№
п/п

Наименование отчетности

Периодичность представления отчетности

1

2

3

1

Сведения об изменениях в составе и объеме фондов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь

годовая

2

Сведения по основной деятельности государственных архивных учреждений

годовая

3

Сведения о результатах рассмотрения материалов по вопросу осуществления обязательной юридической экспертизы

квартальная

4

Сведения по результатам проверок главными управлениями юстиции областных исполнительных комитетов нормотворческих органов

квартальная

5

Сведения о государственной регистрации и деятельности политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), фондов, в том числе о государственной регистрации, постановке на учет организационных структур политических партий, профессиональных союзов, иных общественных объединений

квартальная

6

Отчет об обращениях граждан и юридических лиц

квартальная

7

Отчет о работе коллегий адвокатов

годовая

8

Отчет о деятельности по оказанию риэлтерских услуг

годовая

9

Отчет об итогах работы с заявлениями граждан по осуществлению административных процедур отделами записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, поселковыми и сельскими исполнительными и распорядительными органами, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции облисполкомов, Минского горисполкома

полугодовая

10

Отчет о регистрации актов гражданского состояния, составлении заключений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, количестве браков и рождений, зарегистрированных в торжественной обстановке, взысканной сумме государственной пошлины за осуществление административных процедур и платы за оказание дополнительных платных услуг

годовая

11

Отчет о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния

годовая

12

Сведения о работе нотариусов по обеспечению оформления документов в соответствии со статьей 53-1 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности"

полугодовая

13

Сведения о соблюдении нотариусами законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения

полугодовая

14

Сведения об оказании юридических услуг населению в агрогородках, включая нотариальные

квартальная

15

Сведения о работе по правовому просвещению и повышению правовой культуры населения

полугодовая

16

Отчет о работе нотариусов нотариальной конторы (бюро)

полугодовая

17

Отчет об оказании юридических услуг

годовая

ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Кто представляет отчетность

Кому представляется отчетность

Срок представления

Периодичность представления

Государственное учреждение "Национальный архив Республики Беларусь";
государственное учреждение "Национальный исторический архив Беларуси";
государственное учреждение "Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно";
учреждение "Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства";
учреждение "Белорусский государственный архив научно-технической документации";
государственное учреждение "Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации"

Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

1 февраля

годовая

Областные и зональные государственные архивы*

1 марта

Территориальные (городские или районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов*;
архивы организаций, осуществляющие временное хранение документов на основании договоров о продлении сроков временного хранения документов;
государственные фонды, осуществляющие временное хранение документов на основании договоров;
государственные музеи*;
государственные библиотеки

1 мая

Наименование отчитывающейся организации (заполняет организация, которая представляет отчет) ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Номер по порядку

Номер фонда

Категория

Название фонда

Крайние даты

Поступило

Выбыло

Общее количество дел в фонде на 1 января ____ года

Примечание

Аннотация документов

Годы

Количество

Основание

Аннотация документов

Годы

Количество

Основание

Описано дел

Не описано дел

всего

в том числе
смикрофильми-
ровано

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Итого за ____ год

поступило ________________________ фондов, _______________________ дел,

выбыло __________________________ фондов, _______________________ дел,

выявлено особо ценных ___________________________________________ дел,

микрофотокопировано для страхового фонда _________________________ дел,

оцифровано для фонда пользования _________________________________ дел.

Руководитель организации

________________________

________________________________

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Исполнитель

________________________

________________________________

(подпись)

(инициалы, фамилия)

ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Кто представляет отчетность

Кому представляется отчетность

Срок представления

Периодичность представления

Отделы по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов (раздел I)
Государственные архивы (раздел II)
Лаборатории (раздел III)

Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

до 5 января

годовая

Наименование отчитывающейся организации (заполняет организация, которая представляет отчет) ________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

Основные показатели

Единица измерения

Всего по области

В том числе по архивам

план

фактически

%

1

2

3

4

5

6

1. Обеспечение сохранности документов НАФ РБ

1.1. Обеспечение физической сохранности документов на бумажной основе:

реставрация

лист

переплет

ед. хр.

подшивка

ед. хр.

ремонт документов

лист

1.2. Консервационно-профилактическая обработка:

страхового фонда

ед. хр.
(рулонов)

кинодокументов

ед. хр.

фотодокументов

ед. уч.

фонодокументов

ед. хр.

видеодокументов

ед. хр.

электронных документов

ед. хр.

1.3. Создание страхового фонда:

документов на бумажной основе

ед. хр.
кадров

кинодокументов

ед. хр.
ед. уч.

фотодокументов

ед. уч.
ед. хр.

фонодокументов

ед. хр.
ед. уч.

видеодокументов

ед. хр.
ед. уч.

1.4. Картонирование и перекартонирование документов:

картонирование

ед. хр.

перекартонирование

ед. хр.

1.5. Создание фонда пользования путем оцифровывания2:

документов на бумажной основе

ед. хр.
листов
файлов

кинодокументов

ед. хр.
файлов

фотодокументов

ед. хр.
файлов

фонодокументов

ед. хр.
файлов

видеодокументов

ед. хр.
файлов

2. Создание и развитие научно-справочного аппарата к документам

2.1. Описание документов:

управленческой документации

ед. хр.

документов личного происхождения

ед. хр.

научно-технической документации

ед. хр.