Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА УКРАИНЫ

от 25 сентября 2018 года №103

Об утверждении Инструкции о ведении кассовых операций банками в Украине

Согласно статьям 7, 15, 33, 56 Закона Украины "О Национальном банке Украины", с целью совершенствования организации кассовой работы банками в Украине Правление Национального банка Украины ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине, которая прилагается.

2. Банкам Украины:

1) до 1 декабря 2018 года разработать (внести изменения в действующие) и утвердить внутренние положения (инструкции) об организации работы по осуществлению кассовых операций;

2 до утверждения внутренних положений (инструкций) об организации работы по осуществлению кассовых операций руководствоваться в работе действующими внутренними положениями (инструкциями) об организации работы по осуществлению кассовых операций.

3. Признать утратившими силу нормативно-правовые акты Национального банка Украины согласно перечню, который прилагается.

4. Департаменту денежного обращения (Зайвенко В.П.) после официального опубликования довести до сведения банков информацию о принятии настоящего постановления.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Национального банка Украины Холода С.В.

6. Постановление вступает в силу с 1 ноября 2018 года.

Приложение

к Постановлению Правления Национального банка Украины от 25 сентября 2018 года №103

Перечень нормативно-правовых актов Национального банка Украины, утративших силу

1. Постановление Правления Национального банка Украины от 1 июня 2011 года №174 "Об утверждении Инструкции о ведении кассовых операций банками в Украине", зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 25 июня 2011 года за №790/19528.

2. Постановление Правления Национального банка Украины от 26 июля 2011 года №252 "О внесении изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине", зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 08 августа 2011 года за №960/19698.

3. Постановление Правления Национального банка Украины от 22 декабря 2011 года №465 "О внесении изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине", зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 10 января 2012 года за №20/20333.

4. Постановление Правления Национального банка Украины от 13 сентября 2012 года №375 "О внесении изменения в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине", зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 25 сентября 2012 года за №1646/21958.

5. Постановление Правления Национального банка Украины от 18 февраля 2013 года №45 "Об утверждении Изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине", зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 12 марта 2013 года за №398/22930.

6. Пункт 3 постановления Правления Национального банка Украины от 30 апреля 2014 года №249 "Об утверждении Изменений в некоторые нормативно-правовые акты Национального банка Украины", зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 7 мая 2014 года за №480/25257.

7. Постановление Правления Национального банка Украины от 19 февраля 2015 года №113 "Об утверждении Изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине".

8. Постановление Правления Национального банка Украины от 17 декабря 2015 года №892 "Об утверждении Изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине".

9. Пункт 3 постановления Правления Национального банка Украины от 7 июня 2016 года №341 "О внесении изменений в некоторые нормативно-правовые акты Национального банка Украины".

10. Постановление Правления Национального банка Украины от 17 октября 2016 года №393 "Об утверждении Изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине".

11. Постановление Правления Национального банка Украины от 11 января 2017 года №3 "Об утверждении Изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине".

12. Постановление Правления Национального банка Украины от 11 июля 2017 года №62 "Об утверждении Изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине".

13. Пункт 2 постановления Правления Национального банка Украины от 13 октября 2017 года №103 "О внесении изменений в некоторые нормативно-правовые акты Национального банка Украины и проведения некоторых валютных операций".

14. Постановление Правления Национального банка Украины от 26 октября 2017 года №107 "Об утверждении Изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине".

15. Постановление Правления Национального банка Украины от 25 января 2018 года №6 "Об утверждении Изменений в Инструкцию о ведении кассовых операций банками в Украине".

Утверждена Постановлением Правления Национального банка Украины от 25 сентября 2018 года №103

Инструкция о ведении кассовых операций банками в Украине

I. Общие положения

1. Эта Инструкция разработана согласно статьям 7, 15, 33, 56 Закона Украины "О Национальном банке Украины", Законам Украины "О банках и банковской деятельности", "О платежных системах и переводе средств в Украине", "О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения", Правилами определения платежных признаков и обмена банкнот, разменных и оборотных монет национальной валюты Украины, утвержденными постановлением Правления Национального банка Украины от 3 декабря 2018 года №134 (далее - Правила №134), и другим законам Украины.

2. Эта Инструкция:

1) устанавливает порядок и требования осуществления банками (филиалами, отделениями) кассовых операций в национальной и иностранной валюте;

2) регулирует взаимоотношения банков (филиалов, отделений), юридических лиц, которые получили лицензию Национального банка Украины на предоставление банкам услуг по инкассации и согласование Национального банка Украины на осуществление операций по обработке и хранению наличных денег (далее - инкассаторская компания) по вопросам осуществления кассовых операций в национальной и иностранной валюте с Национальным банком Украины (далее - Национальный банк), другими банками и клиентами банков;

3) устанавливает требования по оформлению банками (филиалами, отделениями) кассовых документов и обработке Национальным банком, банками (филиалами, отделениями), инкассаторскими компаниями банкнот (монет);

4) устанавливает порядок сдачи и получения банками (филиалами, отделениями), инкассаторскими компаниями наличности национальной валюты в Национальном банке;

5) устанавливает порядок выдачи (приема) банками (филиалами, отделениями), инкассаторскими компаниями банкнот в кассетах, а также обмена банками (филиалами, отделениями) банкнот национальной валюты, заполненных специальным раствором в результате несанкционированного вмешательства в специальное устройство для хранения ценностей или банкнот, которые имеют характерную контурную окраску, которая может быть следствием срабатывания спецустройства для хранения ценностей (далее - закрашенные специальным раствором банкноты);

5-1) устанавливает требования относительно оформления кассовых документов на операции по перемещению/передаче между банками, приему/выдаче банками банковских металлов в операционных кассах.

Небанковские финансовые учреждения и оператор почтовой связи, которые получили лицензию Национального банка на перевод средств в национальной валюте без открытия счета, обязаны выполнять требования настоящей Инструкции по осуществлению операций по переводу наличности в национальной валюте через пункты предоставления финансовых услуг и с использованием платежных терминалов и программно-технических комплексов самообслуживания (далее - ПТКС), а также по оформлению кассовых документов.

Инкассаторские компании обязаны выполнять требования настоящей Инструкции по осуществлению обработки банкнот (монет) национальной валюты и во время работы с кассетами, которые принимаются Национальным банком, а также изъятия из обращения и передачи для исследования сомнительных банкнот (монет), работы с намеренно поврежденными с целью совершения уголовного правонарушения банкнотами национальной валюты (далее - намеренно поврежденные банкноты), поврежденными в период действия чрезвычайного режима работы, с банкнотами национальной валюты (далее - поврежденная национальная валюта) и закрашенными специальным раствором банкнотами.

2-1. Национальный банк осуществляет контроль за качеством сортировка пригодных к обращению/изношенных банкнот гривны инкассаторской компанией, отсортированных автоматизированным способом на собственном оборудовании для автоматизированной обработки банкнот. Во время оценки качества сортировка пригодных к обращению/изношенных банкнот инкассаторской компании допускается отклонение в пределах 10 % в случае отнесения банкнот к другой категории качества. Национальный банк по результатам проверки качества сортировки пригодных к обращению/изношенных банкнот составляет акт, в котором отражает данные о качестве сортировки с подробным описанием несоответствий.

3. Предметом регулирования настоящей Инструкции являются следующие кассовые операции:

1) прием через кассу банка (филиала, отделения) наличности национальной и иностранной валюты от клиентов для зачисления на собственные счета и счета юридических и физических лиц или на счет банка (филиала, отделения);

2) выдача наличности национальной и иностранной валюты клиентам с их счетов через кассу банка (филиала, отделения);

3) прием от физических и юридических лиц наличности национальной и иностранной валюты для перевода и выплаты получателю суммы перевода в наличной форме через операционную кассу банка (филиала, отделения);

4) получение банком (филиалом, отделением), инкассаторской компанией в Национальном банке наличных, сдача пригодной и не пригодной к обращению наличности;

5) изъятие из обращения сомнительных банкнот (монет) и направление их на исследование в Национальный банк;

6) обмен клиентам не пригодных к обращению и изъятых из обращения банкнот (монет) национальной валюты на пригодные, монет на банкноты, банкнот на монеты, банкнот (монет) одних номиналов на банкноты (монеты) других номиналов;

7) обработка наличности;

8) принятие на инкассо банкнот иностранных государств и именных чеков.

8-1) перемещения/передачи между банками, приема/выдачи банками банковских металлов в операционных кассах.

4. В этой Инструкции термины употребляются в таком значении:

1) автоматическая кассовая машина (далее - АКМ) - машина, которая обслуживает клиентов в автоматическом или частично автоматическом режиме. К АКМ относятся ПТКС и банкоматы, депозитные системы, устройства по выдаче/приему наличности и других ценностей;

2) бандероль - бумажная лента (кольцо) с установленными характеристиками, которая (которое) используется для паковки корешков банкнот или пачек (в упаковке Банкнотно-монетного двора Национального банка Украины (далее - Банкнотно-монетный двор)];

3) банкноты - бумажные денежные знаки разного номинала;

4) исключен в соответствии с Постановлением Правления Национального банка Украины от 18.04.2019 г. №62;

5) ответственные лица хранилища - должностные лица, на которых возложены обязанности по хранению наличности и других ценностей в хранилище и выполнению операций с ними;

6) наличные деньги - денежные знаки в виде банкнот и монет;

7) депозитная система - система с оборудованием для внесения на хранение ценностей в приемный блок, который отвечает требованиям Национального стандарта Украины ГСУ EN 1143-2: 2014 "Средства безопасного хранения. Требования классификация и методы испытаний на прочность относительно взлома. Часть 2. Депозитные системы", утвержденного приказом Министерства экономического развития и торговли Украины от 30 декабря 2014 №1494 (с изменениями), согласно Законам Украины "О технических регламентах и оценке соответствия", "Об аккредитации органов по оценке соответствия";

8) договор о кассовом обслуживании - банковские услуги, предоставляемые Национальным банком банкам (филиалам, отделениям), кроме банков, в которых введена временная администрация или осуществляется ликвидация, инкассаторским компаниям путем присоединения к Публичному предложению Национального банка Украины на заключение Единого договора банковского обслуживания и предоставление других услуг Национальным банком Украины (далее - ЕДБО), размещенному на странице официального Интернет-представительства Национального банка;

9) исследование сомнительных банкнот (монет) национальной валюты и банкнот иностранной валюты - анализ банкнот (монет) с целью проверки наличия признаков подлинности и платежности, оценки их соответствия установленным образцам;

10) идентификационный номер индикаторной пломбы - уникальная числовая, и/или численно-буквенная, и/или штрих-кодовая комбинация, которая используется для учета и идентификации индикаторных пломб;

11) индикаторная пломба - устройство разового использования, которое обеспечивает опломбирование и контроль за защищенностью объекта путем индикации несанкционированного доступа и учета и соответствует требованиям Национального стандарта Украины ГСУ 4551:2006 "Пломбы индикаторные. Устойчивость к манипулированию, фальсификации и подделке. Требования и методы испытаний", утвержденного приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 27 апреля 2006 года №130 (с изменениями) (далее - ГСУ 4551:2006);

12) касса банка - совокупность операционных касс банка (филиалов, отделений), пунктов дистанционного обслуживания, пунктов обмена иностранной валюты, а также ПТКС и банкоматов;

13) кассовое обслуживание - предоставление услуг по приему, выдаче и обмену наличных денег на основании ЕДБО и требований настоящей Инструкции;

14) кассовый документ - бумажный или электронный документ, который оформляется для осуществления кассовой операции. Кассовый документ может быть: бумажный для банка (филиала, отделения) и клиента, электронный для банка (филиала, отделения) и бумажный для клиента, электронный для банка и клиента;

15) кассовые операции - операции по выдаче наличности, ее приему, обмену не пригодных к обращению банкнот (монет) и выведенных из обращения на пригодных к обращению банкнот (монет), банкнот на монеты, монет на банкноты, банкнот (монет) одного номинала на банкноты (монеты) другого номинала, изъятых из обращения сомнительных банкнот (монет), валютно-обменные операции и операции с банковскими металлами, памятными и инвестиционными монетами, сувенирной и сопутствующей продукцией, а также операции по приему на инкассо банкнот иностранной валюты и чеков в иностранной валюте, других ценностей, учитываемых на балансовых и внебалансовых счетах;

16) корешок банкнот - 100 (сто) банкнот одного номинала и образца, которые упакованы бандеролью [менее 100 (ста) банкнот - неполный корешок];

17) критерии оценки качества сортировки банкнот - стандарты по вопросам пригодности банкнот к обращению, которые применяются при настройке оборудования для автоматизированной обработки банкнот;

18) монеты - металлические денежные знаки разного достоинства, к которым относятся разменные и обиходные монеты национальной валюты;

19) излишки банкнот (монет) - количество (сумма) лишних банкнот (монет) относительно количества (суммы), указанного на упаковке банкнот или монет либо в кассовом документе, сопроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью, сопроводительном кассовом ордере к сумке с валютными ценностями;

20) неотсортированные банкноты - банкноты гривны одного номинала и образца, которые предварительно не сортировались на пригодные к обращению и изношенные, за исключением значительно изношенных банкнот;

21) недостача банкнот (монет) - количество (сумма) банкнот (монет), которых не хватает, относительно количества (суммы), указанного на упаковке банкнот или монет либо в кассовом документе, сопроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью, сопроводительном кассовом ордере к сумке с валютными ценностями;

22) не пригодные к обращению банкноты (монеты) - это платежные банкноты (монеты) национальной валюты, имеющие признаки износа, значительного износа и дефекты производителя, определенные Правилами №134;

23) номинал банкнот (монет) - стоимость, указанная на банкнотах (монетах);

24) оборотные монеты - монеты национальной валюты номиналом от 1 гривны, которые выполняют функцию законного платежного средства;

25) оборудование для автоматизированной обработки банкнот - оборудование для работы с банкнотами, которое, независимо от количества выполняемых функций, обеспечивает в автоматическом режиме (без вмешательства оператора) пересчет банкнот, идентификацию защитных признаков банкнот, установленных в настоящей Инструкции, и физическое отделение (сортировку) банкнот на пригодные к обращению, не пригодные к обращению, сомнительные банкноты;

26) обработка наличности - комплекс операций, включающий определение подлинности и платежности банкнот (монет), сортировку, пересчет, формирование и паковку в соответствии с требованиями Правил №134 и настоящей Инструкции;

27) операционная касса - кассовый узел банка (филиала, отделения), в котором осуществляются кассовые операции;

28) пачка банкнот - 1000 банкнот одного номинала и образца, которая состоит из 10 корешков банкнот по 100 банкнот (менее 10 корешков - неполная пачка);

29) подкрепление наличными - передача банками наличных денег между своими филиалами (отделениями);

29-1) поддельные банкноты иностранной валюты - имитации настоящих банкнот, изготовленные любым способом, включая промышленный, и которые по дизайну и элементам защиты не соответствуют образцам и описаниям, которые приведены на страницах официальных сайтов центральных/национальных банков иностранных государств. К таким банкнотам также относятся:

переделанные банкноты, на которых любым способом (наклеиванием, рисованием, печатанием) изменены элементы дизайна, изображения, определяющие номинал, год утверждения/изготовления образца, банк-эмитент и другие реквизиты, и которые по внешнему виду могут быть восприняты как настоящие банкноты;

сувенирные или рекламные изделия, по дизайну похожие на банкноты, на которых удалены и/или скрыты надписи, обозначающие сувенирные или рекламные изделия, и имитированы отдельные элементы защиты подлинных банкнот;

30) послеоперационное время - часть рабочего дня банка (филиала, отделения) после окончания операционного времени, включая работу в выходные и праздничные дни, в течение которой осуществляются кассовые операции с их отражением в бухгалтерском учете не позднее следующего операционного дня;

31) пригодные к обращению банкноты (монеты) - это платежные банкноты (монеты) национальной валюты, которые по дизайну и элементам защиты полностью соответствуют образцам и описаниям, размещенным на странице официального Интернет-представительства Национального банка, и не получили во время обращения признаков износа и повреждений, определенных Правилами №134;

32) предъявитель банкнот (монет) - физическое или юридическое лицо, которое предъявило на исследование сомнительные банкноты (монеты);

32-1) пункт оказания финансовых услуг - рабочее место работника, обустроенное техническим устройством с соответствующим программным обеспечением, которое дает возможность работнику сформировать электронный документ на перевод наличных и/или выдачу наличных и провести кассовую операцию;

33) разменные монеты - монеты национальной валюты, которые выполняют функции размена банкнот и оборотных монет и законного платежного средства;

34) сомнительные банкноты (монеты) - банкноты (монеты), подлинность или платежность которых вызывает сомнение, а также имеющие признаки подделки, до проведения их исследования и составления Национальным банком акта об исследованиях сомнительных банкнот (монет);

35) хранилище - специально оборудованное помещение банка (филиала, отделения), сейф, депозитная система и АКМ-сейфы, используемые для хранения наличности и других ценностей, техническое состояние которых соответствует Правилам по организации защиты помещений банков в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 10 февраля 2016 года №63 (с изменениями);

36) технические средства для работы с наличностью - машины, устройства, приборы для обработки банкнот (монет), при помощи которых выполняются несколько или отдельные операции по пересчету банкнот (монет), контролю защитных признаков банкнот (монет), обандероливанию корешков банкнот, упаковке банкнот (монет);

36-1) уполномоченный банк - банк, относительно которого Правление Национального банка приняло решение о предоставлении ему полномочий на хранение запасов наличности Национального банка в соответствии с требованиями Положения о критериях и порядке отбора банков, которые могут привлекаться к хранению запасов наличности Национального банка Украины, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 28 сентября 2016 года №389 (с изменениями);