ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

25 ноября 2011 года №323-З

Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь

Принят Палатой представителей 20 октября 2011 года

Одобрен Советом Республики 8 ноября 2011 года

Глава 1. Общие положения

Статья 1. Сфера действия настоящего Закона

Настоящий Закон регулирует отношения, связанные с деятельностью государственных органов, иных организаций, а также граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в том числе индивидуальных предпринимателей (далее, если не определено иное, - граждане), по организации накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - Национальный архивный фонд), а равно отношения, связанные с созданием и деятельностью архивов, и отношения в сфере управления архивным делом и делопроизводством в Республике Беларусь.

Действие настоящего Закона распространяется также на представительства иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Беларусь (далее - представительства иностранных организаций), в части установления требований по организации накопления, хранения, учета и использования образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств.

Статья 2. Основные термины, применяемые в настоящем Законе, и их определения

В настоящем Законе применяются следующие основные термины и их определения:

архив - организация или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов;

архивное дело - деятельность по созданию и комплектованию архивов, организации накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда;

архивный документ - документ с зафиксированной на нем информацией независимо от вида ее носителя, хранящийся в архиве в силу его значимости для граждан, общества и государства;

владелец документов Национального архивного фонда (далее - владелец) - государственный орган, иная организация либо гражданин, осуществляющие в соответствии с законодательством владение и пользование документами Национального архивного фонда и реализующие право распоряжения ими в пределах, установленных их собственником;

временное хранение документов Национального архивного фонда - хранение документов Национального архивного фонда государственными органами, иными организациями и индивидуальными предпринимателями в течение сроков, установленных настоящим Законом и иными законодательными актами;

государственные архивные учреждения - государственные архивы, иные организации, входящие в систему государственных архивных учреждений, утвержденную Советом Министров Республики Беларусь;

делопроизводство - деятельность по обеспечению документирования и организации работы с документами;

документ Национального архивного фонда - архивный документ, а также документ с зафиксированной на нем информацией независимо от вида ее носителя, подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества и государства;

документы по личному составу - документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан;

источники комплектования государственных архивов - государственные органы, иные организации, а также граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Национального архивного фонда, подлежащие передаче на постоянное хранение в государственные архивы в соответствии с законодательством или на основании договора хранения;

Национальный архивный фонд - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность документов, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, отражающая материальную и духовную жизнь белорусского народа;

органы архивного дела и делопроизводства - республиканский орган государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства, структурные подразделения по архивам и делопроизводству областных (Минского городского) исполнительных комитетов;

особо ценный документ - архивный документ, имеющий непреходящую ценность, особую значимость для общества и государства;

пользователь архивных документов - государственный орган, иная организация либо гражданин, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования содержащейся в них информации;

постоянное хранение архивных документов - бессрочное хранение архивных документов;

собственник документов Национального архивного фонда (далее - собственник) - Республика Беларусь, ее административно-территориальные единицы, негосударственная организация либо гражданин, реализующие права владения, пользования и распоряжения документами Национального архивного фонда;

уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате в силу его значимости и (или) автографичности.