База данных

Дата обновления БД:

24.10.2020

Добавлено/обновлено документов:

13 / 122

Всего документов в БД:

103647

Утратил силу

Документ утратил силу с 1 декабря 2017 года в соответствии с Приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №263

ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 26 января 2015 года №22

Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению к настоящему приказу.

2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе "Аділет";

3) после официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, в течение десяти рабочих дней со дня исполнения мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и спорта Республики Казахстан

А.Мухамедиулы

Приложение

к Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года №22

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения

Номер пункта

Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью)

Срок хранения документа

Примечание

1

2

3

4

1. Организация системы управления

1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность

1

Законодательные акты:

1) по месту разработки, принятия, подписания;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

Относящиеся к деятельности организации - постоянно

2

Подзаконные нормативные правовые акты и документы к ним:

1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

Относящиеся к деятельности организации - постоянно

3

Проекты законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов, а также документы к ним (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования, экспертные заключения, сравнительные таблицы, переписка, справки и другие документы):

1) по месту разработки;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

4

Планы подготовки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов:

1) по месту разработки, утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

5

Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан:

1) по месту разработки, утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

Относящиеся к деятельности организации - постоянно

6

Поручения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, руководителей центральных государственных органов, органов местного государственного управления, а также документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению

Постоянно

 

7

Поручения руководства вышестоящей организации, документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению

Постоянно

По оперативным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК

8

Поручения руководства организации структурным подразделениям, документы (справки, докладные и служебные записки, заключения и другие документы) по их выполнению

5 лет ЭПК

Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа

9

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов

Постоянно

 

10

Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы (докладные записки, заключения, справки и другие документы) по их разработке

Постоянно

 

11

Документы (конкурсные заявки, доверенности, соглашения и другие документы) на создание специальных экономических зон

Постоянно

 

12

Приказы, распоряжения руководителя организации и документы к ним (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы):

1) по основной деятельности (за исключением нормативных правовых приказов);

Постоянно

Направленные для сведения - до минования надобности

2) по личному составу (подтверждающие трудовую деятельность работников), по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий (чинов), изменению фамилий, поощрению, награждению, оплате труда, премированию, выплатам, пособиям, отпускам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда, ежегодным трудовым отпускам, социальным отпускам, длительным зарубежным командировкам, командировкам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда;

75 лет ЭПК

3) по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам) по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам

5 лет

 

13

Проекты приказов, распоряжений руководителя организации, основания к приказам руководителя организации

1 год

 

14

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка и другие документы) о выполнении приказов, распоряжений руководителя организации

5 лет ЭПК

 

15

Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний и документы к ним (справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы):

1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации;

Постоянно

Направленные для сведения - до минования надобности.

2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества;

Постоянно

3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом;

Постоянно

Направленные для сведения - до минования надобности. Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества, после прекращения - ЭПК

4) постоянных комиссий, советов, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органов организации;

Постоянно

Направленные для сведения - до минования надобности

5) рабочих групп, временных комиссий;

5 лет

Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК

6) общих собраний работников организации;

Постоянно

Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК

7) общих собраний акционеров, учредителей (участников);

Постоянно

Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК. Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества, после прекращения - ЭПК

8) собраний работников структурных подразделений организации;

5 лет

 

9) публичных слушаний;

Постоянно

Направленные для сведения - до минования надобности

10) собраний (сходов) граждан;

Постоянно

Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК

11) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации

5 лет

 

16

Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы, доклады, отчеты, обзоры, прайс-листы, извещения, приглашения, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка и другие документы) по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных мероприятий и других мероприятий (встреч, приемов, смотров и другие):

1) по месту проведения;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

Относящиеся к деятельности организации - постоянно

17

Нормативные документы по стандартизации:

1) по месту разработки;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

18

Рекомендации (в том числе методические), инструктаж, указания, памятки:

1) по месту разработки и/или утверждения (согласования);

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

19

Проекты рекомендаций (в том числе методических), инструктажей, указаний, памяток и документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка)

5 лет

 

20

Переписка по применению законодательных и подзаконных, нормативных правовых актов правовых актов, рекомендаций (в том числе методических), инструктажей, указаний, памяток

5 лет

 

21

Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности

Постоянно

 

22

Переписка с вышестоящей организацией по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

 

23

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

 

24

Переписка с другими организациями по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК

 

25

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной (отраслевой, профильной) деятельности организации

Постоянно

 

26

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки и другие документы) по организационным вопросам деятельности организации

5 лет

 

1.2. Контроль

27

Документы о проведении и результатах проверок деятельности организации (справки, отчеты, акты, докладные записки, предписания, заключения и другие документы):

1) по месту проверки и проверяющем органе;

Постоянно

Для внутренних проверок организации - 5 лет ЭПК

2) направленные для руководства и сведения

До минования надобности

 

28

Документы о проведении и результатах ревизий, обследований организации (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы), за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 363 настоящего Перечня:

1) по месту проведения;

Постоянно

 

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

29

Заключения органов финансового контроля, ревизионных комиссий, аудиторов

Постоянно

 

30

Переписка о проведении и результатах проверок, ревизий и обследований выполнении документов, по результатам проверок, ревизий и обследований

5 лет ЭПК

 

31

Журналы, книги учета проверок, (регистрации) проверок, ревизий, обследований и контроля за выполнением принятых решений, определений, предписаний, актов, заключений

5 лет

 

32

Протокольные поручения Сената Парламента Республики Казахстан и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов, документы по их выполнению (докладные записки, справки, информации, переписка)

Постоянно

 

33

Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, обзоры, отчеты, переписка)

Постоянно

 

34

Документы (постановления, определения, акты прокурорского реагирования, решения, заключения, предписания, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства Республики Казахстан, иных вопросах правового характера

5 лет ЭПК

 

35

Обращения физических и юридических лиц, документы по их исполнению (справки, сведения, переписка и другие документы):

1) содержащие предложения творческого характера, сведения о серьезных недостатках, фактах коррупции и злоупотреблениях;

Постоянно

 

2) личного характера;

5 лет ЭПК

В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения

3) оперативного характера

5 лет

36

Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, обзоры, аналитические справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц:

1) по месту составления;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

37

Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц

5 лет

 

38

Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством организации

3 года

После замены новыми

39

Книги контроля этики государственных служащих

5 лет ЭПК

 

1.3. Организационные основы управления

40

Государственные перечни (базы данных) по основным направлениям деятельности организации

Постоянно

Состав документов и сведений перечней определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения

41

Документы (заявления, учредительные и правоустанавливающие документы, сведения об уплате налогов, выписки из перечня, справки, решения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, о прекращении деятельности юридического лица

15 лет ЭПК

После прекращения деятельности. Решения - постоянно

42

Документы (заявления, решения, справки, сведения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации и прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

15 лет ЭПК

После прекращения деятельности. Решения - постоянно

43

Свидетельства или справка о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, разрешения на открытие филиалов, представительств

Постоянно

 

44

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания)

Постоянно

 

45

Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц

5 лет ЭПК

После выдачи свидетельства о собственности

46

Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам

Постоянно

 

47

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 лет

 

48

Сводный перечень объектов государственной собственности, подлежащих разграничению между республиканской и коммунальной собственностью

Постоянно

 

49

Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц (описания границ, схемы, справки, переписка)

Постоянно

 

50

Списки населенных пунктов:

1) по месту составления;

Постоянно

 

2) в других организациях

До замены новыми

 

51

Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (решения, постановления, справки, сведения, переписка)

Постоянно

 

52

Документы о реорганизации, переименовании, передислокации организации, передаче из одной системы в другую (постановления, решения, отчеты, справки, докладные записки, акты, заключения, расчеты, переписка и другие документы)

Постоянно

 

53

Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, переписка и другие документы) о ликвидации организации

Постоянно

Полный состав документов определяется законодательством Республики Казахстан

54

Уставы, учредительные договоры, положения об организациях, в том числе изменения и дополнения к ним:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

55

Положения о филиалах и представительствах организации

Постоянно

 

56

Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, документы к ним (справки, акты и другие документы)

Постоянно

 

57

Положения о структурных подразделениях организации:

1) по месту утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

58

Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

59

Проекты уставов, учредительных договоров положений, документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка)

5 лет ЭПК

 

60

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам

Постоянно

 

61

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

3 года

После истечения срока действия

62

Документы (перечень сведений, положения и другие документы) по установлению режима коммерческой, служебной тайны, ограниченного распространения служебной информации

Постоянно

 

63

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации (эмблемы, логотипа, товарного знака, знака обслуживания)

Постоянно

 

64

Типовые структуры центральных и местных органов государственного управления:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

До замены новыми

 

65

Перечни государственных учреждений территориальных органов и подведомственных организаций государственного органа:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

3 года

После замены новыми

66

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 лет ЭПК

 

67

Списки, перечни подведомственных организаций:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

3 года

После замены новыми

68

Штатные расписания организации, изменения к штатным расписаниям:

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

3 года

После замены новыми

69

Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, расчеты, переписка) по их разработке и изменениям в них

5 лет ЭПК

 

70

Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников)

75 лет

 

71

Документы (программы, технические задания, планы - задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках работников организации

5 лет ЭПК

 

72

Номенклатура должностей:

1) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

 

2) в других организациях

До минования надобности

 

73

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК

 

74

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):

1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

Индивидуальных работников - 75 лет

2) в других организациях

До минования надобности

 

бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года №22
"Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения"

О документе

Номер документа:22
Дата принятия: 26/01/2015
Состояние документа:Утратил силу
Начало действия документа:21/03/2015
Органы эмитенты: Государственные органы и организации
Утратил силу с:01/12/2017

Документ утратил силу с 1 декабря 2017 года в соответствии с Приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №263

Опубликование документа

Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан "Адилет" 10 марта 2015 года;

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 27 февраля 2015 года №10345.

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 21 марта 2015 года.