ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 10 декабря 2013 года №16

Об утверждении Инструкции о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов

На основании части второй пункта 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. №569 "О мерах по реализации Закона Республики Беларусь "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей", и Положения о Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. №40 "О Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты", правление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2014 г.

Утверждена Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 декабря 2013 года №16

Инструкция о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов

1. Настоящей Инструкцией регулируется порядок предоставления городскими, районными, районными в городах отделами областных (Минского городского) управлений, областными (Минским городским) управлениями Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - территориальные органы Фонда) плательщику обязательных страховых взносов (далее - плательщик) сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов.

2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в значениях, определенных законодательством о государственном социальном страховании.

3. В отношении лиц, за которых плательщиком, назначающим пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (далее - пособия), или которыми обязательные страховые взносы (далее - взносы) уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, недостающие периоды уплаты взносов подтверждаются:

до 1 января 2003 г. - данными государственной статистической отчетности, представленной плательщиками в территориальные органы Фонда, в отношении граждан, которыми взносы уплачивались только на социальное страхование, - периоды самостоятельной уплаты взносов;

с 1 января 2003 г. - сведениями индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.

4. Из сведений о периодах уплаты взносов с 1 января 2003 г. исключаются периоды:

получения пособия (кроме периодов получения пособия по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);

неуплаты взносов, в том числе отпуска без сохранения заработной платы, прогулов без уважительных причин и др.;

нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста 3 лет (кроме случаев, указанных в пункте 27 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2013 г. №569 "О мерах по реализации Закона Республики Беларусь "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 10.07.2013, 5/37507);

уплаты взносов по застрахованным лицам, за которых или которыми взносы уплачивались в соответствии с законодательством на пенсионное страхование.

Если по одному застрахованному лицу периоды уплаты взносов пересекаются хотя бы одним днем, то в сведениях о периодах уплаты взносов такой период отражается непрерывно.

5. По гражданам, признанным в установленном порядке безработными, выполняющими оплачиваемые общественные работы, в сведениях о периодах уплаты взносов с 1 января 2003 г. отражается количество проработанных дней в каждом месяце. При этом 30 дней выполнения оплачиваемых общественных работ считается за месяц уплаты взносов.

6. По гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально, при условии уплаты взносов период выполнения работ по договору считается периодом уплаты взносов.

7. При формировании сведений о периодах уплаты взносов до 1 января 2003 г. включаются периоды уплаты взносов плательщиком в полном объеме в соответствии с данными государственной статистической отчетности, начиная с даты постановки на учет в органах Фонда.

По гражданам, которыми взносы уплачивались на социальное страхование, в сведениях о периодах уплаты взносов отражаются периоды уплаты взносов.

8. Сведения о периодах уплаты взносов плательщики получают на основании запроса о подтверждении периодов уплаты обязательных страховых взносов (далее - запрос) согласно приложению 1 к настоящей Инструкции:

при наличии электронной цифровой подписи - на корпоративном портале Фонда (www.portal.ssf.gov.by);

при отсутствии электронной цифровой подписи - в территориальном органе Фонда по месту постановки на учет. Запрос должен содержать личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, и заверен печатью юридического лица.

От одного плательщика по одному и тому же застрахованному лицу в течение дня может представляться только один запрос. В случае, если в течение дня от одного плательщика по одному застрахованному лицу представлено два и более запроса, то выдается сообщение: "На данное застрахованное лицо запрос уже был принят".

9. По результатам обработки запроса плательщик в соответствии со сроками, установленными законодательством для рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, получает ответ:

по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции - если индивидуальный лицевой счет на застрахованное лицо не открыт;

по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции - если данные в форме запроса заполнены неверно (в случае заполнения страхового номера одного застрахованного лица, а фамилии, имени, отчества - другого, в случае заполнения страхового номера, фамилии, имени, отчества с ошибкой и т.п.);

по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции - если имеются периоды уплаты взносов в полном объеме. В случае выдачи ответа территориальным органом Фонда он подписывается руководителем или лицом, уполномоченным в установленном порядке подписывать ответы на обращения, и заверен печатью территориального органа Фонда.

10. В случае, если застрахованное лицо имело периоды уплаты взносов до трудоустройства к плательщику, назначающему пособие, то в соответствии с пунктом 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. №837 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., №38, 5/2984), оно имеет право письменно обратиться к предыдущему работодателю по вопросу подтверждения периодов уплаты взносов.

Приложение 1

к Инструкции о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов

                                                                                       Форма

Запрос о подтверждении периодов уплаты обязательных страховых взносов

от _________________________ УНПФ___________________

   (наименование плательщика)

Приложение 2

к Инструкции о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов

                                                                                     Форма

Ответ

По состоянию на ДД/ММ/ГГГГ на _______________________________________________

                                 (фамилия, имя, отчество, страховой номер)

индивидуальный лицевой счет не открыт.

Приложение 3

к Инструкции о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов

                                                                                       Форма

Ответ

Данные по застрахованному лицу _______________________________________________,

                                  (фамилия, имя, отчество, страховой номер)

указанные в запросе на подтверждение периодов уплаты обязательных страховых взносов, заполнены неверно.

Приложение 4

к Инструкции о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов

                                                                                       Форма

Ответ

По состоянию на _____________________

                 (число, месяц, год)

______________________________________________________________________________

                 (фамилия, имя, отчество, страховой номер (с 01.01.2003)
                         или наименование плательщика (до 01.01.2003)

периоды уплаты обязательных страховых взносов в полном объеме составляют: с _________ по ________;

оплачиваемая общественная работа, выполняемая безработным, – _____________ дней.