ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 7 июля 2004 года №106

Об утверждении Инструкции "О порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики"

В целях обеспечения единства нотариальной практики, упорядочения и совершенствования порядка совершения нотариальных действий и повышения уровня защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию "О порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики".

2. Признать утратившими силу:

- приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 25 мая 2000 года №83 "Об утверждении Инструкции "О порядке совершения нотариальных действий нотариальными конторами Кыргызской Республики";

- приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 5 апреля 2001 года №59;

- приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 2 мая 2001 года №67;

- приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 11 июня 2001 года №89;

- приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 30 апреля 2003 года №64;

- приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 19 мая 2003 года №71;

- приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 12 июня 2003 года №92;

- приказ Министерства юстиции Кыргызской Республики от 7 июля 2003 года №105;

3. Заведующей отделом по работе с нотариатом и адвокатурой Сейдалиевой Марипе Эрмековне зарегистрировать настоящий приказ в установленном законом порядке.

4. Руководителю аппарата - заведующему отделом организационной работы, кадров и контроля исполнения Абдрахманову Сапарбеку Сатаровичу довести настоящий приказ до сведения начальников управлений юстиции областей и города Бишкек, начальника отдела юстиции города Ош.

5. Начальникам управлений юстиции областей и города Бишкек, отдела юстиции города Ош (И.Кочкорбаеву, А.Айылчиеву, Н.Кутманову, М.Кармышакову, Э.Кожоакматову, М.Абдыкалыкову, А.Ташкараевой, А.Сапаралиеву, Б.Сопуеву) в срок до 20 июля 2004 года довести настоящий приказ до сведения государственных и частных нотариусов соответствующих нотариальных округов и провести разъяснительную работу.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заведующую отдела по работе с нотариатом и адвокатурой Сейдалиеву Марипу Эрмековну.

7. Настоящий приказ вступает в силу после государственной регистрации в Министерстве юстиции Кыргызской Республики и последующего официального опубликования на официальном сайте Министерства юстиции Кыргызской Республики.

 

 

Утверждена приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики от 7 июля 2004 года №106

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики

Раздел I Общие положения

1. В соответствии со статьей 28 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" частные нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.);

2) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

3) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

4) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

5) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

6) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

7) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

8) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

9) удостоверяют время предъявления документов;

10) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

11) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

12) совершают исполнительные надписи;

13) совершают протесты векселей;

14) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

15) принимают на хранение документы;

16) совершают морские протесты;

17) обеспечивают доказательства.

Законодательными актами Кыргызской Республики могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия.

2. В соответствии со статьей 29 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, совершают нотариальные действия, предусмотренные п.1 настоящей Инструкции, а также:

- налагают и снимают запрещения отчуждения имущества;

- принимают меры к охране наследственного имущества;

- выдают свидетельства о праве на наследство.

Свидетельство о праве собственности в случае смерти одного из супругов выдается государственной нотариальной конторой, в компетенцию которой входит оформление наследственных прав.

3. В соответствии со статьей 1 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" нотариусы руководствуются в своей деятельности Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики "О нотариате" и другими законодательными актами Кыргызской Республики, приказами и инструкциями Министерства юстиции Кыргызской Республики, а также актами, издаваемыми другими органами государственной власти и органами государственного управления в пределах их компетенции.

Нотариусы применяют в установленных случаях и законодательство других государств.

4. Нотариусы обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.

Справки о совершенных нотариальных действиях и документы и копии документов выдаются только гражданам и юридическим лицам, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия.

Справки о завещаниях (о наличии завещания, его содержании и т.п.) выдаются завещателю, а после его смерти - наследникам по завещанию и по закону по предъявлении свидетельства о смерти, актовой записи о регистрации смерти. По требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания справки о совершенных нотариальных действиях и документы и копии документов выдаются в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами.

Справки и документы и копии документов нотариусами выдаются лишь по письменному требованию указанных органов, скрепленных печатью соответствующих органов.

Правила о соблюдении тайны нотариальных действий распространяются также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.

Нотариусы, а также лица, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, виновные в нарушении тайны совершаемых нотариальных действий, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

5. В соответствии со ст.21 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" нотариусы обязаны оказывать гражданам и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснить права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность и другие подобные обстоятельства не могли быть использованы им во вред.

Нотариусы по просьбе граждан и юридических лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, составляют проекты сделок и заявлений, изготавливают копии документов и выписок из них, а также дают разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.

6. Нотариальное делопроизводство в нотариальных конторах ведется на кыргызском или русском языках.

Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.

Если текст оформляемого документа устно переведен лицом, владеющим языком лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусом устанавливается личность и проверяется дееспособность данного лица. При этом нотариус предупреждает об ответственности за достоверность перевода и нарушение тайны совершенного нотариального действия, свидетельствует подлинность подписи лица, устно осуществившего перевод текста оформляемого документа. Данное действие не регистрируется в реестровом журнале как самостоятельное нотариальное действие.

7. Порядок организации делопроизводства в нотариальных конторах устанавливается Министерством юстиции.

Раздел II Основные правила совершения нотариальных действий

8. Нотариальные действия могут совершаться в любой нотариальной конторе на всей территории Кыргызской Республики, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 18, 27, 43, 69, 73, 81, 83, 88, 89, 90, 94, 122, 137, 139, 143, 154, 179, 181, 186 настоящей Инструкции, и других случаев, когда согласно законодательству Кыргызской Республики нотариальное действие должно быть совершено в определенной нотариальной конторе.

9. Нотариальные действия совершаются в помещении нотариальной конторы. В отдельных случаях, по просьбе физических и юридических лиц, нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения.

Если нотариальные действия совершаются вне помещения нотариальной конторы, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.

В соответствии с п.3 ст.4. Закона Кыргызской Республики "О государственной пошлине", за нотариальное действие, совершенное вне нотариальной конторы, государственная пошлина взимается в двойном размере, а также оплачиваются фактические расходы, связанные с выездом для совершения этих действий. От уплаты государственной пошлины в двойном размере освобождаются крестьянские (фермерские) хозяйства, сельскохозяйственные кооперативы и другие сельские товаропроизводители. Кроме того, в соответствии со статьей 23 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" при выезде для совершения нотариальных действий нотариус взимает платные услуги по установленным ставкам (в государственной нотариальной конторе). В частной нотариальной конторе размер оплаты за оказываемые услуги устанавливается по договоренности.

10. Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых документов и уплаты государственной пошлины. Государственная пошлина при совершении нотариального действия в государственной нотариальной конторе уплачивается в соответствующее отделение банка. Государственная пошлина в частной нотариальной конторе уплачивается частному нотариусу. Частный нотариус перечисляет поступившую за день государственную пошлину в доход государства в день совершения нотариального действия, либо не позднее следующего банковского дня и квитанцию об уплате государственной пошлины приобщает к реестру регистрации нотариальных действий.

11. В соответствии со статьей 35 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов от физических и юридических лиц, или направления документов на экспертизу. Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в силу Закона необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может превышать одного месяца.

12. По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Для приостановления совершения нотариального действия кроме заявления заинтересованного лица нотариус истребует подтверждение факта поступления заявления данного лица в суд для оспаривания права или факта. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

13. В случае получения от суда, прокуратуры, следственных органов, сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до снятия ареста.

14. При совершении нотариальных действий нотариусы устанавливают личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей юридических лиц.

Личность граждан Кыргызской Республики устанавливается по паспорту гражданина Кыргызской Республики.

Личность граждан Кыргызской Республики, постоянно за проживающих за пределами Кыргызской Республики, и не имеющих паспорта гражданина Кыргызской Республики, устанавливается по общегражданскому паспорту при наличии в нем отметки дипломатического представительства или консульского учреждения о постановке на консульский учет или на постоянное место жительства и действительного вида на жительство страны пребывания, а также о семейном положении. При удостоверении сделок и необходимости установления личности собственника отчуждаемого (закладываемого, передаваемого в пользование) имущества по вышеуказанному паспорту, нотариус должен дополнительно истребовать и приобщить к нотариальным документам копию свидетельства о рождении или выписку из актовой записи.

Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, устанавливается по свидетельству о рождении и подтверждается законным представителем или опекуном (попечителем).

Личность военнослужащих устанавливается на основании удостоверения личности или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений.

Личность лиц, освободившихся из мест лишения свободы, устанавливается по справке об освобождении.

Личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории Кыргызской Республики, устанавливается по виду на жительство в Кыргызской Республике или по национальному паспорту, или иным документам, предусмотренным законодательством Кыргызской Республики.

Удостоверение личности при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них не обязательно.

15. В соответствии со ст.37 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" при удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются его полномочия.

16. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии нотариуса. Если сделка, заявление или иной документ подписаны в отсутствие нотариуса, подписавший должен повторно расписаться в присутствии нотариуса.

17. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия.

Если гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия, неграмотный или слепой, нотариус, кроме того, прочитывает ему текст документа, о чем на документе делает отметку.

Если обратившийся для совершения нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней глухого, немого или глухонемого.

18. В соответствии со ст.20 Закона Кыргызской Республики "О нотариате" нотариусы вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Соответствующие сведения и документы должны быть представлены в срок, указанный нотариусом. Этот срок не может превышать 10 дней.