База данных

Дата обновления БД:

17.04.2019

Добавлено/обновлено документов:

40 / 161

Всего документов в БД:

90969

Не вступил в действие

ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 28 марта 2019 года №79

Об утверждении форм, предназначенных для сбора административных данных централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда

В соответствии с подпунктом 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года "О государственной статистике", со статьей 9 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года "О Национальном архивном фонде и архивах" и подпунктом 43) части первой пункта 16 Положения о Министерстве культуры и спорта Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 сентября 2014 года №1003 "Вопросы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить следующие формы, предназначенные для сбора административных данных централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда:

1) форму, предназначенную для сбора административных данных "Паспорт архива" ___________________ на "___" __________ 20__ года" согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) форму, предназначенную для сбора административных данных "Карточка фонда" согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) форму, предназначенную для сбора административных данных "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года" согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) форму, предназначенную для сбора административных данных "Учетные сведения по фондовому каталогу на 1 января 20__ года" согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) форму, предназначенную для сбора административных данных "Сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстан на 1 декабря 20__ года" согласно приложению 5 к настоящему приказу.

2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) в течение двух рабочих дней после введения в действие настоящего приказа размещение его на интернет - ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Министр культуры и спорта Республики Казахстан

А.Мухамедиулы

Согласован

Комитетом по статистике Министерство национальной экономики Республики Казахстан

 

Приложение 1

к Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 марта 2019 года №79

Форма, предназначенная для сбора административных данных

"Паспорт архива _____________________________ на "___" __________ 20__ года"
(наименование архива)

Отчетный период: 20__ год.

Индекс: ПА-1.

Периодичность: ежегодно.

Круг лиц, предоставляющих информацию: Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, Архив Президента Республики Казахстан, Библиотека Первого Президента Республики Казахстан - Елбасы, специальные государственные архивы, государственные архивы, библиотеки и музеи областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов (далее - организации).

Куда представляется: Министерство культуры и спорта Республики Казахстан.

Срок представления: к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом на бумажном носителе или электронном носителе посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД).

Форма административных данных размещена на интернет - ресурсе: Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.

Раздел 1. Состав и объем архивных документов

Подраздел 1. Состав и объем единиц хранения

№п/н

Показатели

Количество фондов

Количество единиц хранения

Количество единиц хранения, принятых во временное хранение

всего

в том числе

внесенных в описи

на казахском языке

учтенных особо ценных

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Документы на бумажной основе. Всего













1.1

Управленческая документация













1.2

Документы личного происхождения













1.3

Научно-техническая документация













1.4

Документы по личному составу













2

Кинодокументы













3

Фотодокументы













4

Фонодокументы













5

Видеодокументы













6

Машиночитаемая документация













платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН "Паспорт архива _____________________________ на "___" __________ 20__ года"
(наименование архива)
Раздел 1. Состав и объем архивных документов Подраздел 1. Состав и объем единиц хранения Раздел 2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов Раздел 3. Состав и объем научно-справочного аппарата Подраздел 1. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам Подраздел 2. Справочно-информационные издания Раздел 4. Состав и объем научно-справочной библиотеки Раздел 5. Условия хранения документов Приложение "Карточка фонда" Раздел 1. Карточка фонда Подраздел 1. Лицевая сторона карточки фонда Подраздел 2. Оборотная сторона карточки фонда Приложение "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января 20__года" Приложение "Учетные сведения по фондовому каталогу на 1 января 20__года" Приложение "Сводный паспорт источников комплектования государственных архивов Республики Казахстана 1 декабря 20__ года" Раздел 1. Сведения об организациях, передающих в государственные архивы управленческую документацию Раздел 2. Сведения об управленческой документации Раздел 3. Сведения об источниках комплектования государственных, городских, районных архивов, хранящих научно-техническую документацию Раздел 4. Сведения о кино-, фото-, фоно-, видеодокументах Приложение

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 28 марта 2019 года №79
"Об утверждении форм, предназначенных для сбора административных данных централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда"

О документе

Номер документа:79
Дата принятия: 28/03/2019
Состояние документа:Не вступил в действие
Начало действия документа:21/04/2019
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Информационная система "Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов в электронном виде" от 10 апреля 2019 года.

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан от 3 апреля 2019 года №18458

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования - с 21 апреля 2019 года.