База данных

Дата обновления БД:

15.01.2021

Добавлено/обновлено документов:

37 / 362

Всего документов в БД:

105085

Утратил силу

Документ утратил силу с 1 января 2016 года в соответствии с пунктом 2 Приказа Министерства финансов Республики Молдова от 28 декабря 2015 года №216

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

от 19 июля 2010 года №93

Об утверждении Инструкции о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях, состоящих на бюджете

(В редакции Приказов Министерства финансов Республики Молдова от 28.09.2010 г. №128, 03.01.2011 г. №1, 18.04.2011 г. №41, 14.06.2011 г. №69, 28.07.2011 г. №93, 18.10.2011 г. №127, 27.12.2011 г. №150, 07.02.2012 г. №17, 07.02.2012 г. №19, 01.03.2012 г. №28, 05.11.2012 г. №127, 07.11.2012 г. №132, 09.11.2012 г. №136, 21.01.2013 г. №4, 01.03.2013 г. №24, 27.03.2013 г. №41, 18.06.2013 г. №88, 26.12.2013 г. №191, 11.03.2014 г. №31, 22.05.2014 г. №65, 11.07.2014 г. №98, 04.09.2014 г. №130, 30.10.2014 г. №149, 02.12.2014 г. №161, 02.12.2014 г. №163, 18.12.2014 г. №180, 31.01.2015 г. №15, 11.03.2015 г. №30, 14.07.2015 г. №102, 21.09.2015 г. №138, 09.11.2015 г. №191)

По всему тексту документа, в том числе и в приложениях, наименование формы №2 "Отчет по исполнению бюджета публичного учреждения за счет основных расходов" заменены на "Отчет по исполнению бюджета публичного учреждения за счет затрат по базовой составляющей" в соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 26.12.2013 г. №191

По всему тексту документа словосочетание "публичные учреждения" заменены на словосочетание "бюджетные учреждения" в соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 31.01.2015 г. №15

По всему тексту документа словосочетание "подразделения Государственного казначейства" заменены на словосочетание "территориальные казначейства Министерства финансов" в соответствии с  Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 31.01.2015 г. №15

Для выполнения статьи 11 пункт (2) Закона о бухгалтерском учете №113-XVI от 27 апреля 2007 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

I. Утвердить Инструкцию о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях, состоящих на бюджете.

II. Отменить:

2.1. Инструкцию о бухгалтерском учете в публичных учреждениях, состоящих на бюджете, утвержденную Приказом министра финансов №85 от 9 октября 1996 года.

2.2. Приказы об учреждении изменений и дополнений Инструкции о бухгалтерском учете в публичных учреждениях, утвержденной Приказом министра финансов №85 от 9 октября 1996 года:

№149 от 20 декабря 1999;

№116 от 20 декабря 2001;

№3 от 9 января 2002;

№17 от 15 февраля 2002;

№49 от 21 июля 2003;

№7 от 3 февраля 2004;

№46 от 27 июля 2004;

№58 от 18 октября 2004;

№84 от 16 декабря 2004;

№96 от 31 декабря 2004;

№34 от 30 марта 2005;

№15 от 7 февраля 2007;

№26 от 12 марта 2007;

№71 от 26 июля 2007;

№23 от 25 февраля 2008;

№26 от 27 февраля 2008;

№63 от 30 июня 2008;

№76 от 25 августа 2008;

№82 от 22 сентября 2008;

№91 от 14 декабря 2009;

№96 от 29 декабря 2009.

III. Настоящий приказ вступает в силу со дня опубликования в Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Министр финансов

Вячеслав Негруца

Утверждена Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 19 июля 2010 года №93

По всему тексту Инструкции словосочетание "малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" в соответствующем склонении исключены в соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 14.07.2015 г. №102

Инструкция о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях, состоящих на бюджете

Организация бухгалтерского учета

1. Учреждения, финансируемые из бюджета Республики Молдова, а также централизованные бухгалтерии при министерствах, департаментах и их управлениях (отделах), центральных городских и районных больницах и при отдельных учреждениях, осуществляют учет исполнения смет расходов по бюджету и специальным средствам в соответствии с Законом о бухгалтерском учете №113-ХVI, принятым Парламентом Республики Молдова 27 апреля 2007 года, и настоящей инструкцией.

2. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджету и смет по специальным средствам, в том числе по подсобным сельским и учебно-опытным хозяйствам, производственным (учебным) мастерским и научно-исследовательским работам, выполняемым по хозяйственным договорам, а также другим специальным средствам ведется на едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей инструкцией.

Учреждения, имеющие подсобные сельские хозяйства, с разрешения вышестоящей организации бухгалтерский учет по подсобным хозяйствам могут вести на отдельном балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей инструкцией.

Капитальные вложения и источники их финансирования учитываются на едином балансе по плану счетов, предусмотренному настоящей инструкцией.

Министерствам и департаментам, управлениям (отделам) городов и районов разрешается для подведомственных им учреждений, состоящих на бюджете, устанавливать порядок ведения бухгалтерского учета капитальных вложений по строительству зданий, сооружений и других объектов, расширению и реконструкции действующих учреждений, независимо от объема капитальных вложений, источников их финансирования (бюджетные и специальные средства) и способа производства работ, на самостоятельном балансе. В этом случае бухгалтерский учет операций по капитальным вложениям и составление отчетности осуществляются в порядке, установленном для производственно-хозяйственной деятельности объединений, предприятий и организаций.

3. По детским дошкольным учреждениям, находящимся в ведении объединений, предприятий и организаций, бухгалтерский учет исполнения смет расходов ведется в централизованном порядке бухгалтериями этих объединений, предприятий и организаций по установленным для последних инструкциям.

4. Министерства и департаменты Республики Молдова по согласованию с Министерством финансов Республики Молдова в необходимых случаях могут издавать указания о порядке применения общих положений по бухгалтерскому учету в учреждениях своей системы с учетом специфики их деятельности.

5. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета в соответствии с настоящей инструкцией.

6. Бухгалтерский учет исполнения смет расходов учреждений осуществляется, как правило, централизованными бухгалтериями, создаваемыми при министерствах, департаментах, управлениях местных органов самоуправления, а также при центральных муниципальных и районных больницах и других учреждениях.

При централизации учета за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права распорядителей кредитов, в частности: заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг и трудовые соглашения на выполнение работ; получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и решать выдачу авансов своим сотрудникам; разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой; расходовать в соответствии с установленными нормами материалы, продукты питания и другие материальные ценности на нужды учреждения; утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в ветхость и негодность основных средств и других материальных ценностей в соответствии с действующими положениями; разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные главным бухгалтером централизованной бухгалтерии по согласованию с руководителями этих учреждений.

7. Учреждения расходуют государственные средства в соответствии с целевым назначением и в меру выполнения мероприятий, предусмотренных сметами, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную экономию материальных ценностей и денежных средств.

Бухгалтерский учет должен обеспечить систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

8. В случаях, когда министерствам, департаментам, управлениям (отделам) местных органов самоуправления разрешено в установленном порядке централизовать в своих сметах средства по входящим в их систему учреждениям для снабжения их материальными ценностями, учет расчетов по этим операциям осуществляется в порядке, изложенном в приложении 1 к настоящей инструкции. В этом же приложении разъясняется порядок учета гуманитарной помощи.

9. Руководители министерств, учреждений и их бухгалтерских служб, главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий осуществляют руководство организацией бухгалтерского учета и отчетности, контроль за исполнением смет расходов, учреждениями своей системы.

Руководитель бюджетного органа/бюджетного учреждения обязан на основании приказа обеспечить создание постоянной комиссии для отнесения активов на основные средства или материальные запасы. Комиссия составляется из 3-5 человек: председателя и членов комиссии. В состав комиссии входят:

1) руководитель бюджетного органа/бюджетного учреждения или другое уполномоченное лицо (председатель комиссии);

2) главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо;

3) начальники структурных подразделений (служб);

4) специалисты.

Руководители бухгалтерских служб (главные бухгалтеры) в своей работе руководствуются Законом о бухгалтерском учете №113-XVI ,от, 27 апреля 2007.

Заседания комиссии документируются в протоколе, который составляется секретарем комиссии в соответствии с приложением №6.

(В пункт 9 внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства финансов Республики Молдова от 14.07.2015 г. №102, 09.11.2015 г. №191)

(см. предыдущую редакцию)

10. В обязанности бухгалтерских служб входит:

обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с настоящей инструкцией и отдельными указаниями;

осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

своевременное финансирование учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета;

учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по другим специальным средствам;

начисление и выплата в срок заработной платы рабочим и служащим, стипендий учащимся учебных заведений;

своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

широкое применение современных средств вычислительной техники при выполнении учетно-вычислительных работ;

составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

составление и согласование с руководителями учреждений (при отсутствии плановых отделов или других аналогичных структурных подразделений) смет расходов и расчетов к ним;

осуществление контроля за сохранностью основных средств и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб;

хранение бухгалтерских документов, регистров учета, машинограмм, смет расходов, расчетов к ним, других документов, а также сдача их в архив в установленном порядке.

11. Главный бухгалтер (руководитель бухгалтерской службы) устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерии с тем, чтобы каждый работник знал свои обязанности и нес ответственность за их выполнение.

Распределение служебных обязанностей в бухгалтериях производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. В бухгалтериях могут организовываться примерно следующие группы: финансовая, материальная, расчетов с рабочими и служащими, расчетов с родителями за содержание детей в детских учреждениях и т.д. В зависимости от объема работ из финансовой и материальной групп могут быть выделены группы: оперативно-финансовая, расчетных операций, основных средств и продуктов питания.

В необходимых случаях в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, создаются учетно-контрольные группы из работников централизованных бухгалтерий. Эти группы обязаны обеспечить оформление всей первичной документации по бухгалтерскому учету операций данного учреждения, контроль за сохранностью ценностей, находящихся у материально-ответственных лиц, и осуществлять выполнение других работ, предусмотренных распределением обязанностей.

Все подразделения, входящие в состав отдельных учреждений, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы: выписки из приказов и распоряжений, сметы расходов, а также всякого рода договоры, нормативы и др.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников подразделений и служб учреждения, а при централизации учета - для всех обслуживаемых учреждений.

12. Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. В централизованной бухгалтерии указанный график утверждается руководителем учреждения, при котором создана эта бухгалтерия. Материально-ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика документооборота о сроках представления документов в бухгалтерию.

13. В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим специальным средствам, подписываются руководителем учреждения или другим уполномоченным лицом и главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом. В министерствах и департаментах Республики Молдова право первой подписи может быть также предоставлено начальникам управлений и самостоятельных отделов этих министерств и департаментов.

В централизованных бухгалтериях банковские документы (чеки и платежные поручения), а также расходные кассовые ордера и платежные (расчетно-платежные) ведомости на заработную плату по срокам и суммам выплат из кассы (распорядительные надписи) подписываются руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, или другим уполномоченным лицом, на то им уполномоченным, и главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Остальные документы, служащие основанием для выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства учреждений, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, подписываются соответствующими руководителями учреждений и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или другими уполномоченными лицами.

Документы без подписи главного бухгалтера или другого уполномоченного лица считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

Квитанции на прием неналоговых платежей форма I-SF действительны при наличии подписи главного бухгалтера или другого уполномоченного лица и кассира.

(В пункт 13 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 14.07.2015 г. №102)

(см. предыдущую редакцию)

14. Основанием для отражения записей в учетных регистрах служат надлежаще оформленные первичные документы. Первичные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период. Первичные документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции и содержать достоверные данные.

Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерителя в количественном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки.

В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.

В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально-ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы - подтверждение принятия работ соответствующими лицами.

При отпуске материальных ценностей, бюджетные учреждения оформляют в установленном порядке накладную. Записи в первичных документах производятся чернилами, пастой шариковой ручки, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и средств механизации. Свободные строки в первичных документах прочеркиваются.

(В абзац пятый пункта 14 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 18.06.2013 г. №88)

(см. предыдущую редакцию)

В первичных документах - как в текстовой части, так и цифровых данных - подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать ранее написанное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью: "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

При оформлении первичных документов и записей их в регистры учета следует руководствоваться Законом о бухгалтерском учете Республики Молдова. Нумерация первичных документов в регистрах осуществляется по типу документа (платежные поручения, ордера на перечисления и т.д.).

(В пункт 14 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 22.05.2014 г. №65)

(см. предыдущую редакцию)

15. Документы, служащие основанием для записей в регистрах учета, должны представляться в бухгалтерию в сроки, установленные графиком.

Материально-ответственные лица представляют первичные документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей при реестре сдачи документов ф.442, составляемом в двух экземплярах. После проведенной в присутствии материально-ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально-ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.

С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности в установленном порядке.

16. Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

За достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и доброкачественное составление первичных документов несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки: "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

17. Проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами - накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

мемориальный ордер 1 - накопительная ведомость по кассовым операциям ф.381;

мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств на бюджетных текущих счетах ф.381;

мемориальный ордер 3 - накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по специальным средствам ф.381;

абзац пятый исключен в соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 26.12.2013 г. №191

мемориальный ордер 5 - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф.405;

мемориальный ордер 5а - свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям ф.405;

мемориальный ордер 6 - накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями ф.408;

мемориальный ордер 7 - накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей ф.408;

мемориальный ордер 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами ф.386;

мемориальный ордер 9 - накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств ф.438;

мемориальный ордер 11 - свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф.398;

мемориальный ордер 12 - свод накопительных вложений ведомостей по расходу продуктов питания ф.411;

мемориальный ордер 13 - накопительная ведомость по расходу материалов ф.396;

мемориальный ордер 14 - накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам ф.409;

мемориальный ордер 15 - свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей ф.406;

мемориальный ордер 16 - накопительная ведомость по учету материальных ценностей, полученных безвозмездно ф.400;

мемориальный ордер 17 - накопительная ведомость по выплате пособий персоналу дипломатических и специальных миссий на период их нахождения за пределами республики.

По остальным операциям и по операциям "Сторно" составляются отдельные мемориальные ордера ф.274, которые нумеруются начиная с 18 за каждый месяц в отдельности.

В учреждениях, в которых по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей, корреспонденция счетов указывается на отдельных мемориальных ордерах ф.274 или на оттисках штампа, проставляемых непосредственно на первичных документах с присвоением соответствующих номеров, указанных выше. Штамп должен содержать те же реквизиты, что и мемориальный ордер ф.274.

Отдельные мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов, или, наоборот, по кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом и исполнителем, а при централизации учета - кроме того и руководителем группы учета.

(В пункт 17 внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства финансов Республики Молдова от 26.12.2013 г. №191, 14.07.2015 г. №102)

(см. предыдущую редакцию)

18. Все мемориальные ордера регистрируются в книге "Журнал-главная" ф.308. Учет в книге "Журнал-главная", как правило, ведется по субсчетам, а по решению главного бухгалтера может вестись по счетам.

Книга "Журнал-главная" открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей один раз в месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

19. Аналитический учет ведется в учетных регистрах (в книгах, карточках, накопительных ведомостях, машинограммах и др.). Порядок записей в регистрах учета изложен в соответствующих разделах настоящей инструкции. Формы регистров приведены в альбоме форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций, состоящих на бюджете, а машинограммы - в типовых проектах комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

20. В бухгалтерских книгах до начала записей нумеруются все страницы (листы). На последней странице листа за подписью главного бухгалтера делается надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано____страниц (листов)". Кассовая книга ф.КО-4, ф.440, приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, кроме того, должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной печатью, а количество листов в фф.КО-4 и 440 завершено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера.

На каждой книге надписывается: наименование учреждения, централизованной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую страницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе записи с указанием номеров новых страниц.

Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свободных листов могут быть использованы для записи операций следующего года. В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года.

Карточки (кроме карточек по основным средствам) регистрируются в реестре карточек ф.279, который ведется для каждого счета отдельно. Карточка для учета основных средств регистрируется в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф.ОС-10.

Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по субсчетам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях и по обслуживаемым учреждениям.

Карточки учета материалов и т.п. сдаются в архив в подшитом виде вместе с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточки учета основных средств, выбывших в течение года.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств ф.ОС-10 сдается в архив, когда в ней имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке фф.ОС-6, 8, 9. При сдаче инвентарных карточек в архив без описи они записываются в отдельной ведомости, в которой указываются номер карточки и название списанного инвентаря, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, и наименование обслуживаемого учреждения.

Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся чернилами, пастой шариковой ручки или при помощи пишущих машин и средств механизации с первичных документов не позднее следующего дня после их получения.

По окончании каждого месяца в регистрах аналитического учета подсчитываются итоги оборотов и выводятся остатки по субсчетам.

21. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий год, производится в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения данных мемориального ордера, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписывается над зачеркнутым исправленный текст и сумма. Одновременно здесь же на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка "Исправлено";

b) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в мемориальном ордере, в зависимости от ее характера исправляется дополнительным мемориальным ордером или по способу "Красное сторно"; точно так же исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который баланс уже представлен. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются мемориальными ордерами, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату мемориального ордера, исправляемого данным мемориальным ордером.

22. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по счетам синтетического и аналитического учета составляются оборотные ведомости фф.М-44,285 и 236 по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных ведомостей сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги "Журнал-главная" ф.308.

Оборотные ведомости составляются ежемесячно, а по основным средствам - ежеквартально. Записи в оборотной ведомости ф.326 могут производиться при необходимости в течение нескольких лет.

23. В новом году в бухгалтерских регистрах по синтетическим и аналитическим счетам записываются суммы остатков на начало года в полном соответствии с заключительным балансом и учетными регистрами за истекший год.

Если при получении отчета по исполнению бюджета бюджетного органа/бюджетного учреждения Министерство финансов/финансовое управление публичного органа обнаружило ошибки в финансовых отчетах, эти поправки вносятся в финансовый отчет путем исправительной бухгалтерской записи. После утверждения отчета по исполнению бюджета исправление обнаруженных ошибок в финансовых отчетах осуществляется в текущем году путем составления дополнительных бухгалтерских записей.

(В пункт 23 внесены изменения в соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 11.03.2015 г. №30)

(см. предыдущую редакцию)

24. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера, мемориальные ордера - накопительные ведомости вместе с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за три месяца в одну папку. На обложке надписываются: наименование учреждения или централизованной бухгалтерии; название и порядковый номер папки, дела; отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров; количество листов в деле.

25. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

26. В бухгалтерском архиве учреждения дела хранятся в течение установленных сроков. По истечении сроков хранения дела в установленном порядке сдаются в соответствующий государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу в архив, хранятся постоянно в бухгалтерии.

27. Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством Республики Молдова. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу учреждения.

С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т.д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица учреждений могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).

28. В случае пропажи или уничтожения первичных документов руководитель учреждения назначает приказом комиссии по расследованию причин пропажи, уничтожения.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем учреждения. Копия акта направляется в вышестоящую организацию.

29. Материальные ценности и денежные средства, а также расчеты с дебиторами и кредиторами подлежат инвентаризации в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

30. Учреждения и централизованные бухгалтерии обязаны составлять и представлять бухгалтерские периодические и годовые финансовые отчеты в порядке, установленном Министерством финансов Республики Молдова.

Финансовые отчеты должны быть подписаны собственноручной подписью и представлены главным бухгалтером (руководителем отдела бухгалтерии).

(В пункт 30 внесены изменения в соответствии с Приказами Министерства финансов Республики Молдова от 26.12.2013 г. №191, 22.05.2014 г. №65)

(см. предыдущую редакцию)

31. Обеспечение учреждений и централизованных бухгалтерий инструкциями, регистрами, бланками первичной бухгалтерской документации для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности осуществляется министерствами и департаментами.

32. Механизированная система бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением баланса в соответствии с межотраслевыми типовыми проектами решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета, предусматривающими следующие разделы учета: труда и заработной платы; расчетов по специальным видам платежей; продуктов питания; материальных ценностей, финансово-расчетных операций, кассовых и фактических расходов и сводный синтетический учет.

Бухгалтерский учет ведется на основе разработанного единого классификатора учетных номенклатур по всем синтетическим и аналитическим счетам. Кодирование первичных документов (информации) осуществляется в строгом соответствии со структурой и значностью кодов, приведенных в классификаторах учетных номенклатур.

В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета отражаются в машинограммах, предусмотренных межотраслевыми типовыми проектными решениями с применением электронных вычислительных машин.

Машинограммы являются регистрами синтетического и аналитического учета.

На бухгалтерские службы возлагается обязанность по кодированию и оформлению документов для передачи их вычислительной установке на обработку и получение машинограмм от вычислительной установки, предусмотренных межотраслевыми типовыми проектами решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

При обнаружении в машинограммах ошибок бухгалтерия представляет на вычислительную установку справку или корректировочную ведомость на исправительные бухгалтерские записи, на основании которых вычислительная установка формирует соответствующие машинные носители и выдает машинограмму с учетом исправлений.

Машинограммы вычислительной установки должны быть оформлены надлежащим образом, подписаны лицами, ответственными за их выпуск, и скреплены печатью.

Первичные документы брошюруются в бухгалтерии по участкам учета в хронологическом порядке по нормам пачек за месяц. Машинограммы хранятся отдельно по каждому номеру машинограммы соответствующего субсчета.

План счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений, состоящих на бюджете

33. Для бухгалтерского учета операций исполнения смет расходов учреждений, состоящих на бюджете применяется следующий план счетов:

Наименование счета

Номер счета

Наименование субсчета

Номер субсчета

                   1

2

                             3

  4

Раздел 1. Основные средства

Основные средства

01

Здания

010



Сооружения

011



Передаточные устройства

012



Машины и оборудование

013



Участки земли

014



Транспортные средства

015



Инструменты, производственные (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь

016



Рабочий и продуктивный скот

017



Библиотечный фонд

018



Прочие основные средства

019

Износ основных средств

02

Износ основных средств

020


Радел П.  Материальные запасы

Изделия и продукция

03

Изделия производственных (учебных) мастерских

030



Продукция подсобных (учебных)  сельских хозяйств

031

Оборудование, строительные материалы и для научных исследований

04

Оборудование к установке



040






Строительные материалы для капитального строительства

041



Материалы длительного использования для научных исследований и на лабораторном испытании

043



Спецоборудование для хоздоговорных научно-исследовательских работ

044

Молодняк животных и животные на откорме

05

Молодняк животных и животные на откорме

050

Материалы и продукты питания

06

Материалы для учебных, научных и других целей

060



Продукты питания

061



Медикаменты и перевязочные средства

062



Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности

063



Топливо, горючее и смазочные материалы

064



Корма и фураж

065



Материалы для ремонта

066



Прочие материалы

067



Материалы в пути

068



Запасные части к машинам и оборудованию

069


Раздел III.

Исключен в соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Молдова от 19.07.2015 г. №102

Раздел IV.

Затраты на производство и другие цели

Затраты на производство и другие цели

08

Затраты производственных (учебных) мастерских

080



Затраты подсобных (учебных) сельских хозяйств

081



Затраты на научно-исследовательские работы по договорам

082



Затраты по изготовлению экспериментальных устройств

083

бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА Инструкция о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях, состоящих на бюджете Организация бухгалтерского учета План счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений, состоящих на бюджете Учет операций по исполнению смет расходов  Раздел I. Основные средства Раздел II. Материальные запасы Раздел III. Раздел IV. Затраты на производство и другие цели Раздел V. Денежные средства Раздел VI. Внутриведомственные расчеты по финансированию Раздел VII. Расчеты Раздел VIII. Расходы Раздел IХ. Финансирование Раздел Х. Фонды и средства целевого назначения Раздел ХI. Реализация продукции Раздел XII. Доходы Раздел XIII "Кредиты" Приложение 1 Указания о порядке учета операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений I. Общие указания II. Порядок учета операций по централизованному снабжению, возникающих между заказчиком и грузополучателем, состоящими на одном бюджете III. Порядок учета операций по централизованному снабжению, возникающих между заказчиком и грузополучателем, состоящими на разных бюджетах IV. Порядок учета операций по оприходованию и расходованию материальных и денежных средств, полученных в качестве гуманитарной помощи в учреждения, состоящие на бюджете V. Порядок учета операций по расчетам с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги осужденными VI. Порядок отражения в учете текущих и капитальных трансфертов (субвенций), предоставленных государственным и муниципальным предприятиям, другим субъектам  VII. Порядок учета инвестиций в фонд государственных материальных резервов Приложение №2 Порядок отражения в бухгалтерском учете перечисленных средств в форме доли в покупкe/строительстве жилой площади через ипотечную недвижимость
1. Строительство ведомственной жилой площади 2. Доля в покупке/строительстве жилой площади для сотрудников бюджетных учреждений, собственником которой является сотрудник учреждения 3. Индексация работ в строительстве, ранее перечисленных как доля в строительстве жилой площади Приложение №3 Порядок учета операций капитальных вложений и ремонтов, финансируемых из разных внешних источников I. Общие указания II. Финансирование капитальных вложений и ремонтов из основного компонента III. Финансирование капитальных вложений и ремонтов из компонента "Специальные средства" IV. Финансирование капитальных вложений и ремонтов из компонента "Проекты, финансируемые из внешних источников" V. Финансирование капитальных вложений исполнителями бюджета, на балансе которых не находится объект капитальных вложений VI. Финансирование капитального ремонта исполнителями бюджета на балансе которых не находится объект капитального ремонта VII. Финансирование капитальных вложений и ремонта из компонента "Специальные фонды" Приложение №4 Корреспонденция субсчетов по основным бухгалтерским операциям Приложение №5 Приложение №6 Протокол № ____ отнесения активов на основные средства или материальные запасы от _____________________ 20___

Приказ Министерства финансов Республики Молдова от 19 июля 2010 года №93
"Об утверждении Инструкции о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях, состоящих на бюджете"

О документе

Номер документа:93
Дата принятия: 19/07/2010
Состояние документа:Утратил силу
Начало действия документа:03/08/2010
Органы эмитенты: Государственные органы и организации
Утратил силу с:01/01/2016

Документ утратил силу с 1 января 2016 года в соответствии с пунктом 2 Приказа Министерства финансов Республики Молдова от 28 декабря 2015 года №216

Опубликование документа

Официальный монитор Республики Молдова, №135-137, 3 августа 2010 года, Ст.487.

Примечание к документу

В соответствии с пунктом III настоящий Приказ вступает в силу со дня опубликования в Monitorul Oficial al Republicii Moldova - с 3 августа 2010 года.

Редакции документа

Текущая редакция принята: 09/11/2015  документом  Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях... № 191 от 09/11/2015
Вступила в силу с: 20/11/2015


Редакция от 21/09/2015, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции о бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях, состоящих... № 138 от 21/09/2015
Вступила в силу с: 02/10/2015


Редакция от 14/07/2015, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях... № 102 от 14/07/2015
Вступила в силу с: 24/07/2015


Редакция от 11/03/2015, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях... № 30 от 11/03/2015
Вступила в силу с: 20/03/2015


Редакция от 31/01/2015, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях... № 15 от 31/01/2015
Вступила в силу с: 13/02/2015


Редакция от 18/12/2014, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова О внесении дополнений в Инструкцию о бухгалтерском учете в государственных учреждениях... № 180 от 18/12/2014
Вступила в силу с: 26/12/2014


Редакция от 02/12/2014, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о бухгалтерском учете в государственных... № 161 от 02/12/2014
Вступила в силу с: 09/12/2014


Редакция от 02/12/2014, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова О дополнении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях, утвержденной... № 163 от 02/12/2014
Вступила в силу с: 09/12/2014


Редакция от 30/10/2014, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции по бухгалтерскому учету в публичных учреждениях... № 149 от 30/10/2014
Вступила в силу с: 08/11/2014


Редакция от 04/09/2014, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о бухгалтерском учете в государственных... № 130 от 04/09/2014
Вступила в силу с: 12/09/2014


Редакция от 11/07/2014, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях... № 98 от 11/07/2014
Вступила в силу с: 25/07/2014


Редакция от 22/05/2014, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по бухгалтерскому учету в государственных... № 65 от 22/05/2014
Вступила в силу с: 06/06/2014


Редакция от 11/03/2014, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях... № 31 от 11/03/2014
Вступила в силу с: 28/03/2014


Редакция от 26/12/2013, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях... № 191 от 26/12/2013
Вступила в силу с: 31/12/2013


Редакция от 18/06/2013, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции о бухгалтерском учете в публичных учреждениях...№94... № 88 от 18/06/2013
Вступила в силу с: 28/06/2013


Редакция от 27/03/2013, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции о бухгалтерском учете в публичных учреждениях, состоящих... № 41 от 27/03/2013
Вступила в силу с: 12/04/2013


Редакция от 01/03/2013, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции о бухгалтерском учете в публичных учреждениях, состоящих... № 24 от 01/03/2013
Вступила в силу с: 15/03/2013


Редакция от 21/01/2013, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции о бухгалтерском учете в публичных учреждениях, состоящих... № 4 от 21/01/2013
Вступила в силу с: 01/02/2013


Редакция от 09/11/2012, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова Об изменении и дополнении Инструкции о бухгалтерском учете в публичных учреждениях, состоящих... № 136 от 09/11/2012
Вступила в силу с: 23/11/2012


Редакция от 07/11/2012, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова от 07.11.2012 г. №132 "Об изменении и дополнении "Инструкции о бухгалтерском учете в публичных учреждениях, состоящих на бюджете..."
Вступила в силу с: 16/11/2012


Первоначальная редакция от 05/11/2012, принята документом Приказ Министерства финансов Республики Молдова от 05.11.2012 г. №127 "Об изменении и дополнении «Инструкции о бухгалтерском учете в публичных учреждениях, состоящих на бюджете..."
Вступила в силу с: 16/11/2012