ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ

от 22 июня 2009 года №1107/5

Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью

Список изменяющих документов

В соответствии со статьей 11 Закона Украины "О нотариате" и с целью усовершенствования процесса выдачи свидетельств о праве на занятие нотариальной деятельностью ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок выдачи свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, который прилагается.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Украины от 20.01.94 N 3/5 "Об утверждении Положения о порядке выдачи свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 18.02.94 за N 27/236 (с изменениями).

3. Департаменту нотариата и регистрации адвокатских объединений (Ященко Н.В.):

3.1. Обеспечить предоставление на государственную регистрацию настоящего приказа в соответствии с Указом Президента Украины от 03.10.92 N 493 "О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти" (с изменениями).

3.2. Довести настоящий приказ до ведома начальника Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, начальников главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе.

3.3. Обеспечить надлежащее выполнение настоящего приказа.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Ефименко Л.В.

 

Утвержден Приказом Министерства юстиции Украины от 22 июня 2009 года №1107/5

Порядок выдачи свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью

1. Свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью (далее - свидетельство) может быть выдано гражданину Украины, который имеет полное высшее юридическое образование, владеет государственным языком, имеет стаж работы в сфере права не менее трех лет, прошел стажировку в течение одного года в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса и сдал квалификационный экзамен.

2. Свидетельство является основанием для назначения на должность государственного нотариуса или для регистрации частной нотариальной деятельности.

3. Свидетельство выдается Министерством юстиции Украины на основании предоставления Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе (далее - управление юстиции), а в случае успешной сдачи лицом экзамена Высшей квалификационной комиссии нотариата при Министерстве юстиции Украины (далее - Высшая квалификационная комиссия нотариата) - на основании ее решения.

4. Для получения свидетельства в Министерство юстиции Украины подаются такие документы:

представление управления юстиции о выдаче свидетельства (в случае сдачи экзамена квалификационной комиссии нотариата при управлении юстиции);

заявление о выдаче свидетельства с отметкой уполномоченного лица управления юстиции или Министерства юстиции Украины относительно установления лица заявителя;

выписка из протокола заседания квалификационной комиссии нотариата при управлении юстиции или решения Высшей квалификационной комиссии нотариата (приобщается к документам Управлением нотариата и финансового мониторинга юридических услуг Департамента нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа (дальше - Управление));

документ о внесении платы за выдачу свидетельства (квитанция, выданная банком, или платежное поручение с отметкой банка);

копия справки об отсутствии судимости;

копия диплома о полном высшем юридическом образовании;

копия трудовой книжки;

фотокопия соответствующих страниц паспорта, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве, месте жительства.

5. Копии документов должны быть засвидетельствованы уполномоченным лицом управления юстиции или Министерства юстиции Украины или в другом порядке, установленном действующим законодательством Украины.

6. Документы, указанные в пункте 4, подаются управлением юстиции в Министерство юстиции Украины в двухдневный срок с момента их поступления в управление юстиции.

В случае сдачи лицом экзамена Высшей квалификационной комиссии нотариата документы подаются лично или посылаются в Министерство юстиции Украины.

7. Документы относительно выдачи свидетельства рассматриваются в течение пяти рабочих дней со дня их поступления.

8. По результатам рассмотрения документов принимается решение:

о выдаче свидетельства;

об оставлении документов без рассмотрения;

об отказе в выдаче свидетельства.

9. Представление управления юстиции или заявление (в случае сдачи экзамена Высшей квалификационной комиссии нотариата) о выдаче свидетельства остаются без рассмотрения, если они поданы без документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, о чем Минюст сообщает соответствующему управлению юстиции или заявителя.

10. В случае предоставления полного комплекта документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, и соответствия их законодательству готовится заключение о выдаче свидетельства, которое является основанием для подготовки проекта приказа о выдаче такого свидетельства.

Заключение подписывается исполнителем, начальником соответствующего отдела или лицом, исполняющим его обязанности, согласовывается заместителем директора департамента, - начальником Управления и утверждается директором Департамента нотариата, банкротства и функционирования центрального заверительного органа (дальше - Департамент).

Приказ подписывается Министром юстиции Украины.

На основании приказа выдается свидетельство, которое подписывается Министром юстиции Украины по установленной форме (приложение 1).

11. Свидетельство регистрируется в Журнале регистрации выданных свидетельств о праве на занятие нотариальной деятельностью (приложение 2) (далее - Журнал).

В случаях выдачи свидетельства на основании представления управления юстиции свидетельство посылается в соответствующее управление юстиции заказным письмом в двухдневный срок со дня принятия решения о выдачи свидетельства. В случае выдачи свидетельства на основании решения Высшей квалификационной комиссии нотариата свидетельство выдается лично заявителю или его представителю по доверенности или посылается заявителю заказным письмом в двухдневный срок со дня принятия решения о выдачи свидетельства. О направлении или выдаче свидетельства в графу 7 Журнала заносится соответствующая запись.

12. В случае потери или повреждения свидетельства, а также в случае необходимости внесения в него исправлений выдается повторное свидетельство.

13. Повторное свидетельство выдается на основании регистрационной записи в Журнале по заявлениям лиц, относительно которых составлена такая запись.

14. На свидетельствах, которые выдаются повторно, проставляется отметка "Повторное".

15. Для получения повторного свидетельства в Министерство юстиции Украины подаются следующие документы:

заявление с отметкой уполномоченного лица Министерства юстиции относительно установления личности заявителя;

документ о внесении платы за выдачу повторного свидетельства (квитанция, выданная банком, или платежное поручение с отметкой банка);

фотокопия соответствующих страниц паспорта, содержащих сведения о фамилии, имени, отчестве, месте жительства;

сообщение в средствах массовой информации о потере свидетельства, справка органов внутренних дел или оригинал свидетельства, которое повреждено или в которое необходимо внести исправления.

16. В случае предоставления полного комплекта документов, предусмотренных пунктом 15 настоящего Порядка, и соответствия их законодательству принимается решение о выдаче повторного свидетельства в порядке, предусмотренном пунктом 10 настоящего Порядка.

17. В графе 9 "Примечание" регистрационной записи Журнала, на основании которого было выдано свидетельство, проставляется отметка о выдаче повторного свидетельства и дата и номер приказа Министерства юстиции Украины, на основании которого выдано повторное свидетельство.

18. Решение об отказе в выдаче свидетельства принимается в случае несоответствия представленных документов законодательству и в случае, когда на момент обращения лица в Министерство юстиции Украины возникли обстоятельства, препятствующие получению свидетельства:

утрата лицом гражданства Украины;

вступление в законную силу обвинительного приговора суда;

вступление в законную силу решения суда о признании лица недееспособным, ограничено дееспособным или вынесение постановления о применении к нему принудительных мер медицинского характера.

19. В случаях, предусмотренных пунктом 18 данного Порядка, готовится заключение об отказе в выдаче свидетельства, которое является основанием для подготовки проекта приказа об отказе в выдаче такого свидетельства.

Заключение подписывается исполнителем, начальником соответствующего отдела или лицом, исполняющим его обязанности, согласовывается заместителем директора департамента, - начальником Управления и утверждается директором Департамента.

Приказ об отказе в выдаче свидетельства подписывается Министром юстиции Украины.

Копия приказа об отказе в выдаче свидетельства посылается в соответствующее управлению юстиции или заявителю с сопроводительным письмом за подписью директора Департамента в двухдневный срок после принятия решения об отказе в выдаче свидетельства.

Решение об отказе в выдаче свидетельства может быть обжаловано в суде в порядке административного судопроизводства.

20. Свидетельство может быть аннулировано Министерством юстиции Украины в случаях, предусмотренных статьей 12 Закона Украины "О нотариате".

В случае аннулирования свидетельства в графе 8 "Дата и номер протокола (приказа) об аннулировании свидетельства" регистрационной записи, которая содержится в Журнале, проставляется отметка об аннулировании свидетельства и дата и номер приказа Министерства юстиции Украины о его аннулировании.

21. Аннулированное свидетельство подлежит возврату в Министерство юстиции Украины.

22. Лицу, свидетельство которого аннулировано, по его заявлению может выдаваться выписка из Журнала.

 

Приложение 1

к Порядку выдачи свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью

 
                           Лицевая сторона
         
                     Государственный герб Украины
         
                     МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ
         
                            СВИДЕТЕЛЬСТВО
            о праве на занятие нотариальной деятельностью
         
                           Обратная сторона
         
                     Государственный герб Украины
         
                     МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ
         
                            СВИДЕТЕЛЬСТВО
            о праве на занятие нотариальной деятельностью
                                N ___
         
     Выдано
     Свидетельство является основанием  для  назначения  на  должность
государственного   нотариуса   или  регистрации  частной  нотариальной
деятельности.
         
                                              ________________
         
     Министр юстиции         
                       

Приложение 2

к Порядку выдачи свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью

Журнал регистрации выданных свидетельств о праве на занятие нотариальной деятельностью

---------------------------------------------------------------------------------------------
| N |  Номер  | Фамилия, |   Название    |  Дата и |  Дата   | Фамилия  | Дата  и  |Примеча-|
|п/п|свиде-   |   имя    |квалификацион. |  номер  | выдачи  |   имя    |  номер   |ние     |
|   |тельства |    и     |   комиссии    |  приказа| свиде-  |    и     | приказа  |        |
|   |         | отчество |нотариата, дата| Минюста |тельства |отчество и| Минюста  |        |
|   |         |лица, кот.|   и  номер    |     о   |         | подписи  |    об    |        |
|   |         |  выдано  |  протокола    |  выдаче |         |  лица,   |аннулиро- |        |
|   |         |свидетель-|               |  свиде- |         | получив- |вании сви-|        |
|   |         |   ство   |               |тельства |         |шего сви- |детельства|        |
|   |         |          |               |         |         |детельство|          |        |
|---+---------+----------+---------------+---------+---------+----------+----------+--------|
| 1 |    2    |    3     |      4        |    5    |    6    |    7     |    8     |    9   |
---------------------------------------------------------------------------------------------