ПРИКАЗ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

от 4 января 2019 года №2-мх

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами

В соответствии с Законом Республики Узбекистан от 11 октября 2018 года №ЗРУ-497 "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Узбекистан в связи с совершенствованием системы оказания юридической помощи и правовых услуг" и постановлением Президента Республики Узбекистан от 13 апреля 2018 года №ПП-3666 "Об организационных мерах по дальнейшему совершенствованию деятельности Министерства юстиции Республики Узбекистан" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий нотариусами согласно приложению 1.

2. Признать утратившими силу некоторые ведомственные нормативно-правовые акты согласно приложению 2.

3. Произвести государственную регистрацию настоящего приказа и Управлению правовой экспертизы правительственных протокольных решений и ведомственных нормативных актов внести соответствующую запись в Государственный реестр ведомственных нормативно-правовых актов.

4. Управлению государственного регулирования правового обслуживания и Управлению анализа и систематизации законодательства обеспечить доведение настоящего ведомственного нормативно-правового акта до сведения всех заинтересованных лиц, опубликование в "Ўзбекистон Республикаси Конун хужжатлари тўплами" - "Собрании законодательства Республики Узбекистан", а также в Национальной базе данных законодательства Республики Узбекистан.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра А. Ташкулова.

Приложение 1

к Приказу Министра юстиции Республики Узбекистан от 04 января 2019 года №2-мх

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами

Настоящая Инструкция в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О нотариате" и иными актами законодательства определяет порядок совершения нотариальных действий нотариусами.

Глава 1. Общие правила совершения нотариальных действий

1. В соответствии со статьей 23 Закона Республики Узбекистан "О нотариате" (далее - Закон) нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

удостоверяют сделки;

удостоверяют завещания;

выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

выдают свидетельства о праве на наследство;

принимают меры к охране наследственного имущества;

выполняют функции медиатора;

свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

свидетельствуют подлинность подписи на документах;

выдают свидетельства о приобретении недвижимости с публичных торгов;

удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

удостоверяют факт принятия решения руководящим органом юридического лица;

обеспечивают доказательства;

удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

удостоверяют время предъявления документов;

удостоверяют время представления объекта авторского и смежного права;

удостоверяют одинаковую юридическую силу электронного документа с документом в бумажной форме;

передают заявления и (или) другие документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

принимают на хранение документы;

предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

совершают исполнительные надписи;

совершают протесты векселей;

совершают морские протесты;

выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов и выписки из реестров.

Нотариусы могут совершать и иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством.

При совершении нотариальных действий нотариусами могут быть использованы средства аудио- и видеофиксации.

2. Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, родных братьев и сестер), на имя и от имени лиц, связанных с ними в силу опеки, попечительства.

В таких случаях нотариальные действия совершаются в другой нотариальной конторе. В случаях когда в соответствии с законодательством нотариальные действия должны совершаться в определенной нотариальной конторе, место совершения нотариального действия определяется на основании письменного указания Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции областей и города Ташкента (далее - территориальные управления юстиции).

3. Нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариальных действий (их законных представителей, а также опекунов и попечителей) и представителей юридических лиц.

Личность граждан, обратившихся за совершением нотариальных действий, устанавливается на основании следующих документов:

личность граждан Узбекистана - паспорт (идентификационная ID-карта) гражданина Республики Узбекистан;

личность граждан, не достигших 16-ти лет, - свидетельство о рождении;

личность военнослужащих - удостоверение личности, выдаваемое командованием воинских частей и военных учреждений, или военный билет (за исключением военных билетов военнообязанных граждан);

личность иностранных граждан - их национальный паспорт (согласно законодательству иностранные граждане должны пройти регистрацию в соответствующих органах внутренних дел) или вид на жительство в Республике Узбекистан (идентификационная ID-карта) либо дипломатический паспорт или аккредитационная карточка, удостоверяющая прохождение аккредитации в Республике Узбекистан;

личность граждан Узбекистана, постоянно проживающих за границей и состоящих на консульском учете, - биометрический паспорт гражданина Республики Узбекистан для выезда за границу;

для лица без гражданства - вид на жительство в Республике Узбекистан (идентификационная ID-карта).

При установлении личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, а также правоспособности юридического лица нотариус использует соответствующие информационные ресурсы.

3-1. При совершении нотариальных действий в автоматизированную информационную систему "Нотариус" (далее - Система) должен вводиться персональный идентификационный номер физического лица (далее - ПИНФЛ) следующих лиц:

граждан, имеющих биометрический паспорт (идентификационную ID-карту) Республики Узбекистан;

иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих вид на жительство в Республике Узбекистан (идентификационную ID-карту);

иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Республики Узбекистан и имеющих ПИНФЛ;

граждан, не достигших 16 лет, имеющих ПИНФЛ.

При отсутствии ПИНФЛ у граждан, не достигших 16 лет, в систему вводятся серия и номер их свидетельства о рождении.

Требования настоящего пункта не применяются в отношении иностранных граждан, которые в соответствии с законодательством имеют право приобретения недвижимого имущества на территории Республики Узбекистан без вида на жительство (идентификационной ID-карты) и регистрации по месту постоянного проживания.

В Систему должен вводиться идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) юридического лица.

4. Нотариус определяет дееспособность физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, при личном общении.

Если у нотариуса имеются основания (подозрения) считать, что обратившееся лицо вследствие психического расстройства или слабоумия не может понимать значения своих действий или управлять ими либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими и психотропными веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании такого гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус откладывает совершение нотариального действия и проверяет через Систему имеется ли решение суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным.

Если при совершении нотариального действия у нотариуса имеются основания (подозрения) считать, что участвующие лица находятся под давлением или в состоянии сильного душевного волнения, нотариус откладывает совершение нотариального действия и в случае необходимости сообщает правоохранительным органам.

Если указанное лицо признано судом недееспособным, нотариус выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия. Нотариус должен разъяснить стороне, не согласной с данным постановлением, право на обращение в суд.

Если указанное лицо признано судом ограниченно дееспособным, нотариус при совершении нотариального действия требует согласия попечителя лица, признанного ограниченно дееспособным.

5. При совершении нотариальных действий с участием юридических лиц нотариусами проверяется их правоспособность. Во время проверки правоспособности юридических лиц нотариус должен через Систему ознакомиться с учредительными документами юридического лица, а также проверить, что оно прошло государственную регистрацию в установленном законодательством порядке и совершаемые нотариальные действия соответствуют их учредительным документам.

Учредительные документы юридического лица и свидетельство о государственной регистрации юридического лица распечатываются через Систему и подшиваются в документы дела.

6. Нотариальные действия совершаются в помещениях нотариальных контор.

При совершении нотариальных действий вне помещения нотариальной конторы в удостоверительной надписи документа указывается адрес места совершения нотариального действия, процесс совершения нотариального действия и подписания подлежит обязательной аудио- и видеофиксации.

7. В соответствии со статьей 11 Закона в Республике Узбекистан нотариальные действия осуществляются на государственном языке. По требованию граждан текст оформленного документа выдается нотариусом на русском языке или, при наличии возможности, на другом приемлемом языке.

Если нотариальное действие совершается на языке, который обратившееся лицо не понимает или не знает хорошо, текст документа может быть устно переведен переводчиком, приглашенным нотариусом или обратившимся лицом. При этом в тексте документа и в удостоверительной надписи должно быть указано, кем был сделан перевод, наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ, а также о разъяснении текста документа. В таком случае обратившееся лицо записывает свое имя, фамилию, отчество полностью на языке, которым оно владеет, и проставляет подпись.

8. Нотариальные действия подписываются обращающимися в присутствии нотариуса и на специальном устройстве сканируются отпечатки не менее двух их пальцев.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать сделку, заявление или иной документ, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин, при этом в тексте документа и в удостоверительной надписи должны быть записаны причины, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. В таких случаях при совершении нотариальных действий используются средства аудио- и видеофиксации.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный, слепой или по каким-либо иным причинам не может ясно видеть, а также из-за болезни не может прочитать сделку, заявление или иной документ, то нотариус зачитывает вслух ему текст документа и вносит об этом запись в текст документа и в удостоверительную надпись.

Если за совершением нотариального действия обращается гражданин, имеющий физический недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), и он является неграмотным, то при совершении нотариального действия должен присутствовать сурдопереводчик, который может общаться с гражданином и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле этого гражданина.

При обращении за совершением нотариальных действий грамотного дееспособного гражданина, имеющего недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), сделка, заявление или иной документ могут быть подписаны им самим и сурдопереводчиком.