Недействующая редакция. Принята: 05.11.2022 / Вступила в силу: 01.01.2023

Недействующая редакция, не действует с 1 мая 2023 года

ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 22 декабря 1998 года №326-I

О Национальном архивном фонде и архивах

(В редакции Законов Республики Казахстан от 10.11.2001 г. №256-II, 08.05.2003 г. №413-II, 20.12.2004 г. №13-III ЗРК, 31.01.2006 г. №125-III ЗРК, 05.07.2006 г. №165-III ЗРК, 08.05.2007 г. №247-III ЗРК, 04.06.2009 г. №162-IV ЗРК, 17.07.2009 г. №188-IV ЗРК, 19.03.2010 г. №258-IV ЗРК, 27.05.2010 г. №279-IV ЗРК, 15.07.2010 г. №337-IV ЗPK, 06.01.2011 г. №378-IV ЗРК, 01.03.2011 г. №414-IV ЗРК, 05.07.2011 г. №452-IV ЗРК, 13.02.2012 г. №553-IV ЗРК, 10.07.2012 г. №36-V ЗРК, 03.07.2013 г. №124-V ЗРК, 13.01.2014 г. №159-V ЗРК, 07.03.2014 г. №177-V ЗРК, 04.07.2014 г. №233-V ЗРК, 29.09.2014 г. №239-V ЗРК, 07.11.2014 г. №248-V ЗРК, 29.12.2014 г. №269-V ЗРК, 28.10.2015 г. №368-V ЗРК, 29.10.2015 г. №376-V ЗРК, 17.11.2015 г. №408-V ЗРК (вступил в силу 01.03.2016), 24.11.2015 г. №419-V ЗРК, 06.04.2016 г. №484-V ЗРК, 03.07.2017 г. №84-VI ЗРК, 16.05.2018 г. №155-VI ЗРК, 24.05.2018 г. №156-VI ЗРК, 28.12.2018 г. №210-VI ЗРК, 06.10.2020 г. №365-VI ЗРК, 02.11.2020 г. №370-VI ЗРК, 14.07.2022 г. №141-VII ЗРК, 05.11.2022 г. №157-VII ЗРК (вступил в силу 01.01.2023))

(По тексту документа слова "областей (города республиканского значения, столицы)", "области (города республиканского значения, столицы)", "областных (города республиканского значения, столицы)", "областными (города республиканского значения, столицы)" заменены на слова "областей, городов республиканского значения, столицы", "области, города республиканского значения, столицы", "областных, городов республиканского значения, столицы", "областными, городов республиканского значения, столицы в соответствии с Законом Республики Казахстан от 28.10.2015 г. №368-V ЗРК)

(см. предыдущую редакцию)

Настоящий Закон регулирует общественные отношения в области сбора, комплектования, хранения, государственного учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и государственного управления архивным делом в Республике Казахстан.

(Преамбула документа изложена в новой редакции в соответствии с Законом Республики Казахстан от 16.05.2018 г. №155-VI ЗРК)
(см. предыдущую редакцию)

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе

В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

1) специальный государственный архив - архивное учреждение или подразделение государственного органа Республики Казахстан, указанного в пункте 1 статьи 22 настоящего Закона;

2) архив - юридическое лицо или его структурное подразделение, осуществляющее сбор, приобретение, комплектование, упорядочение, хранение, учет и использование архивных документов;

3) архивная коллекция - совокупность объединенных по одному или нескольким признакам документов, образовавшихся в деятельности фондообразователей;

4) архивный фонд - совокупность исторически или логически связанных между собой архивных документов;

5) архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и государства, а равно имеющий ценность для собственника;

6) учет архивных документов (далее - учет) - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

7) пользователь архивных документов - физическое или юридическое лицо, обращающееся к архивным документам для получения информации с целью ее использования;

8) упорядочение архивных документов (далее - упорядочение) - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах;

9) перевод архивных документов в электронную форму - создание электронных копий архивных документов и перенос сведений в информационные системы, определенные уполномоченным органом в сфере информатизации по согласованию с уполномоченным органом;

10) архивное дело - сфера деятельности физических и юридических лиц, связанная с формированием Национального архивного фонда Республики Казахстан, образованием архивов, архивных фондов и коллекций, организацией сбора, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования архивных документов;

11) особо ценный документ - архивный документ Национального архивного фонда Республики Казахстан, который имеет непреходящую историко-культурную и научную ценность, особую важность для общества и государства;

12) документационное обеспечение управления - деятельность юридических лиц по документированию и организации работы с документами с момента их создания, получения и до передачи на архивное хранение;

13) ведомственный архив - учреждение или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее сбор, упорядочение, временное хранение, учет, использование архивных документов и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан;

14) частный архив - негосударственное юридическое лицо или его структурное подразделение, осуществляющее сбор, приобретение, комплектование, упорядочение, хранение, учет и использование архивных документов, или архивные документы физического лица, возникшие в результате его деятельности, сбора и приобретения;

15) документы по личному составу - комплекс документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение;

16) Национальный архивный фонд Республики Казахстан (далее - Национальный архивный фонд) - совокупность государственных и негосударственных архивных фондов, коллекций и архивных документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

17) документ - зафиксированная на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать;

18) Государственный страховой фонд копий документов - совокупность страховых копий особо ценных документов;

19) государственный архив - государственное учреждение, наделенное правом сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, постоянного хранения, государственного учета и использования документов Национального архивного фонда;

20) центральный государственный архив - государственный архив, находящийся в ведении центрального исполнительного органа, осуществляющего руководство в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;

платный документ

Текст редакции доступен после регистрации и оплаты доступа.

Глава 1. Общие положения Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Законе Статья 2. Национальный архивный фонд и архивное дело Статья 3. Законодательство Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах Глава 2. Национальный архивный фонд Статья 4. Состав Национального архивного фонда Статья 5. Основы формирования и источники комплектования Национального архивного фонда Статья 6. Порядок отнесения архивных документов, архивных фондов и коллекций к составу Национального архивного фонда, установления источников его комплектования Статья 7. Гарантии и защита прав собственности на документы Национального архивного фонда Статья 8. Право собственности на архивные документы при реорганизации либо ликвидации юридических лиц Глава 3. Государственный учет, хранение, обеспечение сохранности, передача на постоянное хранение документов Национального архивного фонда Статья 9. Государственный учет Статья 10. Государственный фондовый каталог Статья 11. Хранение документов Национального архивного фонда Статья 12. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Статья 13. Передача документов Национального архивного фонда на постоянное хранение Глава 4. Использование документов Национального архивного фонда Статья 14. Статья 15. Гарантии прав и интересов физических и юридических лиц в использовании документов Национального архивного фонда Статья 15-1. Перевод архивных документов в электронную форму Статья 16. Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда Статья 16-1. Обязанности пользователей документами Национального архивного фонда Статья 17. Основание и порядок оказания государственными архивами платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) Глава 5. Государственное регулирование и управление архивным делом Статья 18. Государственное регулирование архивного дела Статья 18-1. Государственный контроль за соблюдением законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах Статья 19. Государственное управление архивным делом Статья 20. Система органов управления и ведения архивным делом в Республике Казахстан Статья 21. Финансирование государственных архивов Статья 22. Специальные государственные архивы Республики Казахстан Глава 6. Международное сотрудничество Статья 23. Международные связи и контакты Статья 24. Международные договоры Статья 25. Право доступа в архивы иностранцев и лиц без гражданства Статья 26. Вывоз документов Национального архивного фонда за пределы Республики Казахстан Глава 7. Заключительные положения Статья 27. Ответственность за нарушение законодательства Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах