ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 30 апреля 2009 года №554

О порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг

На основании статьи 81 Налогового кодекса Республики Беларусь (Общая часть), указов Президента Республики Беларусь от 27 ноября 2008 г. № 647 "О некоторых вопросах деятельности органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь" и от 16 октября 2009 г. № 510 "О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь", а также подпункта 2.1 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 13 июня 2013 г. №268 "О некоторых вопросах деятельности государственного учреждения "Транспортная инспекция Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг.

2. Министерству финансов до 15 июня 2009 г. по согласованию с Национальным банком, Комитетом государственного контроля и Министерством по налогам и сборам определить порядок выделения, получения и возврата наличных денежных средств должностными лицами государственных органов, уполномоченных в соответствии с законодательными актами проводить контрольные закупки товарно-материальных ценностей, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг.

3. Республиканским органам государственного управления принять меры по приведению актов законодательства в соответствие с настоящим постановлением.

4. Признать утратившими силу:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2004 г. № 47 "Об утверждении Положения о порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольных оформлений заказов на выполнение работ, оказание услуг" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 9-10, 5/13702);

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 января 2007 г. № 115 "О внесении дополнений и изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2004 г. № 47" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 32, 5/24638).

5. Настоящее постановление вступает в силу с 15 июня 2009 г., за исключением пунктов 2 и 3, которые вступают в силу со дня принятия данного постановления.

Утверждено Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 апреля 2009 года №554

Положение о порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг

1. Настоящим Положением определяется порядок проведения должностными лицами государственных органов и иных организаций, уполномоченных в соответствии с законодательными актами проводить контрольные закупки товарно-материальных ценностей, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг (далее - должностные лица уполномоченных органов), контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг (далее - контрольная закупка).

2. Контрольная закупка является одним из методов осуществления должностными лицами уполномоченных органов контроля за соблюдением организациями и физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, актов законодательства.

3. Контрольная закупка производится должностными лицами уполномоченных органов с последующим объявлением организации, индивидуальному предпринимателю (их представителям в лице продавца, кассира и других лиц, чьи полномочия действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя при продаже товарно-материальных ценностей, оформлении заказа на выполнение работ, оказание услуг явствуют из обстановки или подтверждены документально (далее - представитель), физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем (далее - физическое лицо), о проведении такой закупки.

4. Результаты контрольной закупки оформляются актом контрольной закупки по форме согласно приложению к настоящему Положению.

5. Акт контрольной закупки составляется в двух экземплярах, подписывается должностными лицами уполномоченного органа, проводившими контрольную закупку, и организацией, индивидуальным предпринимателем (их представителями), физическим лицом.

В случае отказа от подписания акта контрольной закупки в нем производится запись: "фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) представителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, ознакомлен с содержанием акта, от подписи отказался", заверенная подписью должностных лиц уполномоченных органов, проводивших контрольную закупку. Организация, индивидуальный предприниматель (их представители), физическое лицо вправе письменно изложить мотивы отказа от подписания акта контрольной закупки.

Первый экземпляр акта контрольной закупки остается у должностных лиц уполномоченного органа, а второй экземпляр вручается под роспись организации, индивидуальному предпринимателю (их представителям), физическому лицу.

В случае отказа организации, индивидуального предпринимателя (их представителей), физического лица получить второй экземпляр акта контрольной закупки в нем производится запись: "фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) представителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, получить второй экземпляр акта отказался", заверяется подписью должностных лиц уполномоченных органов, проводивших контрольную закупку, после чего второй экземпляр акта в трехдневный срок направляется заказным письмом с уведомлением о вручении организации, индивидуальному предпринимателю (их представителям), физическому лицу.

6. Суммы денежных средств (в том числе в иностранной валюте), принятые в оплату товарно-материальных ценностей, заказа на выполнение работ, оказание услуг, подлежат возврату должностным лицам уполномоченного органа, проводившим контрольную закупку, а в случае оплаты товарно-материальных ценностей, заказа на выполнение работ, оказание услуг с использованием банковской платежной карточки такая операция оплаты подлежит отмене.

В случае невозможности осуществления отмены операции оплаты денежные средства, внесенные в качестве оплаты товарно-материальных ценностей, заказа на выполнение работ, оказание услуг с использованием банковской платежной карточки, подлежат возврату организацией, индивидуальным предпринимателем (их представителями) государственному органу (иной организации), уполномоченному проводить контрольные закупки, – владельцу счета.

Товарно-материальные ценности подлежат возврату организации, индивидуальному предпринимателю (их представителям), физическому лицу, кроме случаев, когда в соответствии с законодательными актами они изымаются.

7. В случае отсутствия нарушений актов законодательства по результатам контрольной закупки акт контрольной закупки является документом, подтверждающим разницу между показаниями кассового оборудования, документов, оформленных на бланке документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, объема выполненных работ, оказанных услуг у проверяемых организации, индивидуального предпринимателя, физического лица.

8. Факт и результаты контрольной закупки отражаются в акте (справке) проверки. Акт контрольной закупки является неотъемлемой частью акта (справки) проверки.

Приложение

к Положению о порядке проведения контрольных закупок товарно-материальных ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг

УНП* ______________

Акт № _____
контрольной закупки товарно-материальных ценностей, контрольного
оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг

___ _______________ 20__ г.		________________________
(дата составления акта)		(место составления акта)

 

В соответствии с _________________________________________________________

(акт законодательства, в соответствии с которым проводится

_____________________________________________________________________________

контрольная закупка, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг)

проверяющие ________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должности,

_____________________________________________________________________________

наименование государственного органа, иной организации, проводящих контрольную

_____________________________________________________________________________

закупку, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг)

в находящемся по адресу _______________________________________________________

(адрес места нахождения, наименование организации, торгового

_____________________________________________________________________________

объекта, иного объекта (места), где реализуются товары, оказываются услуги, выполняются работы,

_____________________________________________________________________________

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) физического лица)

в присутствии ________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место жительства

_____________________________________________________________________________

работников торгового объекта, иного объекта (места), в котором реализуются товары, оказываются

_____________________________________________________________________________

услуги, выполняются работы, или иных лиц, в присутствии которых проводится контрольная закупка,

_____________________________________________________________________________

контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг)

провели контрольную закупку (контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг) _______________________________________________________________

(наименование (количество)

_____________________________________________________________________________

товарно-материальных ценностей, вид заказа)

на сумму ____________________________________________________________________

                             (цифрами и прописью)

_____________________________________________________________________________

следующими купюрами (банковской платежной карточкой) (ненужное зачеркнуть) _____________________________________________________________________________

                                                                                                         (достоинство купюры, номер и серия)

_____________________________________________________________________________

 

номер банковской платежной карточки

х

х

х

х

х

х

х

х

срок действия

мм

гг

 

в целях проверки ______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________.

В результате контрольной закупки, контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг установлено**:

1. При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) произведена оплата с использованием:

1.1. кассового оборудования*** ____________________________________________

(наименование модели, заводской номер,

_____________________________________________________________________________

регистрационный номер в системе контроля кассового оборудования (для кассового

_____________________________________________________________________________

оборудования с установленным средством контроля налоговых органов)

на сумму ____________________________________________________________________;

(цифрами и прописью)

1.2. платежных терминалов ________________________________________________

(наименование модели, идентификационный

_____________________________________________________________________________

номер (в случае его установления)

на сумму ____________________________________________________________________;

(цифрами и прописью)

1.3. документов, оформленных на бланке документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (далее – документы), на сумму _________________________________

(цифрами и прописью)

____________________________________________________________________________.

2. При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) принято с нарушением _____________________________________________________________________________

(отражаются сведения о принятии денежных средств за реализованные

_____________________________________________________________________________

товары (выполненные работы, оказанные услуги) без использования кассового оборудования, документов;

_____________________________________________________________________________

по не зарегистрированному в инспекции МНС либо в системе контроля кассового

_____________________________________________________________________________

оборудования (для кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов)

_____________________________________________________________________________

кассовому оборудованию; в иностранной валюте; об отказе в принятии оплаты

____________________________________________________________________________.

банковской платежной карточкой с использованием платежного терминала; иные сведения)

3. При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) проверяющим передана сдача в сумме ________________________________________________________

(цифрами и прописью)

____________________________________________________________________________.

При пересчете (контрольном обмере, перевешивании и другом) в торговом объекте, ином объекте (месте), где реализуются товары, оказываются услуги, выполняются работы с использованием _____________________________________________________________

(весы, другие измерительные приборы, наименование, номер, дата поверки)

____________________________________________________________________________,

установлено, что реализованы следующие товары (выполнены работы, оказаны услуги _____________________________________________________________________________

(сведения о наименовании, объеме (мере, количестве) реализованных товаров

_____________________________________________________________________________

(выполненных работ, оказанных услуг), их цене согласно финансово-хозяйственным

_____________________________________________________________________________

документам и рассчитанной стоимости (на основании объема (меры, количества) и цены)

____________________________________________________________________________,

что соответствует (не соответствует) (ненужное зачеркнуть) уплаченной сумме.

 

Оплачено сверх (менее) (ненужное зачеркнуть) реальной стоимости товаров (выполненных работ, оказанных услуг) ___________________________________________

                                                                                                                          (сумма цифрами и прописью)

_________________________________________________________________________****.

4. При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг)**:

4.1. товарно-материальные ценности ________________________________________

                                                (наименование)

в количестве _________________________________________________________________

                       (цифрами и прописью)

на сумму ____________________________________________________________________

                   (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________ получены;

4.2. денежные средства (переданная проверяющим сдача) в сумме _____________________________________________________________________________

                                                                         (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________ получены;

подпись:

______________________________________		__________________________
(проверяемого лица (его представителя)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

4.3. при осуществлении расчетов наличными денежными средствами денежные средства в сумме ______________________________________________________________

                                                                                                 (цифрами и прописью)

_____________________________________________________________________________

следующими купюрами ________________________________________________________

(достоинство купюры, номер и серия)

____________________________________________________________________ получены;

подписи:

 

______________________________________		_________________________
(должностных лиц, проводивших контрольную закупку, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

4.4. при осуществлении расчетов банковской платежной карточкой с использованием платежных терминалов:

4.4.1. карт-чек(и), подтверждающий(ие) совершение отмены операции оплаты банковской платежной карточкой с использованием платежных терминалов (при наличии устройства для вывода информации об операции с карточками на бумажном носителе), на сумму ________________________________________________________________________

                                                                                                (цифрами и прописью)

__________________________________________________________________ получен(ы);

подписи:

 

______________________________________		_________________________
(должностных лиц, проводивших контрольную закупку, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

4.4.2. совершение проверяемым лицом (его представителем) отмены операции оплаты банковской платежной карточкой с использованием платежных терминалов (при отсутствии устройства для вывода информации об операции с карточками на бумажном носителе) на сумму ____________________________________________________________

                                                                                              (цифрами и прописью)

________________________________________________________________ подтверждено;

подписи:

 

______________________________________		_________________________
(проверяемого лица (его представителя)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

______________________________________		_________________________
(должностных лиц, проводивших контрольную закупку, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

4.4.3. документы для возврата государственному органу (иной организации), уполномоченному проводить контрольные закупки, денежных средств, внесенных в качестве оплаты товарно-материальных ценностей, заказа на выполнение работ, оказание услуг с использованием банковской платежной карточки, по причине невозможности отмены операции оплаты на сумму _______________________________________________

(цифрами и прописью)

подлежат представлению организацией, индивидуальным предпринимателем (их представителями) не позднее двух рабочих дней с даты проведения контрольной закупки в банк-эквайер.

 

Подписи:

 

______________________________________		_________________________
(проверяемого лица (его представителя)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

______________________________________		_________________________
(должностных лиц, проводивших контрольную закупку, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

Акт составлен в двух экземплярах.

 

Подписи:

 

______________________________________		_________________________
(должностных лиц, проводивших контрольную закупку, контрольное оформление заказов на выполнение работ, оказание услуг)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

______________________________________		_________________________
(проверяемого лица (его представителя)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

Один экземпляр акта получил ___ ___________ 20__ г.

 

Подпись:

 

______________________________________		_________________________
(проверяемого лица (его представителя)		(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

 

______________________________

* Учетный номер плательщика.

** При заполнении одного или нескольких пунктов (подпунктов) в остальных проставляется прочерк.

*** Термин используется в значении, определенном в Положении о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. №924/16 "Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., №80, 5/34128; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.01.2018, 5/44649).

**** Заполняется при несоответствии уплаченной сумме.