Недействующая редакция. Принята: 13.06.2016 / Вступила в силу: 01.07.2016

Недействующая редакция, не действует с 1 октября 2017 года

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 29 марта 2010 года №38

Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций

(В редакции Постановлений Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2011 г. №12, 13.06.2016 г. №44)

На основании подпункта 4.32 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь", Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить формы первичных учетных документов по оформлению кассовых операций:

приходный кассовый ордер согласно приложению 1;

приходный кассовый ордер (валютный) согласно приложению 2;

расходный кассовый ордер согласно приложению 3;

расходный кассовый ордер (валютный) согласно приложению 4.

(Пункт 1 изложен в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

11. Утвердить прилагаемую Инструкцию по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций.

(Пункт 11 введен в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

2. Установить, что:

2.1. бланки приходного кассового ордера и приходного кассового ордера (валютный) относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты;

2.2. бланк приходного кассового ордера формы КО-1, утвержденный приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. №311 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., №10, 8/1433), и бланки приходного кассового ордера формы КО-1в, расходных кассовых ордеров форм КО-2 и КО-2в, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. №43 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №64, 8/6254), изготовленные до вступления в силу настоящего постановления, являются действительными до их полного использования.

(В пункт 2 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2010 г.

Министр

А.М.Харковец

Согласовано

Председателем Правления Национального банка Республики Беларусь

26 марта 2010 года

 

П.П.Прокопович

Приложение 1

к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 года №38

Форма

___________________________________________

               (наименование организации)


ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
__ ____________ 20__ г.

 

__________________________________________

                    (наименование организации)


КВИТАНЦИЯ к приходному кассовому ордеру
___ ___________ 20__ г.

 

 

 

Корреспондирующий счет, субсчет

Сумма, руб. коп.

 





Принято от __________________________________

                         (фамилия, собственное имя и

____________________________________________

                отчество (если таковое имеется)

Основание __________________________________
____________________________________________
Ставка НДС _______ %.

Сумма НДС ______________ руб. ____________ коп.

                    (цифрами)               (цифрами)

Сумма с НДС ________________________________

                                      (прописью)

____________________________________________

________________________ руб. _____________ коп.

(цифрами)

Главный бухгалтер _________ ___________________

                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
Получил кассир ___________ ___________________

                         (подпись)     (инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

 

Принято от _________________________________

(фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется)

Основание __________________________________
Ставка НДС __ %. Сумма НДС _____ руб. ____ коп.

(цифрами) (цифрами)

Сумма с НДС _______________________________

                                     (прописью)

_____________________ руб. _______________ коп.

         (цифрами)

Приложение _________________________________

Главный бухгалтер _________ __________________

                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
Получил кассир __________ ___________________

                       (подпись)    (инициалы, фамилия)

 

(Приложение 1 изложено в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

Приложение 2

к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 года №38

Форма

___________________________________________

                 (наименование организации)


ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (валютный)
____ ____________ 20__ г.

 

__________________________________________

                  (наименование организации)


КВИТАНЦИЯ к приходному кассовому ордеру (валютному)
___ ___________ 20__ г.

 

 

 

Коррес-пондиру-ющий счет, субсчет

Код иност-
ранной валюты

Сумма иност-
ранной валюты

Официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, установленный Национальным банком Республики Беларусь

Сумма рублевого эквива-
лента иност-
ранной валюты

 

















Принято от __________________________________

                         (фамилия, собственное имя и

____________________________________________

                 отчество (если таковое имеется)

Основание __________________________________
Ставка НДС _______ %. Сумма НДС ____________

                                                      (цифрами)

Сумма с НДС ________________________________

                                      (прописью)

____________________________________________
____________________________________________

           (наименование иностранной валюты)

 

Главный бухгалтер ________ ___________________

                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
Получил кассир ___________ ___________________

                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Принято от _________________________________

(фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется)

Основание __________________________________
Ставка НДС ___ %. Сумма НДС ________________

                                                  (цифрами)

Сумма с НДС _______________________________

                                   (прописью)

____________________________________________

          (наименование иностранной валюты)


Приложение ________________________________

Главный бухгалтер _________ __________________

                             (подпись)  (инициалы, фамилия)
Получил кассир ___________ ___________________

                          (подпись)    (инициалы, фамилия)

 

 

(Приложение 2 изложено в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

Приложение 3

к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 года №38

Форма

___________________________________________________________________________________________

                                                           (наименование организации)


РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР №______
___ ___________ 20__ г.

 

Корреспондирующий счет, субсчет

Сумма, руб. коп.

 

 

 

 


Выдать ____________________________________________________________________________________

                                       (фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется)

Основание _________________________________________________________________________________
Сумма ____________________________________________________________ руб. _________________ коп.

                                                                       (прописью)                                         (цифрами)

Приложение ________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

 

Руководитель ____________________

 

_____________________________

                                 (подпись)

 

(инициалы, фамилия)

Главный бухгалтер ____________________

 

_____________________________

                                          (подпись)

 

(инициалы, фамилия)

Получил _______________________

                 (подпись получателя)

Предъявлен документ _________________________________________________________________________

(данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность получателя)

 

Выдал кассир ____________________

 

_____________________________

                          (подпись)

 

(инициалы, фамилия)

(Приложение 3 изложено в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

Приложение 4

к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 года №38

Форма

___________________________________________________________________________________________

                                                 (наименование организации)


РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР (валютный) №______
___ ___________ 20__ г.

 

Корреспондирующий счет, субсчет

Код иностранной валюты

Сумма иностранной валюты

Официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте, установленный Национальным банком Республики Беларусь

Сумма рублевого эквивалента иностранной валюты

 

 

 

 

 

 


Выдать ____________________________________________________________________________________

                                   (фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется)

Основание _________________________________________________________________________________
Сумма _____________________________________________________________________________________

                                                                      (прописью)

___________________________________________________________________________________________

                                                    (наименование иностранной валюты)

Приложение ________________________________________________________________________________

 

Руководитель ____________________

 

_____________________________

                               (подпись)

 

(инициалы, фамилия)

Главный бухгалтер ____________________

 

_____________________________

                                    (подпись)

 

(инициалы, фамилия)

Получил _______________________

                    (подпись получателя)

Предъявлен документ _________________________________________________________________________

(данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность получателя)

 

Выдал кассир ____________________

 

_____________________________

                             (подпись)

 

(инициалы, фамилия)

(Приложение 4 изложено в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

Утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 марта 2010 года №38

Инструкция по заполнению форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций

(Название изложено в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций приходный кассовый ордер (далее – ордер КО-1), приходный кассовый ордер (валютный) (далее – КО-1в), расходный кассовый ордер (далее – КО-2), расходный кассовый ордер (валютный) (далее – КО-2в).

(Пункт 1 изложен в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

2. Исключен в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44

(см. предыдущую редакцию)

3. Ордера КО-1, КО-1в, КО-2, КО-2в заполняются вручную и (или) с помощью технических средств. В графе "Сумма, руб. коп." ордеров КО-1, КО-2 указывается сумма наличных денег в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой.

(Пункт 3 изложен в новой редакции в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

4. Ордера КО-1, КО-1в заполняются при поступлении в кассы наличных денег соответственно в белорусских рублях и иностранной валюте.

В строке "Принято от" указываются фамилия, собственное имя и отчество (если таковое имеется) физического лица, от которого принимаются наличные деньги, а также наименование организации в случае, если лицо действует по доверенности от ее имени. В строке "Основание" указывается основание (вид, источник) поступления наличных денег. В строке "Приложение" перечисляются прилагаемые документы (при их наличии). В строке "Главный бухгалтер" указываются подпись, инициалы, фамилия главного бухгалтера или иного лица, имеющего соответствующие полномочия.

В подтверждение факта приема наличных денег выдается отрывная часть ордеров КО-1, КО-1в – квитанция к ним.

(В пункт 4 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)

5. Ордера КО-2, КО-2в заполняются при выдаче из кассы наличных денег соответственно в белорусских рублях и иностранной валюте.

В строке "Основание" указывается основание выдачи наличных денег. В строке "Приложение" перечисляются прилагаемые документы (при их наличии). В строке "Предъявлен документ" указываются данные о документе, удостоверяющем (подтверждающем) личность физического лица, которое получает наличные деньги. В строке "Руководитель" указываются подпись, инициалы, фамилия руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия. В строке "Главный бухгалтер" указываются подпись, инициалы, фамилия главного бухгалтера или иного лица, имеющего соответствующие полномочия.

В случае наличия прилагаемого к ордерам КО-2, КО-2в документа (заявление, счет и др.) с разрешительной надписью руководителя его подпись на ордерах КО-2, КО-2в не требуется.

(В пункт 5 внесены изменения в соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 г. №44)

(см. предыдущую редакцию)