Поиск в тексте: CTRL+F

Статус документа: * Действует

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 28 мая 2012 года №487

О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных положений по вопросам архивного дела и делопроизводства

(В редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 12.01.2017 г. №21)

Во исполнение статьи 36 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести изменения и дополнения в следующие постановления Совета Министров Республики Беларусь:

1.1. в пункте 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 25 августа 1999 г. №1322 "Об утверждении Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств - участников СНГ в области использования архивной информации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., №68, 5/1530) слова "Государственный комитет по архивам и делопроизводству" заменить словами "Министерство юстиции";

1.2. в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. №1869 "Об утверждении Положения о порядке оказания учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., №95, 5/2151; 2003 г., №112, 5/13106; 2006 г., №35, 5/20106):

в названии и тексте постановления слова "учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "государственными архивными учреждениями";

в преамбуле слова "с Законом Республики Беларусь "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" заменить словами "со статьей 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь";

в Положении о порядке оказания учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов, утвержденном этим постановлением:

в названии слова "учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "государственными архивными учреждениями";

в пункте 1 слова "Учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь (далее - архивные учреждения)" заменить словами "Государственные архивные учреждения";

часть вторую пункта 2 изложить в следующей редакции:

"Исполнителями платных работ и услуг в рамках настоящего Положения являются государственные архивные учреждения.";

пункт 3 после слова "Оказание" дополнить словом "государственными";

в пункте 5:

абзацы пятый и шестой изложить в следующей редакции:

"разработка проектов локальных нормативных правовых актов и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства;

консультирование представителей государственных органов, иных организаций, граждан Республики Беларусь, в том числе индивидуальных предпринимателей, по вопросам архивного дела и делопроизводства;";

абзац седьмой дополнить словами ", за исключением запросов, поступающих от государственных нотариальных контор и органов, регистрирующих акты гражданского состояния";

абзац десятый исключить;

абзацы одиннадцатый и двенадцатый считать соответственно абзацами десятым и одиннадцатым;

из абзаца одиннадцатого слово "уроков," исключить;

часть первую пункта 6 после слова "руководителем" дополнить словом "государственного";

пункт 7 после слова "полученные" дополнить словом "государственным";

1.3. в Положении о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1605 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №107, 5/9385; 2008 г., №54, 5/26856; 2011 г., №98, 5/34359):

в пункте 5:

подпункт 5.1 после слова "также" дополнить словами "государственное регулирование и управление";

в подпункте 5.12 слова "учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "государственных архивных учреждений";

в подпункте 6.30 пункта 6:

абзац первый после слова "деятельности" дополнить словом "государственных";

абзацы второй и третий изложить в следующей редакции:

"осуществляет государственный и ведомственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства;

принимает меры по формированию Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - Национальный архивный фонд) и обеспечивает координацию работы государственных архивных учреждений;";

после абзаца третьего дополнить подпункт абзацами следующего содержания:

"утверждает перечень типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков их хранения;

устанавливает порядок составления и утверждения списков источников комплектования государственных архивов;

устанавливает порядок проведения экспертизы ценности документов, включаемых в состав Национального архивного фонда;

устанавливает порядок отнесения документов Национального архивного фонда к категории особо ценных или уникальных документов;

устанавливает режим хранения, учета и использования научно-технической документации, кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, документов в электронном виде, информационных ресурсов, а также особо ценных и уникальных документов;

устанавливает порядок создания и хранения страховых копий особо ценных и уникальных документов;

устанавливает форму представления сведений о видах принятых документов, в том числе по личному составу, и сроках их хранения при передаче архивных документов ликвидируемой организацией в архив ее вышестоящей организации (архив учредителя (участника);

устанавливает порядок заключения договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда;

устанавливает порядок государственного учета документов Национального архивного фонда;

устанавливает порядок представления сведений о документах Национального архивного фонда для включения их в Государственный фондовый каталог Национального архивного фонда;

определяет порядок выдачи охранных обязательств, подписываемых собственником документов Национального архивного фонда в целях обеспечения их сохранности;

устанавливает порядок уничтожения документов Национального архивного фонда временного хранения;

устанавливает порядок пользования архивными документами, хранящимися в государственных архивах, территориальных (городских или районных) архивах;

устанавливает порядок доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан;";

абзацы четвертый-восьмой считать соответственно абзацами восемнадцатымдвадцать вторым;

в абзаце восемнадцатом слова "архивов и архивных учреждений" заменить словами "государственных архивных учреждений";

абзац девятнадцатый изложить в следующей редакции:

"устанавливает общие требования к документированию и организации работы с документами;";

1.4. утратил силу в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.01.2017 г. №21

(см. предыдущую редакцию)

1.5. в Положении о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. №986 "Вопросы Министерства юстиции Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., №130, 5/22728; 2007 г., №253, 5/25990):

пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. В составе Департамента действует Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь.";

в пункте 5:

подпункт 5.2 после слова "сохранности" дополнить словом "его";

в подпункте 5.3 слово "надзора" заменить словом "контроля";

подпункт 5.7 исключить;

в подпункте 5.9 слова "учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "государственных архивных учреждений";

пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. Департамент выполняет возложенные на него задачи как непосредственно, так и через органы архивного дела и делопроизводства и систему государственных архивных учреждений.";

в пункте 7:

в подпунктах 7.3, 7.6, 7.27, 7.30, 7.32, 7.35 и 7.43 слова "учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "государственных архивных учреждений";

подпункт 7.4 изложить в следующей редакции:

"7.4. осуществляет реализацию актов законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;";

дополнить пункт подпунктом 7.41 следующего содержания:

"7.41. осуществляет в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности государственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства;";

в подпункте 7.9 слова "и ведомственных (межведомственных) архивах" заменить словами "архивах и архивах государственных органов, иных организаций (объединенных архивах)";

в подпункте 7.10 слова "общественных объединений и физических лиц" заменить словами "республиканских государственно-общественных объединений, политических партий и других общественных объединений, их союзов (ассоциаций) и граждан";

подпункт 7.11 изложить в следующей редакции:

"7.11. участвует в мероприятиях по развитию системы государственных архивных учреждений;";

в подпункте 7.12 слова "государственное хранение" заменить словами "постоянное хранение в государственные архивы";

подпункт 7.14 исключить;

подпункт 7.16 изложить в следующей редакции:

"7.16. оказывает организационно-методическую помощь государственным архивам в заключении договоров с негосударственными организациями о передаче их документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на постоянное хранение в государственные архивы;";

в подпункте 7.17 слово "частной" заменить словом "негосударственной";

из подпункта 7.18 слова "утилизации и" и ", контролирует его выполнение" исключить;

в подпункте 7.21:

слова "физической" и "и состоянием" исключить;

слова "и ведомственных (межведомственных) архивах" заменить словами "архивах и в архивах государственных органов, иных организаций (объединенных архивах)";

подпункт 7.25 исключить;

в подпункте 7.29 слово "архивов" заменить словами "архивных учреждений";

подпункт 7.36 изложить в следующей редакции:

"7.36. осуществляет информационное обеспечение деятельности Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь;";

подпункт 7.37 исключить;

подпункт 7.38 изложить в следующей редакции:

"7.38. оказывает научно-методическую и практическую помощь государственным органам и иным государственным организациям, местным исполнительным и распорядительным органам, республиканским государственно-общественным объединениям, политическим партиям, профессиональным союзам, другим общественным объединениям, их союзам (ассоциациям) в разработке и учреждении официальных геральдических символов;";

подпункт 7.40 исключить;

в подпункте 7.46 слова "учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь" заменить словами "государственными архивными учреждениями";

в подпункте 8.2 пункта 8:

после слов "иными организациями," дополнить подпункт словами "гражданами, в том числе";

слова ", другими физическими лицами" исключить;

подпункт 10.9 пункта 10 изложить в следующей редакции:

"10.9. представляет интересы органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений в международных организациях;";

пункт 11 после слова "работники" дополнить словами "структурных подразделений по архивам и делопроизводству областных и Минского городского исполнительных комитетов и".

2. Утвердить прилагаемое Положение о Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь.

3. Признать утратившими силу постановления Совета Министров Республики Беларусь и их отдельные положения согласно приложению.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Премьер-министр Республики Беларусь

М.Мясникович

Утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 мая 2012 года №487

Положение о Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь

Глава 1. Общие положения

1. Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь (далее - Государственная инспекция), которая создается в пределах штатной численности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (далееДепартамент), осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

2. В систему Государственной инспекции входят государственные инспекторы архивов и делопроизводства в областях и г. Минске, а также институт внештатных инспекторов архивов и делопроизводства.

3. Задачами Государственной инспекции являются:

3.1. осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

3.2. установление причин, порождающих нарушения требований законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, содействие в их устранении;

3.3. предупреждение нарушений законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства.

4. В функции Государственной инспекции входят:

4.1. проведение в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности плановых и внеплановых проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства проверяемыми субъектами;

4.2. ведение административного процесса в отношении лиц, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

4.3. внесение предложений руководителям проверяемых субъектов о применении мер дисциплинарного взыскания к лицам, действия (бездействие) которых повлекли нарушение законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

4.4. участие в установленном порядке в подготовке проектов нормативных правовых, технических нормативных правовых актов по вопросам совершенствования архивного дела и делопроизводства, осуществления контрольной (надзорной) деятельности;

4.5. обобщение результатов проведенных проверок в виде справок, статей, докладов, сообщений, а также информации на официальных интернет-сайтах Министерства юстиции и Департамента;

4.6. изучение и внедрение в практику работы отечественного и зарубежного опыта организации и методики осуществления контрольной деятельности.

5. Государственная инспекция имеет права, определенные законодательными актами для контролирующих (надзорных) органов.

Глава 2. Организация работы государственной инспекции

6. Государственную инспекцию возглавляет главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь, который назначается на должность и освобождается от должности директором Департамента.

7. Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь выполняет свои служебные обязанности в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой директором Департамента.

8. Государственными инспекторами архивов и делопроизводства в областях и г. Минске являются руководители структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов. Государственные инспекторы архивов и делопроизводства областей и г. Минска в вопросах ведения контрольной деятельности подчиняются главному государственному инспектору архивов и делопроизводства Республики Беларусь.

9. Состав внештатных инспекторов Государственной инспекции формируется из числа наиболее квалифицированных работников структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов, государственных архивных учреждений, а при необходимости - территориальных (городских или районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов по представлению их руководителей и утверждается директором Департамента.

Государственным и внештатным инспекторам архивов и делопроизводства выдаются удостоверения установленной Департаментом формы.

10. Государственная инспекция имеет гербовую печать со своим наименованием, штампы и бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Приложение

к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 28 мая 2012 года №487

Перечень утративших силу постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных положений

1. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 апреля 1992 г. №224 "Вопросы архивов Республики Беларусь" (СП Республики Беларусь, 1992 г., №12, ст. 205).

2. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. №1947 "О Государственном надзоре за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства в Республике Беларусь" (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1998 г., №36, ст. 928).

3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 января 2000 г. №125 "Об утверждении Положения о порядке участия организаций в возмещении издержек по хранению документов в государственных архивах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., №15, 5/2550).

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 7 апреля 2007 г. №447 "О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 1998 г. №1947" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., №92, 5/25017).

5. Подпункт 1.2 пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28 апреля 2010 г. №640 "О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам контрольной (надзорной) деятельности и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., №118, 5/31768).