Дата обновления БД:
27.03.2024
Добавлено/обновлено документов:
113 / 335
Всего документов в БД:
132494
ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
от 26 января 2015 года №22
Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения
В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению к настоящему приказу.
2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно-правовой системе "Аділет";
3) после официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, в течение десяти рабочих дней со дня исполнения мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр культуры и спорта Республики Казахстан
А.Мухамедиулы
Приложение
к Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года №22
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения
Номер пункта |
Вид документа (в том числе электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью) |
Срок хранения документа |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. Организация системы управления 1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность | |||
1 |
Законодательные акты: 1) по месту разработки, принятия, подписания; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно | |
2 |
Подзаконные нормативные правовые акты и документы к ним: 1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно | |
3 |
Проекты законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов, а также документы к ним (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования, экспертные заключения, сравнительные таблицы, переписка, справки и другие документы): 1) по месту разработки; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
| |
4 |
Планы подготовки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов: 1) по месту разработки, утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
| |
5 |
Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан: 1) по месту разработки, утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно | |
6 |
Поручения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, руководителей центральных государственных органов, органов местного государственного управления, а также документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению |
Постоянно |
|
7 |
Поручения руководства вышестоящей организации, документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению |
Постоянно |
По оперативным вопросам деятельности - 5 лет ЭПК |
8 |
Поручения руководства организации структурным подразделениям, документы (справки, докладные и служебные записки, заключения и другие документы) по их выполнению |
5 лет ЭПК |
Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
9 |
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов |
Постоянно |
|
10 |
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы (докладные записки, заключения, справки и другие документы) по их разработке |
Постоянно |
|
11 |
Документы (конкурсные заявки, доверенности, соглашения и другие документы) на создание специальных экономических зон |
Постоянно |
|
12 |
Приказы, распоряжения руководителя организации и документы к ним (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы): 1) по основной деятельности (за исключением нормативных правовых приказов); |
Постоянно |
Направленные для сведения - до минования надобности |
2) по личному составу (подтверждающие трудовую деятельность работников), по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий (чинов), изменению фамилий, поощрению, награждению, оплате труда, премированию, выплатам, пособиям, отпускам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда, ежегодным трудовым отпускам, социальным отпускам, длительным зарубежным командировкам, командировкам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; |
75 лет ЭПК | ||
3) по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам) по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам |
5 лет |
| |
13 |
Проекты приказов, распоряжений руководителя организации, основания к приказам руководителя организации |
1 год |
|
14 |
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка и другие документы) о выполнении приказов, распоряжений руководителя организации |
5 лет ЭПК |
|
15 |
Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний и документы к ним (справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы): 1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации; |
Постоянно |
Направленные для сведения - до минования надобности. |
2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества; |
Постоянно | ||
3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом; |
Постоянно |
Направленные для сведения - до минования надобности. Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества, после прекращения - ЭПК | |
4) постоянных комиссий, советов, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органов организации; |
Постоянно |
Направленные для сведения - до минования надобности | |
5) рабочих групп, временных комиссий; |
5 лет |
Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК | |
6) общих собраний работников организации; |
Постоянно |
Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК | |
7) общих собраний акционеров, учредителей (участников); |
Постоянно |
Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК. Бюллетени голосования - до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества, после прекращения - ЭПК | |
8) собраний работников структурных подразделений организации; |
5 лет |
| |
9) публичных слушаний; |
Постоянно |
Направленные для сведения - до минования надобности | |
10) собраний (сходов) граждан; |
Постоянно |
Оперативных совещаний - 5 лет ЭПК | |
11) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации |
5 лет |
| |
16 |
Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы, доклады, отчеты, обзоры, прайс-листы, извещения, приглашения, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка и другие документы) по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных мероприятий и других мероприятий (встреч, приемов, смотров и другие): 1) по месту проведения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
Относящиеся к деятельности организации - постоянно | |
17 |
Нормативные документы по стандартизации: 1) по месту разработки; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
| |
18 |
Рекомендации (в том числе методические), инструктаж, указания, памятки: 1) по месту разработки и/или утверждения (согласования); |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
| |
19 |
Проекты рекомендаций (в том числе методических), инструктажей, указаний, памяток и документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) |
5 лет |
|
20 |
Переписка по применению законодательных и подзаконных, нормативных правовых актов правовых актов, рекомендаций (в том числе методических), инструктажей, указаний, памяток |
5 лет |
|
21 |
Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности |
Постоянно |
|
22 |
Переписка с вышестоящей организацией по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности |
5 лет ЭПК |
|
23 |
Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности |
5 лет ЭПК |
|
24 |
Переписка с другими организациями по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности |
5 лет ЭПК |
|
25 |
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной (отраслевой, профильной) деятельности организации |
Постоянно |
|
26 |
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки и другие документы) по организационным вопросам деятельности организации |
5 лет |
|
1.2. Контроль | |||
27 |
Документы о проведении и результатах проверок деятельности организации (справки, отчеты, акты, докладные записки, предписания, заключения и другие документы): 1) по месту проверки и проверяющем органе; |
Постоянно |
Для внутренних проверок организации - 5 лет ЭПК |
2) направленные для руководства и сведения |
До минования надобности |
| |
28 |
Документы о проведении и результатах ревизий, обследований организации (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы), за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 363 настоящего Перечня: 1) по месту проведения; |
Постоянно |
|
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
|
29 |
Заключения органов финансового контроля, ревизионных комиссий, аудиторов |
Постоянно |
|
30 |
Переписка о проведении и результатах проверок, ревизий и обследований выполнении документов, по результатам проверок, ревизий и обследований |
5 лет ЭПК |
|
31 |
Журналы, книги учета проверок, (регистрации) проверок, ревизий, обследований и контроля за выполнением принятых решений, определений, предписаний, актов, заключений |
5 лет |
|
32 |
Протокольные поручения Сената Парламента Республики Казахстан и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов, документы по их выполнению (докладные записки, справки, информации, переписка) |
Постоянно |
|
33 |
Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, обзоры, отчеты, переписка) |
Постоянно |
|
34 |
Документы (постановления, определения, акты прокурорского реагирования, решения, заключения, предписания, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства Республики Казахстан, иных вопросах правового характера |
5 лет ЭПК |
|
35 |
Обращения физических и юридических лиц, документы по их исполнению (справки, сведения, переписка и другие документы): 1) содержащие предложения творческого характера, сведения о серьезных недостатках, фактах коррупции и злоупотреблениях; |
Постоянно |
|
2) личного характера; |
5 лет ЭПК |
В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения | |
3) оперативного характера |
5 лет | ||
36 |
Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, обзоры, аналитические справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц: 1) по месту составления; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
| |
37 |
Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц |
5 лет |
|
38 |
Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством организации |
3 года |
После замены новыми |
39 |
Книги контроля этики государственных служащих |
5 лет ЭПК |
|
1.3. Организационные основы управления | |||
40 |
Государственные перечни (базы данных) по основным направлениям деятельности организации |
Постоянно |
Состав документов и сведений перечней определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения |
41 |
Документы (заявления, учредительные и правоустанавливающие документы, сведения об уплате налогов, выписки из перечня, справки, решения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, о прекращении деятельности юридического лица |
15 лет ЭПК |
После прекращения деятельности. Решения - постоянно |
42 |
Документы (заявления, решения, справки, сведения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации и прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя |
15 лет ЭПК |
После прекращения деятельности. Решения - постоянно |
43 |
Свидетельства или справка о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, разрешения на открытие филиалов, представительств |
Постоянно |
|
44 |
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания) |
Постоянно |
|
45 |
Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц |
5 лет ЭПК |
После выдачи свидетельства о собственности |
46 |
Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам |
Постоянно |
|
47 |
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах |
5 лет |
|
48 |
Сводный перечень объектов государственной собственности, подлежащих разграничению между республиканской и коммунальной собственностью |
Постоянно |
|
49 |
Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц (описания границ, схемы, справки, переписка) |
Постоянно |
|
50 |
Списки населенных пунктов: 1) по месту составления; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До замены новыми |
| |
51 |
Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (решения, постановления, справки, сведения, переписка) |
Постоянно |
|
52 |
Документы о реорганизации, переименовании, передислокации организации, передаче из одной системы в другую (постановления, решения, отчеты, справки, докладные записки, акты, заключения, расчеты, переписка и другие документы) |
Постоянно |
|
53 |
Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, переписка и другие документы) о ликвидации организации |
Постоянно |
Полный состав документов определяется законодательством Республики Казахстан |
54 |
Уставы, учредительные договоры, положения об организациях, в том числе изменения и дополнения к ним: 1) по месту разработки и/или утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
| |
55 |
Положения о филиалах и представительствах организации |
Постоянно |
|
56 |
Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, документы к ним (справки, акты и другие документы) |
Постоянно |
|
57 |
Положения о структурных подразделениях организации: 1) по месту утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
| |
58 |
Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации: 1) по месту разработки и/или утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
| |
59 |
Проекты уставов, учредительных договоров положений, документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) |
5 лет ЭПК |
|
60 |
Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам |
Постоянно |
|
61 |
Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации |
3 года |
После истечения срока действия |
62 |
Документы (перечень сведений, положения и другие документы) по установлению режима коммерческой, служебной тайны, ограниченного распространения служебной информации |
Постоянно |
|
63 |
Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации (эмблемы, логотипа, товарного знака, знака обслуживания) |
Постоянно |
|
64 |
Типовые структуры центральных и местных органов государственного управления: 1) по месту разработки и утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До замены новыми |
| |
65 |
Перечни государственных учреждений территориальных органов и подведомственных организаций государственного органа: 1) по месту разработки и утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
3 года |
После замены новыми | |
66 |
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления |
5 лет ЭПК |
|
67 |
Списки, перечни подведомственных организаций: 1) по месту разработки и утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
3 года |
После замены новыми | |
68 |
Штатные расписания организации, изменения к штатным расписаниям: 1) по месту разработки и/или утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
3 года |
После замены новыми | |
69 |
Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, расчеты, переписка) по их разработке и изменениям в них |
5 лет ЭПК |
|
70 |
Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) |
75 лет |
|
71 |
Документы (программы, технические задания, планы - задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках работников организации |
5 лет ЭПК |
|
72 |
Номенклатура должностей: 1) по месту разработки и утверждения; |
Постоянно |
|
2) в других организациях |
До минования надобности |
| |
73 |
Расчеты лимита должностей |
5 лет ЭПК |
|
74 |
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): 1) по месту разработки и/или утверждения; |
Постоянно |
Индивидуальных работников - 75 лет |
2) в других организациях |
До минования надобности |
|
Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года №22
"Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения"
О документе
Номер документа: | 22 |
Дата принятия: | 26/01/2015 |
Состояние документа: | Утратил силу |
Начало действия документа: | 21/03/2015 |
Органы эмитенты: |
Государственные органы и организации |
Утратил силу с: | 01/12/2017 |
Документ утратил силу с 1 декабря 2017 года в соответствии с Приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №263 |
Опубликование документа
Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан "Адилет" 10 марта 2015 года;
Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 27 февраля 2015 года №10345.
Примечание к документу
В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 21 марта 2015 года.
Документ утратил силу с 1 декабря 2017 года в соответствии с Приказом и. о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года №263