ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 4 сентября 2009 года №111

О требованиях к регламенту работы акционерного общества с реестром владельцев ценных бумаг

На основании абзаца третьего подпункта 1.4 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 25 июня 2009 г. № 331 "О внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 28 апреля 2006 г. № 277", пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь", Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить, что:

1.1. регламент работы акционерного общества с реестром владельцев ценных бумаг (далее - регламент) утверждается общим собранием акционеров либо иным органом управления акционерного общества, если он уполномочен на принятие такого решения уставом акционерного общества.

Регламент, насчитывающий более одного листа, должен быть пронумерован, прошит, заверен подписью руководителя и скреплен печатью акционерного общества;

1.2. регламент должен содержать следующую информацию:

наименование органа или должностного лица акционерного общества, ответственного за сохранность сведений, содержащихся в реестре владельцев ценных бумаг, в компетенцию которого входят полномочия по предоставлению доступа работникам акционерного общества и иным лицам к сведениям, содержащимся в реестре владельцев ценных бумаг, а также передаче сведений, содержащихся в реестре владельцев ценных бумаг, третьим лицам;

порядок и условия предоставления доступа к сведениям, содержащимся в реестре владельцев ценных бумаг, а также их передачи органом или должностным лицом акционерного общества, ответственным за сохранность данных сведений;

порядок учета лиц, имеющих доступ к сведениям, содержащимся в реестре владельцев ценных бумаг, и лиц, получивших сведения, содержащиеся в реестре владельцев ценных бумаг;

порядок хранения реестра владельцев ценных бумаг и его копий в бумажном и электронном виде (место, условия и срок хранения), обеспечивающий сохранность информации, содержащейся в реестре владельцев ценных бумаг, от утраты либо несанкционированных доступа, копирования и тиражирования;

порядок работы со списком лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, а также иными документами, содержащими сведения из реестра владельцев ценных бумаг, обеспечивающий сохранность содержащейся в нем информации от несанкционированных доступа, копирования и тиражирования;

порядок ведения делопроизводства по документообороту сведений, содержащихся в реестре владельцев ценных бумаг, обеспечивающий отдельный учет передачи (направления) указанных сведений от общей системы делопроизводства.