Недействующая редакция. Принята: 28.07.2017 / Вступила в силу: 28.07.2017

Недействующая редакция

Зарегистрировано

Министерством юстиции

Республики Таджикистан

2 августа 2017 года №344

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН

от 28 июля 2017 года №358

О Примерной инструкции по делопроизводству в государственных органах, учреждениях, предприятиях и других организациях Республики Таджикистан

В соответствии со статьями 56 и 57 Закона Республики Таджикистан "О нормативных правовых актах" Правительство Республики Таджикистан постановляет:

1. Утвердить Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных органах, учреждениях. предприятиях и других организациях Республики Таджикистан (прилагается).

2. Министерствам и ведомствам, местным исполнительным органам государственной власти, органам самоуправления поселков и дехотов, учреждениям, предприятиям и другим организациям Республики Таджикистан на основе Примерной инструкции разработать и утвердить конкретные инструкции по делопроизводству и вести текущее делопроизводство в строгом соответствии с ней.

3. Главному архивному управлению при Правительстве Республики Таджикистан совместно с Институтом государственного управления при Президенте Республики Таджикистан, в целях улучшения организации работы по документации и делопроизводству, в соответствии с Инструкцией организовать обучение сотрудников структурных подразделений по делопроизводству органов, входящих в систему государственной службы.

4. Главному архивному управлению при Правительстве Республики Таджикистан организовать при Центральном государственном архиве Республики Таджикистан и государственных архивах областей, постоянно действующие курсы повышения квалификации работников структур делопроизводств учреждений, предприятий и других организаций со сроком обучения один месяц с отрывом от работы на договорных началах.

5. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Таджикистан от 2 декабря 2008, года №585 "Об утверждении Примерной инструкции о ведении делопроизводства в министерствах, государственных комитетах и иных органах государственного управления, местных исполнительных органах государственной власти, в учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Таджикистан".

Председатель Правительства Республики Таджикистан
Эмомали Рахмон

Утверждена Постановлением Правительства Республики Таджикистан от 28 июля 2017 года №358

Примерная Инструкция по делопроизводству в государственных органах, учреждениях, предприятиях и других организациях Республики Таджикистан

1. Общие положения

1. Примерная Инструкция по делопроизводству в государственных органах, учреждениях, предприятиях и других организациях Республики Таджикистан (далее - Инструкция) устанавливает правила ведения делопроизводства и регламентирует работу с документами с момента их поступления или создания до передачи их на архивное хранение в министерствах и ведомствах, местных исполнительных органах государственной власти, органах самоуправления поселков и дехотов, учреждений, предприятий и других организаций (далее - организации).

2. Инструкция разработана с целью осуществления правильного ведения делопроизводства, способствованию и своевременному выполнению постановлений, указаний и поручений вышестоящих органов, распоряжений и приказов руководства, служебных документов и устанавливает для работников аппаратов организаций единые правила подготовки документов, их оформления, учета, использования, контроля и хранения.

3. Обязанности по соблюдению требований настоящей Инструкции возлагаются на главные управления, управления, отдел, сектора организаций по делопроизводству (далее - структурное подразделение по делопроизводству). Все работники организаций должны быть ознакомлены с порядком работы с документами, обязаны соблюдать и выполнять требования инструкции по делопроизводству. При смене ответственного работника аппарата организации документы и другие материалы делопроизводства (печать, штамп и другие) передаются по акту.

4. На основании, настоящей Инструкцией организации должны разрабатывать отраслевые инструкции делопроизводства.

5. Порядок делопроизводства в Маджлиси Милли и Маджлиси намояндагон Маджлиси Оли Республики Таджикистан, Правительства Республики Таджикистан, судах и Исполнительного аппарата Президента Республики Таджикистан регулируются в соответствии с отдельными нормативными правовыми актами.

6. Порядок работы с документами, имеющими сведения составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республики Таджикистана и другими нормативными правовыми актами в сфере ю хранения государственной тайны.

7. Делопроизводство по заявлениям, запросам, предложениям и жалобам физических и юридических лиц ведётся в соответствии с Законом Республики Таджикистан "Об обращениях физических и юридических лиц" и Порядком делопроизводства и статистическом учёте по обращениям физических и юридических лиц.

8. Делопроизводство в организациях ведется в соответствии с требованиями Закона Республики Таджикистан "О государственном языке Республики Таджикистан".

2. Подготовка и оформление служебных документов

§1. Документирование в управленческой деятельности

9. Документирование в управленческой деятельности состоит из записи в установленной форме необходимой для управления информации, то есть организации работы с документами.

10. Комплекс видов и разновидностей документов определяется в соответствии с функциональным назначением каждого документа.

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН Примерная Инструкция по делопроизводству в государственных органах, учреждениях, предприятиях и других организациях Республики Таджикистан 1. Общие положения 2. Подготовка и оформление служебных документов §1. Документирование в управленческой деятельности §2. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов §3. Требования к документам, изготовляемым средствами компьютерного оборудования §4. Порядок составление и оформление протоколов §5. Порядок составления и оформления распоряжений §6. Порядок составления и оформления справок и докладных записок §8. Порядок составления и оформления служебных писем, телеграмм и телефонограмм 3. Организация документооборота §1. Порядок прохождения и исполнения входящих документов §2. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки §3. Порядок приема и передачи документов §4. Регистрация документов 4. Организация контроля за исполнением документов 5. Составление номенклатуры и формирование дел §1. Составление номенклатуры дел §2. Формирование дел 6. Подготовка документов к последующему хранению, использованию и порядок их уничтожения §1. Экспертиза научной и практической ценности документов §2. Оформление дел §3. Описание документов постоянного и долговременного хранения §4. Обеспечение сохранности документов §5. Передача дел в архив организации §6. Порядок уничтожения документов 7. Использование технических средств во время подготовки документов, размножения и магнитных записей Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8