Дата обновления БД:
28.03.2024
Добавлено/обновлено документов:
132 / 332
Всего документов в БД:
132538
ПРИКАЗ МИНИСТРА КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
от 4 декабря 2018 года №343
Об утверждении форм документов, оформляемых (составляемых) при приеме, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами
В соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 года №575 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) форму акта о миграции и перезаписи электронных документов согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) форму описей дел, документов постоянного хранения согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3) форму описи дел по личному составу согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4) форму описи дел, документов временного (свыше 10 лет) хранения согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5) форму акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6) форму перечня проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7) форму титульного листа согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8) форму карточки постеллажного топографического указателя согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9) форму заказа на выдачу дел в читальный зал и работникам организации согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10) форму акта о выдаче дел, документов во временное пользование согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11) форму книги выдачи документов согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12) форму листа использования согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13) форму карты-заместителя единицы хранения согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14) форму листа проверки наличия и состояния дел, документов в архивном фонде согласно приложению 14 к настоящему приказу;
15) форму акта проверки наличия и состояния архивных документов согласно приложению 15 к настоящему приказу;
16) форму карточки учета необнаруженных архивных документов согласно приложению 16 к настоящему приказу;
17) форму книги учета поступления и выбытия документов согласно приложению 17 к настоящему приказу;
18) форму листа-заверителя дела согласно приложению 18 к настоящему приказу;
19) форму паспорта архива организации согласно приложению 19 к настоящему приказу;
20) форму инвентарной книги учета научно-технической документации согласно приложению 20 к настоящему приказу;
21) форму карточки регистрации научно-технической документации согласно приложению 21 к настоящему приказу;
22) форму инвентарной книги учета научно-исследовательской документации согласно приложению 22 к настоящему приказу;
23) форму журнала регистрации заявок на выдачу патента на изобретение согласно приложению 23 к настоящему приказу;
24) форму учетной карточки единицы хранения электронных документов согласно приложению 24 к настоящему приказу;
25) форму архивной справки согласно приложению 25 к настоящему приказу.
2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его в электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3) в течение двух рабочих дней после введения его в действие размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие после его первого официального опубликования.
Министр культуры и спорта Республики Казахстан
А.Мухамедиулы
Приложение 1
к Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 4 декабря 2018 года №343
Форма
Официальное наименование организации |
Утверждаю |
Акт о миграции и перезаписи электронных документов
Место составления
Опись дел, документов №______ |
Единица учета №____ |
1 |
2 |
|
|
|
|
Характеристика электронных документов до перезаписи/миграции:
формат ____, объем (Мбайт), ____ количество и номера единиц хранения _________________.
Характеристика электронных документов после перезаписи/миграции:
формат ____, объем (Мбайт), ____ количество и номера единиц хранения _________________.
Работу выполнил (-и): ______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя организации)
Работу принял: ______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись руководителя ведомственного или частного архива организации)
________________________
(дата принятия работы)
Изменения в учетные документы внесены: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лица, внесшего изменения
в учетные документы)
_________________________________________
(дата внесения изменения в учетные документы)
Формат А4 (210Х297)
Приложение 2
к Приказу Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 4 декабря 2018 года №343
Форма описей дел, документов постоянного хранения
|
Утверждаю |
Опись дел, документов постоянного хранения
Архивный фонд №___
Опись №____ дел, документов постоянного хранения
_______________________________________________________
(официальное наименование организации)
за ______________ год (-ы)
Порядковый № |
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Крайние даты дела (тома, части) |
Количество листов в деле (томе, части) |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Наименование структурного подразделения организации | |||||
Наименование раздела "________" |
В данный (-е) раздел (-ы) ___________________________ описи дел, документов внесено
(наименование раздела)
____________________ дел с №__ по №__, в том числе:
(цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
______________________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы, подпись лиц (-а), составивших (-его)
раздел (-ы) описи)
______________________________________
(дата составления раздела (-ов) описи)
Согласована |
Утверждена |
Формат А4 (210Х297)
|
Утверждаю |
Опись видеодокументов постоянного хранения
Опись №___
_______________________________________________________________________________
(название описи с официальным наименованием организации) за ______ год (-ы)
Номер единицы учета |
Номер единицы хранения |
Индекс, производственный номер |
Заголовок документа |
Автор |
Исполнитель произведения |
Язык |
Дата записи, перезаписи |
Хронометраж видеозаписи |
Тип и формат записи |
Количество единиц хранения |
Состав текстовой сопроводительной документации |
Примечание | |
оригинал |
копия |
Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 4 декабря 2018 года №343
"Об утверждении форм документов, оформляемых (составляемых) при приеме, хранении, учете и использовании документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами"
О документе
Номер документа: | 343 |
Дата принятия: | 04.12.2018 |
Состояние документа: | Утратил силу |
Начало действия документа: | 14.12.2018 |
Органы эмитенты: |
Государственные органы и организации |
Утратил силу с: | 09.12.2023 |
Документ утратил силу с 9 декабря 2023 года в соответствии с пунктом 1 Приказа Министра культуры и информации Республики Казахстан от 22 ноября 2023 года №458-НК |
Опубликование документа
Информационная система "Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов в электронном виде" от 13 декабря 2018 года.
Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан от 5 декабря 2018 года №17862
Примечание к документу
В соответствии с пунктом 4 настоящий Приказ вводится в действие после его первого официального опубликования - с 14 декабря 2018 года.
Документ утратил силу с 9 декабря 2023 года в соответствии с пунктом 1 Приказа Министра культуры и информации Республики Казахстан от 22 ноября 2023 года №458-НК