База данных

Дата обновления БД:

23.09.2020

Добавлено/обновлено документов:

42 / 170

Всего документов в БД:

103051

Действует

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 10 декабря 2014 года №240

О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 года №4

На основании части первой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь", пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., №42, 8/20434; 2011 г., №123, 8/24338; 2012 г., №21, 8/24838; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 02.02.2013, 8/26849), следующие дополнения и изменения:

в части второй пункта 44:

после слова "связи" дополнить словами ", официальный адрес электронной почты";

слова "Адрес электронной почты и другие" заменить словом "Другие";

пункт 53 дополнить частью девятой следующего содержания:

"Резолюции по исполнению поручений Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь и его заместителей, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь и их заместителей, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, руководителей государственных органов, иных организаций оформляются на отдельных листах резолюций.";

в пункте 63:

части пятую и шестую изложить в следующей редакции:

"Отметка об исполнителе может быть дополнена индексом структурного подразделения, в котором готовился документ.

Например:

3 Маковецкий 220 95 01";

после части шестой дополнить пункт частями следующего содержания:

"При необходимости отметка об исполнителе может быть дополнена датой создания документа, именем файла и другими поисковыми данными (на второй строке), которые оформляются только на экземпляре документа, остающемся в организации.

Например:

3 Маковецкий 220 95 01

26.05.2008 С:/ Письмо.doc";

части седьмую и восьмую считать соответственно частями девятой и десятой;

пункт 64 дополнить частью четырнадцатой следующего содержания:

"Копии документов в электронном виде, выполненные на бумажном носителе и предназначенные для обращения внутри организации, заверяются в порядке, установленном частью второй настоящего пункта.";

пункт 78 дополнить частью третьей следующего содержания:

"Оформление документов осуществляется с использованием программного обеспечения, соответствующего следующим требованиям:

наличие функциональности, обеспечивающей возможность оформления реквизитов документа в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь;

поддержка допустимых форматов документов в электронном виде;

поддержка методов и средств защиты текста документа от редактирования (парольная защита, создание документа, не редактируемого стандартными средствами и т.д.) для допустимых форматов.";

дополнить Инструкцию пунктом 91-1 следующего содержания:

"91-1. Документы, предназначенные для обращения в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов, должны соответствовать следующим требованиям:

быть представленными в форме, доступной и понятной для восприятия;

создаваться в одном из допустимых форматов документа в электронном виде;

бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2014 года №240
"О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 года №4"

О документе

Номер документа:240
Дата принятия: 10/12/2014
Состояние документа:Действует
Начало действия документа:02/01/2015
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь от 1 января 2015 года, 8/29441.

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 2 настоящее Постановление вступает в силу после его официального опубликования - со 2 января 2015 года.