Действует

Внимание! Документ предоставлен по состоянию на 28 марта 2018 года

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

12 марта 2016 года

№380/28510

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

от 28 декабря 2015 года №1256

О ведении банка данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, и семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей

(В редакции Приказа Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)

В соответствии со статьями 13 и 14 Закона Украины "Об обеспечении организационно-правовых условий социальной защиты детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки", статьей 4 Закона Украины "Об органах и службах по делам детей и специальных учреждениях для детей", пунктами 15 и 16 Порядка осуществления органами опеки и попечительства деятельности, связанной с защитой прав ребенка, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 24 сентября 2008 года №866 (с изменениями), пунктом 8 Порядка осуществления деятельности по усыновлению и осуществлению надзора за соблюдением прав усыновленных детей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08 октября 2008 года №905 (с изменениями), приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Порядок ведения банка данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, и семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей;

2) форму электронной учетно-статистической карточки ребенка;

3) форму электронной учетно-статистической карточки кандидата, желающего взять на воспитание в свою семью ребенка-сироту, ребенка, лишенного родительской опеки (кандидатов в усыновители, потенциальных опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей).

2. Признать утратившим силу приказ Министерства Украины по делам семьи, молодежи и спорта от 18 ноября 2008 года №4580 "О единой электронной системе учета детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, детей, оказавшихся в сложных жизненных обстоятельствах, и лиц, желающих взять их на воспитание", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 17 декабря 2008 года по №1200/15891.

3. Департаменту защиты прав детей и усыновления (Колбаса Р.С.) обеспечить представление в установленном порядке этого приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра по вопросам европейской интеграции Устименко С.А.

Министр

П.Розенко

Утвержден Приказом Министерства социальной политики Украины от 28 декабря 2015 года №1256

Порядок ведения банка данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, и семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей

I. Общие положения

1. Настоящим Порядком определяется механизм накопления, хранения, учета, поиска и использования данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, детях, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах, кандидатах в усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, родители-воспитатели и усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей в банке данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки.

2. Банк данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, и семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей (далее - Банк данных) ведется в Единой информационно-аналитической системе "Дети" в соответствии со статьями 13, 14 Закона Украины "Об обеспечении организационно-правовых условий социальной защиты детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки".

3. Единая информационно-аналитическая система "Дети" - единственная организационно-техническая, информационно-аналитическая система, предназначенная для накопления, хранения, учета, поиска и использования данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, детях, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах, кандидатах в усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, родители-воспитатели и усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей.

4. Основными задачами формирования и использования Банка данных являются:

обеспечение реализации прав детей-сирот, детей, лишенных родительской опеки, детей, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах;

обеспечение единых правил пользования Банком данных;

создание условий для реализации права граждан на получение полной и достоверной информации о детях, которые могут быть усыновлены или устроены в их семьи;

повышение эффективности деятельности органов исполнительной власти по обеспечению прав детей.

5. В настоящем Порядке термины употребляются в следующих значениях:

код службы - учетный номер службы по делам детей в Банке данных;

пользователь Банка данных - специалист службы по делам детей, который имеет доступ в Банк данных и в пределах полномочий обеспечивает своевременные внесение, учет, редактирование, поиск, просмотр и использование данных, распечатку форм документов в пределах предоставленных прав доступа к информационным ресурсам Банка данных.

Пользователями Банка данных являются:

на местном уровне - специалист службы по делам детей районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации, исполнительного органа городского, районного в городе совета, объединенной территориальной общины (в случае образования);

на региональном уровне - специалист службы по делам детей областной, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций;

на центральном уровне - уполномоченный работник центрального органа исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализацию государственной политики в сфере усыновления и защиты прав детей.

Уровни внесения информации в Банк данных:

местный уровень - служба по делам детей районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации, исполнительного органа городского, районного в городе совета, объединенной территориальной общины (в случае образования);

региональный уровень - служба по делам детей областной, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций;

центральный уровень - центральный орган исполнительной власти, обеспечивающий формирование и реализацию государственной политики в сфере усыновления и защиты прав детей (далее - Министерство).

(В пункт 5 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)
(см. предыдущую редакцию)

6. Владельцем баз персональных данных о детях-сиротах и детях, лишенных родительской опеки, и семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей является Министерство.

(Пункт 6 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)
(см. предыдущую редакцию)

7. Распорядителем баз персональных данных о детях-сиротах и детях, лишенных родительской опеки, и семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей является государственное предприятие "Информационно-вычислительный центр Министерства социальной политики Украины.

(Пункт 7 введен в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)

II. Внесение сведений в банк данных

1. Сведения в Банк данных вносят пользователи, которые получили право на осуществление таких действий, в соответствии с заявкой на регистрацию пользователя Банка данных и предоставления прав доступа к информационным ресурсам Банка данных.

2. Информация в Банк данных вносится исключительно на государственном языке.

3. В случае прекращения функционирования Банка данных в соответствующей службе по делам детей в течение суток направляется уведомление о временном прекращении внесения информации в Банк данных (далее - Сообщение) за подписью руководителя в службу по делам детей высшего уровня с указанием даты, времени и причин прекращения внесения информации. Уведомление направляется с указанием исходящего номера и даты регистрации. Сообщение не составляется службами местного и регионального уровня в случае остановки работы центрального сервера.

4. В Банке данных сведения о детях хранятся в электронной учетно-статистической карточке ребенка (далее - электронная учетная карточка ребенка), составленной по установленной этим приказом форме.

5. Электронная учетная карточка ребенка составляется на:

детей-сирот, детей, лишенных родительской опеки;

детей, которые могут быть усыновлены;

детей, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах.

6. В Банке данных сведения о лицах, желающих принять на воспитание в свою семью ребенка-сироту, ребенка, лишенного родительской опеки, и граждан, которые желают усыновить ребенка и подали письменное заявление и соответствующий пакет документов в службу по делам детей (далее - кандидаты), хранятся в электронной учетно-статистической карточке кандидата, желающего взять на воспитание в свою семью ребенка-сироту, ребенка, лишенного родительской опеки (кандидатов в усыновители, потенциальных опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей) (далее - электронная учетная карточка кандидата).

7. Электронная учетная карточка кандидата составляется по установленной этим приказом форме.

III. Внесение сведений о детях-сиротах и детях, лишенных родительской опеки

1. Учет детей, оставшихся без родительской опеки, детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки:

1) перед составлением новой электронной учетно-статистической карточки ребенка пользователь проверяет наличие электронной учетно-статистической карточки ребенка в Банке данных;

2) сведения о ребенке вносятся в Банк данных пользователями местного уровня на основании приказа соответствующей службы по делам детей о постановке на первичный учет детей, оставшихся без родительской опеки, детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, в день издания приказа;

3) данные о ребенке вносятся в электронную учетную карточку ребенка исключительно на основании оригиналов документов;

4) информация о перемещении ребенка, изменении статуса, жизненных обстоятельств, форме устройства, состоянии здоровья вносится в электронную учетную карточку ребенка пользователем Банка данных по месту его учета в течение суток после получения такой информации;

5) с электронной учетной карточки ребенка производится бумажный дубликат с указанием даты его изготовления (далее - дубликат учетной карточки), который подписывается пользователем местного уровня, удостоверяется подписью руководителя, скрепленной печатью службы по делам детей, и хранится в личном деле ребенка;

6) если Банк данных не функционирует, электронная учетная карточка ребенка составляется после восстановления его функционирования.

7) при необходимости с электронной учетно-статистической карточки ребенка формируется выписка по форме, установленной в приложении к настоящему Порядку, для подтверждения статуса ребенка-сироты, ребенка, лишенного родительской опеки, по установленной в соответствии с настоящим приказом форме;

8) выписка формируется службой по делам детей по месту первичного или по месту регионального учета ребенка-сироты, ребенка, лишенного родительской опеки, или Министерством на основании письменного обращения ребенка-сироты, ребенка, лишенного родительской опеки, его законного представителя или лица из числа детей-сирот, детей, лишенных родительской опеки, при условии предъявления документов, подтверждающих личность.

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)
(см. предыдущую редакцию)

2. Учет детей, которые могут быть усыновлены:

1) сведения в Банк данных о пребывании ребенка на учете по усыновлению вносятся в день взятия ребенка на местный, региональный и централизованный учет в соответствии с Порядком осуществления деятельности по усыновлению и осуществлению надзора за соблюдением прав усыновленных детей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 8 октября 2008 года №905;

2) в случае, если в течение месяца после взятия ребенка на местный учет никто не изъявил желания его усыновить или взять под опеку или попечительство, служба по делам детей составляет в Банке данных анкету ребенка, который может быть усыновлен, и распечатывает в трех экземплярах, которые подписывают начальник (заместитель начальника) службы по делам детей, председатель (заместитель председателя) районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации, исполнительного органа городского, районного в городе совета;

3) если Банк данных не функционирует, анкета составляется по форме, приведенной в приложении 17 к Порядку осуществления деятельности по усыновлению и осуществлению надзора за соблюдением прав усыновленных детей, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08 октября 2008 года №905, которая заполняется чернилами синего цвета или печатается пользователем местного уровня. В день восстановления функционирования Банка данных пользователь местного уровня составляет анкету в электронной форме, которая не распечатывается;

4) сведения о ребенке, родители которого дали согласие на усыновление и не имеющем статуса ребенка, лишенного родительской опеки, в Банк данных вносятся на основании заявления родителей о предоставлении их письменного согласия на усыновление ребенка, заверенного нотариусом. В день взятия ребенка на местный учет служба по делам детей составляет электронную учетно-статистическую карточку ребенка в Банке данных;

5) в случае, если местом происхождения ребенка-сироты, ребенка, лишенного родительской опеки, ребенка, родители которого дали согласие на усыновление, является временно оккупированная территория Украины или район проведения антитеррористической операции, но ребенок не взят на учет детей, которые могут быть усыновлены, и перемещены в другую административно-территориальную единицу, на местный учет ребенка оформляет служба по делам детей по месту его жительства (пребывания);

6) сведения в Банк данных вносятся на основании получения службой по делам детей по месту жительства (нахождения) ребенка подтверждения Министерства об отсутствии в Банке данных информации о пребывании ребенка на местном учете по усыновлению на временно оккупированной территории Украины или в районе проведения антитеррористической операции;

7) проживание (пребывание) ребенка на временно оккупированной территории Украины или в районе проведения антитеррористической операции не является основанием для снятия его с местного, регионального и централизованного учета детей, которые могут быть усыновлены. Сведения о таком ребенке остаются в Банке данных, а также на централизованном учете, если анкета была подана Министерству для постановки на учет детей, которые могут быть усыновлены;

8) в случае пребывания ребенка на местном учете для усыновления в службе по делам детей, размещенной в районе проведения антитеррористической операции, и невозможности направления анкеты ребенка в службу по делам детей регионального уровня для взятия ребенка на региональный учет служба по делам детей регионального уровня печатает два экземпляры анкеты из Банка данных, берет ребенка на региональный учет и направляет анкету ребенка с копиями документов, указанных в пункте 9 Порядка осуществления деятельности по усыновлению и осуществлению надзора за соблюдением прав усыновленных детей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08 октября 2008 года №905, в Министерство с учетом сроков пребывания ребенка на местном и региональном учете;

9) в случае пребывания ребенка на местном учете в районе проведения антитеррористической операции и невозможности направления анкеты в службу по делам детей регионального уровня для постановки на региональный учет (о чем составляется соответствующий акт), такая служба по делам детей печатает три экземпляра анкеты из Банка данных и при отсутствии оснований, указанных в пункте 12 Порядка осуществления деятельности по усыновлению и осуществлению надзора за соблюдением прав усыновленных детей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 8 октября 2008 года №905, направляет анкету в Министерство;

10) если службы по делам детей через проведение антитеррористической операции могут осуществлять свои полномочия в части взятия детей на региональный учет по усыновлению, они направляют в Министерство информацию за подписью председателя (заместителя председателя) областной или Киевской городской государственной администрации о взятии таких детей на централизованный учет без пребывания на региональном учете. Пользователь центрального уровня на основании указанной информации вносит сведения в Банк данных;

11) после ознакомления с информацией о детях, которые могут быть усыновлены, кандидатам в усыновители, которые изъявили намерение познакомиться с детьми лично, выдается направление для знакомства с ребенком по форме, приведенной в приложении 7 к Порядку осуществления деятельности по усыновлению и осуществлению надзора за соблюдением прав усыновленных детей, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08 октября 2008 года №905 (далее - направление для знакомства с ребенком). Информация о направлении для знакомства с ребенком вносится в электронную учетную карточку ребенка в тот же день пользователями соответствующего уровня;

12) пользователь Банка данных вносит информацию о выдаче направления для знакомства с ребенком только в случае окончания срока действия ранее выданного направления для знакомства с ребенком. Сообщение о выдаче кандидатам в усыновители направления для знакомства с ребенком направляется через Единую информационно-аналитическую систему "Дети" в течение суток в службу по делам детей по месту жительства (нахождения) ребенка и службу по делам детей по месту его учета. В случае прекращения функционирования Банка данных служба по делам детей или Министерство информирует о выдаче направления службу по делам детей по месту пребывания ребенка на местном, региональном и централизованном учете;

13) направление для знакомства с ребенком печатается из Банка данных;

14) в случае, если направление для знакомства с ребенком выдано службой по делам детей местного уровня, информация о результатах контакта с ребенком вносится в Банк данных до истечения срока действия такого направления;

15) если в Банке данных на региональном уровне отсутствует информация о ребенке-сироте, ребенке, лишенном родительской опеки, состоящем на учете по усыновлению, которая удовлетворяет запрос кандидата, служба по делам детей рекомендует ему устно, письменно или электронным письмом обратиться в Министерство;

16) в случае прекращения функционирования Банка данных направление для знакомства с ребенком печатается по форме, приведенной в приложении 7 к Порядку осуществления деятельности по усыновлению и осуществлению надзора за усыновленными детьми, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08 октября 2008 года №905. В день восстановления функционирования Банка данных пользователь вносит в него информацию о выдаче направления для знакомства с ребенком;

17) информация о выдаче направления для знакомства с ребенком вносится в Банк данных в течение суток после восстановления его функционирования;

18) в случае, если направление для знакомства с ребенком выдано службой по делам детей регионального уровня или Министерством, информация о результате контакта с ребенком вносится в Банк данных в течение суток после получения службой по делам детей такой информации;

19) информация об усыновлении, назначении опеки, попечительства, устройства ребенка в приемную семью, детский дом семейного типа вносится в Банк данных пользователем службы по делам детей местного уровня в течение суток с момента ее получения.

(В пункт 2 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)
(см. предыдущую редакцию)

3. Учет детей, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах:

1) сведения о ребенке, который находится в сложных жизненных обстоятельствах, вносятся в Банк данных пользователями местного уровня на основании приказа службы по делам детей о постановке ребенка на учет детей, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах, в день издания такого приказа;

2) информация о перемещении ребенка, изменении его статуса, формы устройства, жизненных обстоятельствах, состоянии здоровья вносится в электронную учетную карточку ребенка пользователем местного уровня по месту учета ребенка в течение суток с момента получения такой информации.

4. Учет детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, перемещенных из населенных пунктов, на территории которых органы государственной власти временно не осуществляют свои полномочия, или населенных пунктов, расположенных на линии соприкосновения, как находящихся в сложных жизненных обстоятельствах:

1) служба по делам детей по месту обнаружения ребенка-сироты и ребенка, лишенного родительской опеки, перемещенного из населенного пункта, на территории которого органы государственной власти временно не осуществляют свои полномочия, или населенного пункта, расположенного на линии соприкосновения (далее перемещенный ребенок), осуществляет учет таких детей в Банке данных в соответствии с Порядком ведения службами по делам детей учета детей, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах, утвержденным приказом Министерства социальной политики Украины от 20 января 2014 года №27, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 4 февраля 2014 года за №216/24993 (далее - Порядок);

2) служба по делам детей местного уровня по месту выявления перемещенного ребенка в его электронную учетную карточку ребенка вносит следующую информацию: дата, номер и название приказа о постановке на учет ребенка, находящегося в сложных жизненных обстоятельствах, наименование органа, выдавшего приказ, дата постановки на учет и место устройства (нахождения) ребенка (в случае устройства ребенка в детское учреждение);

3) в случае, если ребенок перемещен в составе приемной семьи, детского дома семейного типа или с опекуном/попечителем, во избежание дублирования информации об устройстве следует добавить сведения о новом устройстве с указанием формы пребывания "Другое временное пребывание". В случае изменения места фактического проживания перемещенного ребенка в Банке данных указывается причина прекращения устройства (нахождения) ребенка "Исчезновение причин временного устройства" с указанием даты фактического прекращения пребывания в месте временного устройства;

4) снятие с учета перемещенного ребенка как такого, что находится в сложных жизненных обстоятельствах, проводится на общих основаниях в соответствии с Порядком:

служба по делам детей местного уровня по месту выявления перемещенного ребенка письменно уведомляет о факте и причине снятия с учета детей, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах, региональную службу по делам детей по месту происхождения ребенка (кроме достижения ребенком совершеннолетия) и прилагает копии соответствующих документов;

служба по делам детей регионального уровня по месту происхождения перемещенного ребенка вносит информацию о снятии ребенка с учета в электронную учетную карточку ребенка, созданную службой по делам детей по месту происхождения ребенка;

5) в случае перемещения ребенка вместе с законными представителями из населенных пунктов, на территории которых органы государственной власти временно не осуществляют свои полномочия, или населенных пунктов, расположенных на линии соприкосновения, на территорию другого государства службой по делам детей регионального уровня по месту происхождения перемещенного ребенка в электронную учетную карточку ребенка при внесении информации о местонахождении ребенка указывается название страны и из списка форм пребывания выбирается позиция "Временно перемещен в другое государство";

6) если ребенок оставил населенный пункт, на территории которого орган государственной власти временно не осуществляет свои полномочия, или населенный пункт, расположенный на линии соприкосновения, самовольно или с законным представителем и место его пребывания неизвестно, то службой по делам детей регионального уровня по месту происхождения перемещенного ребенка в электронную учетную карточку ребенка при внесении информации о местонахождении ребенка указываются документ, удостоверяющий нахождение ребенка в розыске, дата его издания и из списка форм нахождения выбирается позиция "Временно в розыске";

7) в случае возвращения ребенка на территорию Украины (о чем становится известно региональной службе по делам детей по месту происхождения перемещенного ребенка) или после получения сведений о его местонахождении в Банке данных пользователями службы по делам детей регионального уровня по месту происхождения перемещенного ребенка в электронную учетную карточку ребенка при внесении информации о местонахождении ребенка указывается причина прекращения устройства (нахождения) ребенка "Исчезновение причин временного устройства" с указанием даты фактического прекращения временного устройства;

8) сообщение об изменении местонахождения ребенка, его статуса, формы устройства, жизненных обстоятельств, состояния здоровья направляется пользователем местного уровня по месту обнаружения ребенка службе по делам детей регионального уровня по месту происхождения ребенка. Пользователь регионального уровня по месту происхождения ребенка на основании вышеупомянутого сообщения в течение суток с момента его получения вносит соответствующую информацию в электронную учетную карточку ребенка;

9) информация о снятии ребенка с учета вносится в его электронную учетную карточку ребенка пользователем по месту учета ребенка в день издания службой по делам детей приказа о снятии ребенка с учета.

IV. Внесение сведений о семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных/патронатных родителей, родителей-воспитателей

1. Сведения о кандидатах вносятся в Банк данных пользователем, на которого возложены обязанности по внесению такой информации.

2. Электронная учетная карточка составляется на каждого кандидата, желающего взять на воспитание в свою семью ребенка-сироту, ребенка, лишенного родительской опеки (кандидатов в усыновители, потенциальных опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей).

3. Сведения о кандидатах в Банк данных вносятся в соответствии с требованиями и в сроки, определенные пунктом 40 Порядка осуществления органами опеки и попечительства деятельности, связанной с защитой прав ребенка, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 24 сентября 2008 года №866, и пунктом 22 Порядка осуществления деятельности по усыновлению и осуществлению надзора за соблюдением прав усыновленных детей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08 октября 2008 года №905.

4. Служба по делам детей обязана ознакомить кандидата с указанием и порядком использования сведений о нем, которые будут внесены в Банк данных.

5. Электронная учетная карточка кандидата распечатывается из Банка данных пользователем местного уровня, подписывается и хранится в личном деле кандидата.

6. Электронные учетные карточки кандидатов в усыновители - иностранцев и граждан Украины, проживающих за пределами Украины, создаются в Банке данных, распечатываются и хранятся пользователем центрального уровня в соответствии с требованиями и в сроки, определенные в пунктах 36, 37 и 39 Порядка осуществления деятельности по усыновлению и осуществлению надзора за соблюдением прав усыновленных детей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08 октября 2008 года №905.

V. Конфиденциальная информация о детях и гражданах, которая размещается в банке данных

1. Информация, содержащаяся в электронной учетной карточке ребенка и электронной учетной карточке кандидата, в соответствии с нормативно-правовыми актами в сфере защиты информации и персональных данных относится к конфиденциальной информации, которая нуждается в защите. Доступ к конфиденциальной информации о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, детях, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах, и лицах, желающих взять на воспитание в свою семью ребенка, имеют пользователи, которые получили право доступа, в соответствии с заявкой на регистрацию пользователя Банка данных и предоставления прав доступа к его информационным ресурсам.

2. Министерство обеспечивает защиту информации и принимает меры по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке в Банке данных в соответствии с нормативно-правовыми актами в сфере защиты информации и персональных данных.

3. Руководители областных, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций, исполнительных органов городских, районных в городе советов обеспечивают контроль за своевременным внесением, восстановлением, полнотой и достоверностью информации, вносимой службами по делам детей в Банк данных.

4. Руководители областных, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций, исполнительных органов городских, районных в городе советов являются ответственными в соответствии с требованиями законодательства по созданию комплексной системы защиты информации Единой информационно-аналитической системы "Дети".

5. Пользователи Банка данных ответственны в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты информации и персональных данных.

6. Право на ознакомление с конфиденциальной информацией о детях, которая размещена в Банке данных, имеют исключительно кандидаты в усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, родители-воспитатели, конфиденциальная информация о которых внесена в Банк данных.

Если Банк данных не функционирует и служба по делам детей по месту учета кандидатов в усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, родители-воспитатели не имеет возможности внести информацию о кандидате в Банк данных, служба по делам детей по месту учета кандидата выдает такому кандидату справку с разъяснением причины невнесения информации о нем в Банк данных со ссылкой на сообщение, указанное в пункте 3 раздела II настоящего Порядка. В день восстановления функционирования Банка данных пользователь местного уровня вносит соответствующую информацию в Банк данных, о чем уведомляет устно или по требованию письменно кандидатов в усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, родители-воспитатели.

(В пункт 6 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)
(см. предыдущую редакцию)

7. Служба по делам детей обязана ознакомить с конфиденциальной информацией о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, которые могут быть усыновлены и находятся на местном, региональном учете в службе по делам детей, только тех кандидатов в усыновители, информация о которых внесена в банк данных или которым выдана справка, указанная в пункте 6 настоящих Правил.

(Пункт 7 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)
(см. предыдущую редакцию)

8. Конфиденциальная информация о детях из Банка данных предоставляется лично кандидату в усыновители, опекуну, попечителю, приемным родителям, родителям-воспитателям, сведения о которых внесены в Банк данных, в соответствии с законодательством.

9. Конфиденциальная информация о детях, которые могут быть усыновлены, предоставляется службой по делам детей по месту учета кандидатов в порядке их очередности. В течение срока действия направления для знакомства с ребенком следующие в очереди кандидаты в усыновители не могут ознакомиться с информацией о ребенке.

(Пункт 9 изложен в новой редакции в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)
(см. предыдущую редакцию)

10. Кандидаты в усыновители имеют право ознакомиться с обновленной информацией о детях, подлежащих усыновлению, если она была внесена в Банк данных.

В случае прекращения функционирования Банка данных кандидаты в усыновители знакомятся с информацией о ребенке, представленной на бумажных носителях, с учетом уточненной информации, полученной Министерством образования и науки, молодежи и спорта АР Крым, службой по делам детей областной, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций или Министерством. В день восстановления функционирования Банка данных пользователь местного уровня вносит в него соответствующую информацию о выдаче направления и результаты ознакомления с ребенком.

(В пункт 10 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)
(см. предыдущую редакцию)

11. Безосновательное непредоставление, предоставление недостоверной или неполной информации из Банка данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, сокрытие информации и другие неправомерные действия пользователей, нарушающих права детей на устройство в семью, права граждан на получение указанной информации, или создание препятствий в ее получении могут быть обжалованы в судебном порядке.

12. Информация в Банке данных сохраняется в соответствии с установленным законодательством сроком хранения бумажных носителей.

VI. Прекращение учета данных в банке данных

1. Учет детей в Банке данных прекращается в случае:

Усыновления ребенка;

потери ребенком статуса ребенка-сироты, ребенка, лишенного родительской опеки;

снятия с учета детей, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах, в соответствии с Порядком;

отзыва родителями согласия на усыновление;

достижения ребенком совершеннолетия;

смерти ребенка.

(В пункт 1 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)
(см. предыдущую редакцию)

2. Информация о снятии с учета вносится в электронную учетную карточку ребенка в день принятия приказа службой по делам детей по месту жительства ребенка.

3. Учет кандидатов в Банке данных прекращается в случае:

срока действия заключения о возможности быть усыновителем, опекуном, попечителем, приемными родителями, родителями-воспитателями, если такие кандидаты не обратились с заявлением о продлении его действия;

представления кандидатами в усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, родители-воспитатели письменного заявления о снятии с учета;

выяснения или возникновения обстоятельств, которые делают невозможным усыновление, опеку, попечительство, создание приемной семьи, детского дома семейного типа.

4. Информация о снятии с учета кандидатов в усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, родители-воспитатели вносится в Банк данных в день принятия соответствующего решения.

5. После снятия с учета кандидатов в усыновители к их электронной учетной карточке кандидата добавляется информация о решении суда об усыновлении ребенка или другой документ, на основании которого проведено снятие с учета гражданина в качестве кандидата в усыновители.

Директор Департамента защиты прав детей и усыновления

Р.Колбаса

(Приложение введено в соответствии с Приказом Министерства социальной политики Украины от 28.03.2018  г. №432)

Приложение

к Порядку ведения банка данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, и семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей (подпункт 7 пункта 1 раздела III)

Форма выписки из электронной учетно-статистической карточки ребенка

см. Форму выписки из электронной учетно-статистической карточки ребенка

Утверждена Приказом Министерства социальной политики Украины от 28 декабря 2015 года №1256

Форма электронной учетно-статистической карточки ребенка

См. Форму электронной учетно-статистической карточки ребенка

Директор Департамента защиты прав детей и усыновления

Р.Колбаса

Утверждена Приказом Министерства социальной политики Украины от 28 декабря 2015 года №1256

Форма электронной учетно-статистической карточки кандидата, желающего взять на воспитание в свою семью ребенка-сироту, ребенка, лишенного родительской опеки (кандидатов в усыновители, потенциальных опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей)

См. Форму электронной учетно-статистической карточки кандидата, желающего взять на воспитание в свою семью ребенка-сироту, ребенка, лишенного родительской опеки (кандидатов в усыновители, потенциальных опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей)

Директор Департамента защиты прав детей и усыновления

Р.Колбаса

 

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ Порядок ведения банка данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, и семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей I. Общие положения II. Внесение сведений в банк данных III. Внесение сведений о детях-сиротах и детях, лишенных родительской опеки IV. Внесение сведений о семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных/патронатных родителей, родителей-воспитателей V. Конфиденциальная информация о детях и гражданах, которая размещается в банке данных VI. Прекращение учета данных в банке данных Приложение Форма электронной учетно-статистической карточки ребенка Форма электронной учетно-статистической карточки кандидата, желающего взять на воспитание в свою семью ребенка-сироту, ребенка, лишенного родительской опеки (кандидатов в усыновители, потенциальных опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей)

Приказ Министерства социальной политики Украины от 28 декабря 2015 года №1256
"О ведении банка данных о детях-сиротах, детях, лишенных родительской опеки, и семьях потенциальных усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей"

О документе

Номер документа:1256
Дата принятия: 28.12.2015
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:12.04.2016
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Официальный вестник Украины от 12 апреля 2016 года №27, стр. 100, статья 1076, код акта 81394/2016

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования - с 12 апреля 2016 года

Редакции документа

Текущая редакция принята: 28.03.2018  документом  Приказ Министерства социальной политики Украины О внесении изменений в Порядок ведения банка данных о детях-сиротах... № 432 от 28/03/2018
Вступила в силу с: 19.06.2018


Первоначальная редакция от 28.12.2015

Приложения к документу

Форма выписки из электронной учетно-статистической карточки ребенка

Приложение 1 к Приказу от 28.12.2015 г. №1256

Приложение 2 к Приказу от 28.12.2015 г. №1256