ПРИКАЗ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ПО ПРОТИВОДЕЙСТВИЮ КОРРУПЦИИ (АНТИКОРРУПЦИОННОЙ СЛУЖБЫ)

от 30 октября 2019 года №272

О некоторых вопросах прохождения правоохранительной службы в Агентстве Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службе)

В целях реализации Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Правила применения поощрений к сотрудникам антикоррупционной службы, согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) Правила и условия привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников антикоррупционной службы, согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) Правила прохождения службы сотрудниками, находящимися в распоряжении антикоррупционной службы, согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) Правила организации профессиональной служебной и физической подготовки в антикоррупционной службе, согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6) Правила и условия прохождения компьютерного тестирования сотрудников антикоррупционной службы, подлежащих аттестации, на знание законодательства Республики Казахстан и логическое мышление, нормативы по определению профессиональной пригодности, а также пороговые значения для категорий должностей, согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) Правила адаптации молодых сотрудников и осуществления наставничества в антикоррупционной службе, согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) Правила и условия прохождения специального первоначального обучения для лиц, впервые поступающих в антикоррупционную службу на должности среднего начальствующего состава, согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) Правила по установлению внеочередных квалификационных классов сотрудникам антикоррупционной службы, согласно приложению 9 к настоящему приказу;

10) Инструкцию по присвоению классной квалификации сотрудникам антикоррупционной службы, согласно приложению 10 к настоящему приказу;

11) Правила проведения служебного расследования в антикоррупционной службе, согласно приложению 11 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу некоторые приказы Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции, согласно приложению 12 к настоящему приказу.

3. Департаменту кадровой работы Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Председателя Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы).

5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Приложение 1

к Приказу Председателя Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) от 30 октября 2019 года №272

Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 42 Закона Республики Казахстан от 6 января 2011 года "О правоохранительной службе" и определяют порядок ведения личных дел сотрудников Агентства Республики Казахстан по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) и его территориальных органов (далее - антикоррупционная служба), их учета, хранения и выдачи.

2. При поступлении кандидата в антикоррупционную службу кадровой службой формируется личное дело, к которому приобщаются все материалы изучения и в дальнейшем сведения о служебной деятельности и стаже правоохранительной службы.

3. В личном деле отражаются прежняя трудовая деятельность, прохождение службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формирований Республики Казахстан, специальных государственных и правоохранительных органах, данные биографического и социального характера, результаты изучения кандидата, специальной проверки и другие сведения.

4. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника антикоррупционной службы, относятся в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных секретах" к государственным секретам.

5. Личные дела оформляются и ведутся на всех сотрудников антикоррупционной службы.

6. Личное дело является основным документом, отражающим персональные данные и материалы, характеризующие служебную, профессиональную и общественную деятельность сотрудников.

7. Личное дело выступает как информационная модель сотрудника и используется в качестве учетного документа, содержащего точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие его деловые и личные качества, служебную и трудовую деятельность, а также в качестве хранилища документов, юридически подтверждающих эти сведения (характеристики, служебные аттестации, присяга, представления).

8. Материалы личного дела используются для решения вопросов о прохождении службы сотрудником, представлении его к установлению очередных квалификационных классов, награждении и поощрении, повышении категории, исчисления стажа службы для определения размера должностного оклада, трудового стажа, расчета выслуги лет для назначения пенсии.

9. Все материалы личного дела подшиваются в соответствующие части. Не допускается использование клея, скотча, степлеров, предназначенных для скрепления документов.

Глава 2. Порядок ведения личных дел сотрудников антикоррупционной службы

10. Личное дело состоит из пяти частей.

1) В первой части хранятся:

послужной список;

заключение комиссии по определению стажа службы.

2) Во второй части хранятся:

аттестационные листы;

служебные характеристики в период службы;

представления к установлению (понижению, восстановлению) квалификационного класса;

решение о задержке представления к установлению очередного квалификационного класса;

представления и рапорта к перемещению по службе;

представления и рапорта к увольнению;

уведомление об увольнении;

наградные листы, представления о поощрении (награждении);

3) В третьей части хранятся:

заявление о приеме в правоохранительный орган;

автобиографии (написанная собственноручно и в отпечатанном виде, заверенная подписью сотрудника (работника) кадровой службы);

анкета (с фотокарточкой, заверенной печатью кадровой службы);

заключение о приеме в правоохранительный орган, в том числе в антикоррупционную службу;

характеристики (служебные, учебные и другие), представляемые до поступления на службу (учебу);

материалы конкурсной комиссии (результаты тестирования на знание государственного языка, законодательства Республики Казахстан и личностные компетенции, сдачи нормативов по физической подготовке, результаты полиграфологического исследования, выписка из протокола заседания конкурсной комиссии);

справка центральной (окружной) военно-врачебной комиссии;

подписка по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

обязательство по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

обязательство по соблюдению Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих), согласно приложению 3 к настоящим Правилам;

подписанный бланк с текстом Присяги;

заключение (допуск) к агентурно-оперативной работе;

договор (контракт) о допуске к государственным секретам;

4) в четвертой части (отдельная папка) - "Архивные материалы" хранятся:

устаревшие послужные списки;

устаревшие автобиографии и анкеты;

рапорта сотрудника;

заключения и материалы служебных проверок и расследований;

решения и протокола собраний личного состава;

устаревшие справки Центральной (окружной) военно-врачебной комиссии, справки о состоянии здоровья, о ранениях и контузиях;

третья часть путевки по перемещению сотрудника по службе в другую местность;

ходатайство и рапорт о продлении срока службы;

рекомендации при перемещении по службе;

материалы по работе с кандидатами, зачисленными в кадровый резерв;

копии сертификатов (об окончании специального первоначального обучения, курсов переподготовки, повышения квалификации, а также языковых, образовательных и других курсов, оплачиваемых за счет бюджета антикоррупционной службы);

устаревшие результаты тестирования, сдачи нормативов по физической подготовке;

другие документы личного дела, находящиеся в неактуальном состоянии;

5) пятая часть (отдельная папка) - "Материалы изучения и специальной проверки" формируется из материалов специальной проверки кандидатов на службу в правоохранительный орган, материалов дополнительной проверки сотрудника, осуществляемой в период его службы. В данной части хранятся материалы изучения кандидата:

заявление о согласии на изучение и проверку;

план проведения проверки;

именной список;

требования о наличии или отсутствии судимости;

результаты специальной проверки;

информация подразделения собственной безопасности;

рапорта, справки, отзывы по результатам проверки по месту жительства кандидата;

справки-рекомендации от участкового инспектора полиции по месту жительства;

заключение по специальной проверке;

материалы по дополнительной проверке.

Обложка личного дела изготавливается типографским способом из плотного картона, имеет боковой, верхний и нижний клапан, плотные завязки.

Обложка личного дела оформляется по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

Личное дело вкладывается в папку-чехол (размером 250х320 миллиметров), изготовленную из плотного картона, на верхнем корешке которой указывается номер личного дела согласно инвентарной книге.

Обложка и папка - чехол личного дела оформляются единообразно, без использования рукописного текста.

На оборотной стороне титульной обложки личного дела прикрепляется цветная фотокарточка (анфас, бюст) сотрудника в деловом стиле одежды на белом фоне без головного убора. На оборотной стороне фотокарточки записываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) сотрудника, которые заверяются подписью сотрудника (работника) кадровой службы или непосредственного руководителя и заверяется оттиском печати кадровой службы.

На второй внутренней стороне обложки располагается приклеенный конверт размером 200х280 миллиметров, клапан вверху. В конверте хранятся следующие документы:

1) копия удостоверения личности, заверенная сотрудником (работником) кадровой службы;

2) копии документов о высшем образовании, заверенные нотариально;

3) копии документов о семейном положении, рождении детей, заверенные сотрудником (работником) (кадровой службы);

4) трудовая книжка;

5) документ воинского учета (для военнообязанных лиц);

6) копии справок о сдаче декларации о доходах и имуществе, в том числе, на супругу (га) (за последние пять лет).

На внешнюю сторону конверта прикрепляется опись документов, находящихся в конверте личного дела по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

11. Послужной список является документом, отражающим прохождение сотрудником правоохранительной службы, и оформляется по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам.

Записи производятся чернилами синего цвета, разборчиво, аккуратно, от руки без сокращений и подчисток.

В случаях, если в последующей работе выявлены неточности и искажения в произведенных в послужном списке записях, вносятся исправления. Все исправления заверяются фразой: "Исправленному верить", подписью сотрудника (работника) кадровой службы, заверенной оттиском печати кадровой службы.

Оформление и последующее внесение записей в послужной список осуществляется на государственном или русском языках. Цифровое оформление различных записей в послужном списке, описях и других документах личного дела осуществляется с использованием только арабских цифр.

В послужном списке ставятся штампы (о постановке на специальный учет, об установлении выслуги лет и другие штампы).

Штампы имеют ясный оттиск. Не допускается внесение в послужной список данных, не предусмотренных его формой.

Если при заполнении разделов послужного списка отсутствует какая-либо информация, или она носит непостоянный характер (не имеет, не замужем), запись делается простым карандашом в виде примечания "не имеет", "не владеет" (например, в разделе "Сведения об ученой степени и ученом звании" - не имеет).

При составлении и последующем ведении послужного списка необходимо руководствоваться следующим:

1) на титульном листе послужного списка в графе фамилия, имя, отчество (при его наличии) указываются полностью и разборчиво фамилия, имя и отчество (при его наличии) сотрудника в точном соответствии с удостоверением личности, без искажения с учетом лексикографического оформления слов.

В случаях изменения фамилии, имени или отчества (при его наличии), прежние данные аккуратно берутся в круглые скобки, не зачеркиваются. Рядом разборчиво вносятся измененные сведения. В левом нижнем углу проставляется штамп по изменению учетных данных, где фиксируется: прежние и измененные данные, номер и дата приказа, название инстанции, издавшей приказ;

2) в таблице специальных (воинских) званий, звания, указанные в военном билете вновь принимаемого лица, не указываются. Основаниями для заполнения таблицы выступают приказы по личному составу об установлении квалификационных классов;

3) в раздел 1 "Сведения о дате рождения" вносится запись в строгом соответствии с удостоверением личности сотрудника и записывается полностью в текстовой зоне словесно-цифровым способом;

4) в раздел 2 "Место рождения" вносится запись на основании удостоверения личности, сверенная с анкетой;

5) в раздел 3 "Национальность" вносится запись в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность;

6) раздел 4 "Образование" заполняется на основании документов об образовании.

В структурные элементы раздела 4 вносятся наименование организации образования, серия и номер диплома, год окончания, квалификация, направление или специальность по диплому, указывается присвоенная ученая степень (при ее наличии);

7) в раздел 5 "Знание языков" запись вносится на основании заполненной сотрудником анкеты. Языки, которыми владеет сотрудник, указываются полностью, без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом: "владеет свободно", "читает и может объясняться", "читает и переводит со словарем";