ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН, МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

от 31 января 2011 года №21, от 31 января 2011 года №1

Об утверждении Инструкции о порядке совершения нотариальных действий консулами консульских учреждений Республики Узбекистан

В соответствии с Законом Республики Узбекистан "О нотариате" (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1997 г., N 2, ст. 42) и Консульским уставом Республики Узбекистан (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1996 г., N 9, ст. 124) Министерство юстиции и Министерство иностранных дел Республики Узбекистан постановляют:

1. Утвердить Инструкцию о порядке совершения нотариальных действий консулами консульских учреждений Республики Узбекистан согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики.

Приложение

к Постановлению Министерства юстиции и Министерства иностранных дел Республики Узбекистан от 31 января 2011 года №№21, 1

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий консулами консульских учреждений Республики Узбекистан

Настоящая Инструкция в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О нотариате" (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1997 г., N 2, ст. 42) и Консульским уставом Республики Узбекистан (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1996 г., N 9, ст. 124) и другими нормативно-правовыми актами определяет порядок совершения нотариальных действий консулами консульских учреждений Республики Узбекистан (далее - консулы).

I. Общие положения

1. В соответствии со статьей 28 Закона Республики Узбекистан "О нотариате" (далее - Закон) и статьей 60 Консульского устава Республики Узбекистан консулы совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении и залоге жилого дома (части дома), квартиры, дачи, садового дома, гаража, а также иного помещения, сооружения или строения, находящихся в Республике Узбекистан;

2) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

3) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

4) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

5) удостоверяют время предъявления документов;

6) принимают меры к охране наследственного имущества;

7) выдают свидетельства о праве на наследство;

8) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

9) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

10) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

11) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

13) принимают на хранение документы;

14) совершают исполнительные надписи;

15) совершают морские протесты.

2. Консулы могут совершать и иные нотариальные действия, предусмотренные законодательными актами.

3. При совершении нотариальных действий консулы руководствуются законодательством Республики Узбекистан.

4. Если консул в силу какой-либо причины не может выполнять свои функции или должность консула временно вакантна, исполнение обязанностей консула возлагается на другое должностное лицо данного или иного консульского учреждения в государстве пребывания или на одного из членов дипломатического персонала дипломатического представительства Республики Узбекистан в этом государстве.

5. Консулам запрещается разглашать ставшие известные им сведения о совершаемых нотариальных действиях, в том числе и после прекращения трудового договора.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, гражданину, подписавшему по его поручению сделку, заявление или иной документ, переводчику (сурдопереводчику), сделавшему перевод документа, и другим лицам запрещается разглашать ставшие известными им сведения.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя. Требования об истребовании документов должны быть оформлены в виде постановления или определения, или в другом порядке, установленном процессуальными законами.

Истребованные документы из консульских учреждений подлежат обязательному возврату.

Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя при предъявлении свидетельства о смерти или выписки из записи акта о смерти наследникам завещателя по завещанию и по закону или их законным представителям.

При поступлении от организаций государства пребывания консула требований касательно справок (документов) о совершенных нотариальных действиях, этот вопрос решается главой данного консульского учреждения.

Лица, виновные в нарушении тайны совершенных нотариальных действий, несут ответственность в порядке, установленном законом.

6. Нотариальное делопроизводство в консульском учреждении ведется на государственном языке Республики Узбекистан. Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему консулом, совершающим нотариальное действие, или известным консулу переводчиком. Об этом консул вносит в текст документа и в удостоверительную надпись запись о том, кем был сделан перевод и о разъяснении текста документа, а также подписывает и проставляет печать. В таком случае обратившееся лицо записывает свою фамилию, имя, отчество полностью и проставляет подпись на языке, которым оно владеет.

7. Консулы, по обращению граждан и юридических лиц, составляют проекты сделок, заявлений и других документов, изготавливают копии и дубликаты документов, выписки из них, а также дают разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.

8. Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Республики Узбекистан, консул отказывает в совершении такого действия.

Если документы не соответствуют требованиям законодательства Республики Узбекистан или по своему содержанию могут нанести ущерб государственным интересам Республики Узбекистан, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан, консул не принимает такие документы для совершения нотариальных действий.

По просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, ему должны быть изложены причины отказа и разъяснен порядок его обжалования.

II. Общие правила совершения нотариальных действий

9. Нотариальные действия совершаются в консульском учреждении. В отдельных случаях нотариальные действия могут быть совершены вне указанного учреждения.

Если нотариальные действия совершаются вне консульского учреждения, в удостоверительной надписи документа и в реестре нотариальных действий (далее - реестр) указывается адрес места совершения нотариальных действий.

10. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов, уплаты консульских сборов и возмещения фактических расходов.

Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов, или направления документов на экспертизу, а также по иным основаниям, предусмотренным законодательством Республики Узбекистан.

Совершение нотариальных действий может быть отложено, если в силу закона необходимо запросить у заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может превышать одного месяца. По требованию лица, обратившегося за совершением нотариального действия, ему выдается постановление об отложении совершения нотариального действия.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в этот срок от суда не поступит сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае поступления от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения этого дела судом.

Законодательством могут быть установлены и иные основания для отложения и приостановления совершения нотариальных действий.

11. Консулы устанавливают личность граждан (их законных представителей, а также опекунов и попечителей) и представителей юридических лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.

Личность граждан, обратившихся за совершением нотариальных действий, устанавливается по следующим документам:

граждан Республики Узбекистан - по гражданскому или дипломатическому паспорту;

граждан, не достигших шестнадцати лет, - по гражданскому паспорту или свидетельству о рождении;

военнослужащих - по гражданскому паспорту, в отдельных случаях по военным личным удостоверениям или по военному билету;

иностранных граждан - по их национальному или дипломатическому паспорту;

лиц без гражданства - по дорожным документам для лиц без гражданства, оформленным Республикой Узбекистан или уполномоченными организациями иностранных государств.

12. При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан в установленном порядке и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия.

Дееспособность граждан выясняется консулом в ходе личной беседы с ними.