Действует

Зарегистрирован

Министерством юстиции

Российской Федерации

20 апреля 2018 года №50841

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 17 апреля 2018 года №69

О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 №78

В целях совершенствования нормативно-правового регулирования нотариального делопроизводства приказываю:

Внести изменения в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 №78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный №32095), с изменениями, внесенными приказом Минюста России от 21.12.2016 №297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный №44883), согласно приложению.

Министр

А.В.Коновалов

Приложение

к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 17 апреля 2018 года №69

Утверждены Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 19 февраля 2018 года №03/18

Изменения, вносимые в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные Приказом Минюста России от 16.04.2014 №78

В Правилах нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 №78:

1) абзац первый пункта 1 изложить в следующей редакции:

"1. Правила нотариального делопроизводства (далее - Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 №4462-1 (далее - Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, применения и замены печатей нотариусов, а также порядок осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, включая контроль за своевременностью внесения сведений в электронные реестры единой информационной системы нотариата в соответствии с Основами, Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденными приказом Минюста России от 17.06.2014 №128 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный №32711), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2015 №153 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный №37826) и от 21.12.2017 №266 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2017, регистрационный №49456), и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденным приказом Минюста России от 17.06.2014 №129 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный №32716), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 29.06.2015 №159 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный №37821), от 28.12.2016 №323 (зарегистрирован Минюстом России 30.12.2016, регистрационный №45075), от 28.04.2017 №69 (зарегистрирован Минюстом России 15.05.2017, регистрационный №46736) и от 21.12.2017 №267 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2017, регистрационный №49457).";

2) в абзаце четвертом пункта 7 слово "отчество" заменить словами "отчество (при наличии)";

3) пункт 9 после слов "(приложение №1)" дополнить словами ", за исключением организационно-распорядительных документов, подлежащих специальному учету (например, приказы по личному составу, распоряжения о замещении временно отсутствующего нотариуса)";

4) пункт 13 изложить в следующей редакции:

"13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты:

а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой);

б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы;

в) место нахождения нотариальной конторы;

г) дата;

д) исходящий регистрационный номер;

е) заголовок к тексту (при наличии);

ж) текст;

з) отметка о наличии приложения (при наличии);

и) подпись нотариуса;

к) сведения об адресате (при наличии).

Реквизиты, указанные в подпунктах "а" - "д" настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности.

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются.

Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются. В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса.";

5) в абзаце втором пункта 21 слова "(приложение №3)" исключить;

6) пункт 22 дополнить словами ", а также образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, находящейся в открытом доступе, в случаях, предусмотренных Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденным приказом Минюста России от 30.08.2017 №156 (зарегистрирован Минюстом России 06.09.2017, регистрационный №48092)";

7) в пункте 23:

а) слова "приложение №4" заменить словами "приложение №2.1";

б) дополнить абзацем следующего содержания:

"Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме.";

8) пункт 27 дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае если текст письменного обращения не позволяет определить его суть, ответ на него не дается, о чем письменно сообщается автору в течение 7 дней со дня регистрации обращения.";

9) дополнить пунктом 30.1 следующего содержания:

"30.1. Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем к нотариусу в форме электронного документа, и в письменной форме - по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем к нотариусу в письменной форме.";

10) пункт 31 изложить в следующей редакции:

"31. Документы, исходящие от нотариуса (кроме нотариальных актов, организационно-распорядительных документов, расписок, запросов в государственные реестры, федеральные информационные ресурсы, государственные регистры), регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции (приложение №2.2).

Журнал регистрации исходящей корреспонденции ведется в электронной форме.

На исходящем документе проставляются регистрационный номер по журналу регистрации исходящей корреспонденции и дата регистрации.";

11) в пункте 32:

а) после слова "непосредственно" дополнить словами "заявителю или";

б) дополнить словами ", а также электронной почте";

12) главу V изложить в следующей редакции:

"Глава V. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса

бесплатный документ

Полный текст доступен после авторизации.

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 17 апреля 2018 года №69
"О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 №78"

О документе

Номер документа:69
Дата принятия: 17/04/2018
Состояние документа:Действует
Регистрация в МинЮсте: № 50841 от 20/04/2018
Начало действия документа:04/05/2018
Органы эмитенты: Государственные органы и организации

Опубликование документа

Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 23 апреля 2018 года.