Утратил силу

Документ утратил силу с 12 июня 2020 года в соответствии с пунктом 2 Приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 20 мая 2020 года №80-20

Неофициальный перевод. (с) СоюзПравоИнформ

Зарегистрирован

Министерством юстиции Украины

14 ноября 2016 года

№1477/29607

ПРИКАЗ НАЦИОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

от 21 октября 2016 года №223

Об утверждении формы отчетности КСГС (квартальная) "Отчет о количественном составе государственных служащих" и Инструкции по ее заполнению

Согласно статье 6 Закона Украины от 10 декабря 2015 года №889-VIII "О государственной службе", подпунктам 5, 9 пункта 4 Положения о Национальном агентстве Украины по вопросам государственной службы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 1 октября 2014 года №500, с целью приведения в соответствие с действующим законодательством порядка информирования государственными органами, учреждениями и организациями, должности руководящих работников и специалистов которых отнесены к должностям государственной службы, о количественном составе государственных служащих и для обеспечения проведения оперативного мониторинга кадрового обеспечения в сфере государственной службы приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

форму отчетности КСГС (квартальная) "Отчет о количественном составе государственных служащих" (далее - Отчет по форме КСГС);

Инструкцию по заполнению формы отчетности КСГС (квартальная) "Отчет о количественном составе государственных служащих" (далее - Инструкция).

2. Признать утратившим силу приказ Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 24 июля 2015 года №161 "Об утверждении формы отчетности КСГС (квартальная) "Отчет о количественном составе государственных служащих" и Инструкции по ее заполнению", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 11 августа 2015 года под №970/27415.

3. Установить, что действие этого приказа распространяется на государственные органы, учреждения и организации, должности руководящих работников и специалистов которых отнесены к должностям государственной службы (далее - государственные органы).

4. Управлению стратегического планирования и анализа политики (отдел информационно-аналитического обеспечения) Национального агентства Украины по вопросам государственной службы в установленном порядке обеспечить представление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

5. Управлению стратегического планирования и анализа политики (отдел информационно-аналитического обеспечения) Национального агентства Украины по вопросам государственной службы обеспечить обработку отчетов по форме КСГС, представленных в Нацгосслужбы, формирование, сопровождение ведения и проведения обновления сведений учета количественного состава государственных служащих государственных органов.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

К.А.Ващенко

Утвержден Приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 21 октября 2016 года №223

Отчет о количественном составе государственных служащих

См. Отчет о количественном составе государственных служащих

 

Утверждена Приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 21 октября 2016 года №223

Инструкция по заполнению формы отчетности КСГС (квартальная) "Отчет о количественном составе государственных служащих"

I. Общие положения

1. Отчет по форме отчетности КСГС (квартальная) "Отчет о количественном составе государственных служащих" (далее - Отчет по форме КСГС) составляют ежеквартально по состоянию на 01 число месяца, следующего за отчетным периодом, за каждый квартал отдельно государственные органы, учреждения и организации (далее - государственные органы), а именно:

1) аппараты государственных органов и органов судебной власти;

2) территориальные органы государственных органов (далее - территориальные органы);

3) Совет министров Автономной Республики Крым, областные государственные администрации, Киевская и Севастопольская городские государственные администрации (аппараты и структурные подразделения);

4) районные, районные в городах Киеве и Севастополе государственные администрации (аппараты и структурные подразделения).

2. Основанием для составления Отчета по форме КСГС являются данные первичного учета государственных служащих и других работников государственных органов за календарный год по состоянию на 01 число месяца, следующего за отчетным периодом, приказы (распоряжения) о назначении на должность и освобождении от должности.

3. Распределение работников по категориям должностей государственной службы проводится в соответствии с классификацией должностей, определенной статьей 6 Закона Украины "О государственной службе".

II. Порядок составления отчета по форме КСГС

1. Отчет по форме КСГС составляется в соответствии с настоящей Инструкцией и подается не позднее установленных в форме отчетности сроков. Отчет по форме КСГС заполняется на государственном языке.

2. Отчет по форме КСГС составляет служба управления персоналом (структурное подразделение или специалист по персоналу) государственного органа.

Отчет по форме КСГС подписывается лицом, ответственным за заполнение формы отчетности, руководителем службы управления персоналом государственного органа и скрепляется печатью. Оригинал отчета сохраняется в государственном органе.

3. В разделе I "Количественный состав государственного органа" Отчета по форме КСГС приводятся:

сводные данные о количественном составе государственных служащих государственного органа по категориям должностей государственной службы и других работников, должности которых определены штатным расписанием и не относятся к должностям государственной службы, по состоянию на 01 число месяца, следующего за отчетным периодом;

в графах 8 - 11 - количество вакантных должностей по категориям должностей государственной службы;

в графе 12 - количество других вакантных должностей негосударственной службы, предусмотренных штатным расписанием;

в графах 13 - 16 - фактическая численность работающих государственных служащих по категориям должностей, которая определяется как количество государственных служащих, которые по состоянию на 01 число месяца, следующего за отчетным периодом, находились на службе в государственном органе и получали заработную плату, в том числе, находящиеся в отпуске по беременности и родам и/или на больничном (независимо от продолжительности); в этих графах не указываются такие государственные служащие, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, мобилизованные;

в графе 17 - учетное количество государственных служащих, которое определяется в соответствии с Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 28 сентября 2005 года №286, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 30 ноября 2005 года под №1442/11722.

4. В разделе II "Количество назначенных и уволенных государственных служащих" Отчета по форме КСГС указываются:

сводные данные о количестве государственных служащих по категориям должностей государственной службы, назначенных в государственный орган и уволенных с государственного органа с 01 числа до последнего рабочего дня отчетного периода включительно;

отдельно - данные о количестве государственных служащих, назначенных в установленном законодательством порядке по результатам конкурса на замещение вакантной должности государственной службы и по переводу с другого государственного органа;

в графах 7 - 10 - количество работников по категориям должностей государственной службы, которые назначены на должность государственной службы по результатам конкурса;

в графах 11 - 14 - количество работников по категориям должностей государственной службы, которые назначены на должность государственной службы по переводу;

в графах 15 - 18 - количество государственных служащих по категориям должностей государственной службы, уволенных в отчетном периоде.

Информация о государственном служащем, датой увольнения и соответственно последним днем работы которого является последний рабочий день отчетного периода, отражается в количестве уволенных государственных служащих в отчете за следующий отчетный период.

III. Порядок представления формы отчетности

1. Отчет по форме КСГС ежеквартально составляют государственные органы, в том числе судебные, и подают в Нацгосслужбы исключительно в электронном виде. Отчет по форме КСГС подается в Нацгосслужбы с использованием установленного идентификатора (логин и пароль) через веб-портал Нацгосслужбы по адресу https://ksds.nads.gov.ua. Информация в электронном виде должна полностью соответствовать информации в бумажном виде.

2. Территориальные органы в установленный срок подают Отчет по форме КСГС в государственный орган высшего уровня.

3. Государственный орган высшего уровня, который имеет территориальные органы, проверяет Отчеты по форме КСГС на предмет актуальности, достоверности и полноты, обобщает их и в установленный срок подает в Нацгосслужбы.

4. Районные, районные в городах Киеве и Севастополе государственные администрации составляют Отчет по форме КСГС и в установленный срок подают в Совет министров Автономной Республики Крым, областных государственных администраций, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

5. Совет министров Автономной Республики Крым, областные государственные администрации, Киевская и Севастопольская городские государственные администрации проверяют Отчеты по форме КСГС на предмет актуальности, достоверности и полноты, обобщают их и в установленный срок представляют в Нацгосслужбы.

Начальник Управления стратегического планирования и анализа политики Нацгосслужбы

И.Балковенко

 

Приказ Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 21 октября 2016 года №223
"Об утверждении формы отчетности КСГС (квартальная) "Отчет о количественном составе государственных служащих" и Инструкции по ее заполнению"

О документе

Номер документа:223
Дата принятия: 21/10/2016
Состояние документа:Утратил силу
Регистрация в МинЮсте: № 1477/29607 от 14/11/2016
Начало действия документа:09/12/2016
Органы эмитенты: Государственные органы и организации
Утратил силу с:12/06/2020

Документ утратил силу с 12 июня 2020 года в соответствии с пунктом 2 Приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 20 мая 2020 года №80-20

Опубликование документа

Официальный вестник Украины от 9 декабря 2016 года №95, стр. 121, статья 3113, код акта 83976/2016

Примечание к документу

В соответствии с пунктом 6 настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования - 9  декабря 2016 года

Приложения к документу

Приложение к Приказу от 21.10.2016 г. №223