ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 10 марта 2009 года №25

Об утверждении Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

На основании пункта 10, абзаца третьего части первой пункта 19 Положения о Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2009 г. №229, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 апреля 2003 г. №9 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 55, 8/9484);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 апреля 2005 г. № 17 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 70, 8/12476);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 декабря 2005 г. № 65 "О внесении дополнения и изменений в Инструкцию о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 192, 8/13492);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2006 г. № 4 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 24, 8/13957);

постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 февраля 2008 г. № 12 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 28 апреля 2003 г. № 9" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 93, 8/18565).

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Утверждена Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 марта 2009 года №25

Инструкция о порядке ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок формирования и ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее, если не установлено иное, - ЕГР), в том числе определяет порядок присвоения регистрационных номеров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, структурный состав сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, подлежащих передаче в Министерство юстиции (далее, если не установлено иное, - Минюст) для включения в ЕГР, представления регистрирующими органами информации в ЕГР, предоставления заинтересованным информации из ЕГР.

Порядок формирования и ведения ЕГР в отношении государственных органов и государственных юридических лиц, положения о которых утверждены актами законодательства, не регулируется настоящей Инструкцией.

2. ЕГР представляет собой трехуровневую (район, область, республика) общегосударственную систему учета и идентификации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, состоящую из территориальных частей ЕГР, формируемых регистрирующими органами, органами, которым делегирована часть полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования (далее - регистрирующие органы).

3. Хранение копий базы данных ЕГР, включая программное обеспечение, в полном объеме на начало календарного года осуществляется на постоянной основе, хранение информации обо всех изменениях базы данных ЕГР, предоставляемых регистрирующими органами в виде файлов корректур, осуществляется в течение года с даты поступления.

4. Объектами учета ЕГР являются юридические лица, индивидуальные предприниматели.

5. ЕГР ведется Минюстом во взаимодействии с регистрирующими органами, которые обеспечивают формирование территориальных частей ЕГР в части сведений о государственной регистрации и ликвидации юридических лиц (прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей), изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы юридических лиц (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), изменений, вносимых в свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, а также иных сведений, подлежащих включению в ЕГР в соответствии с законодательством.

6. Формирование ЕГР регистрирующими органами включает в себя ввод данных о юридическом лице, индивидуальном предпринимателе в базу данных (территориальную часть) ЕГР, внесение в нее изменений и (или) дополнений и передачу указанных данных (сведений) в электронном виде в Минюст для включения в ЕГР в сроки и порядке, установленные настоящей Инструкцией и иным законодательством, хранение и защиту информации.

7. ЕГР ведется в электронном виде и на бумажных носителях.

ЕГР в электронном виде является автоматизированной информационной системой, база данных которой содержит перечни объектов учета и периодически обновляемую справочную информацию о них.

ЕГР на бумажном носителе составляют документы, представляемые в соответствии с законодательством в регистрирующие органы, для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, внесения изменений и (или) дополнений в уставы юридических лиц (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), изменений, вносимых в свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, для ликвидации юридических лиц, прекращения деятельности индивидуальных предпринимателей, а также иные документы в соответствии с законодательством, на основании которых вносятся сведения в ЕГР. Указанные документы содержатся в регистрационных делах юридических лиц, индивидуальных предпринимателей.

8. Минюст в рамках предоставленных полномочий для обеспечения сохранности информации ЕГР и ее защиты от несанкционированного доступа:

назначает администратора базы данных ЕГР и определяет его функциональные обязанности;

назначает должностных лиц, ответственных за обеспечение выполнения работ по созданию, ведению ЕГР, информационно-справочному обслуживанию заинтересованных;

устанавливает сроки хранения копий базы данных ЕГР, включая программное обеспечение, в полном объеме на начало календарного года, хранения информации обо всех изменениях базы данных ЕГР, предоставляемых регистрирующими органами в виде файлов корректур.

9. Регистрирующие органы в рамках предоставленных полномочий: