База данных

Дата обновления БД:

16.11.2018

Добавлено/обновлено документов:

58 / 142

Всего документов в БД:

87391

Не вступил в действие

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 18 октября 2018 года №483

Об утверждении Положения о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным, уникальным документам, их учета и хранения, создания и хранения их страховых копий

В соответствии со статьей 5-1 Закона Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики", статьями 10 и 17 конституционного Закона Кыргызской Республики "О Правительстве Кыргызской Республики" Правительство Кыргызской Республики постановляет:

1. Утвердить Положение о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным, уникальным документам, их учета и хранения, создания и хранения их страховых копий согласно приложению.

2. Настоящее Постановление вступает в силу по истечении пятнадцати дней со дня официального опубликования.

Премьер-министр Кыргызской Республики

М.Абылгазиев

Приложение

к Постановлению Правительства Кыргызской Республики от 18 октября 2018 года №483

Положение о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным, уникальным документам, их учета и хранения, создания и хранения их страховых копий

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным, уникальным документам, их учета и хранения, создания и хранения их страховых копий (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и регламентирует порядок отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики (далее - архивные документы) к особо ценным, уникальным документам, организацию хранения, порядок учета и обеспечения сохранности особо ценных, уникальных документов, создания и хранения их страховых копий.

2. Государственные, ведомственные архивы, архивы негосударственных юридических лиц осуществляют деятельность в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2. Отнесение архивных документов к особо ценным, уникальным документам

3. К особо ценным, уникальным документам Национального архивного фонда Кыргызской Республики (далее - НАФ) относятся документы, определенные экспертизой ценности документов и отбором документов на государственное хранение, которые осуществляются центральной экспертно-проверочной комиссией (далее - ЦЭПК) республиканского органа управления архивным делом и экспертно-проверочными методическими комиссиями (далее - ЭПМК) архивов в пределах их компетенции.

4. К особо ценным, уникальным документам относятся архивные документы, имеющие непреходящую культурно-историческую и научную ценность, представляющие особую важность для общества и государства и в отношении которых установлен особый режим учета, хранения и использования, а также не имеющие себе подобных по содержащейся в них информации и (или) их внешним признакам, невосполнимые при утрате с точки зрения их значения и (или) автографичности.

5. Отнесение архивных документов к особо ценным, уникальным документам осуществляется на основании решения ЭПМК архива. На каждый особо ценный, уникальный документ составляется лист учета и описания особо ценного, уникального документа по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

6. При возникновении вопросов, касающихся отнесения архивных документов к особо ценным, уникальным документам, создается специальная рабочая группа из числа компетентных и квалифицированных специалистов.

7. Выявление особо ценных, уникальных документов осуществляется поэтапно:

1) на первом этапе составляется список фондов, предположительно содержащих особо ценные, уникальные документы, по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Фонды определяются исходя из следующей совокупности критериев ценности информации, содержащейся в архивных документах: принадлежность к учреждению, фондообразователь, авторство документа, время создания документа, юридическая сила документа, подлинность документа, наличие художественных особенностей документа;

2) на втором этапе по списку фондов, предположительно содержащих особо ценные, уникальные документы, в хронологической последовательности путем полистного просмотра архивных дел выявляются особо ценные, уникальные документы. При изучении описей дел первоочередному рассмотрению подлежат описи фондообразователей, отражающих основную их деятельность;

3) на третьем этапе проводится полистное изучение архивных дел, при этом изучение архивных документов проводится по их определенным группам, объединенным или связанным по тематическому и хронологическому признакам, ведомственной подчиненности и т.д.

8. Включение архивных документов в состав особо ценных, уникальных документов осуществляется на основании следующих критериев:

- историческая ценность;

- научная ценность;

- подлинность;

- историко-культурная значимость;

- публичность;

- принадлежность к историческому событию;

- принадлежность к определенной исторической личности;

- юридическое значение;

- художественные и оформительские особенности.

Архивный документ может быть отнесен к категории особо ценных, уникальных как по одному (только историческая ценность), так и по нескольким критериям одновременно.

9. После экспертизы ценности архивных документов составляется опись листов учета и описания особо ценных, уникальных документов по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению, которые рассматриваются на заседании ЭПМК архивов.

10. По окончании плановой работы с фондом составляется Акт о завершении работы по отнесению архивных документов к особо ценным, уникальным документам по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, который помещается в дело фонда.

3. Основные принципы описания особо ценных, уникальных документов

11. Архивный справочник - справочник, предназначенный для поиска информации о фондах и архивных документах. При создании архивных справочников проводится описание особо ценных, уникальных документов. Под описанием документов понимается процесс создания вторичной документной информации путем аналитической переработки первичной информации, содержащейся в архивных документах, с целью создания информации о документах для дальнейшего поиска и использования.

Основой архивного справочника является описательная статья, состоящая из следующих сведений:

- об источнике информации;

- о составе и содержании информации;

- об условиях доступа и условии использования информации;

- об истории фонда (для описания фонда).

12. К сведениям об источнике информации относятся:

- наименование (название фонда, заголовок единицы хранения, единицы учета, архивного документа);

- справочно-поисковые данные (архивный шифр);

- объем единицы описания; крайние даты (даты создания) архивных документов в единице описания;

- вид носителя информации (архивные документы на бумажной основе и аудиовизуальные документы).

13. В зависимости от типа и вида архивного справочника описание архивных дел проводится на трех уровнях:

- описание фондов;

- описание единиц хранения/единиц учета;

- описание архивных документов.

14. При необходимости описание архивного документа проводится по группам фондов, группам единиц хранения/единиц учета, группам архивных документов.

4. Организация хранения особо ценных и уникальных документов

15. Организация хранения особо ценных, уникальных документов в архивах предусматривает:

- создание оптимальных условий хранения архивных документов;

- размещение архивных документов в архивохранилищах, топографирование;

- соблюдение порядка выдачи архивных дел из архивохранилищ;

- проверку наличия и состояния архивных документов;

- создание страховых копий особо ценных, уникальных документов (далее - страховые копии) и фонда пользования;

- обеспечение физико-химической сохранности архивных документов.

16. Обеспечение сохранности особо ценных, уникальных документов возлагается приказом директора государственного архива на заведующего архивохранилищем (главного хранителя фондов, хранителя фондов).

Заведующий архивохранилищем (главный хранитель фондов, хранитель фондов) несет ответственность за сохранность архивных документов.

17. Особо ценные, уникальные документы подлежат постоянному хранению в государственных архивах, а также в архивах государственных предприятий, учреждений, организаций, имеющих право хранения архивных документов в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики".

18. Оптимальные условия хранения особо ценных, уникальных документов обеспечиваются:

- строительством, реконструкцией и ремонтом архивных зданий;

- оборудованием архивных зданий и архивохранилищ средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

- применением технических средств для создания нормативных условий температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов в архивохранилищах;

- применением специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки, стремянки, тележки и др.).

19. Здание архива должно быть удалено от:

- промышленных предприятий, загрязняющих воздух пылью и агрессивными газами (хлор, сернистый газ, окислы азота);

- объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении (нефтехранилищ, бензоколонок и т.п.).

20. При хранении особо ценных, уникальных документов на бумажной основе должен поддерживаться оптимальный температурно-влажностный режим: температура 17 - 19 С, относительная влажность воздуха 50-55 процентов. Для поддержания оптимального температурно-влажностного режима применяются системы кондиционирования воздуха.

21. В архивохранилищах должна быть естественная или искусственная вентиляция. Системы кондиционирования должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2-3 раза в неделю, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей.

22. Хранение особо ценных, уникальных документов должно осуществляться в темноте. Защита особо ценных, уникальных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света обеспечивается хранением документов в шкафах, на стеллажах закрытого типа, а также в коробках и папках.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ Положение о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным, уникальным документам, их учета и хранения, создания и хранения их страховых копий 1. Общие положения 2. Отнесение архивных документов к особо ценным, уникальным документам 3. Основные принципы описания особо ценных, уникальных документов 4. Организация хранения особо ценных и уникальных документов 5. Порядок учета и проверки сохранности особо ценных, уникальных документов 6. Порядок создания и хранения страховых копий особо ценных, уникальных документов НАФ Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8 Приложение 9 Приложение 10 Приложение 11 Приложение 12 Приложение 13 Приложение 14 Приложение 15 Приложение 16 Приложение 17 Приложение 18 Приложение 19 Приложение 20 Приложение 21 Приложение 22 Приложение 23

Постановление Правительства Кыргызской Республики от 18 октября 2018 года №483
"Об утверждении Положения о порядке отнесения документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики к особо ценным, уникальным документам, их учета и хранения, создания и хранения их страховых копий"

О документе

Номер документа:483
Дата принятия: 18/10/2018
Состояние документа:Не вступил в действие
Начало действия документа:21/11/2018
Органы эмитенты: Правительство

Опубликование документа

"Эркин Тоо" от 6 ноября 2018 года №92

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 2 настоящее Постановление вступает в силу по истечении пятнадцати дней со дня официального опубликования - с 21 ноября 2018 года.