Недействующая редакция. Принята: 09.02.2017 / Вступила в силу: 25.04.2017

Недействующая редакция, не действует с 3 июля 2018 года

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

10 марта 2017 года

№329/30197

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ УКРАИНЫ

от 9 февраля 2017 года №85

Об утверждении Порядка обеспечения средствами в иностранной валюте в системе Министерства обороны Украины

Согласно Закону Украины "О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте", постановлению Кабинета Министров Украины от 11 декабря 1992 года №698 "О совершенствовании порядка осуществления служебных командировок за границу", от 30 марта 2006 года №401 "Некоторые вопросы обеспечения деятельности национальных контингентов и национального персонала, которые содержатся за счет государственного бюджета", от 2 марта 2010 года №251, от 2 февраля 2011 года №98 "О суммах и составе расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств" (с изменениями), от 14 декабря 2011 года №1284 "Вопросы обеспечения украинских военных наблюдателей в Приднестровском регионе Республики Молдова", Положению об условиях материального обеспечения лиц, направленных за границу на обучение и стажировку, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 04 марта 1996 года №287 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 20 ноября 2003 года №1795), и целью установления порядка обеспечения средствами в иностранной валюте в системе Министерства обороны Украины приказываю:

1. Утвердить Порядок обеспечения средствами в иностранной валюте в системе Министерства обороны Украины, который прилагается.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства обороны Украины от 20 марта 2013 года №187 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения средствами в иностранной валюте деятельности Министерства обороны Украины и Вооруженных Сил Украины", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 5 июня 2013 года за №896/23428, и от 15 апреля 2013 года №254 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения служебной деятельности украинских военных наблюдателей в Приднестровском регионе Республики Молдова", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 15 мая 2013 года под №736/23268.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр обороны Украины генерал армии Украины

С.Т.Полторак

Утвержден Приказом Министерства обороны Украины от 9 февраля 2017 года №85

Порядок обеспечения средствами в иностранной валюте в системе Министерства обороны Украины

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет механизм обеспечения средствами в иностранной валюте:

военнослужащих, государственных служащих и работников Министерства обороны Украины (далее - Минобороны), Вооруженных Сил Украины при направлении за границу в служебные командировки и на обучение;

национальных контингентов и национального персонала, участвующих в операциях по поддержанию мира и безопасности;

украинских военных наблюдателей, направляемых в Приднестровский регион Республики Молдова (далее - наблюдатели);

военнослужащих Вооруженных Сил Украины, которые проходят службу в многонациональных органах военного управления за рубежом;

других подразделений Вооруженных Сил Украины.

2. Обеспечение наличными средствами в иностранной валюте деятельности Минобороны и Вооруженных Сил Украины на территории Украины возлагается на Финансовое управление Генерального штаба Вооруженных Сил Украины (далее финансовое управление).

II. Обеспечение средствами военнослужащих, государственных служащих и работников во время командировки за границу

1. Военнослужащие, государственные служащие и работники Минобороны, Вооруженных Сил Украины (далее - военнослужащие (работники)), направленные в командировку за границу, обеспечиваются средствами в порядке, определенном постановлением Кабинета Министров Украины от 2 февраля 2011 года №98 "О суммах и составе расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств" (с изменениями) (далее - постановление Кабинета Министров Украины от 02 февраля 2011 №98).

2. Военнослужащие (работники) за счет бюджетных средств могут откомандировываться за границу для участия в переговорах, дипломатических приемах, консультациях, посещения военных и других объектов, конференциях, симпозиумах, семинарах (заседаниях, круглых столах), брифингах, общих (многонациональных) военных учениях (командно-штабных учениях, командно-штабных учениях с привлечением войск, тренировках, компьютерных учениях), испытаниях вооружения и военной техники, выставках (презентациях), инспекциях, миссиях наблюдательных полетов и контроле обработки их материалов, рабочих встречах по вопросам имплементации международных соглашений, проведении аудита, рекогносцировке районов выполнения задач национальным контингентом, проверках национальных контингентов, обучении в учебных заведениях (учебных центрах, профессиональных или языковых курсах), стажировках, спортивных соревнованиях, заседаниях международных спортивных комитетов, Генеральной ассамблеи военного спорта, фестивалях оркестров, для лечения и реабилитации в связи с ранением (контузией, травмой или увечьем), полученным во время непосредственного участия в антитеррористической операции и/или обеспечении ее проведения (осуществления мероприятий, связанных с предотвращением, выявлением и пресечением террористической деятельности), и лиц, сопровождающих таких военнослужащих (сотрудников).

3. Военнослужащие (работники) могут откомандировываться за границу в составе делегаций, подразделений, экипажей, команд, рабочих групп, оркестров, инспекционных и (или) оперативных групп, а также в одиночном порядке (далее - делегация).

4. Решение о служебной командировке Министра обороны Украины принимается в соответствии с действующим законодательством Украины.

5. Решение о командировке военнослужащих (работников) за границу принимают Министр обороны Украины, первый заместитель Министра обороны Украины, заместители Министра обороны Украины, государственный секретарь Министерства обороны Украины, начальник Генерального штаба - Главнокомандующий Вооруженных Сил Украины, первый заместитель и заместители начальника Генерального штаба Вооруженных сил Украины согласно распределению полномочий.

6. Решения о командировке за границу принимаются на основании плана мероприятий международного сотрудничества на соответствующий год или сводного перечня мероприятий международного сотрудничества на два месяца и обоснованном докладе руководителя структурного подразделения аппарата Минобороны, Генерального штаба Вооруженных Сил Украины, другого органа военного управления. Доклад представляется на рассмотрение не позднее чем за две недели до начала планового мероприятия или сразу после получения необходимой информации относительно планового (внепланового) мероприятия.

В докладе излагаются:

наименование, цель, место и сроки проведения мероприятия, соответствие плану мероприятий международного сотрудничества на год (или два месяца), а для внепланового мероприятия - объяснение целесообразности проведения с обязательным указанием, за счет какого финансового ресурса предлагается обеспечить мероприятие;

состав делегации с указанием воинских званий (рангов - для государственных служащих) и должностей членов делегации;

предложения по транспортировке делегации;

финансовые условия проведения мероприятия, источник финансирования с указанием бюджетной программы (подпрограммы), кода экономической классификации расходов и коды расходов по смете Минобороны;

срок командировки с учетом графика движения транспорта;

другие вопросы по организации проведения мероприятия (при наличии).

К докладу обязательно прилагаются:

директивы (технические задания), кроме случаев направления в командировку военнослужащих (работников) на обучение;

расчет потребности в средствах на проведение мероприятия;

выписка из сводного перечня мероприятий международного сотрудничества Минобороны и Вооруженных Сил Украины на два месяца;

письмо-приглашение от принимающей стороны (за исключением мероприятий, предусмотренных договорами и соглашениями в области контроля над вооружениями).

Расчет потребности в средствах на командировки осуществляется Финансовым управлением на основании проекта доклада, директивы (технического задания), выдержки из перечня мероприятий международного сотрудничества Минобороны и Вооруженных Сил Украины на два месяца и письма-приглашения от принимающей стороны (копии с переводом). В расчете определяются все направления расходов и источник их покрытия (бюджетная программа (подпрограмма), код экономической классификации расходов, код расходов по смете Минобороны).

Доклады о командировке, не требующие затрат бюджетных средств, содержат отметку: "Без затрат бюджетных средств со стороны Министерства обороны Украины".

Бронирование билетов на все виды транспорта осуществляется лично членами делегации после определения способа и маршрута транспортировки и составления расчета потребности в средствах на командировки по согласованию с Финансовым управлением.

7. Срок командировки определяется решением соответствующего руководителя, определенного в пункте 5 настоящих Правил.

С разрешения руководителя может приниматься во внимание вынужденная задержка в командировке (в случае заболевания, отсутствия транспортных билетов, отмены авиарейсов, ремонта транспортного средства или по другим причинам, не зависящим от военнослужащего (работника)) при наличии оригиналов подтверждающих документов.

Срок командировки военнослужащих (сотрудников) не может превышать 60 календарных дней, кроме случая, указанного в абзаце четвертом настоящего пункта и пункте 2 раздела V настоящего Порядка.

Срок командировки военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава и работников, направленных для лечения и реабилитации в связи с ранением (контузией, травмой или увечьем), полученным во время непосредственного участия в антитеррористической операции и/или обеспечении ее проведения (осуществления мероприятий, связанных с предотвращением, выявлением и пресечением террористической деятельности), и лиц, сопровождающих таких военнослужащих (сотрудников), не должен превышать срок лечения и реабилитации.

Если во время командировки военнослужащий (работник) заболел, после его возвращения документ о временной нетрудоспособности подлежит обмену в учреждениях здравоохранения Минобороны на:

листок нетрудоспособности установленного в Украине образца - для работников;

справку врача (фельдшера) - для военнослужащих.

Обмен осуществляется на основании переведенных на государственный язык и заверенных документов, подтверждающих временную потерю трудоспособности во время пребывания за границей.

Решение о продлении срока командировки принимает руководитель, который предоставил разрешение на командировку.

8. Военнослужащий (работник), направленный в командировку за границу, обеспечивается денежными средствами для осуществления текущих расходов во время служебной командировки (авансом) в свободно конвертируемой валюте или в национальной валюте в пределах выделенных бюджетных назначений на соответствующий год и в соответствии с финансовыми условиями проведения мероприятия.

После принятия соответствующего решения о командировке Финансовым управлением осуществляется приобретение иностранной валюты через банк.

Аванс на командировку может зачисляться на карточный счет корпоративных платежных карточек, который открывается военнослужащему (сотруднику) после принятия решения Министром обороны Украины. Основанием для принятия решения Министром обороны Украины является должным образом обоснованный доклад.

Если общая сумма аванса в иностранной валюте имеет дробную часть, возможно применение арифметического правила округления до полной единицы.

Для оплаты расходов, связанных с командировкой за границу, которые осуществляются на территории Украины, аванс выдается в национальной валюте Украины.

9. За время пребывания в командировке военнослужащему (сотруднику) возмещаются расходы на:

проезд (в том числе на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов, оплату аэропортовых сборов, пользование постельными принадлежностями в поездах) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте);

оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях в пределах утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 2 февраля 2011 года №98 предельных сумм расходов на наем жилого помещения, установленных с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов за пользование телефоном, холодильником, телевизором и т.д. (кроме расходов на бытовые услуги и на оплату налога на добавленную стоимость);

бытовые услуги, включенные в счета на оплату стоимости проживания в местах проживания (стирка, чистка, починка и глажка одежды, обуви или белья), но не более 10 процентов сумм суточных расходов для государства, в которое отправляется военнослужащий (работник), определенных в приложении 1 к постановлению Кабинета Министров Украины от 02 февраля 2011 года №98, за все дни проживания;

бронирование мест в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях в размерах не более 50 процентов стоимости места за сутки;

оформление паспорта гражданина Украины для выезда за границу (далее заграничный паспорт);

оформление разрешений на въезд (виз);

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ УКРАИНЫ Порядок обеспечения средствами в иностранной валюте в системе Министерства обороны Украины I. Общие положения II. Обеспечение средствами военнослужащих, государственных служащих и работников во время командировки за границу III. Обеспечение национальных контингентов средствами в иностранной валюте за пределами Украины 1. Распорядители бюджетных средств 2. Обеспечение средствами в иностранной валюте национальных контингентов 3. Права и обязанности должностных лиц по ведению финансового хозяйства национальных контингентов 4. Средства в иностранной валюте 5. Финансовое планирование, порядок истребования и использования средств в иностранной валюте 6. Обслуживание национального контингента в банках за пределами Украины, осуществление безналичных и наличных расчетов 7. Закупка товаров, работ и услуг за средства в иностранной валюте и осуществление расчетов по заключенным государственным контингентом договорам 8. Возмещение расходов на оплату стоимости телекоммуникационных услуг 9. Особенности возмещения расходов на командировку военнослужащим из числа национальных контингентов 10. Выплата личному составу национального контингента суточных и других выплат за счет ООН 11. Особенности ликвидации финансового хозяйства национального контингента 12. Направление военнослужащих (сотрудников) в заграничную служебную командировку в национальный контингент 13. Особенности ведения бухгалтерского учета, составления бюджетной и финансовой отчетности IV. Особенности обеспечения средствами в иностранной валюте экипажей воздушных и морских судов вооруженных сил Украины, которые осуществляют полеты, походы за пределы Украины V. Возмещение расходов военнослужащим (работникам), направленным за границу на учебу VI. Особенности начисления и выплаты ежемесячного денежного вознаграждения в иностранной валюте и надбавок к этому вознаграждению военнослужащим вооруженных сил из состава национальных контингентов и лицам из состава национального персонала VII. Особенности возмещения расходов, связанных с деятельностью украинских военных наблюдателей (далее - наблюдатели), которые направляются в приднестровский регион Республики Молдова 1. Финансовое обеспечение наблюдателей 2. Начисление и выплата ежемесячного вознаграждения в иностранной валюте и особенности выплаты денежного обеспечения в национальной валюте 3. Возмещение расходов на направление (возврата) в (из) места временного прохождения военной службы за рубежом и в служебные командировки 4. Возмещение расходов, связанных с наймом (арендой) жилья (включая стоимость коммунальных услуг) 5. Возмещение расходов, связанных с приобретением горюче-смазочных материалов, техническим обслуживанием и ремонтом автомобильной техники 6. Возмещение расходов на оплату стоимости телекоммуникационных услуг 7. Возмещение расходов на медицинское обслуживание 8. Возмещение расходов на приобретение канцелярских принадлежностей, представительские расходы 9. Порядок действий наблюдателей после окончания срока временного прохождения военной службы за рубежом VIII. Порядок обеспечения служебной деятельности военнослужащих вооруженных сил Украины, которые направляются для прохождения военной службы в многонациональных органах военного управления за рубежом 1. Финансовое обеспечение военнослужащих Вооруженных Сил Украины, которые направляются для прохождения военной службы в многонациональных органах военного управления за рубежом 2. Выплата вознаграждения в иностранной валюте (с учетом надбавок) и особенности выплаты денежного обеспечения в национальной валюте 3. Возмещение расходов на направление в служебные командировки 4. Возмещение расходов, связанных с наймом жилья (включая оплату стоимости коммунальных услуг), обеспечением мебелью, офисной (бытовой) техникой 5. Возмещение расходов, связанных с арендой (лизингом) и использованием автотранспорта для служебного пользования 6. Возмещение расходов за медицинское страхование и обслуживание 7. Возмещение расходов на приобретение канцелярских принадлежностей, представительские расходы и обеспечение связью 8. Порядок убытия в Украину военнослужащего МОВУ Приложение 1 Приложение 2 Приложение 3 Приложение 4 Приложение 5 Приложение 6 Приложение 7 Приложение 8