ПРИКАЗ МИНИСТРА ПО ДЕЛАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 19 мая 2016 года №103

Некоторые вопросы прохождения правоохранительной службы в Национальном бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан

В целях реализации Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе", Указа Президента Республики Казахстан от 17 января 2004 года №1284 "О единой системе оплаты труда работников органов Республики Казахстан, содержащихся за счет государственного бюджета и сметы (бюджета) Национального Банка Республики Казахстан", в соответствии с подпунктом 6) пункта 25 Положения о Министерстве по делам государственной службы Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 декабря 2015 года №1081 дсп, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы, согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Правила применения поощрений к сотрудникам антикоррупционной службы, согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) Правила и условия привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудников антикоррупционной службы, согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) Правила прохождения службы сотрудниками, находящимися в распоряжении антикоррупционной службы, согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) Правила организации профессиональной, служебной и физической подготовки в антикоррупционной службе, согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6) Правила и условия прохождения тестирования, нормативы по определению профессиональной пригодности, а также пороговые значения для категории должностей сотрудников антикоррупционной службы при прохождении аттестации, согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) Правила и условия прохождения специального первоначального обучения для лиц, впервые поступающих в антикоррупционную службу на должности среднего начальствующего состава, согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) Правила по установлению внеочередных квалификационных классов сотрудникам антикоррупционной службы, согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) Правила проведения служебных расследований в антикоррупционной службе, согласно приложению 9 к настоящему приказу;

10) Инструкцию по присвоению классной квалификации сотрудникам антикоррупционной службы согласно приложению 10 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу некоторые приказы Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции согласно приложению 11 к настоящему приказу.

3. Национальному бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службе) Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Аділет";

3) в течение пяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление в республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан" для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Национального бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан;

5) доведение настоящего приказа до сведения структурных подразделений и территориальных органов Национального бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Председателя Национального бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан Кожамжарова К.П.

5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Приложение 1

к Приказу Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 19 мая 2016 года №103

Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника антикоррупционной службы (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 7 статьи 42 Закона Республики Казахстан "О правоохранительной службе" и определяют порядок ведения личных дел сотрудников Национального бюро по противодействию коррупции (Антикоррупционной службы) Министерства по делам государственной службы Республики Казахстан и его территориальных органов (далее - антикоррупционная служба), их учета, хранения и выдачи.

2. При поступлении кандидата в антикоррупционную службу кадровой службой формируется личное дело, в которое приобщаются все материалы изучения и в дальнейшем сведения о служебной деятельности и стаже правоохранительной службы.

3. В личном деле отражаются прежняя трудовая деятельность, прохождение службы в Вооруженных Силах, войсках, специальных государственных и правоохранительных органах, данные биографического и социального характера, результаты изучения, специальной проверки и другие сведения.

4. Сведения, содержащиеся в личном деле и документах учета сотрудника антикоррупционной службы, относятся в соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных секретах" к государственным секретам.

5. Личные дела оформляются и ведутся на всех лиц, состоящих на службе в антикоррупционной службе.

6. Личное дело является основным документом, отражающим персональные данные и материалы, характеризующие служебную, профессиональную и общественную деятельность сотрудников.

7. Личное дело выступает как информационная модель сотрудника и используется в качестве учетного документа, содержащего точные и подробные биографические данные и сведения, характеризующие его деловые и личные качества, служебную и трудовую деятельность, а также в качестве хранилища документов, юридически подтверждающих эти сведения (характеристики, служебные аттестации, присяга, представления и другие материалы).

8. Материалы личного дела используются для решения вопросов о прохождении службы сотрудника, представлении его к установлению очередных квалификационных классов, награждении и поощрении, повышения категорий сотрудникам, исчисления стажа службы для определения размера должностного оклада, трудового стажа, расчета выслуги лет для назначения пенсии и проведения других необходимых кадровых процедур.

9. Все материалы личного дела аккуратно подшиваются в соответствующие части на прочную нить, не допускающую выпадения документов. Не допускается использование клея, скотча, степлеров и других устройств, предназначенных для скрепления документов.

Глава 2. Порядок ведения личных дел сотрудников антикоррупционной службы

10. Личное дело состоит из пяти частей.

1) в первой части хранятся:

послужной список;

заключения комиссии по определению стажа службы;

заключения о подтверждении отдельных периодов службы;

2) во второй части хранятся:

аттестационные листы;

служебные характеристики;

представления к установлению (понижению, восстановлению) квалификационного класса;

решение о задержке представления к установлению очередного квалификационного класса;

представления и рапорта к перемещению по службе;

представления и рапорта к увольнению;

уведомление об увольнении;

наградные листы, представления о поощрении (награждении);

3) в третьей части хранятся:

заявление о приеме в правоохранительный орган;

автобиографии (написанная собственноручно и в отпечатанном виде, заверенная подписью сотрудника (работника) кадровой службы;

анкета (с фотокарточкой, заверенной печатью кадровой службы);

заключение о приеме в правоохранительный орган, в том числе в антикоррупционную службу;

характеристики (служебные, учебные и другие), представляемые до поступления на службу (учебу);

материалы конкурсной комиссии (результаты тестирования на знание государственного языка, законодательства Республики Казахстан и личностные компетенции, сдачи нормативов по физической подготовке, результаты полиграфологического исследования, выписка из протокола заседания конкурсной комиссии);

справка центральной (окружной) военно-врачебной комиссии;

подписка по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

обязательство по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам;

антикоррупционные ограничения по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам;

обязательство по соблюдению Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан (Правила служебной этики государственных служащих), согласно приложению 4 к настоящим Правилам;

подписанный бланк с текстом Присяги;

заключение (допуск) к агентурно-оперативной работе;

договор (контракт) о допуске к государственным секретам;

4) в четвертой части (отдельная папка) - "Архивные материалы" хранятся:

устаревшие послужные списки;

устаревшие автобиографии и анкеты;

рапорта сотрудника;

заключения и материалы служебных проверок и расследований;

решения и протокола собраний личного состава и другие;

устаревшие справки Центральной (окружной) военно-врачебной комиссии, справки о состоянии здоровья, о ранениях и контузиях;

третья часть путевки по перемещению сотрудника по службе в другую местность;

ходатайство и рапорт о продлении срока службы;

рекомендации при перемещении по службе;

материалы по работе с кандидатами, зачисленными в кадровый резерв;