРА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
от 14 октября 2011 года №63
Об утверждении Инструкции о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения
(В редакции Приказов Министра Финансов Республики Узбекистан, зарегистрированных Министерством юстиции Республики Узбекистан от 05.09.2012 г. №2282-1, 08.07.2014 г. №2282-2, 15.12.2014 г. №2282-3)
В соответствии с Законом Республики Узбекистан "О государственном пенсионном обеспечении граждан"(Ведомости Верховного Совета Республики Узбекистан, 1993 г., №9, ст. 338), Указом Президента Республики Узбекистан от 30 декабря 2009 года №УП-4161 "О мерах по дальнейшему совершенствованию системы пенсионного обеспечения граждан"(Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2009 г., №52, ст. 559), Постановлением Президента Республики Узбекистан от 30 декабря 2009 года №ПП-1252 "О мерах по формированию организационной структуры внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан"(Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2009 г., №52, ст. 563) и Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 8 сентября 2011 года №252 "Об утверждении нормативно-правовых актов, направленных на дальнейшее совершенствование порядка назначения и выплаты государственных пенсий"(СП Республики Узбекистан, 2011 г., №9, ст. 75) приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения согласно приложению.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Узбекистан.
Министр
Р.Азимов
Приложение
к Приказу министра финансов Республики Узбекистан от 14 октября 2011 года №63
Инструкция о порядке оформления и ведения пенсионных дел, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения
Настоящая Инструкция в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О государственном пенсионном обеспечении граждан"(Ведомости Верховного Совета Республики Узбекистан, 1993 г., №9, ст. 338), Указом Президента Республики Узбекистан от 30 декабря 2009 года №УП-4161 "О мерах по дальнейшему совершенствованию системы пенсионного обеспечения граждан"(Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2009 г., №52, ст. 559), постановлением Президента Республики Узбекистан от 30 декабря 2009 года №ПП-1252 "О мерах по формированию организационной структуры внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан"(Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2009 г., №52, ст. 563) и Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 8 сентября 2011 года №252 "Об утверждении нормативно-правовых актов, направленных на дальнейшее совершенствование порядка назначения и выплаты государственных пенсий"(СП Республики Узбекистан, 2011 г., №9, ст. 75) определяет для районных (городских) отделов внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан (далее — отдел Пенсионного фонда) порядок оформления, ведения дел пенсионеров и получателей социальных пособий и устанавливает формы документов, необходимых для назначения пенсий, социальных пособий и иных выплат, а также правила их заполнения.
I. Общие положения
1. Дело пенсионера и получателя социального пособия (далее — пенсионное дело), а также документы, касающиеся назначения пенсии, социального пособия и иных выплат оформляются отделом Пенсионного фонда в соответствии с настоящей Инструкцией.
2. Для оформления пенсионного дела, документов, касающихся назначения пенсий, социальных пособий и иных выплат, а также регистрации заявлений отделом Пенсионного фонда ведутся книги регистраций, приведенные в приложении №1 к настоящей Инструкции.
3. В этих книгах список открывается в начале года номером первым, в течение года в случае заполнения строк и открытия новых книг нумерация продолжается, а в конце года книга закрывается последним номером, при этом завершающийся лист списка подписывается начальником отдела Пенсионного фонда и руководителем группы по назначению пенсий и пособий отдела Пенсионного фонда (далее — группа по назначению пенсий), а также скрепляется печатью отдела Пенсионного фонда.
4. Закрытие книги утверждается ответственным работником территориального управления внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве финансов Республики Узбекистан (на последней странице проставляется подпись) и передается в архив отдела Пенсионного фонда на хранение.
5. Оформление пенсионного дела возлагается на группу по назначению пенсий. Осуществление контроля за соблюдением единого порядка оформления и ведения пенсионных дел возлагается на руководителя группы по назначению пенсий, а общий контроль — на начальника отдела Пенсионного фонда.
Каждый работник отдела Пенсионного фонда, в пределах своей компетенции, несет ответственность за обеспечение выполнения работ по правильному и своевременному оформлению документов в соответствии с законодательством, на закрепленном за ним участке.
6. При освобождении от занимаемой должности инспектора группы по назначению пенсий (далее — инспектор), назначении его на другую должность или в других случаях, предусмотренных законодательством, прием-передача пенсионных дел, а также других документов осуществляется созданной на основании приказа начальника отдела Пенсионного фонда рабочей группой, состоящей из руководителя группы по назначению пенсий, инспектора, архивариуса и юрисконсульта.
Прием-передача пенсионных дел и других документов оформляется актом, утверждаемым рабочей группой.
7. Пенсионные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Узбекистан, оформляются в соответствии с настоящей Инструкцией.
II. Оформление документов представленных для назначения пенсий, социальных пособий и иных выплат
8. Заявление о назначении пенсии, социального пособия, компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг, о перерасчете пенсии, переводе пенсии с одного вида на другой вид, возобновлении выплаты пенсии и социального пособия, а также о выделении доли пенсии, подается в отдел Пенсионного фонда в установленном порядке по форме согласно приложениям №№2—5 к настоящей Инструкции.
9. Представленные заявителем документы для назначения пенсии, социального пособия и иных выплат рассматриваются инспектором (или старшим инспектором). Инспектор сличает копии представленных документов с подлинниками и подтверждает верность указанных копий своей подписью. Все документы (подлинники и копии), а также заявление представляются инспектором начальнику отдела Пенсионного отдела (а в случае его отсутствия заместителю начальника отдела Пенсионного отдела), который ставит на заявление свою резолюцию, после чего, сличив копии документов с подлинниками, подтверждает верность указанных копий своей подписью и печатью отдела Пенсионного фонда.
10. При приеме документов для назначения пенсии, социального пособия и иной выплаты, инспектор должен обратить внимание на:
правильность и полноту оформления заявления, бланка представления, справки о заработной плате и других представленных документов, а также соответствие изложенных в них сведений паспортным данным, трудовой книжке и другим документам заявителя. При этом рассматривается право лица на назначение пенсии, социального пособия и иной выплаты в соответствии с требованием законодательства;
правильность сличения копий с первичными документами заявителя (если копии не были заверены нотариусом).
11. Инспектор возвращает заявителю или представителю организации подлинники представленных документов (кроме трудовой книжки, архивных справок и справок, выданных организациями) и выдает ему расписку о приеме документов, вырезав соответствующую часть заявления, при этом копия расписки хранится в отделе Пенсионного фонда вместе с представленными документами. Подлинник трудовой книжки подлежит возврату заявителю после принятия комиссией по назначению пенсий отдела Пенсионного фонда (далее — комиссия) решения о назначении либо об отказе в назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты.
Трудовая книжка выдается под роспись заявителя или представителя организации, с последующей отметкой о ее получении на обратной стороне заявления о назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты с указанием даты получения трудовой книжки.
12. После получения заявления с соответствующей резолюцией начальника отдела Пенсионного фонда, руководитель группы по назначению пенсий (а в случае отсутствия данной должности — работник, на которого приказом начальника отдела Пенсионного фонда возложено выполнение данной функции) регистрирует:
заявление о назначении пенсии в книге регистрации заявлений о назначении пенсий (приложение №6 к настоящей Инструкции);
заявление о назначении социального пособия в книге регистрации заявлений о назначении социальных пособий (приложение №7 к настоящей Инструкции);
заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в книге регистрации заявлений о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (приложение №8 к настоящей Инструкции);
заявление о выплате пособия на погребение в книге регистрации заявлений о выплате пособия на погребение (приложение №9 к настоящей Инструкции);
заявление о выплате компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг в книге регистрации заявлений о выплате компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг (приложение №10 к настоящей Инструкции).
После осуществления регистрации, руководитель группы по назначению пенсий передает заявление (вместе с приложенными документами) инспектору для подготовки документов для назначения пенсии, социального пособия или иной выплаты.
III. Подготовка документов для назначения пенсий, социальных пособий и иных выплат, оформление пенсионных дел
13. Инспектор на основании представленных документов для назначения пенсии, социального пособия или иной выплаты вносит сведения в компьютерную базу данных, исчисляет стаж работы, среднюю заработную плату, размер пенсии, социального пособия или иной выплаты, распечатывает расчеты и готовит проект решения комиссии о назначении или об отказе в назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты.
14. Документы, имеющиеся в пенсионном деле, подшиваются в порядке, установленном в приложениях №№11, 12 к настоящей Инструкции и представляются на рассмотрение руководителю группы по назначению пенсий.
15. Руководитель группы по назначению пенсий проверяет правильность ввода в компьютерную базу данных всех необходимых сведений (паспортные данные, вид пенсии, социального пособия или иной выплаты, расчет стажа работы, средней заработной платы, размера надбавок, повышений размера пенсии и др.), а также срока назначения пенсии, социального пособия или иной выплаты, после чего вносит пенсионное дело на рассмотрение комиссии.
16. Комиссия в десятидневный срок после поступления в отдел Пенсионного фонда заявления о назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты вместе с другими необходимыми документами, принимает соответствующее решение (о назначении или об отказе в назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты, о проверке обоснованности представленных документов и др.).
17. Проверка представленных документов проводится после принятия решения комиссии о необходимости проверки. Проверка представленных документов для назначения пенсии, социального пособия или иной выплаты, оформляется актом с указанием даты проверки.
18. Проверка производится в организации или в архиве, выдавших подтверждающие документы. По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах, который заверяется подписью проверяющего и должностного лица организации или архива, а также печатью организации или архива. Один экземпляр акта остается в организации или в архиве, второй экземпляр — в отделе Пенсионного фонда. В акте в обязательном порядке указывается информация о том, кем выданы подтверждающие документы, и о местонахождении документов на момент проверки.
19. После проведения проверки представленных к назначению пенсии, социального пособия и иной выплаты документов, комиссия принимает решение о назначении либо об отказе в назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты.
20. Содержание решений комиссии о назначении пенсий, социальных пособий или иных выплат записывается в соответствующих книгах регистраций заявлений о назначении пенсий, социальных пособий или иных выплат.
Решения комиссии об отказе в назначении, о проведении проверки и необходимости представления дополнительных документов, об удержании с пенсии излишне выплаченной суммы, а также другие решения, принятые при рассмотрении заявлений (кроме решений о назначении пенсий, социальных пособий и иных выплат), регистрируются в книге регистрации решений комиссии об отказе в назначении, дополнительной проверке и необходимости представления дополнительных документов согласно приложению №13 к настоящей Инструкции.
21. После принятия комиссией решения о назначении пенсии, социального пособия или иной выплаты, пенсионное дело после регистрации в книге регистрации переданных документов группе мониторинга выплаты пенсий и пособий (приложение №14 к настоящей Инструкции) передается группе мониторинга выплаты пенсий и пособий отдела Пенсионного фонда. В этой книге фиксируются для контроля оформление платежных документов и сроки возвращения пенсионных дел.
22. После открытия лицевого счета пенсионера (получателя пособия), пенсионное дело нумеруется тем же номером, что и номер лицевого счета, после чего оформляются платежные документы, и пенсионное дело возвращается инспектору, который в свою очередь передает его архивариусу для хранения в архиве отдела Пенсионного фонда.
Открытие лицевого счета пенсионера (получателя пособия) регистрируется в книгах, предусмотренных приложениями №№15, 16 к настоящей Инструкции.
23. Инспектор на основании пенсионного дела выписывает пенсионное удостоверение по форме согласно приложению №17 к настоящей Инструкции. Бланк пенсионного удостоверения является документом строгой отчетности и хранится у ответственного работника, назначенного начальником отдела Пенсионного фонда.
24. Лицо для получения пенсионного удостоверения представляет в отдел Пенсионного фонда две фотокарточки, из которых одна вклеивается в удостоверение, а вторая — во внутренней стороне внешней обложки пенсионного дела. Выдача пенсионного удостоверения регистрируется в книге регистрации выданных удостоверений пенсионерам (получателям пособия) (приложение №18 к настоящей Инструкции).
25. В случае утери пенсионного удостоверения выдается дубликат удостоверения. Дубликату присваивается номер утерянного пенсионного удостоверения, а регистрационный номер дубликата заносится в книгу регистрации выданных удостоверений пенсионерам (получателям пособия).
26. Справка о получении пенсии, социального пособия или иной выплаты выдается под роспись лица о получении справки в книге регистрации выданных справок пенсионерам (получателям пособия) (приложение №19 к настоящей Инструкции).
27. Выдача свидетельства о праве на получение накопительных пенсионных выплат регистрируется в книге регистрации выданных свидетельств о праве на получение накопительных пенсионных выплат (приложение №20 к настоящей Инструкции).
28. Выдача поручения ф-25 работающему пенсионеру регистрируется в книге регистрации поручений (ф-25), выдаваемых работающим пенсионерам (приложение №21 к настоящей Инструкции).
Недействующая редакция, не действует с 13 июня 2016 года